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Dedico esse tutorial à Comunidade Ubuntu-br,
e espero que seja de grande utilidade/serventia aos interessados.
Bem, como esse é o primeiro tutorial que escrevo, peço desculpas se não conseguir ser tão claro o quanto pretendo. Faço aqui uma explanação geral do funcionamento do programa denominado GnuCash com base em meus conhecimento autodidata (fuçadas), sobre o programa aliada com meus conhecimentos adquiridos com 14 anos atuando no ramo de contabilidade e 4º ano do curso superior de ciências contábeis.
De todas as aplicações com foco a gestão de finanças pessoais, o GnuCash, foi o que mais me chamou a atenção a fidelidade aos princípios contábeis.
Uma noção básica sobre contabilidade, (não vou explicar a fundo a contabilidade);
Para começar a controlar suas finanças, o primeiro passo é rastrear, ou mapear, toda sua vida financeira. Para isso precisamos do chamado Plano de Contas.
Plano de contas nada mais é que um mapa da sua vida financeira. Assim sendo, ele se divide em quatro grupos distintos chamados; Ativo, Passivo, Receitas e Despesas.
Ativos: engloba todos seus bens e direitos, cadastre contas como "bolso", "Conta Corrente","Contas à receber", "Compras de bens" etc...
Passivo: engloba todas as suas obrigações com terceiros; "Contas a pagar", "Empréstimos/Financiamentos", etc... Receitas: cadastre contas tipo "Salário", "Férias", "Freelances" etc...
Despesas: cadastre contas de despesas gerais, "telefone", "taxas/tarifas bancárias", "Energia elétrica" etc...
Feito isso e tendo em mente o princípio da contabilidade baseada nos partidas dobradas, (que diz que para cada débito existe um crédito de igual valor) digamos que você teve as seguintes operações;
Ex.1: Recebimento de salário ref. mês 02/2010 de 1.500,00 em dinheiro, então você lançará assim Débito na conta "Bolso"
Crédito na conta "Salário" Valor de 1.500,00
(Débito em contas do grupo do ativo representam ENTRADA de dinheiro) Ex.2: Pagamento de conta de energia elétrica no valor de 60,00 em dinheiro; Débito na conta "Energia Elétrica"
Crédito na conta "Bolso"
(Crédito em contas do grupo do ativo representa SAÍDA de dinheiro)
Então vamos ao que interessa... o sistema
O gnucash você encontra no menu Aplicativos > Adicionar/Remover (Uso Ubuntu 9.04)
Adicionado ao seu sistema, vá no menu Aplicativos > Escritório > Gerenciador de Finanças Gnucash Para iniciar o controle vá no menu Arquivo > Novo > Novo arquivo (ou Ctrl + N)
Vamos começar com uma nova hierarquia de contas (Plano de Contas)
Selecione a moeda em uso para o controle;
Para não começarmos totalmente do “zero”, escolha o tipo de Contas Comuns (esse modelo já abrange os quatro grupos citados no início do tutorial
Na próxima tela apenas confirme e vá em Avançar;
Pronto! Agora é só aplicar e começarmos nosso caminho rumo a harmonia financeira :)
Ao concluir, a primeira aba que aparecerá (e se não configurar diferente, será a primeira sempre que abrir o programa) Temos então uma visão sintética dos grupos e seus saldos;
Expandindo os grupos teremos as contas numa visão analíticas
Para efetuar o lançamento numa conta, basta clicar duas vezes sobre a conta pretendida. Abrirá então outra aba referente a conta. No exemplo abaixo, registramos o recebimento de salário, no valor de 1.500,00 – em mãos, logo lançamos na conta “Dinheiro na
Carteira”.
Aplicamos o conceito básico da contabilidade, citado na primeira página desse tutorial, ou seja, na conta “Dinheiro na Carteira”, como é uma conta do grupo do Ativo, entra como Débito, como na tela acima.
