Layout de Integração Contábil Layout de Importação de Informações Contábeis Versão 4.0

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FIORILLI S/C SOFTWARE

Layout de Integração

Contábil

Layout de Importação de Informações

Contábeis Versão 4.0

SCPI – Sistema de Contablidade Pública Integrado 05/12/13

Este layout destina-se a troca de dados entre os sistemas informatizados de folha de pagamentos e o sistema de contabilidade pública integrado (SCPI) versão 8.0.

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Orientações Gerais ... 3

Quem deve gerar o arquivo ... 3

Frequência de Envio dos Dados ... 3

Formato do Arquivo ... 3 Nome do Arquivo ... 3 Campos Data ... 3 Campos Moeda ... 3 Campos Numéricos ... 3 Campos Texto ... 3 Estrutura do Arquivo ... 3 IntegracaoContabil ... 5 Empresa ... 5 Referência ... 5 Unidades ... 6

Tipo de Cálculo da Folha ... 9

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Orientações Gerais

Quem deve gerar o arquivo

O departamento que calcula a folha de pagamento e que deseja contabilizá-la.

Frequência de Envio dos Dados

A frequência de envio dos dados é conforme o encerramento dos cálculos.

Formato do Arquivo

O formato do arquivo é o padrão XML com codificação ISO-8859-1.

Nome do Arquivo

O nome do arquivo deve conter os seguintes itens na ordem em que aparecem abaixo separados por traço “-”:

• Sigla ou nome do sistema gerador • Palavra fixa “Empenhos”

• Exercício com quatro dígitos numéricos • Mês com dois dígitos numéricos

• Tipo de Cálculo da Folha de Pagamentos (vide anexo I) • Código de Controle da Geração do Arquivo

Exemplo: SIP-Empenhos-2014-06-1-314.xml

Campos Data

Campos de data devem ser escritos no formato dd/mm/aaaa.

Campos Moeda

Campos de valor monetário devem ser escritos sem símbolo de moeda, sem separador de milhar e com no máximo duas casas decimais separadas por vírgula.

Campos Numéricos

Campos de números gerais devem ser escritos sem separador de milhar.

Campos Texto

O tamanho dos campos tipo texto é variável e estão especificados os tamanhos máximos aceitos.

Estrutura do Arquivo

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

<Referencia mes="06" ano="2014" tipo="7" nomeTipo="Rescisão"

dataPagamento="25/06/2014" ctrlId="311" dataHoraGeracao="05/08/2014 13:29:05"> <Unidades>

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<Empenho valor="169,28" ficha="596" tipoFicha="1" elemento="11"

desdobro="42" subdesdobro="00" codigoEvento="907" nomeEvento="FERIAS PROPORCIONAIS" fornecedor="13" conta="N/C" centro-custo-grupo="001" centro-custo-codigo="253" vinculo-grupo="110" vinculo-codigo="000" credito="211110103" conta-debito="311210121" regime="RGPS">

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IntegracaoContabil

Tag destinada aos dados raiz do arquivo contendo os atributos abaixo relacionados. Esta tag pode aparecer apenas uma vez no arquivo.

Nome Descrição Obrigatório Tipo Tamanho

versaoSIP Informar a versão do sistema gerador do

arquivo Sim Texto

dataHora

Gravacao Informar a data e a hora da geração do arquivo no formato dd/mm/aaaa hh:mm:ss

Sim Data/Hora 19

Empresa

Tag destinada aos dados do ente federativo contendo os atributos abaixo relacionados. Esta tag pode aparecer apenas uma vez no arquivo, hierarquicamente abaixo da tag

<IntegracaoContabil>.

codigo Identificador único do ente junto ao

sistema de contabilidade Sim Texto 3

nome Nome da entidade Sim Texto 60

id Números CNPJ ou CEI formatados Sim Texto 18

Referência

Tag destinada a identificar o cálculo, contendo os atributos abaixo relacionados. No arquivo pode conter a tag apenas uma vez hierarquicamente abaixo da tag empresa.

mes Número do mês no exercício com zero à esquerda

Sim Texto 2

ano Número do exercício Sim Texto 4

tipo Código do Tipo do cálculo

conforme Anexo I Sim Texto 1

nomeTipo Descrição do código do tipo do

cálculo conforme Anexo I Sim Texto 60

dataPagamento Data do Pagamento da Folha Sim Data 10

ctrlId Identificador único da geração das iformações contábeis, deve corresponder a grupo único de informações: mês, ano, tipo e data de pagamento

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DataHoraGeracao Data e hora da geração da folha

de pagamento Sim Data/Hora 19

Unidades

Tag destinada a agrupar as unidades, posicionada hierarquicamente abaixo da tag referencia, podendo aparecer apenas uma vez por arquivo. Obrigatória.

