Benefícios e Desafios

Os benefícios da aparição de um relatório melhorado através do relato integrado abrangem, designadamente, a alocação mais eficiente de capital, os procedimentos de relato simplificados, os custos de informação reduzidos e a clareza organizacional reforçada em termos de estratégia e modelo de negócio (KPMG, 2011:7). Por outro lado, o relato integrado

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Relatório de Estágio na Visabeira – PRO-Gestão de Serviços Partilhados, SA de desempenho, em melhores decisões de gestão, em mais profunda interligação com a ampla comunidade de participantes e em menor risco de reputação (Harvard, 2010).

As implicações da implementação do relatório integrado variam para os diferentes interessados (empresa, investidores, decisores políticos, reguladores e outros intervenientes) na cadeia de fornecimento de informação devido às exigências cada vez mas centralizadas numa imagem transparente e verdadeira do mundo dos negócios (IIRC, 2011:20).

As figuras seguintes apresentam de forma sintetizada quais os benefícios e os desafios do relato integrado na perspetiva da empresa que relata, na perspetiva do investidor e na perspetiva dos decisores políticos, normalizadores e reguladores.

Figura nº 11: Benefícios e Desafios

- Informações relatadas de forma mais alinhadas com as necessidades dos investidores; - Informações não-financeiras mais precisas;

- Níveis mais elevados de confiança com os principais interessados na informação; - Melhor gestão de risco, gestão de recursos e identificação de oportunidades; - Menor custo e melhor acesso ao capital devido à melhoria na divulgação; - Desenvolvimento de uma linguagem comum.

Benefícios - Organização

- A organização deve estar atenta às mudanças legislativas porque o Relatório Integrado deve ser objeto de regulamentação e pode evoluir em diferentes velocidades nos variados países consoante o consenso internacional;

- As funções e responsabilidades dos administradores serão relatadas de forma mais extensa devido às preocupações emergentes no governo das sociedades;

- Ao mencionar informação estratégica, as empresas deverão equilibrar os benefícios de a indicar e evitar divulgar à concorrência as informações que revelam o segredo de negócio;

- As organizações terão de estabelecer ou reforçar os sistemas de informação para capturar e agregar as informações pretendidas.

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Fonte: Elaboração Própria com base IIRC, 2011:21-23

Todavia, subsistem semelhantes perspetivas referentes a outras partes interessadas (sociedade civil, trabalhadores e académicos) na informação multidisciplinar divulgada no relatório integrado, sobretudo no que diz respeito a comunicação de questões ambientais e sociais e sobre as perspetivas futuras da empresa.

Benefícios - Investidor

- A prestação de informações mais integrada irá auxiliar no cumprimento dos deveres de financiamento e ajudar a aumentar o sucesso financeiro da entidade;

- Uma maior enfâse nas informações acerca do futuro pode na apreciação da capacidade da empresa em gerar cash-flows e perspetivar a sua continuidade;

- A divulgação dos principais riscos e oportunidades permitirá uma avaliação e gestão de carteira de investimentos;

- A comparabilidade entre os modelos de negócio irá fornecer uma plataforma de informação comparativa sobre a análise setorial, geográfica, ética empresarial e gestão de conflitos de interesses;

- Tomada de decisões mais eficazes, melhores retornos de investimento e alocação de capital mais eficiente.

- Um acréscimo de utilização de ferramentas analíticas e técnicas de análises de investimentos servirá para examinar a grande variedade de informação de fatores financeiros e não-financeiros;

- Uma vasta gama de medidas regulamentares deverá acrescentar o foco no retorno a longo prazo dos investimentos em detrimento da estrutura atual de fornecimento de investimento meramente a curto prazo.

Desafios - Investidor

Benefícios – Decisor Político, Normalizador e Regulador

- O relato atual é formatado através de uma imensa diversidade de regulamentos, normas e códigos. O relato integrado oferece uma integração dos requisitos de informação dentro de uma jurisdição e uma harmonização das abordagens técnicas;

- Uma ferramenta importante no tratamento dos riscos surgidos pela recente crise financeira global é uma maior transparência nas divulgações fornecida pelo relatório integrado

- Implementação de mecanismos legislativos e regulamentares de convergência internacional acerca de diversas áreas (direito ambiental, direito dos valores mobiliários, entre outros); - Regulação da responsabilidade implementada no governo das sociedades e confidencialidade de negócio.

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Relatório de Estágio na Visabeira – PRO-Gestão de Serviços Partilhados, SA Na verdade, o relato integrado desenvolve a satisfação dos utentes da informação e formula componentes benéficas que habilitam as organizações no incentivo de inovar nas suas práticas de comunicação, os investidores na análise do futuro da entidade e na tomada de decisão consciente e os reguladores na convergência internacional de relatórios empresariais (IIRC, 2011:24).

Em termos práticos, ainda é cedo para avaliar quantitativamente os benefícios potenciais subjacentes ao relato integrado, contudo, várias empresas a nível mundial começaram os primeiros passos na tomada de consciência da implementação de medidas imediatas e inovadoras como forma de evoluir para uma estratégia de comunicação mais abrangente a longo prazo (KPMG, 2011:8).

