A automatização da biblioteca da PUC Minas

Em seu processo de informatização, a biblioteca da PUC Minas evoluiu de soluções isoladas para um único sistema integrado de gerenciamento de bibliotecas, com a utilização do sistema Pergamum.

A informatização da biblioteca teve início com a automatização do sistema de empréstimo, desenvolvido em 1993. Esse sistema foi implantado em 1994, representando um avanço importante para a biblioteca, segundo o Relatório de Atividades (1994, p.31). Dentro desse sistema, foi implantado, em convênio com o Sistema de Bibliotecas da UFMG, o sistema de leitura e impressão por códigos de barras que possibilitou agilidade e rapidez nas rotinas de controle da circulação dos materiais da biblioteca.

Até 1994, a biblioteca contava com os seguintes sistemas automatizados: o de empréstimo; o de aquisição, ambos desenvolvidos pelo Setor de Informática da PUC Minas (Datapuc); e o Perest, um sistema que permitia o gerenciamento de assinaturas de periódicos, renovação de títulos e cartas de cobranças do setor de periódicos; e utilizava o software Microisis da Unesco, para os demais setores.

Em 1997, a consulta em linha ao acervo foi disponibilizada aos usuários, utilizando o software Microisis. Para isso, foram instalados microcomputadores para consulta pelos

usuários.

Em 1998, foi criada a Comissão de Estudos do Processo de Informatização da Biblioteca, objetivando a modernização da automatização da biblioteca da PUC, através da seleção e da aquisição de um software com funções integradas, adequado às características da instituição e comercialmente disponível. Foram avaliados os softwares Aleph, o VTLS, o Sysbibli e o Pergamum. O software escolhido foi o Pergamum, e essa opção foi motivada pelas seguintes razões: é um programa nacional, não havendo problemas com a língua em que foi desenvolvido, e principalmente, pelas vantagens de se ter um suporte nacional, motivo considerado de extrema importância para sua escolha.

O Pergamum é um sistema informatizado de gerenciamento de bibliotecas, desenvolvido pela Divisão de Processamento de Dados da Pontifícia Universidade Católica do Paraná, com a colaboração da Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC-RJ). Esse sistema contempla, de forma integrada, as principais funções de uma biblioteca, desde a aquisição até o empréstimo, possibilitando, aos seus usuários o acesso via Internet, para consultas ao acervo, reservas e renovações de livros.

Dentre as funções que o sistema contempla, podemos citar:

a) Cadastro de material: controle e manutenção de livros, e materiais especiais; controle de assinaturas e renovação de periódicos; indexação de artigos de periódicos; cadastro de vários tipos de autores, título e editoras; pré-catalogação no setor de aquisição; remissivas; kardex; consulta ao topográfico; emissão de etiquetas de empréstimo, bolso, lombada e código de barras; controle de inventário.

c) Controle de empréstimo: empréstimo e devolução em linha; emissão dos recibos de empréstimo e devolução para comprovação do processo; renovação e reservas de material bibliográfico; pagamento de multas; controle de usuários em débito. Consultas ao material emprestado; consulta de histórico de usuários; estatísticas diárias de empréstimo.

d) Consultas: consulta em linha ao material existente no acervo; relatórios; consulta ao histórico de multas; acesso remoto ao acervo da rede Pergamum; levantamento do acervo bibliográfico por área de conhecimento; relação do acervo por biblioteca; estatísticas por período desejado de empréstimo; estatísticas por período das aquisições da biblioteca; boletim bibliográfico.

No menu principal, encontramos as seguintes opções de módulos: catalogação, empréstimo, consulta, relatórios, usuários, parâmetros e aquisição. Dentro desses módulos, encontramos as funções descritas acima. A aplicação do Pergamum poderá ser melhor entendida, no momento da descrição dos processos de trabalho dos setores da biblioteca da PUC.

Desde 1993, a biblioteca mantém convênios com instituições, visando a dar suporte aos serviços de atendimento aos usuários nos diversos setores, dentre esses convênios, podemos destacar: o Bibliodata/Calco da Fundação Getúlio Vargas; a Bireme, para acesso às bases de dados; o CNPq/IBICT, para acesso à Rede Antares, ao CCN e ao Comut on-line; Embratel/Rempac, para acesso às redes de informações; PEREST; OCLC (On-line Computer Library Center), para acesso à rede de informações e serviços para bibliotecas e centros de pesquisas; PERIPUC da PUC/RJ, para a participação no sistema para registro e controle de periódicos. Alguns desses convênios já foram encerrados, substituídos por novos convênios firmados para troca de informações tanto no formato impresso como no formato eletrônico, com as seguintes instituições:

PUC/PR – Participação na Rede Pergamum para intercâmbio de dados bibliográficos Biblioteca Nacional – Comutação de dados bibliográficos

ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas CCN – Catálogo Coletivo Nacional

CNPq/IBICT – A biblioteca sedia um posto de serviço da Rede Antares COMUT – Programa de comutação bibliográfica

EBSCO Business – Base de dados de periódicos eletrônicos das áreas gerenciais, negócios e administração

EBSCO premier – Base de dados de periódicos eletrônicos geral

IEEE – Base de dados de periódicos eletrônicos das áreas de ciências exatas, engenharias e tecnologia

ACM – Base de dados de periódicos eletrônicos das áreas de ciências exatas, engenharias e tecnologia

CIAO – Base de dados de periódicos eletrônicos da área de relações internacionais

ACUNS – Academic Council on the United Nations System – Base de dados de periódicos eletrônicos da área de relações internacionais

GGI – Informações sobre legislação fiscal, tributária previdenciária e trabalhista SCIENCE DIRECT – Base de dados de periódicos eletrônicos multidisciplinar ERIC – Base de dados de periódicos eletrônicos da área de educação

Alguns desses convênios, como no caso das bases de dados de periódicos eletrônicos, são mantidos mediante assinatura anual. Essas bases de dados trouxeram impactos importantes na coleção de periódicos impressos e no trabalho dos bibliotecários.

A biblioteca da PUC iniciou os anos 1990 executando seu trabalho de forma prioritariamente manual, como atesta os equipamentos que a biblioteca possuía em 1993, e a tecnologia disponível na época. Atualmente, todo o processo de trabalho está automatizado através do software Pergamum. Este sistema integra os setores da biblioteca, e integra a biblioteca à

Internet. Permite, também, maior acessibilidade ao acervo da biblioteca e a redes de informações do mundo inteiro tanto no suporte impresso, quanto eletrônico.

A que se destacar que, no momento da tomada decisão em relação a automatização, só os diretores e chefes de setores da biblioteca, participaram das decisões em relação à escolha dos softwares e do processo de automatização como um todo. Constatamos nas falas dos entrevistados, que não houve espaço para a participação dos bibliotecários que não têm cargos de chefia nas reuniões para a decisão em relação ao processo de automatização.