Não existem atributos para esta tag

Unidade <unidade>

Tag destinada aos dados contábeis da unidade, posicionada hierarquicamente abaixo da tag unidades, podendo aparecer quantas vezes forem necessárias por documento.

codigo Identificador numérico da unidade Sim Texto 6

nome Nome da unidade Sim Texto 60

totalEmpenhos Soma dos empenhos listados abaixo

de cada unidade Sim Moeda

totalRetencoes Soma das retenções listadas abaixo de

cada empenho Sim Moeda

Empenhos <empenhos>

Tag destinada a agrupar os empenhos da unidade, posicionada hierarquicamente abaixo da tag entidade, podendo aparecer apenas uma vez por unidade.

total Soma do total dos empehos Sim Moeda

Empenho

Tag destinada aos dados do Empenho, posicionada hierarquicamente abaixo da tag empenhos. Obrigatória para cada empenho.

valor Valor do empenho Sim Moeda

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tipoFicha Tipo da ficha orçamentária Sim Numérico

elemento Número do elemento da despesa Sim Texto 2

desdobro Número do desdobro da despesa Sim Texto 2

Subdesdobtro Número do subdesdobro da despesa Não Texto 2 codigoEvento Código do evento/rubrica calculada

na folha de pagamento Sim Numérico 3

nomeEvento Nome do evento/rubrica calculada na

folha de pagamento Sim Texto 60

fornecedor Código do fornecedor no cadastro do

sistema de contabilidade Sim Numérico

conta Número da conta do plano de contas

local. Se não houver, informar N/C. Sim Texto

centro-custo-grupo Grupo do centro de custo Sim Numérico 3

centro-custo-codigo

Código do centro de custo vinculado ao grupo do centro de custo

Sim Numérico 3

vinculo-grupo Grupo do vínculo contábil Sim Numérico 3

vinculo-codigo Código do grupo do vínculo contábil Sim Numérico 3 conta-credito Número da conta crédito conforme o

PCASP

Sim Numérico 9

conta-debito Número da conta débito conforme o PCASP

Sim Numérico 9

regime Tipo de regime previdenciário conforme Anexo I.

Sim Texto 3

Retenções

Tag destinada a agrupar as retenções do empenho, posicionada hierarquicamente abaixo da tag empenho, podendo aparecer apenas uma vez por empenho e possui os atributos listados abaixo.

total Soma total do valor das retenções Sim Moeda

Retenção

Tag destinada aos dados das retenções do empenho. Posicionada hierarquicamente abaixo da tag retencções, deve aparecer quantas vezes forem necessárias por emepnho.

valor Valor da retenção Sim Moeda

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cadastro da contabilidade

centro-custo-grupo Código do grupo do centro de custo conforme cadastro da contabilidade Sim Numérico 3

centro-custo-codigo Código do centro de custo do grupo conforme cadastro da contabilidade Sim Numérico 3 ficha Número da ficha da receita conforme

cadastro da contabilidade Sim Numérico

tipoFicha Tipo da ficha da receita conforme cadastro da contabilidade

Sim Numérico

descricao Descrição do evento/rubrica de

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Anexo I

Tipo de Cálculo da Folha

Tipo Nome Descrição

1 Folha Mensal Folha Mensal

2 Adto. Salario Mês Folha de Adiantamento de Salário 3 Folha Complementar Folha Complementar sem Encargos 4 Adiantamento 13º Salário Folha de Adiantamento de 13º Salário

5 Fechamento 13º Salário Folha de Encerramento do 13º Salário (Última Parcela)

6 Férias Folha de Adiantamento de Férias

7 Rescisão Folha de Desligamentos (Mesmo que seja

complementar de rescisão)

8 Folha Complementar c/ Encargos Folha Complementar com Encargos

Tipo de Regime Previdenciário

Tipo Descrição

RGPS Regime Geral de Previdência Social RPPS Regime Próprio de Previdência Social