DEMONSTRAÇÃO DA EXECUÇÃO DO PLANO DE METAS OU AÇÕES PARA O EXER- EXER-CÍCIO DE 2012

Os objetivos e metas relativos ao ano de 2012, bem como o respectivo acompa-nhamento, estão demonstrados no quadro 20 a seguir:

Quadro 20 - ACOMPANHAMENTO DOS OBJETIVOS E METAS RELATIVAS AO ANO DE 2012 – DIMENSÃO 1

1. Dimensão GESTÃO UNIVERSITÁRIA

Objetivo Geral

Incentivar e desenvolver a cultura organizacional de gestão sis-têmica, descentralizada e compartilhada, estimulando a gera-ção de ideias por meio da análise de resultados institucionais e da identificação de desafios, propondo soluções coletivas de servidores, discentes e comunidade externa priorizando os pa-drões de qualidade.

1.1. Objetivo Estratégico Consolidar a UTFPR como referência das instituições tecnoló-gicas brasileiras.

1.1.1. Meta ASDAC Estar entre as 20 (vinte) IFEs no IGC até 2012

Diagnóstico A UTFPR, no ranqueamento do ICG divulgado em 2008, foi clas-sificada em 53ª. posição entre as IFES.

Etapas Resultados obtidos

Justificativas

Identificar os indicadores que compõem o IGC.

PROGRAD - Concluída: A PROGRAD realizou um estu-do da legislação pertinente ao assunto, com o objetivo de entender melhor o pro-cesso avaliativo do SINAES, a fim de embasar as ações nas

Avaliar os indicadores atuais da UTFPR em re-lação ao ICG.

PROGRAD - Concluída: Os re-sultados do IGC institucional foram analisados, ficando claro que o conceito obtido não foi em decorrência de deficiências existentes nos

ASDAC PROGRAD PROPPG CPA

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1. Dimensão GESTÃO UNIVERSITÁRIA

cursos e de graduação e/ou infraestrutura, mas sim em função do pequeno número de cursos avaliados e da quantidade de programas de pós-graduação considerados nos indicadores. Na oportu-nidade a UTFPR estava em fase de expansão de seus cursos de graduação e pós-graduação. A minoria dos cursos de graduação implan-tados com o REUNI, e um pouco antes dele (2007), a-inda não haviam passado pe-los processo de avaliação do SINAES.

Etapa 3

Estabelecer as medidas de maximização dos in-dicadores da UTFPR

PROREC PROPLAD

Etapa 4

Acompanhar os resulta-dos das avaliações efe-tuadas pela Comissão de Avaliação do INEP.

DIRAV/CPA - Foram acompa-nhadas as 40 avaliações rea-lizadas nos diversos câmpus.

Houve maior fluência duran-te o processo.

PROGRAD - Concluída: A PROGRAD apoiou e acompa-nhou “in loco” todas as avali-ações dos cursos de gradua-ção realizadas pelo INEP. Fo-ram realizadas quarenta ava-liações de curso, nas quais foram obtidos:

8 conceitos 5;

28 conceitos 4;

4 conceitos 3.

A escala de pontuação nas avaliações do MEC vai de 1 a 5. Ressalta-se ainda que após a publicação do relatório de avaliação pelo INEP, os mesmos eram encaminhados às Diretorias de Graduação dos respectivos câmpus para análise e discussão de ações de correção.

Estabelecer as medidas de ajustes/correção com base no relatório da Co-missão de Avaliação.

DIRAV/CPA - Tendo como re-ferência os relatórios das comissões de avaliação, foi realizado levantamento dos processos, quanto as fases de divulgação, sensibilização,

DIRAV CPA

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1. Dimensão GESTÃO UNIVERSITÁRIA

ações de devolutivas e pon-tos de melhorias.

PROPPG - Em andamento.

Etapa 6

Repetir

Etapas 4 e 5 permanen-temente.