Digite a Descrição do lançamento, na coluna Transferência, indique a conta que irá receber a contra-partida onde será lançado o Crédito do lançamento … lembrando, “Para cada débito existe um crédito de igual valor”.
Voltando na aba “Contas” o lançamento já aparecerá devidamente processado em suas contas envolvidas.
Se clicarmos duas vezes na conta “Salários”, lá estará o lançamento da contra-partida.
Para confirmarmos os lançamentos, ou seja, após certificarmos que os lançamentos estão corretos/condizentes com a realidade, temo que efetuar a conciliação, para isso vá no menu Ações > Reconciliar … dando um “OK”
Aparecerá a tela de lançamentos não conciliados;
Para conciliar, basta selecionar/marcar os lançamentos à débitos e à créditos, feito isso, basta clicar em concluir; No menu Ferramentas > Livro razão aparecerá nova aba contendo todos os lançamentos conciliados.
No menu Relatórios > Ativos & Passivos > Livro Razão
Uma boa prática para pegar as “manhas” do programa é importar extratos bancários (com extensão .ofx/qfx). Para isso acesse o menu Arquivo > Importar > Importar OFX/QFX
Na primeira vez que você importar aparecerá a tela abaixo, para selecionar a conta correspondente a Conta Corrente/Poupança. A partir da segunda em diante essa tela não aparecerá novamente, a menos que você delete e crie novamente. Como só possuo conta em um único banco, não testei mas essa tela deve aparecer se você tentar importar extrato de outro banco.
Após dar um “OK” surgirá a seguinte tela;
Todos lançamentos do extrato aparecerão com fundo amarelo, para direcionar as contra-partidas dos lançamentos, basta dar um duplo clique para chamar a janela do seu plano de conta. Basta então selecionar a conta correspondente e dar um “OK”. O lançamento da linha ficará com o fundo verde.
OBS: A importação de extrato ajuda a pegar o “espírito” contábil, visto que você já parte de uma conta (a bancária), para outras. Lembre-se de ignorar o Débito/Crédito do extrato bancário, pois a sistemática do Débito/Crédito do banco é diferente da sua contabilidade. Ex. Um depósito, no seu extrato aparece lançado a Crédito porque entrou dinheiro, logo esse dinheiro é devido DO banco PARA você. Na SUA contabilidade, sua conta corrente é um dinheiro que é de seu DIREITO, logo é uma conta do grupo do ATIVO, por isso é lançado à Débito para você.
Então é isso, tentei ser o mais objetivo possível nesse tutorial, de modo que você já possa começar a controlar suas finanças, mas para obter êxito em suas conquistas e realizações dos seus sonhos, antes de um bom programa, você precisa ter perseverança, muita disciplina e força de vontade para resistir as “tentações” dos pequenos gastos desnecessários do dia-a-dia.
Controle suas finanças diariamente e mensalmente faça análise dos seus gastos, só assim você poderá maximizar sua renda e consequentemente seu poder de compra. Prefira comprar à vista e faça prestações só em casos extremos, pois há uma grande diferença entre uma compra à vista e a compra à prazo. À vista, além de você ter maior poder de barganha, você pode negociar grandes descontos. Já à prazo você pagará em média 60% mais caro, além de estar sujeito a cair nas armadilhas dos juros e taxas financeiras. Tente reservar 10% de tudo que você ganha para aplicar em fundos de aplicações, a poupança em geral não rende tanto, mas não deixa de ser uma boa escolha para começar, depois de um determinado período aplicado você terá um rendimento para poder reaplicar em outra modalidade, use os juros à seu favor. Se tiver “dificuldade” de guardar, crie mecanismos que te proteja de “ti mesmo”, como por exemplo programe transferências automáticas da sua conta corrente para conta poupança.
Deixo a disposição do caro leitor meu e-mail, para se caso quiser trocar ideias ou precisar de dicas específicas de como obter êxito em seus planos e projetos financeiros: jean.pj@gmx.com
Sucesso, saúde e paz,
Jean Pierre Jochen
Profissional Contábil
