E-SOCIAL

O eSocial é um projeto do governo Federal que tem por objetivo desenvolver um sistema de coleta de informações descritas no seu objeto, armazenando-as no ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva utilização para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS (ESCOBAR, 2015, p. 25)

Os participantes do programa são a caixa econômica federal, a Receita Federal do brasil, o Ministério do Trabalho e Emprego e o Ministério da Previdência Social

O eSocial não altera de nenhuma forma a legislação em vigor, apenas exige uma mudança significativa no comportamento das empresas em cumprir com suas obrigações acessórias da área trabalhista e previdenciárias e na prática será como uma folha de pagamento digital o que ocasionará um impacto significativo no setor de Recursos Humanos, pois esse deverá informar diariamente os dados de movimentações que hoje em dia são feitas conforme necessidade.

O programa foi publicado no diário Oficial da União em 12/12/2014 através do Decreto nº 8.373, o qual esta na versão 2.0 do Manual de orientações que define o leiaute dos arquivos que compõe o sistema de escriturações, e aguardando a liberação do sistema de testes para em seguida dar andamento na obrigatoriedade conforme as categorias especificas de enquadramento. O acesso á versão aprovada esta disponível nos endereços eletrônicos www.esocial.gov.br e www.caixa.gov.br.

Quanto a prestação das informações pelo empregador ao FGTS, atualmente realizada por meio do sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e informações á Previdência Social- SEFIP (Escobar, 2012, p. 27), esclarece que será substituída pela transmissão dos eventos aplicáveis ao FGTS por meio do leiaute dos arquivos que compõe eSocial, naquilo que for devido.

Com o intuito de obrigar as empresas a cumprir com as obrigações em vigor, o governo instituiu no programa a fiscalização imediata, facilitando a aplicação de multas já existentes na legislação trabalhista e previdenciária.

2.4.1 Multas de eventos periódicos e não periódicos

O artigo 32 da Lei nº 8.212/91 determina que a empresa deva elaborar sua folha de pagamento por estabelecimento e prestar as informações da mesma a receita Federal do Brasil pelos meios que a RFB determinar.

A falta de entrega de referidas informações bem como a retificação sujeita o infrator à multa prevista no artigo 32-A da lei nº 8.212/91.

Para tanto, os valores das multas variam, no caso de eventos periódicos, uma retificação ou omissão acarreta em multa mínima de R$ 500,00. A multa será reduzida á metade, quando a declaração for apresentada após o prazo, mas antes de qualquer

procedimento de ofício ou em 75% em caso de apresentação da declaração no prazo fixado em intimação.

O eSocial possui um bloco conhecido como bloco SST, que são eventos que visam a declaração da presença de ambientes do trabalho que contenham agentes nocivos bem como estabelecer se o empregado possuiu algum adicional ou condições diferenciadas de aposentadoria (aposentadoria especial). Para esse fim, a empresa que não fornecer aos empregados expostos a agentes nocivos, estará sujeita as penalidades previstas em Lei que segundo o art. 133 da Lei nº 8.213/91 variam de R$ 1.925,81(um mil novecentos e vinte e cinco reais e oitenta e um centavo) a R$ 192.578,66 (cento e noventa e dois mil quinhentos e setenta e oito reais e sessenta e seis centavos) a partir de 1.1.2015.

No entanto, essas multas já existem antes mesmo do programa eSocial entrar em vigor, porém, os órgãos responsáveis pela fiscalização não estão mantendo o controle geral, por esse motivo muitas empresas acabam imunes as penalidades já previstas em Lei, já com o eSocial a empresa estará se denunciando de forma voluntária ao transmitir os eventos com falhas nos controles internos.

2.4.2 Transmissão do arquivo eSocial

A transmissão do arquivo eSocial será feita através da geração do arquivo eletrônico, contendo as informações previstas nos leiautes e assinatura digital do empregador transformando-o em um documento eletrônico nos termos da legislação, objetivando garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo é transmitido via internet para o ambiente eSocial, e após verificar a integridade formal, emitirão protocolo de envio e o enviará ao empregador.

O número do recibo de entrega será a referencia para possíveis retificações ou exclusões. Os eventos a serem transmitidos para o ambiente do eSocial estão classificados em: eventos iniciais: identificam o empregador/contribuinte eventos de tabelas: informações de rubricas, cargos, funções, horários eventos não periódicos: admissão, alterações cadastrais, afastamentos temporários, movimentações eventos periódicos: irão substituir o SEFIP e a DIRF.

2.4.3 procedimentos a adotar para ir se adequando ao eSocial

Para muitas empresas o eSocial está se tornando uma preocupação, pois não tem uma equipe qualificada para atender as necessidades da legislação em tempo real. Escobar (2012, p. 70) cita os passos indispensáveis a serem implementados pelas empresas para se adequar ao eSocial:

 Atualizar os dados cadastrais dos trabalhadores;

 Validar os dados no aplicativo “qualificação cadastral”;

 Estar em dia com os laudos ambientais e condições de risco (PPRA, PCMSO e PPP);

 Realizar estudo sobre a incidência de IRRF, INSS, FGTS, contribuição sindical;

 Verificar se há discussões judiciais ou administrativas sobre alguma verba;

 Capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos na implementação;

 Revisar os procedimentos internos da empresa a fim de verificar a existência de gargalos que podem interferir no fluxo de informações para o eSocial.

Para que as informações sejam enviadas ao eSocial é necessário que os cadastros CPF e CNIS estejam qualificados.

Portanto, o eSocial poderá se tornar um excelente recurso para a otimização da gestão, fundamentando a tomada de decisões estratégicas através da visão mais abrangente da empresa gerada pela comparação de dados relevantes e criação de novos indicadores no sistema. As empresas ainda poderão contar com um back-up de seus registros, eliminando a necessidade de arquivos em papel. O eSocial também colaborará para uma maior transparência e segurança jurídica, evitando condições para a criação de passivos fiscais e trabalhistas.