Um plano de gestão de contrato deve ser estabelecido para refletir os objetivos de AS e KPIs relevantes. É importante nomear um gerente de contrato da organização de compras para monitorar o progresso do fornecedor e o desempenho de AS. Isso inclui o gerenciamento do relacionamento com o fornecedor, execução do contrato, uso de um plano de gerenciamento de contrato, gerenciamento de desempenho, iniciativas conjuntas entre cliente e fornecedor e gerenciamento de erros do fornecedor e o fim do contrato.
Se forem necessárias mudanças durante a execução do contrato, elas devem ser tratadas por meio de uma abordagem formal de gerenciamento de mudanças. A gestão de desempenho não é uma via de mão única. A ISO 20400 incentiva uma maneira aberta e transparente de gerenciar o desempenho de SP, melhorando o desempenho de compras.
Página 48 de 122 Etapa 5: Avaliação e aprendizagem de contratos
A organização de compras deve revisar regularmente o contrato durante sua vigência e após seu encerramento. Isso é essencial para garantir que as lições aprendidas ao longo da vida do contrato possam ser compartilhadas. Também ajuda a alcançar melhorias contínuas - percebendo um melhor desempenho de sustentabilidade.
A base para melhorar e aprender sobre AS é estabelecida pela definição dos critérios de AS nas especificações. A avaliação de cada requisito de sustentabilidade deve ser possível por meio de um procedimento de avaliação descrito pela organização nos documentos da licitação.
O controle do desempenho ao longo da vida de um contrato requer que:
● a organização informe aos fornecedores como eles são avaliados (KPIs, condições de validação ou auditoria);
● fornecedores sejam capazes de fornecer feedback.
O desempenho e os resultados alcançados são inputs para adequar as ambições de sustentabilidade e a política de compras de AS. Desta forma, as etapas deste pilar SP podem ser repetidas. Porque a compra socialmente responsável é um processo contínuo de melhoria e definição de ambições.
5.12 Relação do Pilar SP e ODS
O Pilar de Sustainable Procurement do GSE-Standard, com seus 12 temas principais, é capaz de contribuir para todas as metas da ONU para o desenvolvimento sustentável (ODS).
5.13 Perguntas de avaliação para PMEs e corporações
Para organizações que desejam medir o pilar GSE-Standard SP, na plataforma GSES System podem ser encontradas duas avaliações diferentes: uma adequada para pequenas e médias empresas (PME - empresas com máx. 100 funcionários em tempo integral no Benelux e máx. 1000 funcionários em tempo integral no resto da Europa) e um para corporações. Ambos contêm as mesmas métricas, apenas o formato da pergunta é diferente – para fazer o ajuste mais adequado para empresas de tamanhos diferentes.Você pode encontrar a lista completa de perguntas de avaliação para o pilar SP para corporações no capítulo 11.2/Apêndice 1 e para PMEs no capítulo 12.2/Apêndice 2 deste Manual.
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6. Pilar CO2
6.1 SO 14064-1 e ISO 50001 como base
O pilar CO2 do GSE-Standard é em sua maior parte baseado na ISO 14064-1: 2019 e ISO 50001: 2018.
O padrão do pilar CO2 do GSES contém ainda requisitos específicos para relatar e verificar as emissões de gases de efeito estufa (GEE) da organização.
Cada organização é responsável por uma determinada quantidade de emissões de gases de efeito estufa (diretas ou indiretas). E cada organização será afetada pelas mudanças climáticas de alguma forma. Existem implicações para as organizações em termos de 1) minimizar suas próprias emissões de GEE (limitação) e 2) planejar a preparação para um clima em mudança (adaptação).
Com o crescimento da população mundial e o aumento geral da prosperidade, o risco de um novo aumento nas emissões de CO2 é grande. O Acordo Climático de Paris foi assinado em 2015; isso estabeleceu a meta de limitar o aquecimento global a bem abaixo de 2 graus Celsius. Para atingir este objetivo, é fundamental que olhemos para o nosso consumo de energia, meios de transporte, hábitos alimentares e viagens (de negócios) - para citar alguns.
