A contabilidade gerencial representa uma importante ferramenta para a maximização dos resultados das empresas e, se alimenta basicamente de dados provenientes dos processos realizados pela empresa, não sendo um trabalho a mais para o contador gerencial, por reutilizar dados. Este profissional se utiliza da contabilidade de custos, análise financeira, tributária e análise das demonstrações contábeis para traçar as melhores decisões para alcançar os objetivos da empresa.
Por intermédio de análises dos processos da empresa, percebe-se que está não faz uso da contabilidade gerencial na íntegra, não realizando um controle financeiro e de despesas mensais, proporcionando desta maneira, uma margem não muito grande de lucratividade. Para evidenciar a importância da contabilidade gerencial dentro da empresa, foram levantados os indicadores gerenciais e principais fontes de subsídio para a tomada da decisão, deixando clara a sua utilização dos processos diários da empresa.
Para alcançar o objetivo, foram realizadas pesquisas bibliográficas acerca dos principais assuntos levantados que são, a contabilidade gerencial, contabilidade de custos e suas desmembrações, como cálculos de depreciação, custos com pessoal, custos de aquisição, a formação do preço de venda, os principais indicadores gerencias como a margem de contribuição, ponto de equilíbrio, margem de segurança operacional. Houve a busca pela demonstrações contábeis e seus principais coeficientes de liquidez e endividamento e, foram pesquisados conteúdos sobre fluxo de caixa e sistemas de informações gerencias, servindo como base para a fundamentação do estudo aplicado.
Após a fundamentação teórica do estudo, foram mapeados os principais processos da farmácia comercial que, são os processos de compras, vendas, movimentação do estoque, contas a pagar e contas a receber. Para aplicação dos indicadores, foram levantados os cinquenta produtos mais vendidos no mês de março de 2017, dentre medicamentos e perfumarias sendo estes, vinte itens de perfumarias e trinta medicamentos. Destes produtos utilizados como referência, foram calculados os preços de venda orientativos, levando em consideração o cálculo do mark-up que engloba os valores de impostos, despesas mensais e margem de lucro mínima desejada e, comparado ao preço de venda praticado pela empresa. Foram apurados ainda, os valores de todas as despesas do mês da empresa, dentre elas as despesas de depreciação, com pessoal e despesas fixas. Sobre os dados levantados foram calculados os indicadores de margem de contribuição, ponto de equilíbrio, margem de
segurança operacional aos quais evidenciaram o nível de cobertura das despesas mensais quando utilizado como referência o preço de venda praticado e o orientado.
Como mais alguns indicadores gerenciais, foram utilizados como base o Balanço Patrimonial e o Demonstrativo do Resultado do Exercício de dois anos para a realização do cálculo dos indicadores de liquidez e giro de estoque.
Durante os cálculos dos indicadores relacionados ao preço de venda, observou-se que os resultados obtidos pela empresa utilizando o atual preço, são extremamente baixos, deixando uma margem de contribuição muito próxima a zero o que, proporciona a necessidade de venda muito grande destes itens para realizar a cobertura das despesas mensais. Com a adoção do preço de venda orientada, mesmo com a margem mínima de lucro, no primeiro cenário, a empresa já apresenta uma valor de margem maior e, consequentemente um ponto de equilíbrio menor, atingindo um valor de margem de segurança operacional maior, ou seja, restando mais unidades como lucro para a empresa. Outra alternativa para maximizar os resultados acarretaria na redução das despesas mensais que, não impactariam no preço de venda da empresa, garantindo assim a permanência do clientes.
Com base em todos os indicadores calculados, foram levantadas duas sugestões para manutenção e melhoramento dos processos da empresa, como meio de uma contabilidade gerencial preventiva: um controle de fluxo de caixa para a melhor identificação das disponibilidades da empresa e, a adoção do mark-up para a formação do preço de vendas dos produtos de perfumaria da empresa.
A partir dos estudos e evidenciação dos cálculos, foi possível caracterizar a importância da contabilidade gerencial na sobrevivência saudável de uma empresa de pequeno porte do ramo farmacêutico. Os controles internos quanto às finanças das empresas, sempre apresenta um ponto dificultoso, no qual o gestor se vê preso em meio a contas a pagar e não consegue manter valores suficientes nas disponibilidades para supri-las. O gestor possuindo um controle de todas as entradas e saídas consegue efetuar uma planejamento de pagamentos e, sempre conciliar as negociações com fornecedores com as datas de maior entrada de valores mantendo assim as movimentações cobertas.
Quanto a outra evidenciação da importância da contabilidade gerencial e de custos, a empresa de estudo, assim como a maior parcela das empresas de pequeno porte, não realizam um controle quanto as despesas mensais e, ao elaborarem o preço de venda de seus produtos, não consideram os impostos e, o percentual de participação das despesas. O resultado é a utilização de um preço de venda não suficiente para manter as despesas da empresa durante o mês causando prejuízos para a mesma.
O gestor muitas vezes não se dá por conta da importância de informações básicas e simples quanto a qual faixa tributária do Simples Nacional a empresa pertence, mas, cada detalhe é levando em consideração na hora da formação do preço de venda. Os valores sugeridos a partir deste método, não necessariamente precisam ser adotados por todos os produtos, mas, podem servir apenas como subsídio interno como obtenção dos itens mais geradores de lucro, por exemplo, podendo ser realizado um impulso de vendas destes itens.
O trabalho atingiu seu objetivo e evidenciou a importância da contabilidade gerencial na gestão de uma farmácia comercial e, proporcionou o aprofundamento nos estudos vinculados a este tema, associando está importância a sobrevivência da empresa no competitivo mercado atuante.
Na condição de futura profissional da área Contábil, a pesquisa proporcionou um aperfeiçoamento num campo pouco explorado pelos graduandos de Ciências Contábeis, a gestão empresarial, que demanda dedicação, conhecimentos diversos e capacidade de visualizar a empresa como um sistema complexo e mutável, a partir do qual o profissional necessita construir novas alternativas atendendo às necessidades da empresa com as melhores opções disponíveis e ou, a partir dos problemas construir novos caminhos. Estas situação demanda que o profissional saia de sua zona de conforto buscando novos caminhos com o máximo de informações sobre a empresa evidenciando que o melhor profissional para suprir estas necessidades é o profissional da área Contábil.
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