PowerPoint2000PORTOALEGRE2003

P

OWER

P

OINT

2000

Porto Alegre, 2003.

S

ERVIÇO

N

ACIONAL

DE

A

PRENDIZAGEM

C

OMERCIAL

P

OWER

P

OINT

2000

SENAC.RS

- Departamento Regional no Rio Grande do Sul

PowerPoint 2000

1ª edição

Porto Alegre: SENAC-RS, 2003.

264 pp.

1ª Edição

Documento produzido para uso interno do

C

ONTEÚDO

P

ROGRAMÁTICO

Esta apostila foi desenvolvida pelo SENAC/RS, para apoio ao aluno durante o desenvolvimen-to do curso de PowerPoint 2000.

Este material é composto de bases teóricas que abrangem o conteúdo programático do curso e exercícios para sua fixação.

Além do conteúdo programático, abaixo descrito, este material poderá conter tópicos adicio-nais que se destinam a complementar o aprendizado do aluno.

O conteúdo programático deste curso foi projetado para uma carga horária de 21 horas, com o propósito de, ao final do curso, tornar o aluno apto ao uso do software e de suas ferramentas para a realização dos seus trabalhos.

O conteúdo abrange os seguintes tópicos:

Introdução ao PowerPoint Conceitos Básicos Iniciando uma Apresentação

Assistente de AutoConteúdo Modelo de Estrutura

Apresentação em Branco Ambiente de Trabalho

Modos de Exibição Operações com Arquivos Digitando Texto

Escolhendo Layout Configuração de Página Cabeçalho e Rodapé

Trabalhando em Modo Estrutura de Tópicos Trabalhando em Modo Slide

Formatação de Caracteres Formatação de Parágrafos Marcadores e Numeração Verificação Ortográfica AutoCorreção

Inserindo Elementos Gráficos Clip-Art

Figuras WordArt Inserindo Tabela Inserindo Gráfico

Inserindo Música e Filme Inserindo Botões de Ação Definição do Segundo Plano

Aplicação de Modelo de Estrutura Trabalhando com Mestres

Slide Mestre Título Mestre Folheto Mestre Anotações Mestras

Aplicando Efeitos de Transição de Slides Personalizando Animação

Trabalhando em Modo Classificação de Slides Apresentação de Slides

S

UMÁRIO

I

NICIANDOO

P

OWER

P

OINT

...7

I

NICIANDOUMA

A

PRESENTAÇÃO

...8

A

SSISTENTEDE

A

UTO

C

ONTEÚDO

...9

M

ODELODE

E

STRUTURA

...13

A

PRESENTAÇÃOEMBRANCO

...15

A

PRESENTAÇÃO

E

XISTENTE

...17

A

MBIENTEDE

T

RABALHO

...20

M

ODOSDE

E

XIBIÇÃO

...25

M

ODO

N

ORMAL

...26

M

ODO

E

STRUTURADE

T

ÓPICOS

...28

M

ODO

S

LIDE

...29

M

ODO

C

LASSIFICAÇÃODE

S

LIDES

...30

M

ODO

A

NOTAÇÕES

...31

A

PRESENTAÇÃODE

S

LIDES

...32

O

PERAÇÕESCOM

A

RQUIVOS

...33

S

ALVAR

A

PRESENTAÇÃO

...33

F

ECHAR

A

PRESENTAÇÃO

...36

N

OVA

A

PRESENTAÇÃO

...37

A

BRIR

A

PRESENTAÇÃO

...39

I

MPRIMIR

A

PRESENTAÇÃO

...40

D

IGITANDO

T

EXTO

...44

D

IGITANDONO

P

AINEL

S

LIDE

...44

D

IGITANDONOPAINEL

E

STRUTURADE

T

ÓPICOS

...48

D

IGITANDONO

P

AINEL

A

NOTAÇÕES

...50

E

SCOLHENDO

L

AYOUT

...51

A

LTERANDOO

L

AYOUTDO

S

LIDE

...53

C

ONFIGURAÇÃODE

P

ÁGINA

...54

C

ABEÇALHOE

R

ODAPÉ

...56

T

RABALHANDOEM

M

ODO

E

STRUTURADE

T

ÓPICOS

...59

T

RABALHANDOEM

M

ODO

S

LIDE

...62

S

ELEÇÃODE

T

EXTO

...62

F

ORMATAÇÃODE

C

ARACTERES

...64

F

ORMATAÇÃODE

P

ARÁGRAFOS

...66

C

ORREÇÃODO

T

EXTO

...82

I

NSERINDO

E

LEMENTOS

G

RÁFICOS

...91

I

NSERINDO

T

ABELA

...144

CONT

. S

UMÁRIO

O

RGANOGRAMA

...168

I

NSERINDO

M

ÚSICA

...179

I

NSERINDO

F

ILMES

...185

I

NSERINDO

B

OTÕESDE

A

ÇÃO

...188

D

EFININDOO

F

UNDODO

S

LIDE

...194

T

RABALHANDOCOM

M

ESTRES

...199

S

LIDE

M

ESTRE

...199

T

ÍTULO

M

ESTRE

...203

F

OLHETO

M

ESTRE

...204

A

NOTAÇÕES

M

ESTRAS

...206

A

PLICANDO

E

FEITOSDE

T

RANSIÇÃOAOS

S

LIDES

...207

A

PLICANDO

E

FEITOSDE

A

NIMAÇÃO

...210

P

ERSONALIZAR

A

NIMAÇÃO

...210

A

PRESENTAÇÃO

P

ERSONALIZADA

...216

T

RABALHANDONO

M

ODO

C

LASSIFICAÇÃODE

S

LIDES

...219

A

PRESENTAÇÃODE

S

LIDES

...222

U

TILIZANDOO

M

ENU

P

OP

U

P

...224

U

TILIZANDOA

C

ANETA

...227

O

CULTAR

S

LIDES

...228

C

ONFIGURAR

A

PRESENTAÇÃO

...229

T

ESTAR

I

NTERVALOS

...231

A

SSISTENTEPARA

V

IAGEM

...233

D

ESCOMPACTARA

A

PRESENTAÇÃO

...238

T

RABALHANDOCOM

M

ACROS

...239

G

RAVAR

M

ACRO

...239

E

XECUTARUMA

M

ACRO

...240

D

ICASE

T

ECLASDE

A

TALHO

...243

E

XERCÍCIOSDE

F

IXAÇÃO

...248

E

XERCÍCIO

F

INAL

1 ...263

A

PRESENTAÇÃO

Tradicionalmente, expor os tópicos de um assunto para uma platéia significa criar

car-tazes, transparências ou usar um quadro e uma caneta. Mas, com programas como o

PowerPoint, podemos expor nossas idéias de uma maneira mais atraente.

O PowerPoint é um software gráfico de apresentações que permite a criação de um

conjunto de slides com múltiplas cores, aos quais podemos adicionar figuras, sons e

movi-mentos aos objetos, transformando-os em uma apresentação sofisticada. Pode-se, também,

utilizá-lo para a elaboração de folhetos para a platéia, anotações do apresentador ou para a

impressão de transparências.