6.2 Análise de Escopo de Emissões de CO2
É necessária uma visão para reduzir as emissões de CO2 da organização. Começar com uma análise de escopo permite que a organização mapeie sua atual "pegada de gases do efeito estufa".
Os fluxos de emissão podem ser divididos em três escopos diferentes:
1. Escopo 1: emissões diretas; emissões resultantes de atividades dentro da própria organização. Isso inclui geradores a diesel, consumo de combustível como gasolina, diesel e gás, instalações de aquecimento, mas também refrigerante em equipamentos de refrigeração.
2. Escopo 2: são emissões indiretas; as emissões são geradas em outro lugar. Por exemplo: consumo de eletricidade comprada, viagens aéreas ou consumo de combustível de carros alugados. 3. Escopo 3: trata das emissões indiretas geradas na cadeia de suprimentos.
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6.3 Análise mais detalhada do consumo de energia: Trias Energética
Depois que a organização obteve um insight sobre o status das atuais emissões de gases de efeito estufa, os objetivos e medidas podem ser determinados. A ‘Trias Energetica’ é uma boa estratégia para determinar medidas eficazes de economia de energia.
A Trias Energetica é um triângulo que consiste em três partes integradas:
a.
Limitar o consume de energiab.
Usar energia sustentávelc.
Usar combustíveis fósseis eficientemente.A análise de escopo das emissões de gases de efeito estufa, incluindo a Trias Energetica, é uma ferramenta testada para ajudar a limitar o consumo de energia. Para começar, concentre as medidas no maior fluxo de emissões e tente reduzir estruturalmente o consumo de energia nesta categoria. Então veja se é possível mudar completamente para a energia verde. A organização ainda pode ter algumas fontes de energia fóssil, como combustível para a frota. Tente usá-lo da forma mais eficiente possível.
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6.4 Análise de Contexto
O meio ambiente desempenha um papel importante na redução das emissões de gases de efeito estufa. Para uma descrição detalhada da estrutura e conteúdo da Análise de Contexto, consulte a seção 4.3 deste Manual. Para organizações de serviços, importantes stakeholders de CO2, geralmente incluem seus próprios funcionários. A condução de diálogos com possibilidades de ganho mútuo para funcionários e organização é um grande facilitador de mudança. Um exemplo é a redução do uso do carro, oferecendo aos funcionários ajuda de custo para uso de bicicletas por quilômetro.
A tabela abaixo mostra possíveis temas organizacionais, questões e medidas para a redução de CO2:
Temas centrais, tópicos (questões) e possíveis medidas para reduzir as emissões de CO2 Tema Central Tópicos (questões) Medida
1. Construindo Ajustes Melhor isolamento Aplicar isolamento nas paredes da cavidade Caldeira Fazer um inventário para saber se as caldeiras
também podem ser substituídas por outras fontes de aquecimento, como trocadores de calor/frio
Painéis Solares Calcular se o seu edifício é adequado para a instalação de painéis solares.
Janelas Substituir as janelas por vidros duplos (triplos) 2. Consumo de Energia Luz Não deixar luzes acesas desnecessariamente
Aquecimento Diminuir o aquecedor durante o dia e colocar no modo econômico ao sair do local
Trabalhar de Casa Incentivar o trabalho em casa ou teleconferências
3. Comer
conscientemente
Consumo local Fazer acordos com os agricultores locais para o fornecimento de frutas e vegetais e outros produtos
Menos Carne Inserir 1 dia sem carne (ou muitos dias!) Por semana no restaurante da empresa
4. Viajar
conscientemente
Uso de carro Incentivar o uso de bicicleta ou transporte público ao invés de carro
Viagem aérea Incentivar teleconferências em vez de pegar um avião para encontrar parceiros de trabalho ou sócios no exterior.
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