Você é um líder colaborativo?
Marshmellow Challenge
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Porque fazer?
• Conhecer pressupostos básicos • Compartilhar experiências
• Reconhecer a importância da comunicação • Criar equipe
• Usar sentido comum para criar protótipo
Valor final: trabalhar em equipe é chave para
Trabalhar em equipe
Trabalhar em equipe
Source: Keast et al. 2007 Intensidade Começar junto para alcançar objetivos próprios Gerenciar as atividades para alcançar resultados Construir confiança para conseguir meta compartilhada
COOPERAÇÃ O
Compartilhar informações
Nível de risco: baixo
Voluntário, relação fragmentada COORDENAÇ ÃO Alinhar atividades, planejar em conjunto
Nível de risco: igual para os parceiros Conexão, relação formal COLABORAÇÃ O Compartilhar recursos e conhecimentos
Nível de risco: alto!
Forte, intensa relação
Canal do Panamá
Atlantic Ocean
Pacific Ocean
Pedro Miguel Locks Miraflores Locks Panama City
Falta espaço nas eclusas!
Deepening & widening of the Atlantic entrance Third Set of Locks: Atlantic Increase the Maximum
Operating Level of Gatún Lake
Third Set of Locks: Pacific
15.8 M m3
26.7 m 27.1 m
Deepening & widening of the Gatun lake & Culebra Cut navigational channels
Post Panamax Locks Pacific Access Channel
48 M m3 Deepening & widening of the Pacific entrance 9.1 M m3 Atlantic Ocean Pacific Ocean
Programa de Expansão
Organização do projeto
Autoridad del Canalde Panamá
(ACP) CH2M Hill
Grupo Unidos por el Canal (GUPC)
Collabyrinth: Práticas de
Colaboração
REDUTORAS
Amplificadoras
Atuar como um Submarino Procurar Consentimento
Contar histórias
Construir Conexões Lograr Sinergia
Falhas da Colaboração
Condições Conflitantes
• De licitação a execução
"Então, as pessoas que estão aqui realmente não sabem, acho que a maioria deles não tem tomado a iniciativa de sentar-se, tomar toda a papelada, ler toda, entender o que planejamos e como nós imaginamos o projeto”
Falhas da Colaboração
Condições Conflitantes
• Lutas sobre o papel e autoridade
“Supervisão e aconselhamento é nossa única tarefa aqui. Não somos responsáveis por dirigir ou decidir não, e isso é muito difícil para a gente.”
~CH2M Hill Diretor do Programa, Maio 2010
Condições Conflitantes
• Falta de confiança
“Você sabe quando as coisas dão errado, quando os seus colegas enviam documentos em formato .pdf. Porque
assim, eles mostram que há mais informações, mas você não pode ter acesso. Por que ocultar informações?
Devemos operar como uma equipe!”
~ Funcionário GUPC, Junho 2010
Falhas da Colaboração
Atuar como um Submarino
As pessoas recorrem ao comportamento anterior e
promulgam hábitos tradicionais, em vez de incorporarem novos papéis e práticas
Falhas da Colaboração
Falhas da Colaboração
Atuar como um Submarino
• Delimitar fronteiras
"Os gerentes de projeto de site não trabalham em
conjunto; eles estão em concorrência. Nossas empresas [Sacyr e Impregilo] são concorrentes no mercado e, neste
projeto nós sentimos isso também.” ~Funcionário
Falhas da Colaboração
Top 5 de porque colaborações falham?
1. Comunicação: medo de compartilhar demais 2. Planejamento: cronogramas subestimados 3. Não focar nos pequenos detalhes
4. Focar na tarefa, não focar na relação com o parceiro 5. Gestão não da suficiente atenção
Collabyrinth: Práticas de
Colaboração
Redutoras
AMPLIFICADORAS
Atuar como um Submarino Procurar Consentimento
Contar histórias
Construir Conexões Lograr Sinergia
Melhorar a Colaboração
Bem Mal
Melhorar a Colaboração
Organizar atividades (team building
)
Melhorar a Colaboração
Lograr Sinergia
• Ajustar
"Nós escolhemos o caminho mais difícil para executar um projeto. Teria sido muito mais fácil quando fosse apenas ACP, ou apenas o CH. Mas, um dos nossos objetivos era que as pessoas ACP aprendessem com alguém que tinha feito isso antes. Então, [pausa] oh bem, estamos
trabalhando para lograr sinergia...”
Melhorar a Colaboração
Lograr Sinergia
Melhorar a Colaboração
Recomendações
• Ter um espaço de trabalho único, onde toda a informação está centralizada
• Usar ferramentas com funcionalidade para a colaboração
• Menos e-mail / Menos reuniões
• Processos transparentes e ambiente aberto
O melhor resultado possível de um projeto requer uma colaboração eficaz.
Líder Colaborativo
Que significa ser um Líder Colaborativo?
• Ser um conector global
• Criar equipe com alto nível de diversidade
• Colaborar em o nível mais alto primeiro: seja o exemplo! • Tomar decisões!
Boa noticia: você pode aprender isso!
Líder Colaborativo
Como criar colaboração na sua equipe?
Reconhecer que a mentalidade silo impede o negocio
Colaboração é mais que a tecnologia, é importante focar também na parte ‘humana’
Usar a colaboração para qualquer processo de mudança Promover construir relação de colaboração
Focar em criar confiança e inclusão