O PowerPoint 2000 foi desenvolvido pela Microsoft para integrar o Pacote Office 2000,

que é composto, também, pelos seguintes softwares:

„

Word (Editor de Textos)

„

Excel (Planilha Eletrônica)

„

Access (Banco de Dados)

„

Outlook (Correio Eletrônico)

Além de todos os recursos exclusivos do aplicativo, o PowerPoint mantêm interação

com os outros softwares do pacote. Assim, por exemplo, um slide do PowerPoint pode conter

uma planilha do Excel ou um texto do Word.

C

ONCEITOS

B

ÁSICOS

Algumas expressões utilizadas no vocabulário do PowerPoint:

Apresentação: é um conjunto de slides que contêm todo o conteúdo das informações

que serão apresentadas para a platéia. É o arquivo criado no PowerPoint.

Slide: é uma página da apresentação, onde são inseridos os textos, as figuras e todos

os objetos que deverão ser apresentados.

Layout: é o esboço que define os locais onde as informações serão inseridas no slide.

O layout é elaborado através de caixas de texto que determinam a posição e o conteúdo que

serão colocados no slide, organizando as informações e dando um estilo à sua apresentação.

A

PLICAÇÕES DO

P

OWER

P

OINT

Na prática, podemos utilizar os recursos do PowerPoint para diversos tipos de

traba-lhos, por exemplo:

Um professor, pode criar resumos (tópicos) da matéria que está sendo explicada,

tor-nando suas aulas mais organizadas e atrativas.

Um estudante, pode expor o conteúdo do seu trabalho em slides, ao invés de uma

montanha de cartazes.

E, um executivo, pode apresentar os assuntos da reunião de uma maneira fácil e

organizada.

Também podemos criar uma apresentação automática cujo conteúdo é apresentado,

na tela do computador, como se estivéssemos lendo um livro ou vendo um filme.

I

NICIANDO O

P

OWER

P

OINT

Para iniciarmos o PowerPoint, na Barra de Tarefas do Windows <clique> no botão Iniciar, aponte com o ponteiro do mouse para o item Programas e, no submenu apresentado, <clique> no item Microsoft PowerPoint.

I

NICIANDOUMA

A

PRESENTAÇÃO

Como padrão, toda vez que o PowerPoint é iniciado, a janela principal é apresentada sem slides para o início de uma apresentação, como vimos na figura anterior, e com a Caixa de Diálogo

Inicial ativa, para iniciarmos o trabalho de acordo com o tipo de apresentação que desejamos criar.

Na Caixa de Diálogo Inicial são apresentadas quatro alternativas para começarmos a traba-lhar:

Assistente de AutoConteúdo: executa um programa assistente que nos auxilia na criação de

uma apresentação.

Modelo de Estrutura: Inicia uma apresentação baseada em um modelo pronto.

Apresentação em branco: Inicia uma apresentação do ponto zero, ou seja, sem formatação

alguma.

Abrir uma apresentação existente: Esta alternativa nos permite acessar uma apresentação

pronta.

OBS: note que, ao selecionar a alternativa Abrir uma apresentação existente, aparece a lista das últimas apresentações trabalhadas, tornando mais fácil o acesso a elas.

A

SSISTENTE DE

A

UTO

C

ONTEÚDO

Ao ser iniciado o PowerPoint, na caixa de diálogo inicial, selecione a alternativa Assistente de

AutoConteúdo e <clique> no botão .

Assim, será executado um programa de assistência ao usuário na criação de novas apresen-tações. Este programa apresentará algumas etapas onde deveremos fornecer informações para a criação da nova apresentação.

Na tela inicial, à esquerda temos uma visão geral das etapas do Assistente que deveremos percorrer para a realização do nosso trabalho.

Para passarmos para a etapa seguinte podemos <clicar> na alternativa da estrutura à esquerda ou <clicar> no botão .

Nesta segunda etapa, devemos escolher o tipo de apresentação que irá ser criada. <Clicando> no botão correspondente à categoria em que se encaixa a apresentação, será exibida à direita os modelos disponíveis.

Por exemplo:

<Clique> no botão . Na lista dos modelos à direita <Clique> no item

Recomen-dando uma estratégia.

OBS: selecione o mais adequado ao assunto que será abordado na apresentação.

E, para passar para a próxima etapa, <clique> no item à esquerda da janela ou, <clique> no botão .

Esta etapa será para definirmos o tipo de material que utilizaremos, para que o Assistente de AutoConteúdo possa selecionar o esquema de cores que melhor se adapta à apresentação.

No nosso exemplo, a apresentação que está sendo criada será exibida na tela do computador, então selecione o item . Depois, para a etapa seguinte, <clique> no item

à esquerda da tela ou no botão .

Digite as informações solicitadas pelo assistente, tais como: o título da apresentação e o texto que deverá aparecer no rodapé do slide. E, passe para a etapa final, <clicando> no item à esquerda da tela ou no botão .

Para o encerramento, devemos <clicar> no botão da parte inferior da tela, assim obtermos a apresentação elaborada pelo Assistente de AutoConteúdo na janela do PowerPoint.

Ao exibir a apresentação que foi elaborada pelo Assistente de AutoConteúdo, os slides exis-tentes conterão um texto sugestivo sobre o que deverá ser escrito em cada um deles.

OBS: a apresentação criada através do Assistente de AutoConteúdo já possui uma quantidade de slides e uma estrutura de texto definidos. Assim como, já estão definidas as cores e as formatações. Resta, somente, substituir o texto informativo pelo texto que fará parte da apre-sentação. ANOTAÇÕES ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

M

ODELODE

E

STRUTURA

Ao ser inciado o PowerPoint, na caixa de diálogo inicial selecione a alternativa Modelo de Estrutura e <clique> no botão .

Ao ser apresentada a caixa de diálogo Nova apresentação, poderemos visualizar na guia Modelos de Estrutura os modelos existentes.

OBS: ao selecionarmos o nome de um modelo, ele poderá ser visualizado no item Visualizar, à direita da caixa.

Logo após a seleção do modelo desejado <clique> no botão .

Ao iniciar a abertura da apresentação, baseada no modelo escolhido, será exibida a caixa de diálogo Novo slide.

Como padrão, o primeiro layout (slide de título) é sugerido para o primeiro slide. Mantendo-o selecionado <clique> no botão para a continuidade do trabalho.

Logo após, será apresentada a janela do PowerPoint com o primeiro slide da apresentação formatado de acordo com as definições do modelo escolhido.

A

PRESENTAÇÃO EM BRANCO

Ao ser iniciado o PowerPoint, na caixa de diálogo inicial, selecione a alternativa Apresentação em branco e <clique> no botão .

Logo após será exibida a janela do PowerPoint com a caixa de diálogo Novo slide ativa. E como já fizemos anteriormente, <clique> no tipo de layout para o slide e depois <clique> no botão

.

OBS: mais adiante, abordaremos com detalhes o assunto sobre a escolha do layout de slides, a digitação e a formatação de textos, a definição de cores para o slide e a inserção de elementos gráficos.

