8.1 DIAGNÓSTICO DO ACERVO
8.1.1 A Divisão de Imagem e Som – DIS
Nesta unidade de trabalho, atualmente as atividades relacionadas a gestão e tratamento do acervo são desenvolvidas por uma Arquivista e uma Assistente de pesquisa e extensão, cuja formação superior é em Pedagogia. Anteriormente as atividades relacionadas a gestão do acervo eram desempenhadas pelo fotógrafo.
Competem a Divisão o atendimento ao público, conservação, preservação, classificação, acesso e divulgação do acervo, bem como, auxiliar as demais divisões.
A Divisão da Imagem e Som é composta por fotografias; postais, discos; fitas cassetes; filmes e vídeos.
A organização das imagens, nesta Divisão, obedece aos mesmos critérios da Divisão de Documentação, ou seja, organizam-se em arquivos e coleções. Quanto a classificação obedece a critérios próprios definidos em função da especificidade da documentação, do gênero documental que preserva. Isto pode ser observado no documento existente intitulado “MADP - DIVISÃO IMAGEM E SOM, NORMAS ORGANIZAÇÃO E REGISTRO” que relata sua estrutura e composição, elaborado no ano de 2005.
o Arquivo Fotográfico dispõe de dois códigos de classificação por assunto, um para o Arquivo FIDENE e outro para o Arquivo Ijuí. Para os demais arquivos não há código por assunto, a classificação obedece a critérios próprios em cada arquivo. Para a documentação em discos, fitas, filmes e vídeos ainda, não há critérios de classificação definidos.
A classificação dos arquivos segue a estrutura do Quadro 1:
Quadro 1 – Códigos de classificação do Arquivo Fotográfico
1. Arquivo Fotográfico
1.1. FIDENE
1.2. Ijuí 1.2.1. CB- Coleção Família Beck 1.2.2 CJ- Coleção Eduardo Jaunsem 1.2.3. CG- Coleção Germano Gieseler 1.2.4 CF- Coleção Foto Bandeira 1.2.5. CM- Coleção Jornal da Manhã 1.2.6. CW- Coleção Ildo Weich 1.3. AC- Cooperativismo 1.4. AS- Sindicalismo 1.5. AR- Regional 1.6. AK- Indígena 1.7. AN- Nacional 1.8. AL- Internacional 2. Discoteca 3. Fitoteca 4. Filmoteca/ Videoteca
Fonte: MADP, adaptado pela autora.
O mesmo documento menciona, que o objetivo principal do Arquivo Fotográfico é,
preservar, através das imagens positivas ou negativas, produzidas em preto e branco, o objeto de cada um dos arquivos em que o mesmo se divide. A principal justificativa para a guarda da produção, em preto e branco, está relacionada à comprovação científica da durabilidade da informação, neste processo. Portanto, para fins de arquivo a produção atual deve ser em preto e branco, pelo processo arquival, implantado quando da realização do
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Projeto Estudo da Formação Fotográfica de Ijuí, em conjunto com a FUNARTE em 1982.
É importante mencionar que o documento (elaborado em agosto de 1994, atualizado em agosto de 1998, atualizado fevereiro de 2003), trata a classificação e arranjo das fotografias do Arquivo FIDENE da seguinte maneira: “o Arquivo da FIDENE obedecerá ao seguinte código de classificação por assunto ...”, conforme observado Quadro 2, o qula traz uma parcela do Código, eleita para demostrar a classificação referente apenas ao Arquivo FIDENE:
Quadro 2 - Código de classificação do Arquivo FIDENE Fotográfico
3. CÓDIGOS CLASSIFICAÇÃO
Elaborado em agosto de 1994. Atualizado em agosto de 1998. Atualizado fevereiro de 2003.
3.1. Arquivo FIDENE
O Arquivo da FIDENE obedecerá ao seguinte código de classificação por assunto:
1. ARQUITETURA E INTERIORES
1.1. Construções (fotos relacionadas ao processo de construção desde a
terraplanagem até o final, inclusive maquetes de qualquer construção da instituição Ex: Museu, Campus...)
1.2. Dependências Externas (tudo que esteja na área física como: jardins,
bosques, paradas de ônibus, estacionamento, pracinhas, etc.)
1.3. Dependências Internas (qualquer uma, excluindo os laboratórios)
1.4. Laboratórios (qualquer laboratório como de química, física, etc.
excluindo alunos em aulas práticas - ver item 2.2 – Aulas Práticas)
1.5. Prédios (vista exterior dos prédios em qualquer ângulo).
1.6. Vistas (quando se tem uma visão panorâmica, mais de um prédio, ver
também dependências externas).
