[001] Política benefícios flexíveis Programa everflex

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Criação: 2018 | Atualização: 09/2018

[001] Política benefícios flexíveis – Programa everflex

1. Objetivo

Esta política visa oferecer todas as informações e regras sobre o programa de benefícios flexíveis da everis - everflex.

2. Elegibilidade

São elegíveis a esta política, funcionários e pró-labores da everis Brasil Consultoria e NTT Data Brasil a partir da data de admissão.

3. Portal de benefícios

O programa everflex está disponível em www.beneficioseveris.com.br

No primeiro acesso, é necessário inserir o CPF, preencher os campos de data de nascimento e os primeiros quatro caracteres do RG. Depois que essas informações forem validadas, será solicitado o cadastramento de uma nova senha de acesso. Esta senha deve conter: letra maiúscula, letra minúscula, caractere especial e número.

4. Benefícios flexíveis

Os benefícios que compõem o programa everflex e que podem ser flexibilizados são:

 Assistência médica;

 Assistência odontológica;

 Seguro de vida

 Refeição/alimentação;

 Vale combustível

4.1 Assistência médica

Todos os colaboradores everis possuem o benefício de assistência médica, de forma compulsória (não é permitido a exclusão deste benefício) de acordo com a sua elegibilidade.

Será possível a alteração da categoria do plano para outro de nível imediatamente superior ou imediatamente inferior seguindo a regra de:

- Upgrade: Permanência mínima de 12 meses para alterar o plano para o imediatamente

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superior.

- Downgrade: Permanência mínima de 24 meses para alterar o plano para o imediatamente inferior.

É permitido a inclusão e a exclusão de dependente neste benefício de acordo com o item 9.1 e 9.2 desta política.

4.2 Assistência odontológica

São disponibilizados para escolha três tipos de plano: Integral, Master e Privian (para verificar as principais coberturas de cada plano, consulte a política do benefício de assistência odontológica) na qual todos os colaboradores possuem pontuação padrão referente ao plano Integral. A adesão ao plano odontológico é opcional tanto para o colaborador quanto para os seus dependentes.

Para a escolha do plano superior não é necessário ter pontos disponíveis pois é permitido a contribuição ao plano por meio de desconto em folha para você e seus dependentes

A alteração da categoria do plano para outro de nível imediatamente superior ou imediatamente inferior seguindo a regra de:

- Upgrade: Permanência mínima de 12 meses para alterar o plano para o imediatamente superior.

- Downgrade: Permanência mínima de 12 meses para alterar o plano para o imediatamente inferior.

4.3 Vale combustível

A pontuação do benefício de vale combustível é concedida de forma fixa por mês, de acordo com a localidade, com o desconto simbólico de R$ 1,00 mensal na folha de pagamento.

Os pontos relativos a este benefício poderão ser distribuídos em até 100% para demais benefícios dentro do programa everflex mencionados no item 4 desta política e também para reembolsos de acordo com o item 4.6.

Uma vez feita a escolha no período de campanha, ela será válida pelo período mínimo de 01 (um) ano, sem possibilidade de alteração.

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4.4 Vale refeição/ alimentação

A pontuação do benefício de vale refeição/alimentação concedida de forma fixa por mês, de acordo com a localidade, com o desconto simbólico de R$ 1,00 mensal na folha de pagamento.

Os pontos relativos a este benefício poderão ser distribuídos em até 100% para demais benefícios dentro do programa everflex mencionados no item 4 desta política e também para reembolsos de acordo com o item 4.6.

Uma vez feita a escolha no período de campanha, ela será válida pelo período mínimo de 01 (um) ano, sem possibilidade de alteração.

Os limites de saldo de pontos para este benefício é de:

Vale refeição: Limite máximo de 2.000 pontos Vale alimentação: Limite máximo de 7.000 pontos

4.5 Seguro de vida

Este benefício é subsidiado 100% pela everis, com o capital segurado de 26,6 vezes o salário de forma padrão para todos os colaboradores. Neste benefício é permitido reduzir ou aumentar parte deste capital para: 12X | 18X | 26,6 | 30X | 36X, obedecendo a ordem de capital segurado imediatamente superior ou inferior, respeitando o capital mínimo de R$

18.900,00 e máximo de R$ 1.926.336,62.

O tempo de permanência mínima para upgrade ou downgrade são de 12 meses.