Assim, iniciaremos uma apresentação a partir do zero, ou seja, teremos que definir a formatação do texto digitado, o número de slides, as cores que serão aplicadas e outros atributos.

OBS: a apresentação criada terá somente o primeiro slide, os próximos deverão ser inseridos con-forme o conteúdo a ser montado.

ANOTAÇÕES ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

A

PRESENTAÇÃO

E

XISTENTE

Ao ser iniciado o PowerPoint, na caixa de diálogo inicial selecione a alternativa Abrir apresen-tação existente.

A lista exibida abaixo do item, apresenta as últimas apresentações trabalhadas.

Para abrir uma apresentação, podemos selecioná-la na lista ou na pasta onde se encontra armazenada.

Se, a apresentação a ser aberta constar na lis-ta, devemos selecionar o nome da apresentação e, em seguida <clicar> no botão .

A apresentação será aberta, diretamente na ja-nela do PowerPoint.

Caso a apresentação a ser aberta não esteja relacionada na lista, devemos manter selecionada a alternativa Mais arquivos e, depois, <clicar> no botão

Será exibida a caixa de diálogo Abrir.

No item Examinar, devemos selecionar a pasta onde se encontra armazenada a apresentação.

Depois, na relação de arquivos abaixo do item, selecionar o nome da apresentação e <clicar>

A apresentação será aberta na janela do PowerPoint para posteriores alterações, impressão do conteúdo ou apresentação. ANOTAÇÕES ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

A

MBIENTE DE

T

RABALHO

Para utilizarmos qualquer programa é necessário conhecer o seu ambiente de trabalho, ou seja, conhecer o significado e a função dos diferentes elementos que aparecem na tela.

B

ARRADE

T

ÍTULO

Possui o Menu de Controle da janela ( ), o nome do programa que está sendo executado

( ), o nome da apresentação que está sendo trabalhada

( ) e os botões de atalho para as operações de janela ( ).

B

ARRADE

M

ENUS

Na barra de Menus encontramos todos os comandos do PowerPoint separados por grupos chamados de Menus. MINIMIZAR MAXIMIZAR/RESTAURAR FECHAR BARRADE MENUS BARRADE TÍTULO B ARRA DE F ERRAMENT A S P ADRÃO B ARRA DE F ERRAMENT A S D ESENHO B ARRA DE F ERRAMENT A S F ORMA TAÇÃO BARRADE STATUS BOTÕESDE EXIBIÇÃO S LIDE

B

OTÕESDE

M

ODOS DE

E

XIBIÇÃO

Os botões de Modos de Exibição são atalhos aos comandos que nos permitem visualizar a apresentação de maneiras diferentes, de acordo com o tipo de trabalho que vamos realizar, e que também estão disponíveis no Menu Exibir.

B

ARRA DE

S

TATUS

A barra de status vai nos manter informados sobre a quantidade de slides existentes na apre-sentação ou o modo de exibição no qual estamos trabalhando e o modelo de estrutura em que está baseada a sua apresentação.

B

ARRAS DE

F

ERRAMENTAS

As barras de ferramentas, localizadas abaixo da barra de menu, possuem botões de atalho para facilitar o acesso aos comandos do PowerPoint.

Como padrão, três barras de ferramentas aparecem ativas na abertura do programa, são elas:

BARRADE FERRAMENTAS PADRÃO

Os botões disponíveis na barra de ferramentas Padrão, são atalhos aos comandos mais utili-zados durante o trabalho no PowerPoint.

NOVO ABRIR SALVAR CORREIO

ELETRÔNICO IMPRIMIR

VERIFICAR

ORTOGRAFIA

RECORTAR COPIAR _COLAR PINCEL DESFAZER REFAZER

EXPANDIR TUDO NOVO SLIDE INSERIR GRÁFICO INSERIR TABELA TABELAS E BORDAS INSERIR HYPERLINK AJUDADO POWERPOINT ZOOM EXIBIREMES -CALADECINZA MOSTRARA FORMATAÇÃO ANOTAÇÕES ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

Na barra de ferramentas Formatação encontramos, também a barra Tarefas comuns. <Clicando> na seta à direita do botão serão exibidos os comandos disponíveis.

LINHA SETA ELIPSE

MENU DESENHAR

MENUDE

AUTOFORMAS RETÂNGULO

INSERIR CLIP-ART INSERIR WORDART CORDO PREENCHIMENTO CORDA FONTE CORDA LINHA SELECIONAR OBJETOS CAIXADE TEXTO ESTILO DA LINHA GIRAR LIVREMENTE

ESTILODO TRACEJADO ESTILODA SETA SOMBRA 3D BARRADE FERRAMENTASDE FORMATAÇÃO

Os botões da barra de ferramentas Formatação, são atalhos a alguns comandos de formatação de texto, incluindo formatação de caracteres e de parágrafos.

NUMERAÇÃO

FONTE TAMANHODA FONTE _NEGRITO ITÁLICO SUBLINHADO

SOMBRA ALINHARÀ DIREITA CENTRALIZAR ALINHARÀ ESQUERDA ELEVAR TÓPICOS AUMENTARTAMANHO DA FONTE MARCADORES EFEITOSDE ANIMAÇÃO REBAIXAR TÓPICOS DIMINUIRTAMANHO DA FONTE

BARRA TAREFAS COMUNS

Os comandos existentes na barra Tarefas comuns destinam-se a facilitar o trabalho de inser-ção de novos slides, aplicainser-ção de layout aos slides e aplicainser-ção de um modelo de apresentainser-ção ao

trabalho.

Insere um novo slide apresentando a caixa de diálogo Novo slide para a definição do layout do slide que será inserido.

Apresenta a caixa de diálogo Layout do slide para a definição ou alte-ração do layout do slide atual

Apresenta a caixa de diálogo Aplicar modelo de estrutura para esco-lhermos um modelo de formatação a ser aplicada à apresentação.

BARRADE DESENHO

Na barra Desenho encontramos ferramentas para a criação de desenhos com formas diver-sas, textos criativos, inserção de figuras e aplicação de efeitos especiais aos objetos desenhados.

Quando a barra de ferramentas já estiver ativada, ao lado do nome apare-cerá uma marca de verificação .

Se a barra não estiver ativada, não terá nenhuma marcação.

Dica: Podemos utilizar, também, o menu rápido. <Clique> com o botão direito do mouse, so-bre qualquer parte de uma barra de ferramentas.

Ao todo, são 17 barras de ferramentas que podem ser exibidas a qualquer momento.

Para ativar ou desativar uma barra de ferramentas, na barra de menus <clique> no item

Exi-bir, aponte para o item Barra de Ferramentas e, ao ser exibido o submenu, <clique> no nome da

Para ativar ou desativar várias barras de ferramentas em uma única operação, na barra de menu <clique> no item Exibir, aponte para o item Barras de Ferramentas e, no submenu exibido <clique> no item Personalizar que aparece no final da lista.

Na caixa de diálogo Personalizar, na guia Barras de Ferramentas, <clique> na caixa de veri-ficação para ativar/destivar as barras de ferramentas que deverão ser manipuladas. Em seguida, <clique> no botão .