PROPLAD - Concluído. A PROPLAD intensificou ações para atender às necessidades de adequações de infraestru-tura.

PROGRAD - Em andamento:

Os procedimentos adotados na realização das etapas 4 e 5 estão sendo mantidos e melhorados. Ressalta-se que se devem iniciar as discus-sões para a implantação do processo formal de autoava-liação dos cursos da UTFPR.

PROPPG - Em andamento.

ASDAC

1.2. Objetivo Estratégico Implementar as ações do REUNI.

1.2.1. Meta COMITÊ GESTOR Apoiar, coordenar, supervisionar e avaliar a implantação inte-gral do plano REUNI na UTFPR.

Diagnóstico

Etapas Resultados obtidos

Justificativas para exe-cução das obras previs-tas no Plano REUNI.

PROPLAD - em an-damento. As licita-ções foram reali-zadas e os crono-gramas estão

Acompanhar em todas as etapas os processos licitatórios para aquisi-ção de equipamentos e mobiliários.

PROPLAD - Concluído.

Os processos licitatórios previstos foram execu-tados e desenvolvidos um “checklist” para a-companhamento e

Acompanhar a realização dos concursos públicos para docentes e técnico administrativos. distribui-ção da matriz de custeio para a manutenção dos novos alunos

ingressan-PROPLAD - Concluído.

A matriz de rateio entre os câmpus e as Descen-tralizações Internas,

fo-Comitê Ges-tor/

PROPLAD/

PROGRAD e

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1. Dimensão GESTÃO UNIVERSITÁRIA

tes do Reuni. ram aprovadas pelo COPLAD.

Diretorias dos câmpus

Etapa 5

Acompanhar a execução dos objetivos propostos no Reuni, envolvendo a expansão de vagas, im-plantação de cursos de licenciaturas, bacharela-dos, mestrados e douto-rados.

PROPPG - concluído: A execução da expansão de mestrados e douto-rados, decorrentes do REUNI foi concluída. A UTFPR tinha o com-promisso de implantar 10 novos cursos de mestrado e 1 de douto-rado até o ano de 2012.

Nesse período foram implantados 20 novos cursos de mestrado e 4 de doutorado.

PROGRAD - Concluída:

No período compreen-dido entre 2008 e 2012 foram implantados no sistema UTFPR:

18 Cursos de Engenha-ria,

08 Cursos de Bachare-lado,

12 Cursos de Licenciatu-ra,

02 Cursos Superiores de Tecnologia.

A implantação desses resultou em um aumen-to de 3529 vagas, ofer-tadas nos cursos de graduação no sistema UTFPR. pe-dagógica e implantação de programas estudan-tis.

PROGRAD - Concluídos:

NUAPES foram consoli-dados e os NUENS im-plantados.

1.3. Objetivo Estratégico Aprimorar os mecanismos de gestão da tecnologia de infor-mação

1.3.1 Meta ASDIT Gestionar junto ao MEC a adequação do quadro de servidores da UTFPR para atender às demandas de TI.

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1. Dimensão GESTÃO UNIVERSITÁRIA

Diagnóstico

Aumento do quadro de servidores para atender as necessida-des de necessida-desenvolvimento de novos Softwares para o sistema, necessários em função do crescimento da UTFPR.

Etapas Resultados obtidos

Definir quadro ideal em conjunto com AIN-FO/DIRGTI e apresentar necessidades junto ao MEC para atendimento

DIRGTI - De 2008 a 2012 o quadro de servidores, lotados na DIRGTI, Analistas e Técnicos em TI passou de 15 para 28.

O dimensionamento de qua-dro realizado em 2012, cons-tante do Plano Diretor de TI, segundo orientações do MPOG, demonstra que o qua-dro ideal para atender as de-mandas da UTFPR seria um to-tal de 75 servidores.

Assessoria DIRGTI

1.3.2. Meta AINFO Criar o Plano Diretor de TI até 2009 para atender às demandas da UTFPR.

Diagnóstico

Etapas Resultados obtidos

Elaborar proposta para nova estrutura da AIN-FO-RT e demais câmpus.