4.6 Reembolsos

A pontuação disponível em sua conta corrente virtual poderá ser utilizada para os seguintes tipos de reembolso:

TIPO DE REEMBOLSO DOCUMENTOS ELEGIBILIDADE

Academia Nota fiscal original ou cupom fiscal com CPF Colaborador

Aparelhos ortodônticos

Recibo ou nota fiscal do dentista contendo número do CRO, número do CPF, carimbo, data e assinatura do dentista

Colaborador e dependentes

Despesas médicas não cobertas pelo plano

de saúde

Recibo do médico contendo a descrição do procedimento, número do CPF, carimbo, data e assinatura do médico e CRM.

Colaborador e dependentes

cadastrados no plano de saúde

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Despesas odontológicas não cobertas pelo

plano odontológico

Recibo ou nota fiscal do dentista contendo número do CRO, número do CPF, carimbo, data e assinatura do dentista

Colaborador e dependentes cadastrados no plano

odontológico Graduação/Pós-Graduação/MBA/Doutorado/

Cursos Técnicos vinculados a área de atuação. Recibo ou nota fiscal quitada e original, contendo o nome

do prestador, CNPJ, vigência e nominal ao colaborador Colaborador

Curso de Idiomas

Recibo Pessoa Física (RPA) ou nota fiscal quitada e original, contendo o nome do prestador, CNPJ/PIS, vigência e nominal ao colaborador

Colaborador

Educação dependentes (Filhos e Enteados).

Recibo Pessoa Física (RPA) ou nota fiscal quitada e original, contendo o nome do prestador, CNPJ/PIS, vigência e nominal ao colaborador

Dependentes elegíveis até 24 anos.

Estacionamento Nota fiscal original ou cupom fiscal com CPF Colaborador

Fretado Nota fiscal original ou cupom fiscal com CPF Colaborador

Medicamentos Nota fiscal ou cupom fiscal com CPF acompanhado do

original ou cópia da receita médica Colaborador

Óticas e lentes de contato Nota fiscal ou cupom fiscal com CPF acompanhado da cópia da receita médica

de saúde

Vacinas

Recibo do médico contendo a descrição do procedimento, número do CPF, carimbo, data e assinatura do médico e

CRM.

de saúde

Órteses e Próteses

Recibo do médico contendo a descrição do procedimento, número do CPF, carimbo, data e assinatura do médico e

CRM.

de saúde

Solicitações que não antederem aos requisitos informados acima serão reprovadas de forma automática.

4.6.1 Pagamento de reembolsos

As solicitações de reembolso everflex efetuadas no portal até o dia 10 de cada mês serão pagas no dia 25, ou próximo dia útil (em caso de final de semana). Solicitações a partir do dia 11 de cada mês serão reembolsadas no mês subsequente.

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5.0 Detalhamento programa everflex

5.1 Pontuação

No everflex é concedido aos colaboradores pontuação para cada benefício, de acordo com o grupo no qual são classificados, cargo, localidade e empresa. Estes pontos poderão ser direcionados para os benefícios informados no item 4 e também para reembolsos de acordo com o item 4.6.

5.2 Conta corrente

Para a gestão dos pontos concedidos, o everflex possui uma conta corrente virtual para cada colaborador, onde o saldo é constituído pela pontuação de acordo com o seu cargo de elegibilidade. O colaborador irá fazer a distribuição dos pontos de acordo com o seu perfil.

Para conferir o saldo da sua conta corrente virtual, acesse o site www.beneficioseveris.com.br > everflex > saldo de pontos.

5.3 Saldo

No final do ano “flex”, o saldo remanescente (disponível na conta corrente) não utilizado será creditado no benefício de alimentação ou refeição, conforme escolha do colaborador no momento da campanha everflex.

5.3.1 Tipos de saldo

Saldo zero: Quando o colaborador investe a quantidade total de pontos depositados em conta corrente na aquisição de benefícios.

Saldo positivo: Quando o colaborador investe uma parte do total de pontos, o saldo ficará positivo e poderá ser utilizado para solicitar reembolsos de outros benefícios.

6.0 Períodos de campanha everflex

Campanha everflex é o período em que o portal é liberado para os colaboradores efetuarem as suas escolhas, na qual poderão indicar a sua pontuação entre os benefícios flexíveis e/ou deixar pontuação livre na conta corrente para solicitação de reembolsos (vide

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item 4.6) ou manter o pacote padrão de benefícios. A duração da campanha para realizar as escolhas é de 05 dias corridos e para efetivá-las, o colaborador deverá:

1º) Revisar seus dados 2º) Revisar seus dependentes

3º) Fazer suas escolhas. Após esta etapa, será enviado e-mail ao colaborador contendo um link para o resumo das escolhas, onde o mesmo deverá confirmar a eleição efetuada.