M

ODOS DE

E

XIBIÇÃO

Como padrão, ao iniciar uma apresentação o PowerPoint a exibe automaticamente no Modo de Exibição Normal.

O PowerPoint possui cinco modos de exibição que nos permitem visualizar na tela o conteúdo da apresentação de maneiras diferentes. São eles:

•

Modo Normal

•

Modo Classificação de Slides

•

Modo Anotações

•

Modo Estrutura de Tópicos

•

Modo Apresentação

Podemos decidir em qual modo trabalhar de acordo com o projeto a ser executado.

Por exemplo, se estivermos digitando um conteúdo longo trabalharemos em Modo Estrutura

de Tópicos ou, se estivermos inserindo elementos gráficos e desenhos no slide, trabalharemos em Modo Slide.

Para ativarmos um modo de exibição, na barra de menus <clique> no item Exibir. Na lista de comandos apresentada, <clique> no item que corresponde ao modo de exibição escolhido.

OBS: no menu Exibir só encontraremos quatro comandos relativos aos modos de exibição.

Podemos também, ativar um modo de exibição através dos Botões de Exibição, localizados na parte inferior da janela à esquerda da barra de rolagem horizontal.

OBS: na barra de exibição encontraremos os botões de atalhos correspondentes aos cinco modos de exibição existentes no PowerPoint.

MODO APRESENTAÇÃO

MODO NORMAL

MODO SLIDE

M

ODO

N

ORMAL

O modo de exibição Normal é considerado o padrão do PowerPoint e nos permite trabalhar em três modos diferentes, em uma mesma tela: Estrutura de Tópicos, Slide e Anotações.

São três modos de exibição apresentados juntos, divididos em três painéis e que também, podem ser trabalhados separados.

P

AINEL

E

STRUTURA DE

T

ÓPICOS

Localizado à esquerda da tela, é utilizado para a digitação e para organização dos tópicos do conteúdo da apresentação. Podendo ser utilizado também, para navegarmos pela apresentação de forma rápida e prática.

OBS: O slide selecionado na Estrutura de Tópicos, é apresen-tado também no painel Slide.

P

AINEL

A

NOTAÇÕES

Localizado na parte inferior da tela, abaixo do Painel Slide.

Neste painel, podemos incluir notas e observações, que não serão exibidas no slide durante a apresentação.

O apresentador poderá utilizá-las durante a apresentação para consulta ou imprimi-las para distribuir à platéia .

P

AINEL DE

S

LIDES

Localizado à direita da tela, ao lado da Estrutura de Tópicos.

Neste painel, podemos ver a aparência de cada slide selecionado na Estrutura de Tópicos. Além, de digitar e formatar o texto, neste modo inserimos os elementos gráficos, os filmes e sons, aplicamos animações aos objetos e definimos as cores que serão aplicadas aos slides.

M

ODO

E

STRUTURADE

T

ÓPICOS

Ao ativarmos o modo de exibição Estrutura de Tópicos, os painéis Slide e Anotações ficarão reduzidos.

Através deste modo de exibição, poderemos organizar os principais pontos do conteúdo, além de facilmente navegar pela apresentação.

Dica: para aumentar ou diminuir a área de um painel, devemos posicionar o ponteiro do mouse sobre uma das bordas e arrastá-la até obtermos o tamanho desejado.

M

ODO

S

LIDE

No modo de exibição Slide, o painel de slides ficará em tamanho maior e o painel de anotações não estará disponível.

Neste modo, podemos adicionar texto, figuras, elementos gráficos e configurar a animação dos objetos colocados no slide.

Para visualizarmos os outros slides, podemos utilizar a barra de rolagem vertical ou <clicar> nos mini-slides à esquerda da tela.

Dica: Para passar de um slide para outro podemos utilizar as teclas: <PageDown> para ir para o próximo slide e <PageUp> para voltar ao slide anterior. Ou, os botões (página ante-rior) e (próxima página) localizados na barra de rolagem vertical.

M

ODO

C

LASSIFICAÇÃODE

S

LIDES

No modo de exibição Classificação de Slides, visualizaremos vários (ou todos) slides da apre-sentação na mesma tela (dependendo do zoom), facilitando a movimentação, exclusão e adição de slides.

Dica: Neste modo de exibição podemos facilmente reorganizar os slides da apresentação al-terando a ordem em que se apresentam.

ANOTAÇÕES ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

M

ODO

A

NOTAÇÕES

O modo de exibição Anotações, ativado pelo Menu Exibir, tem sua página dividida em duas partes: a parte superior onde é exibido o slide atual em tamanho reduzido; e, a parte inferior onde são digitadas as observações que serão usadas pelo palestrante durante a apresentação.

Estas informações não são exibidas para o público mas, podem ser impressas para auxiliar o palestrante ou para serem distribuídas para a platéia.

Dica: O texto digitado na área das Anotações pode ser formatado através dos recursos de formatação utilizados nos textos dos slides.

ANOTAÇÕES ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

A

PRESENTAÇÃODE

S

LIDES

Através do modo de exibição Apresentação de Slides, vamos apresentar o trabalho na tela do computador.

A platéia visualizará a apresentação, slide a slide, na tela inteira com a execução dos recursos que foram definidos, como: animação de objetos, execução de músicas e efeitos de transição de slides. ANOTAÇÕES ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

O

PERAÇÕES COM

A

RQUIVOS

As operações com arquivos são executadas a partir de comandos que nos permitem lidar com os arquivos das apresentações.

S

ALVAR

A

PRESENTAÇÃO

Salvar um arquivo significa gravar o conteúdo do que está sendo feito no programa em um local seguro. Podendo ser em um disquete ou em um winchester. Assim, poderemos rever, consultar ou alterar o conteúdo da apresentação posteriormente.

Para salvarmos a apresentação atual, na barra de menus <clique> no item Arquivo e depois <clique> em Salvar.

Na caixa de diálogo exibida, devemos digitar um nome para o arquivo da apresentação no item

Nome do Arquivo: e selecionar o disco e/ou a pasta onde o arquivo ficará armazenado no item Salvar em:. Em seguida <clique> no botão Salvar.

SELECIONEOLOCALPARAGRAVAROARQUIVO

DIGITEONOMEDOARQUIVO.

NÃOSEPREOCUPECOMAEXTENSÃO.

<CLIQUE> QUANDOTUDO ESTIVERPRONTO

Quando o arquivo for salvo pela primeira vez, ao acionarmos o comando Salvar, será exibi-da a caixa de diálogo que vimos anteriormente.

Porém, quando o arquivo estiver sendo editado, ao acionarmos o comando Salvar o PowerPoint salvará o conteúdo no mesmo arquivo sem exibir a caixa de diálogo, somente atualizan-do o seu conteúatualizan-do.

Dica: Para acessarmos o comando Salvar, podemos também utilizar o botão (Salvar) da barra de ferramentas Padrão. Ou ainda, o atalho no teclado através da combinação de teclas <Ctrl + B>.

Podemos também, salvar o arquivo como uma apresentação automática do PowerPoint, ou seja, um arquivo salvo com a extensão .PPS e que não é necessário abrir o software para a apresentação ser executada.