Deste modo, possuímos exemplos de organizações que amplificam o interesse nas divulgações mais sucintas das demonstrações financeiras através do anexo e nas divulgações mais detalhadas acerca dos riscos de negócio, com intuito de adicionar garantia ao nível da credibilidade e consistência da informação financeira divulgada e orientada para uma interpretação de gestão (KPMG, 2011:8).

Por outro lado, subsistem entidades que apostam numa melhor comunicação ao nível do relato da sustentabilidade e da responsabilidade corporativa ao ponto de contribuir para um incremento no conhecimento de questões que afetam o desempenho estratégico da empresa e a influência dos mercados de capitais (KPMG, 2011:8). Da mesma maneira, cada vez mais empresas se empenham na inclusão de inovações tecnológicas nos seus próprios sistemas de informação, como o XBRL (eXtensible Business Reporting Language), divulgado na internet e em relatórios em tempo real, que proporcionam a integridade melhorada de dados e o acesso atempado à informação (KPMG, 2011:8).

Os primeiros exemplos de empresas30 a implementarem os princípios orientadores da estrutura do relato integrado têm manifestado um início positivo, embora se tenham confrontado com relatórios ainda demasiado longos, a informação continua separada por temas (financeira, governo das sociedades, sustentabilidade e operações), os principais indicadores de desempenho nem sempre são relevantes para a monitorização da estratégia,

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SAP, Philips, Natura, Pfizer e muitas empresas da Africa do Sul que implementaram o Código King III sobre o relato integrado

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Relatório de Estágio na Visabeira – PRO-Gestão de Serviços Partilhados, SA concretizado desempenhará uma função de guia inestimável para futuras organizações que deverá, naturalmente, ser melhorado tendo sempre um entendimento de inovação, criação de valor e uso da tecnologia (KPMG, 2011:13).

Em Portugal, a aposta na comunicação empresarial ainda não se encontra muito desenvolvida devido ao facto do tecido empresarial ser composto maioritariamente por micro e pequenas entidades com um fraco nível de reivindicação de relato financeiro e por existir relativamente poucas empresas de grandes dimensões cotadas na bolsa. Assim, para que as empresas portuguesas consigam ganhar força internacionalmente, deverão se adaptar às novas exigências de relato integrado e deverão demonstrar um potencial reforçado em termos de divulgações ambientais, sociais e de governo das sociedades para poderem competir com as outras organizações internacionais.

As questões-chave a serem retiradas dos desafios introduzidos pela implementação de um desejado relato integrado advém da inclusão de informações de grande interesse por parte dos investidores através da produção de um relatório focado na capacidade da empresa em concorrer em mercados competitivos, operando dentro de um quadro ético, e apresentando perspetivas e metas para alcançar um nível elevado de sustentabilidade e criação de valor.

A título de conclusão deste subcapítulo “Relatório Integrado”, podemos asseverar que, devido às exigências dos investidores dos mercados de capitais e devido ao aumento das necessidades de informação cada vez mais centradas nas estratégias e nas perspetivas futuras das empresas, o relato integrado garante um enorme progresso na inovação dos sistemas de informação e na forma de divulgar informação financeira e não financeira para o exterior. O relato integrado é considerado como um grande reforço na comunicação empresarial por articular a prestação de contas à responsabilidade corporativa, ambiental e estratégica. Ou seja, o relato integrado oferece uma visão de alto nível e um contexto alargado da estrutura organizacional e do modelo de negócio, e serve sobretudo, para auxiliar a tomada de decisões consciente e para avaliar eficazmente o desempenho da administração de gestão.

Para evitar futuras crises financeiras e recessões económicas, torna-se imprescindível elevar a fasquia na interligação e na conexão da informação corporativa em torno das questões relacionadas com os riscos e as oportunidades de negócio, contudo, mais particularmente, relacionadas com a estratégia e sustentabilidade das empresas por se

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Relatório de Estágio na Visabeira – PRO-Gestão de Serviços Partilhados, SA relato integrado.

Desta forma, o relato integrado requer uma formulação de debate e um esforço acrescido dos normalizadores, reguladores, preparadores, investidores e auditores na harmonização global das divulgações, sugere uma mudança profunda de mentalidades no mundo dos negócios, faculta um ponto de partida para uma comunicação empresarial aperfeiçoada e de qualidade, e, por fim, proporciona um incentivo ao diálogo desejado entre todas as partes relacionadas com a empresa.

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Relatório de Estágio na Visabeira – PRO-Gestão de Serviços Partilhados, SA Após um estudo teórico aprofundado acerca do processo de relato tradicional e integrado de uma empresa, iremos abordar uma vertente mais prática do tema ao inserir uma análise da realidade do Grupo Visabeira, particularmente, no que diz respeito à sua gestão de informação contabilístico-financeira. Isto é, neste último capitulo, apresentaremos como é elaborado e construído o relato do Grupo em questão e iremos equacionar algumas propostas para melhorar o seu processo de relato para o exterior.

No documento Relato financeiro visão actual e futura: Visabeira Pró-Gestão de Serviços Partilhados, S. A. (páginas 77-83)