DIRGTI - A Assessoria de TI passou a ser um órgão supe-rior, vinculado diretamente a Reitoria, denominando-se Di-retoria de Gestão de TI, am-pliando sua estrutura, sendo composta por dois Departa-mentos e seis Divisões, ainda não totalmente implantadas.

Também foram estruturadas as Coordenadorias de TI nos câmpus da UTFPR.

PROPPG AINFO/DIRGTI ASDAC

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1. Dimensão GESTÃO UNIVERSITÁRIA

Etapa 8

Concluir

sistemas em desenvol-vimento.

DIRGTI - Todos os Sistemas que se encontravam em de-senvolvimento foram finaliza-dos (Protocolo, Almoxarifado, Patrimônio, Pós-Graduação e Sistema de Avaliação Institu-cional), e passam por constan-tes manutenções evolutivas para atendimento de novas demandas de legislações e re-gulamentos internos.

Elaborar diagnóstico do Sistema Acadêmico.

DIRGTI - O diagnóstico do Sis-tema Acadêmico constatou a necessidade de reestrutura-ção de sua base de dados e programas, por tratar-se de sistema legado, necessitando sua adequação às novas tec-nologias e Regulamentos da área acadêmica. Nesse perío-do foram reestruturaperío-dos em torno de 60% dos programas.

DIRGTI

Etapa 14

Modernizar Equipamen-tos (servidores).

DIRGTI - Nesse período foram investidos aproximadamente R$ 4.500.000,00, com a atua-lização do Datacenter da Rei-toria, implantação da Rede Wireless Institucional, solu-ções de segurança, anti-spam e aquisição de estações de trabalho para servidores lota-dos na DIRGTI.

Ainfo/Reitoria DIRGTI

Etapa 15

Viabilizar recursos para Capacitação dos Servido-res de TI.

DIRGTI - Foram disponibiliza-dos recursos para participa-ção em cursos e eventos, con-forme demonstrado na tabela abaixo. Nota-se um decrésci-mo em 2012 em virtude da greve de

técnicos-administrativos ter inviabili-zado a participação de mais servidores.

DIRGTI

Etapa 18

Implementar desenvol-vimento das novas de-mandas.

DIRGTI - O crescimento da u-niversidade, a evolução de seus processos e a inserção de novas tecnologias exige cons-tante aprimoramento dos sis-temas e serviços de TI. Des-crevemos aqui, algumas novas

DIRGTI

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1. Dimensão GESTÃO UNIVERSITÁRIA

demandas desenvolvidas nes-se período, nes-segundo suas á-reas de atuação:

Adaptação dos sistemas ao novo organograma institucio-nal: inserção de novos setores e UGRs;

Sistema Acadêmico:

Novo programa de matrículas no sistema Acadêmico;

Novo Regulamento das Gra-duações;

RAD - Registro de Atividades Docentes;

Ensino à Distância – importa-ção de dados;

Adaptação ao sistema SISU – Acadêmico;

Inserção do Módulo Gerenci-ador de Salas e Horários no sistema Acadêmico;

Inserção do Diário on-line no sistema Acadêmico.

Reestruturação do sistema de Pós-Graduação;

Sistema de identidade Fun-cional – Crachá e Carteira Funcional;

Reestruturação de sistema de Gestão de Pessoas:

Novo Módulo de Cadastro de Pessoas.

Inserção do módulo de De-preciação no Sistema de Pa-trimônio.

Criação de padrão de nova in-terface dos sistemas corpora-tivos.

Padronização e integração dos sistemas corporativos.

Inserção da unidade Guara-puava nos sistemas corporati-vos.

Novo portal institucional.

Ampliação dos links.

Rede wireless institucional.

Serviço de videoconferência.

Serviço de transmissão de re-uniões via web.