Para salvarmos a apresentação como uma apresentação automática (.PPS), na caixa de diá-logo Salvar como, após termos digitado o nome da apresentação e selecionado o local de armazenamento, devemos selecionar a alternativa Apresentação do PowerPoint (.pps) no item

Sal-var como tipo:, localizado abaixo do item Nome do arquivo.

Logo após, <clique> no botão . Vejamos o exemplo na figura abaixo:

ícone que representa o arquivo .PPS (apresentação automática).

S

ALVAR

A

PRESENTAÇÃOCOMO

M

ODELO

Assim como podemos iniciar uma apresentação baseada em um Modelo de Estrutura também podemos, criar uma apresentação em branco, formatá-la a nosso critério e salvá-la como um modelo que poderá ser usado para criarmos outras apresentações semelhantes.

Um modelo de apresentação será criado a partir uma apresentação normal, a diferença será ao salvá-la. Quando acessarmos o comando Salvar (ou Salvar Como), na caixa de diálogo devemos digitar o nome que a apresentação deverá ter e selecionar a alternativa Modelo de estrutura (*.pot) no item Salvar como tipo:

Automaticamente, o PowerPoint selecionará a pasta Modelos, onde o arquivo ficará armaze-nado.

Para abrirmos uma apresentação baseada no modelo que criamos basta <clicarmos no item

Novo da barra de menus e selecioná-lo na lista que aparece na Guia Geral da caixa de diálogo Nova apresentação.

F

ECHAR

A

PRESENTAÇÃO

Assim que a apresentação estiver pronta, devemos salvá-la e fechá-la para que não ocupe espaço desnecessário na memória do computador.

Na barra de menus <clique> no item Arquivo e depois <clique> em Fechar.

Se, o conteúdo estiver atualizado, a apresentação será fechada. Mas, caso haja alguma modi-ficação que tenha sido realizada após a última gravação, o PowerPoint exibirá a seguinte caixa de mensagem:

Devemos escolher a alternativa que melhor se adaptar à situação desejada: Para salvar as modificações e fechar a apresentação.

Para não salvar as modificações e fechar a apresentação. Cancelar o comando e continuar com a apresentação aberta.

Ao fecharmos a apresentação atual, o PowerPoint continuará ativo. Mas, se houver outra apre-sentação aberta, ela será exibida.

E, se a apresentação que foi fechada era a única que estava sendo executada, o PowerPoint ficará sem janela de apresentação, como demonstra a figura abaixo.

N

OVA

A

PRESENTAÇÃO

Já vimos que, ao iniciar o PowerPoint podemos escolher começar uma nova apresentação através da caixa de diálogo inicial.

Mas, a caixa de diálogo inicial só é exibida na abertura do programa. Então, quando o progra-ma já está iniciado e todas as apresentações são fechadas, não teremos a mesprogra-ma caixa de diálogo.

Neste caso, poderemos escolher dois caminhos:

B

OTÃO DE

A

TALHO

O botão (Novo) da barra de ferramentas Padrão, é o atalho para iniciar uma nova

apre-sentação em branco.

Ao <clicar> no botão, será exibida a caixa de diálogo Novo slide. Selecione o layout para o primeiro slide e logo a apresentação será iniciada.

C

OMANDO

N

OVO

Podemos, também, iniciar uma nova apresentação através do comando Novo. Na barra de menus <clique> no item Arquivo e depois <clique> no item comando Novo.

Neste caso, será exibida a caixa de diálogo Nova apresentação:

Nesta caixa de diálogo teremos três opções de início:

Na guia Geral, podemos optar por uma apresentação em branco (é o mesmo procedimento obtido através do botão de atalho) ou, iniciar uma apresentação através do Assistente de

Na guia Apresentações, podemos selecionar uma apresentação pré-pronta, ou seja, com número de slides e formatações já definidos, basta digitar o seu conteúdo.

E, na guia Modelos de estrutura, podemos escolher um modelo de apresentação para iniciar. Esta apresentação será iniciada com um slide e com as cores de fundo já definidos, e você poderá definir o conteúdo e o número de slides.

A

BRIR

A

PRESENTAÇÃO

Para abrirmos uma apresentação já existente na barra de menus <clique> no item Arquivo e, depois <clique> no item Abrir.

Na caixa de diálogo apresentada, localize a apresentação através do item Examinar e selecio-ne-a na lista apresentada, depois <clique> no botão .

A apresentação será aberta na tela do PowerPoint, exatamente como foi salva.

Dica: Pode-se acessar o comando Abrir através do botão (Abrir) da barra de ferramentas Padrão.

I

MPRIMIR

A

PRESENTAÇÃO

Quando criamos uma apresentação no PowerPoint com o objetivo de expor os tópicos de um assunto, nem sempre teremos condições de exibi-la em um computador com equipamento de proje-ção.

O conteúdo de uma apresentação pode ser impresso para várias finalidades, como por exem-plo:

•

Imprimir as anotações existentes para auxílio ao palestrante;

•

Imprimir os slides em miniaturas, em formato de folhetos para distribuir à platéia;

•

Imprimir a apresentação em transparências para exibí-la através de um retroprojetor;

•

Imprimir o conteúdo em formato de Estrutura de Tópicos para revisão ou correção do conteúdo.

Para imprimirmos uma apresentação, na barra de menus <clique> no item Arquivo e depois <clique> no item Imprimir.

OBS: podemos imprimir uma apresentação através do botão de atalho do comando Imprimir ( ) da

barra de ferramentas Padrão porém, serão impressos todos os slides da apresentação e em formato de slide (slide inteiro na folha) que é o padrão do comando Imprimir.

ANOTAÇÕES ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

Na caixa de diálogo apresentada teremos as seguintes alternativas para impressão.

No item Intervalo de impressão, podemos definir a impressão de todos os slides da apresen-tação ( ), somente o slide que está aparecendo na tela ( ), indicar alguns slides da apresentação informando o seu número ( ), imprimir os slides que formão a apresentação personalizada ( ) ou somente o texto selecionado em um

slide ( ).

Dica: Em vez de criarmos várias apresentações idênticas para públicos diferentes, podemos criar apresentações personalizadas dentro da apresentação original.

As apresentações personalizadas possuem apenas alguns slides da apresentação ori-ginal e podem ser trabalhadas como uma apresentação independente.

No item Cópias, podemos definir o número de cópias a

serem impressas ( ).

E também gerar cópias agrupadas ( ) ou não

( ).

No item Imprimir, podemos definir que tipo de material será impresso. Por exemplo:

Slides: imprime cada slide da apresentação no tamanho total da folha.

Folhetos: imprime em uma folha, os slides da apresentação de acordo com

a quantidade definida no item folhetos.

Ao optarmos por imprimir os Folhetos, serão ativadas as seguintes alterna-tivas:

OBS: ao escolhermos o formato folheto, podemos

Anotações: imprime a página de Anotações com o slide

na parte superior da folha e o texto das anotações na parte inferior.

Estrutura de Tópicos: imprime o

conteú-do da apresentação no formato da estrutu-ra de tópicos.