2. ATIVIDADES ACADÊMICAS 2.1. Aulas Inaugurais
2.2. Aulas Práticas (atividades de campo, laboratórios)
2.3. Cursos: graduação, extensão, mestrado (apresentação de teses),
bacharelado, oficinas, programas de ambientação
2.4. Estágios
2.5. Estudantes (em sala de aula, grupos/recepção) 2.6. Festa Bixos
2.7. Formaturas (inclusive missa, festa)
2.8. Vestibular (chegada vestibulandos, provas, etc). 3. ATIVIDADES DE EXTENSÃO
3.1. Movimento Comunitário de Base (fundo fechado) 3.2. Projetos (campanha preservação acervo biblioteca) 3.3. Campanha de solidariedade
4. ATIVIDADES DE PESQUISA 4.1. Pesquisas Arqueológicas
4.2. Pesquisas agropecuárias (fotos relacionadas ao IRDER, tanto produção
como pesquisa, Pólo Oleoquímico)
4.3. Eclipse solar 5. ATOS OFICIAIS
5.1. Convênios (assinatura de contratos de seguro educacional, de
convênios, parcerias)
5.2. Eleições e Posse (plebiscitos)
5.3. Homenagens (entrega de títulos, prêmios) 5.4. Inaugurações (reaberturas)
5.5. Instalações Oficiais (da Unijuí, FIDENE, Museu, cursos, campi,
diretórios acadêmicos...)
5.6. Lançamento Bolsas (sorteio bolsas estudo, entrega de programas, de
equipamentos e materiais, rifas, lançamento de redes de cooperação - Agivest, Rede Fort)
5.7. Lançamento Livros
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5.9. Doações (registrar neste item os atos de doações de peças e/ou
documentos ao Museu bem como, entrega de cheques e outros à instituição)
6. ESPORTES
6.1. Jogos (esportes: ginástica, pingue-pongue, natação...) 7. EVENTOS
Programações organizadas com fins científico, cultural ou social. A entrada neste item é pelo título.
7.1. Apresentações Artísticas (conjuntos, corais, dança) 7.2. Assembleias
Aulas Inaugurais (Ver 2.1. Atividades Acadêmicas) Carreatas (Ver passeatas 1.17)
7.3. Colóquios
7.4. Comemorações (aniversários da instituição, confraternizações, festas
juninas, gincanas, aniversários, desfiles, etc.)
7.5. Conferências 7.6. Congressos 7.7. Cursos – ver 2.3
7.8. Dias /Semanas (eventos que levam este nome, como Domingão no
Parque)
7.9. Encontros (circuitos, ex: 1º Circuito...) 7.10.Excursão (acampamento)
7.11.Exposições (no caso do museu inclusive a exposição permanente e
mostras)
7.12.Feiras (Expo, feiras do livro)
Festas Bixos (ver 2.6. Atividades Acadêmicas) Formaturas (ver 2.7. Atividades Acadêmicas)
7.13.Fórum/ jornadas 7.14.Mesas Redondas 7.15.Painéis
7.17.Passeatas (protestos)
7.18.Reunião (inclusive audiências, conselhos de classe) 7.19.Seminários 7.20.Simpósios 7.21.Viagens 7.22.Visitas 8. PESSOAL 8.1. Indivíduos
8.2. Grupos (pose várias pessoas, várias pessoas trabalhando, ex: guardas,
setor de limpeza)
9.PATRIMÔNIO / SEGURANÇA
9.1. Acervo (peças pertencentes ao museu. No caso de peças emprestadas
registro no evento, documento – foto referente à Fafi/Unijuí).
9.2. Equipamentos (quando aparece o equipamento em si, materiais
pedagógicos, somente o material, documentos)
9.3. Segurança no Trabalho (treinamento)
9.4. Sinistros (acidentes, incêndios, pichações...) 9.5. Veículos
9.6. Mudanças/reformas (onde aparece o material sendo mudado para outro
lugar)
Fonte: MADP, adaptado pela autora
No ano de 2009, foi realizado o Projeto Imagens Históricas: Acondicionar para Preservar pelo MADP, Figura 8, patrocinado pelo BNDES, cujos objetivos eram:
Adquirir um conjunto de arquivos deslizantes, planejados para armazenar, de acordo com a especificidade, todo o acervo da Divisão de Imagem e Som mantido pelo Museu;
Reorganizar e acondicionar o acervo neste conjunto de arquivos;
Proceder à higienização e o acondicionamento, conforme as recomendações técnicas, das imagens positivas e negativas da Coleção Eduardo Jaunsem;
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Adquirir material para acondicionar, conforme especificação técnica, o acervo da referida Coleção.
Figura 8 - Relatório final de execução – divulgação KEMA MADP
Fonte: MADP
Da execução deste projeto, foram adquiridos módulos de arquivo deslizante para o armazenamento dos acervos, realizada a higienização e acondicionamento das fotografias e discos de vinil (com descrição), Figura 9.
Figura 9 - Preparo das fitas cassete para o novo acondicionamento
Fonte: MADP
Concomitante a esta etapa, também foi realizado o reacondicionamento, Figura 10, das fitas cassete e VHS com confecção de espelhos personalizados, Figura 11, e o acondicionamento de slides e microfilmes.
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Figura 10 - Acondicionamento das fitas cassetes
Fonte: MADP
Figura 11 - Acondicionamento das fitas cassetes
No Anexo A, consta uma parcela demonstrativa do índice de fitas cassetes com informações de transcrição ou não. O índice completo pode ser consultado de forma local ou por solicitação via e-mail ao [email protected]. Na Figura 12 são visualizadas as informações gerais do índice.
Figura 12 - Índice numérico das fitas cassetes
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Conforme observações realizadas sobre o acervo e com a equipe responsável da DIS, as fitas não possuem especificamente um plano de classificação, mas estão ordenadas, pois possuem índices por data e por ordem numérica, com seus respectivos títulos.