Serviço de compartilhamento de arquivos.

- Instalação do guia de fontes.

- Instalação dos repositórios

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1. Dimensão GESTÃO UNIVERSITÁRIA

de produção acadêmica insti-tucional.

- Início da implantação do site de Backup da

UTFPR, no Câmpus Curitiba - Sede Ecoville.

1.4. Objetivo Estratégico Otimizar Recurso Humanos e Físicos

1.4.1 Meta ASDAC

Diagnóstico

Etapas Etapas

Justificativas

Implantar o Sistema A-cadêmico da Pós-Graduação.

DIRGTI

O sistema foi implantado e está em andamento sua integração ao Siste-ma Acadêmico, com no-vas funcionalidades den-tro do projeto de manu-tenções evolutivas.

DIRGTI

Etapa 2

Elaborar a proposta de Regulamento das Ativi-dades de Extensão da UTFPR.

PROGRAD - Não iniciada.

Etapa 3

Avaliar, na reunião de Reitoria e Diretores dos Câmpus, a proposta de Regulamento das Ativi-dades de Extensão da UTFPR.

PROGRAD - Não iniciada.

Etapa 4

Submeter aos Conselhos da UTFPR o Regulamen-to das Atividades de Ex-tensão da UTFPR.

PROGRAD - Não iniciada.

Etapa 5

Desenvolver e implantar o Sistema de Gestão das Atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão da UTFPR.

PROGRAD – Concluída:

Implantado o Relatório de Atividades Docentes (RAD).

Etapa 6

Elaborar as Instruções Normativas para a im-plantação do Sistema de Acompanhamento de Gestão das Atividades de Ensino, Pesquisa e Ex-tensão.

PROGRAD – Concluída:

Desenvolvidas:

A instrução Normativa Conjunta 01/2010 - Es-tabelece os procedimen-tos para o registro, o companhamento e a a-valiação das atividades docentes previstas nas Diretrizes para a Gestão das Atividades de

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1. Dimensão GESTÃO UNIVERSITÁRIA

no, Pesquisa e Extensão da UTFPR a partir do 2º semestre de 2010.

Instrução Normativa Conjunta no 01/2012-

PRO-GRAD/PROPPG/PROREC Estabelece procedimen-tos relativos ao Módulo de Registro das Ativida-des Docentes (RAD).

Etapa 8

Avaliar as Diretrizes de Gestão das Atividades de Ensino, Pesquisa e Ex-tensão da UTFPR.

PROPPG - A PROPPG participou da implanta-ção do RAD e tem acom-panhado discussão de das métricas

PROREC - A PROREC im-plementou um Programa de Bolsas e um Edital de Fomento a Projetos de Extensão. Desta forma, está buscando desenvol-ver indicadores capazes de mensurar a abran-gência e amplitude das atividades de extensão no âmbito da UTFPR.

1.4.2. Meta ASDAC Definir perfis para a contratação de docentes vinculados a atu-ação em graduatu-ação e pós-graduatu-ação.

Diagnóstico

A contratação vinculada entre a graduação e pós-graduação possibilita a consolidação dos programas de pós-graduação e-xistentes, bem como alavanca a implantação de novos progra-mas Stricto Sensu na UTFPR.

Etapas Resultados obtidos

Justificativas elabora-ção dos Editais de Con-curso Público para con-tratação de docentes.

DIRGEP – em

1.5. Objetivo Estratégico Aperfeiçoar os processos de gestão da UTFPR com as institui-ções de apoio e órgãos governamentais.

1.5.2. Meta ASDIT

Gestionar junto a ANDIFES o período da entrega de relatórios de prestação de contas para a CGU.

Diagnóstico Dificuldade de fechamento do relatório de Gestão até feverei-ro.

Etapas Resultados obtidos

Justificativas pra metas não a-tingidas

Responsável

Etapa Acompanhar e dar su- Realizado. Reitoria

No documento RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DA UTFPR (páginas 192-200)