APURAÇÃO DAS DESPESAS

Para que as atividades ocorram normalmente nas empresas, existem gastos ou, despesas necessárias ao longo do mês, apenas para mantê-la. Na empresa de estudo, os valores mais consideráveis de despesas mensais, são as despesas com pessoal, despesas de depreciação por possuir uma instalação consideravelmente grande e imóvel próprio e, despesas operacionais que caracterizam os demais itens de funcionamento das atividades da empresa.

4.3.1 Despesa com pessoal

A filial de estudo conta com dez colaboradores, além da proprietária que participa ativamente das atividades da empresa, para a definição do valor das despesas com pessoal, foram verificados os documentos e contratos dos colaboradores e a partir do salário base constante nestes, calculado os valores devidos para previsões de demissão sem justa causa, de auxilio doença e FGTS, bem como as provisões de férias, 13º salário e 1/3 de férias destes

colaboradores. Para melhor visualizar as despesas com pessoal, o quadro a seguir apresenta de maneira agrupada ao grupo dos 10 colaboradores, as despesas mensais totais.

Quadro 21 - Despesas com pessoal

DESPESAS COM PESSOAL % Grupo 10 funcionários TOTAL

Salário Bruto R$ 17.281,75 R$ 17.281,75 Sub Total R$ 17.281,75 R$ 17.281,75 Férias 8,33% R$ 1.439,57 R$ 1.439,57 13º Salário 8,33% R$ 1.439,57 R$ 1.439,57 1/3 Férias 2,78% R$ 480,43 R$ 480,43 Sub Total R$ 20.641,32 R$ 20.641,32 Previsões 7% R$ 1.444,89 R$ 1.444,89 FGTS 8% R$ 1.651,31 R$ 1.651,31 Total R$ 23.737,52 R$ 23.737,52

Fonte: Dados conforme pesquisa da autora (2017)

A empresa é optante do Simples Nacional, portanto, não realiza recolhimento de INSS que lhe é devido, estando este incluso no imposto único.

O valor de despesa com pessoal no mês de março de 2017 da empresa de estudo, de maneira agrupada, totaliza um montante de R$ 23.737,52, valor consideravelmente grande em relação as demais despesas a seguir desmembradas.

4.3.2 Despesas com depreciação

As despesas com depreciação são calculadas sobre os valores do ativo imobilizado da empresa, aplicando-se uma taxa de acordo com o tempo de uso pretendido pela empresa. Esta depreciação se dá por desvalorização do bem e ou desgaste devido ao seu uso ou tempo, em casos de computadores pelo avanço tecnológico natural. A seguir, o quadro 22 apresenta um demonstrativo das despesas com depreciação da farmácia comercial de estudo.

Quadro 22 - Depreciação mensal

Bens Valor do Bem Valor Residual Valor a Depreciar Meses Depreciação

Mensal Móveis e Utensílios R$ 80.000,00 R$ 8.000,00 R$ 72.000,00 120 R$ 600,00 Computadores e Equipamentos R$ 20.000,00 R$ 1.000,00 R$ 19.000,00 60 R$ 316,67 Sala Comercial R$ 800.000,00 R$ 32.000,00 R$ 768.000,00 300 R$ 2.560,00 Total R$ 900.000,00 R$ 41.000,00 R$ 859.000,00 R$ 3.476,67

Os valores dos bens foram apresentados conforme pesquisa com a proprietária e, as taxas conforme o período de pretensão de uso. Para os itens de móveis de utensílios, foi estimado o uso de 120 meses ou, 10 anos e, uma taxa residual de 10%; no caso dos computadores e demais equipamentos, devido ao constante avanço tecnológico, está taxa residual fica em 5% e o tempo estimado cai a 5 anos; e, no item com valor mais considerável, a sala comercial, estimada pela proprietária em R$ 800.000,00, a taxa residual fica em 4% e o tempo, 25 anos. O valor total da despesa com depreciação atinge um montante de R$ 3.476,67, sendo está uma despesa fixa.

4.3.3 Levantamento das despesas mensais

Após análise documental, entrevista com a proprietária e elaboração de cálculos necessários pôde ser feito o levantamento das despesas totais mensais. Além dos itens apresentados anteriormente, outros valores como de comissões pagas a vendedores, taxas administrativas de cartões, valores pagos a softwares e serviços terceirizados foram averiguados e adicionados as planilhas de análise. A seguir, o quadro 23 relata as principais despesas abordadas.

Quadro 23 - Despesas mensais

Despesas Mensais da Farmácia % Despesa

Salários e Encargos Sociais R$ 23.737,52 40,43

Pró-Labore R$ 8.000,38 13,63 Sistema R$ 579,61 0,99 Energia Elétrica R$ 1.433,09 2,44 Telefone R$ 165,68 0,28 Material de Expediente R$ 117,00 0,20 Depreciações R$ 3.476,67 5,92 Escritório Contabilidade R$ 937,00 1,60 Água R$ 150,00 0,26 Embalagens R$ 539,81 0,92 Internet R$ 112,90 0,19 Tele Entrega R$ 1.070,00 1,82 Outras Despesas R$ 18.393,01 31,33 Total R$ 58.712,67 100,00 Faturamento R$ 200.000,00

% de Despesas Sobre o Faturamento 29,36

Fonte: Dados conforme pesquisa da autora (2017)

O total das despesas mensais, conforme demonstra o quadro, chega a R$ 58.712,67, representando 29,36% do faturamento de R$ 200.000,00 do mês de março de 2017. Os

maiores gastos da empresa estão concentrados em salários e encargos sociais e o no valor de pró-labore que representam, respectivamente, 40,43% e 13,63% do total das despesas.

Os valores não descriminados constantes em outras despesas são parte considerável do valor e, nela estão abrangidas taxas administrativas de cartões, comissões aos vendedores, compras de materiais de uso geral da farmácia não enquadradas em materiais de expediente e valores de mensalidades necessárias como segurança e medicina do trabalho; todos estes dados juntos, representam, 31,33% do total das despesas, o segundo maior valor apresentado. Afim de melhor visualizar a participação de cada despesa do valor total, um gráfico representativo.

Gráfico 1 - Despesas Mensais

Fonte: Dados conforme pesquisa da autora (2017)

A partir do gráfico 1 fica clara a participação de cada uma das despesas no montante de 100%; se consideradas individualmente podem ser apenas pequenos valores no orçamento mensal, porém juntas, arrecadam R$ 58.712,67 do valor de vendas obtido mensalmente pela empresa.

Os itens de energia elétrica e tele entrega apresentam valores medianos, sendo este último, variável conforme o nível de vendas já que, é um serviço terceirizado oferecido pela empresa na qual, a mesma custeia está despesa. Algumas medidas poderiam ser reavaliadas

40% 14% 1% 3% 0% 0% 6% 2% 0% 1% 0% 2% 31%

Gráfico das Despesas Mensais

Salários e Encargos Sociais Pró-Labore Sistema Energia Elétrica Telefone Material de Expediente Depreciaçoes Escritório Contabilidade Água Embalagens Internet Tele Entrega Outras Despesas

neste caso e poder-se-ia estabelecer um valor mínimo para o valor de vendas por tele entrega e ou, adotar a medida de pagamento por parte do cliente como na maior parte dos estabelecimentos comerciais da cidade da empresa de estudo.