D

IGITANDO

T

EXTO

Podemos digitar o texto de uma apresentação a partir do Modo de Exibição Normal tanto no painel Estrutura de Tópicos quanto no painel Slide.

D

IGITANDONO

P

AINEL

S

LIDE

Vimos, anteriormente que, após ter iniciado uma apresentação em branco, o PowerPoint a exibirá em modo Normal.

Não é necessário acessar comandos, basta iniciarmos a digitação e automaticamente o texto aparecerá na caixa de título do slide, no painel slide.

Para digitarmos o subtítulo na caixa abaixo, podemos <clicar> com o botão esquerdo do mouse sobre a caixa ou, pressionar <Ctrl + Enter> no teclado.

Após a digitação do subtítulo precisaremos de um novo slide para seguirmos com a digitação do conteúdo da apresentação.

Então, devemos <clicar> no botão (Novo slide) da barra de ferramentas padrão.

Será apresentada, novamente, a caixa de diálogo Novo slide para a definição do layout do segundo slide.

No novo slide, podemos seguir a digitação como no primeiro, ou seja, digitando o texto na caixa superior correspondente ao título e pressionando <Ctrl + Enter> para seguir com a digitação na caixa de texto abaixo.

Na caixa correspondente aos tópicos, cada parágrafo iniciará com um bullet, um símbolo que será utilizado como marcador.

Para digitar um subitem do parágrafo anterior, pressione <Tab>.

Para retornar ao mesmo nível do tópico anterior, pressione <Shift + Tab>.

ANOTAÇÕES ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

Dica: Para inserir um novo slide, além do botão (Novo slide) da barra de ferramentas Padrão, podemos utilizar:

– No teclado <Ctrl + M>

– Na barra de menus <clique> no item Inserir e depois <clique> em Novo slide;

– Na Barra de Tarefas comuns (localizada na barra de ferramentas Formatação) <clique> no item Novo slide;

D

IGITANDONOPAINEL

E

STRUTURADE

T

ÓPICOS

No painel Estrutura de Tópicos, um slide é identificado pelo desenho do mini-slide ao lado do seu número.

Quando iniciamos uma apresentação, para digitar o texto no painel Estrutura de Tópicos é necessário <clicarmos> com o botão esquerdo do mouse ao lado do mini-slide que representa o slide onde o conteúdo deverá ser inserido.

Após digitarmos o texto correspondente ao título devemos pressionar <Enter>. Automaticamente será inserido um novo slide.

Para digitarmos o texto correspondente ao subtítulo do slide devemos pressionar <Tab>. O PowerPoint desfaz a inserção do novo slide e mantêm o texto no slide atual.

É só digitarmos o texto e pressionar <Enter>. Para iniciarmos um novo slide, depois do <Enter> devemos pressionar <Shift + Tab> para retornar ao nível anterior.

Agora é só continuar executando os mesmos passos anteriores para seguirmos com a digitação do conteúdo dos outros slides.

Podemos também, utilizar os botões da barra de ferramentas Formatação para fazer a entrada e o retorno de nível do texto.

Rebaixar tópicos: executa a mesma operação da tecla <Tab>.

Elevar tópicos: executa a mesma operação da combinação <Shift + Tab>.

OBS: Estes mesmos botões podem ser utilizados para a digitação dos tópicos no painel Slide. Tanto no modo Normal quanto no modo Slide ou no modo Estrutura de Tópicos, os procedi-mentos de digitação são os mesmos.

Observe que, no modo Normal, independente do painel em que estamos trabalhando, é possí-vel visualizar, no outro painel, o texto que está sendo digitado.

D

IGITANDONO

P

AINEL

A

NOTAÇÕES

Ao criarmos uma apresentação podemos inserir textos para consultas posteriores e que não estarão incluídos nos textos dos slides. Estes textos são chamados de Anotações.

Como já vimos no capítulo dos “Modos de Exibição”, as anotações são inseridas em referência ao assunto de um slide. E, aparecem impressas em uma folha junto ao desenho do slide, quando solicitamos a impressão das anotações de uma apresentação.

OBS: podemos inserir o texto das Anotações tanto no Modo Normal quanto no Modo anotações. Trabalhando no Modo Normal, basta <clicarmos> no painel das anotações e digitar o texto.

Os recursos de formatação podem ser aplicados ao texto diretamente no painel Anotações porém somente algumas formatações poderão ser visualizadas, tais como: Negrito, Itálico, Sublinha-do e Alinhamento. Outros recursos só poderão ser visualizaSublinha-dos se estivermos trabalhanSublinha-do em MoSublinha-do Anotações, como por exemplo: efeito Sombra, mudança do tipo de Fonte e do tamanho da fonte, etc...

E

SCOLHENDO

L

AYOUT

A escolha de um layout para o slide implica em definir os elementos que farão parte dele e a posição na qual serão colocados no slide.

Como vimos anteriormente, sempre que um novo slide é inserido o PowerPoint apresenta a caixa de diálogo Novo slide com os modelos de layouts disponíveis.

Como padrão, o PowerPoint sugere o layout Slide de Título para o primeiro slide da apresen-tação e o layout Lista c/ marcadores para os slides seguintes inseridos na apresenapresen-tação.

Para a nossa apresentação não ficar muito entediante, podemos diversificar a aprência dos slides aplicando outros tipos de layouts.

Na caixa de diálogo Novo slide, o PowerPoint dispõe de 24 tipos de Layouts, que são os seguintes: Lista c/ marcadores Slide de título Gráfico Organograma Gráfico e texto Texto e gráfico Tabela Texto 2 colunas Em branco Somente título Clip-art e texto Texto e clip-art

Para aplicarmos um layout ao novo slide devemos selecionar a figura do layout que desejamos aplicar e, logo após <clicar> no botão da caixa de diálogo.

Um layout é definido com caixas de texto que podem conter textos, figuras, gráficos, tabelas, organogramas ou outros objetos.

Clipe de mídia e texto Texto e clipe de mídia Objeto Objeto grande Objeto e texto Texto e objeto 4 objetos 2 objetos sobre texto 2 objetos e texto Texto e 2 objetos Texto acima de objeto Objeto acima de texto C AIXAS DE T EXT O

Um texto não pode ser inserido diretamente no slide, é necessário que ele esteja dentro de uma caixa de texto.

Já os desenhos criados através da barra de ferramentas Desenho, um objeto de WordArt ou outros elementos gráficos, podem ser inseridos em um slide fora de áreas reservadas, como por exemplo um slide com layout Em branco ou Somente título.

Por exemplo:

Para inserir um texto dividido em duas colunas, devemos definir o layout Texto em 2 colunas.

A

LTERANDO O

L

AYOUT DO

S

LIDE

Após a digitação do conteúdo de uma apresentação, temos a quantidade de slides definida. Mas, isto não significa que a apresentação esteja completamente pronta.

Caso não tenhamos definido o layout dos slides durante a montagem ou se for necessário alterar o layout existente já aplicado, poderemos executar esta alteração a qualquer instante.

Para alterar o layout de um slide, podemos seguir por dois caminhos:

„

na barra Tarefas Comuns <clique> na seta para exibir os comandos disponíveis. Depois, <clique> no item Layout do

slide.