Processamento da campanha everflex A campanha será aprovada de duas formas:

1) Confirmação da campanha pelo colaborador.

2) Finalização das escolhas ao final do prazo da campanha everflex.

Caso a campanha não seja confirmada por ação do colaborador, ou caso não haja confirmação até o final do prazo da campanha everflex, a mesma será aprovada de forma automática.

Cancelamento da campanha everflex

A campanha everflex poderá ser cancelada apenas pelo administrador da área de Benefícios, desde que dentro do prazo de escolhas. Neste caso uma nova campanha será reaberta pelo prazo remanescente da eleição original.

7.0 Tipos de campanha everflex

Campanha anual: Os colaboradores podem escolher manter o pacote padrão ou adequar suas escolhas conforme seu perfil e necessidade. Caso não faça nenhuma alteração em sua cesta de benefícios durante a período de campanha, a cesta padrão será sempre mantida.

Campanha por admissão: Os colaboradores no momento da sua admissão receberão pontuação de acordo com o seu cargo/elegibilidade que deverão no prazo de 07 dias corridos acessar o portal de benefícios e distribuir seus pontos nos benefícios listados no Item 4 desta política. Caso o profissional não faça escolhas no período informado acima, entrará automaticamente no pacote padrão de benefícios.

Campanha por promoção: Colaboradores promovidos com alteração de cargo acima do seu grupo de elegibilidade terão uma campanha aberta para refazer suas escolhas de benefícios, contados a partir do primeiro dia da data da promoção.

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Campanha por transferência: Colaboradores transferidos de localidade terão uma campanha aberta para refazer suas escolhas de benefícios, contados a partir do primeiro dia da data de transferência.

Campanha por alteração familiar: Colaboradores com alteração de dependentes (seja por casamento/união estável, nascimento de filho ou adoção) terão uma campanha aberta para refazer suas escolhas de benefícios.

8.0 Vigência das campanhas everflex

As escolhas efetuadas até o dia 10 de cada mês, terão vigência a partir do 1º dia útil do mês seguinte. Escolhas feitas a partir do dia 11, terão vigência a partir do 1º dia útil do mês subsequente.

No caso de admissão, no primeiro mês, é efetuado o pagamento do benefício refeição e transporte na conta bancária do colaborador em até 07 dias úteis após a escolha do tipo de transporte.

9.0 Dependentes elegíveis

São dependentes elegíveis aos benefícios de saúde e odontológicos: cônjuge, filhos e enteados.

Os colaboradores receberão a pontuação por cada dependente devidamente cadastrado no portal de benefícios. Caso não inclua estes dependentes nos benefícios de saúde e odontológicos, será concedido 40% do valor dos pontos (de cada dependente) na conta corrente virtual.

9.1 Inclusão de dependentes

Os dependentes cadastrados são elegíveis aos benefícios de saúde e odontológico e a inclusão não é obrigatória. Não é permitido planos diferentes (saúde e odonto) para titular (Colaborador) e seus dependentes e a regra de permanência nos planos equivale a mesma do titular.

9.2 Exclusão de dependentes

É permitido a exclusão de dependente dos benefícios (saúde e odonto) cônjuge, ou o grupo de filhos (não é possível excluir apenas um dos filhos), ou ambos.

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9.3 Dependentes com duplo vínculo

Cônjuges que trabalham na everis têm a opção de incluir o cônjuge e os dependentes no plano mais benéfico, durante a campanha everflex. Caso ocorra o desligamento do titular do plano, o cônjuge automaticamente retornará ao plano padrão de sua categoria profissional, assim como os dependentes. Não é permitido aos cônjuges receber pontuação referente aos filhos em comum.

9.4 Documentação comprobatória de dependentes

Cônjuges: certidão de casamento ou escritura pública de união estável Filhos: CPF e certidão de nascimento ou tutela definitiva ou RG;

Filhos acima de 21 anos e até 23 anos solteiros: comprovação semestral de regularidade universitária ou técnica através de declaração do estabelecimento onde o estudante está matriculado.

Enteados: certidão de casamento ou escritura pública de união estável autenticada em cartório, desde que a mãe/pai tenha a tutela definitiva da criança.

10. Suspensão

Em caso de afastamento do trabalho, será suspenso o benefício de vale refeição/alimentação e vale combustível, conforme o mínimo da convenção coletiva.

11. Transferência

Em casos de transferência entre empresas ou localidade, prevalecerá a pontuação da localidade a qual o profissional foi transferido.

12. Desligamento

Em caso de desligamento, o saldo remanescente será creditado nos benefícios alimentação ou refeição, conforme escolha do colaborador no momento da campanha everflex.