„

na barra de menus <clique> no item Formatar e <clique> em Layout

do slide.

Por qualquer um dos dois caminhos será acessada a caixa de diálogo Layout do slide, que também recebe o nome de Novo slide quando inserimos um novo slide na apresentação.

C

ONFIGURAÇÃO DE

P

ÁGINA

O PowerPoint, por padrão, assume uma determinada configuração para os slides que, se ne-cessário poderá ser alterada de acordo com o objetivo da apresentação.

Podemos criar uma apresentação para ser exibida na tela, ser impressa em transparências, ser impressa em forma de folhetos, gerar slides de 35mm e outros.

OBS: vale lembrar que qualquer alteração deverá ser realizada antes da montagem da apresenta-ção, evitando assim o transtorno de refazermos o conteúdo dos slides.

Para definirmos a configuração dos slides da apresentação devemos acessar na barra de menus o item Arquivo e depois <clicar> no item Configurar página.

Ao ser apresentada a caixa de diálogo Configurar página, podemos selecionar no item Slides

dimensionados para: a configuração mais adequada para a nossa apresentação.

Caso nenhuma das alternativas esteja de acordo com o nosso objetivo, poderemos criar um tamanho personalizado para os slides.

No item decidiremos com qual o número será iniciada a numeração da apresentação.

Já no item Orientação poderemos definir a forma como o slide será apresentado – Retrato (vertical) ou Paisagem (horizontal) – e como as Anotações, Folhetos e Tópicos serão impressos.

Depois de concluída a configuração basta <clicarmos> no botão .

ANOTAÇÕES ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

C

ABEÇALHO E

R

ODAPÉ

Podemos utilizar o recurso de Cabeçalho e Rodapé para inserirmos informações que devem ser comuns a todos os slides, aos folhetos ou anotações tais como: nome do autor, data, número de página, nome da empresa, logotipo e outras.

Para ativarmos o recurso, na barra de menus devemos <clicar> no item Exibir e depois <clicar> no item Cabeçalho e rodapé.

Na caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé temos duas guias: a guia Slide, que trata somente das informações dos slides e a guia Anotações e folhetos, que trata das configurações das páginas de Folhetos e de Anotações.

Na guia Slide, como padrão, os slides estão configurados sem a exibição do número do slide, data e hora e rodapé.

Podemos identificar o local onde as informações ativadas serão inseridas no item Visualização.

RODAPÉ

NÚMERO DO SLIDE

DATAE

HORA

Ao ativarmos o rodapé é preciso digitar, na caixa de texto, o conteúdo que deverá ser exibido.

Depois de pronto é só <clicarmos> no botão para que as informações configura-das sejam exibiconfigura-das em todos os slides da apresentação.

NÚMERO DO SLIDE RODAPÉ ANOTAÇÕES ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

Na guia Anotações e folhetos, como padrão, os folhetos e as anotações estão configurados com a exibição do número da página e sem a exibição de cabeçalho, rodapé e data e hora.

Assim como na guia Slide, podemos identificar o local onde as informações ativadas serão inseridas no item Visualização.

Ao ativarmos o cabeçalho e/ou o rodapé é preciso digitar, na caixa de texto correspondente, o conteúdo que deverá ser exibido.

DATA/HORA

NÚMERODA

PÁGINA

CABEÇALHO

RODAPÉ

Depois de pronto é só <clicarmos> no botão para que as informações configura-das sejam exibiconfigura-das e impressas em toconfigura-das as páginas dos folhetos e configura-das anotações da apresentação.

T

RABALHANDO EM

M

ODO

E

STRUTURADE

T

ÓPICOS

Como já vimos anteriormente, ao ativarmos o Modo de Exibição Estrutura de Tópicos os pai-néis Slide e Anotações ficarão menores.

A digitação do conteúdo em Modo Estrutura de Tópicos deverá ser realizada da mesma manei-ra que no painel Estrutumanei-ra de Tópicos.

Para facilitarmos o nosso trabalho de digitação e organização do conteúdo podemos contar com o auxílio da barra de ferramentas Estrutura de Tópicos.

Para ativarmos a barra de ferramentas podemos, na barra de menus <clicar> no item Exibir, posicionar o mouse sobre o item Barra de ferramentas e, no submenu exibido <clicar> no item

Estrutura de Tópicos.

OBS: a barra de ferramentas também poderá ser ativada através do menu atalho.

Ao ser ativada, a barra de ferramentas se posicionará no lado esquerdo do painel da estrutura, no sentido vertical.

Durante a digitação podemos utilizar o botão (Rebaixar tópicos) para inserirmos o texto correspondente ao título do slide ou aos subitens de um tópicos.

Para visualizarmos somente os títulos dos slides – tópicos principais – podemos utilizar o botão (Recolher tudo).

<Clicando> no botão (Mover tópicos para cima) ou no botão (Mover tópicos parra baixo) podemos alterar a ordem dos slides.

Para visualizarmos os tópicos de um slide somente devemos <clicar> no botão (Expandir tópicos). E, para recolhermos os tópicos de um slide somente devemos <clicar> no botão (Reco-lher tópicos).

Para visualizarmos novamente a estrutura completa, basta <clicarmos> no botão (Expan-dir tudo).

<Clicando> no botão (Mostrar formatação) podemos ativar ou desativar a visualização do texto da estrutura com a formatação de caracteres – somente a formatação de fonte – que está aplicada.

T

RABALHANDO EM

M

ODO

S

LIDE

A maioria das operações de formatação e configuração de objetos, só podem ser realizadas em modo de exibição Slide ou, no painel slide se estivermos trabalhando com o modo de exibição Normal. Assim como, as operações de inserção de elementos gráficos e aplicação de efeitos de movimento aos objetos.

Podemos aplicar formatação ao texto exibindo-o no modo Estrutura de Tópicos mas, a formatação não aparecerá e no modo Slide você visualiza toda a formatação aplicada ao texto.

Podemos mudar o tipo de fonte aplicada aos caracteres, o tipo de marcadores, as cores do texto e, até mesmo, o alinhamento dos parágrafos. Este processo de mudança é chamado de

formatação, pois alteramos o formato do texto contido nos slides.

É importante destacar que, para alterarmos a formatação do texto é necessário mantê-lo sele-cionado.

S

ELEÇÃODE

T

EXTO

Trabalhando em modo Slide:

Selecionar uma palavra: <duplo clique> sobre a palavra.

Somente a palavra seleciona será alterada com a formatação.

Selecionar um parágrafo: <triplo clique> sobre o parágrafo.

Ou, um <clique> sobre o marcador do parágrafo quando o mouse se transformar em uma seta com quatro pontas.

OBS: se o parágrafo tiver subitens, estes também serão selecionados. Para selecionarmos um pará-grafo sem os seus subitens, devemos arrastar o ponteiro do mouse (formato i maiúsculo) sobre o texto mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado.

Selecionar a caixa de texto: devemos posicionar o ponteiro o mouse sobre a borda da caixa de

texto e, dar um <clique> quando o mouse se transformar em uma seta de quatro pontas. Com a caixa selecionada, todo o conteúdo poderá ser alterado.

ANOTAÇÕES ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

F

ORMATAÇÃO DE

C

ARACTERES

Através do recurso de formatação de caracteres podemos alterar as características dos textos inseridos nos slides. Os caracteres são definidos como Fonte e, se enquadram no seguinte conceito:

•

as letras, caracteres alfas;

•

os números, caracteres numéricos;

•

os caracteres especiais, caracteres de pontuação, acentuação e símbolos do teclado;

•

e, os símbolos, caracteres de outras fontes.

O PowerPoint utiliza como padrão de seus textos, a fonte Times New Roman. Mas, isso não significa que o texto da apresentação precise manter este padrão.

Não devemos esquecer que, para alterarmos a aparência do texto é necessário mantê-lo sele-cionado durante a execução do comando.

Na barra de menus <clique> no item Formatar e depois <clique> em Fonte.

Na caixa de diálogo apresentada, poderemos realizar as seguintes alterações no texto:

No item Fonte temos a lista das fontes disponíveis para apli- car no texto selecionado.

OBS: as fontes são identificadas por um nome e estão listadas em o r

-dem alfabética. A lista exibe todas as fontes instaladas no Windows.

Como não é possível visualizarmos na caixa de diálogo a aparência da fonte escolhida para aplicar ao texto, <clique> no botão e veja direto no slide.

OBS: com este procedimento, a caixa de diálogo não fechará e poderemos seguir fazendo testes até encontrarmos a fonte adequada.

Após ter selecionado a fonte a ser utilizada <clique> no botão para o formato ser aplicado.

No item Estilo da Fonte:, poderemos destacar o texto aplicando estilo Negrito, Itálico ou Negrito e Itálico.

No item Tamanho: vamos definir o tamanho dos caracteres selecionados.

OBS: caso o tamanho desejado para os caracteres não esteja disponível, podemos digitar um valor na caixa Tamanho:. Por exemplo:

No item Efeitos: vamos destacar algumas palavras ou frases aplicando efeitos como: Subli-nhado, Sombra, Em relevo, Sobrescrito (V.Sa_{), Subscrito (H}

2O).

No item Cor: vamos aplicar cor aos caracteres. Assim como trabalhamos com cores em outros recursos, para escolher uma cor que não esteja disponível na paleta apresentada, <clique> no item

F

ORMATAÇÃODE

P

ARÁGRAFOS

Ao trabalharmos com textos devemos considerar um parágrafo toda a quantidade de texto existente entre o início da digitação de uma linha até o pressionamento da tecla <Enter>.

Na formatação de parágrafos são incluídos os recursos de:

•

Alinhamento do texto;

•

Espaçamento entre linhas;

•

Recuos;

•

Marcadores e Numeração;

•

Tabulação.

OBS: no PowerPoint todos estes recursos estão disponíveis em comandos separados.

A

LINHAMENTODO

T

EXTO

Nem sempre vamos usar um texto colocado à esquerda da caixa de texto. Às vezes, um texto no centro do slide fica mais destacado, como um título por exemplo.

Para efetuarmos uma alteração no alinhamento do parágrafo selecione-o e, na barra de me-nus <clique> no item Formatar, depois aponte com o ponteiro do mouse no item Alinhamento e, no submenu apresentado, <clique> no alinhamento que deverá ser aplicado ao texto.

O texto alinhado à esquerda ficará todo en-costado no lado esquerdo da caixa de texto deixan-do o ladeixan-do direito irregular.

O alinhamento centralizado deixará todas as linhas no centro do slide deixando os dois la-dos, esquerdo e direito, irregulares.

Já, o texto alinhado à direita ficará todo encostado no lado direito da caixa de texto deixando o lado esquerdo irregular.

E, com alinhamento justificado o texto ficará com todas as linhas retas, ou seja, com os dois lados encostandos nos limites da caixa de texto.

OBS: como o alinhamento de texto é um recurso que atinge todo o parágrafo, basta posicionar o cursor em qualquer uma das linhas do parágrafo para aplicar o comando.

Podemos aplicar diferentes tipos de alinhamentos para os parágrafos de um mesmo slide, basta executar o comando em um parágrafo de cada vez.

Para aplicarmos o mesmo alinhamento para todos os parágrafos do slide basta selecionar a caixa de texto e aplicar o alinhamento.

E

SPAÇAMENTO DE

L

INHAS

De acordo com o tipo de fonte utilizado, o texto pode parecer um pouco apertado, ou muito espaçado. Então, podemos mudar o espaçamento das linhas para melhorar o aspecto do texto.

Na barra de menus <clique> no item Formatar e, depois <clique> em Espaçamento entre

Na caixa de diálogo exibida, podemos alterar o espaçamento entre as linhas de um parágrafo e, também, o espaçamento entre os parágrafos do slide.

No item Espaçamento entre linhas, poderemos definir o espaço entre as linhas do parágrafo.

A medida pode ser definida em linhas ou em pontos.

Nos itens, Antes de parágrafo e Após parágrafo, o espaço será aplicado acima e abaixo do parágrafo selecionado, sem alterar o espaço entre as li-nhas.

R

ECUOS

Todo texto digitado no slide possui uma formatação padrão para os parágrafos. O texto é formatado com Marcadores ativos e Alinhamento à esquerda.

Esta formatação é identificada na régua, apresentada acima do slide.

OBS: se a régua não estiver ativada, na barra de menus <clique> no item Exibir e <clique> em Régua para exibí-la.

Na régua são mostrados os elementos que representam os limites do parágrafo dentro da caixa de texto, chamados de Recuos. Como o PowerPoint não possui comando para a definição dos recuos, devemos realizar as alterações através da régua.

São eles:

Recuo Esquerdo: define a posição inicial para todas as linhas do parágrafo.

Para alterá-lo devemos posicionar o ponteiro do mouse sobre o quadrado que aparece abaixo dos dois elementos ( ) e arrastá-lo até a posição desejada.

Deslocamento: define a posição das linhas restantes do parágrafo, com exceção da primeira

linha.

Para alterá-lo devemos posicionar o ponteiro do mouse sobre o triângulo debaixo e arrastá-lo até a posição desejada.

Recuo de Primeira Linha: define a posição inicial somente da primeira linha do parágrafo.

F

ORMATAÇÃO DE

M

ARCADORES

A maioria dos layouts disponíveis possuem uma caixa de texto formatada com lista de marcadores – uma série de parágrafos destacados por símbolos, também conhecidos como bullets. O símbolo padrão, utilizado nos parágrafos de uma apresentação em branco, é um pequeno círculo. Já, uma apresentação baseada em um modelo terá um símbolo diferente, de acordo com as formatações definidas.

Marcador padrão em uma Apresentação em branco Marcador do modelo aplicado à apresentação

Em qualquer um dos dois casos podemos modificar o símbolo utilizado.

Para alterarmos o símbolo somente de um parágrafo, basta deixarmos o cursor posicionado no parágrafo.

Para definirmos o mesmo símbolo para todos os parágrafos – de um mesmo nível –, podemos selecionar a caixa de texto.