A organização tira conclusões da avaliação de RSC e trabalha para a melhoria contínua com base nessa avaliação.

10

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11.2 Questões de avaliação Sustainable Procurement

Informações gerais:

• O certificado de Sustainable Procurement do GSE-Standard começa com 50% dos pontos e tem uma porcentagem de avaliação separada

• O número máximo de pontos que podem ser obtidos para este pilar é 165 (igualando 100% da pontuação do pilar).

• A avaliação consiste em pontos de verificação obrigatórios, parcialmente obrigatórios e opcionais. No acumulado do Pilar Sustainable Procurement, 72 pontos são obrigatórios (indicados em negrito).

• Quando uma organização puder provar que um checkpoint não é relevante ou aplicável ao seu setor ou situação específica, ela será dispensada deste checkpoint. Os pontos de verificação relevantes apenas para os produtores já estão indicados na tabela.

• Este pilar é responsável por 20% na pontuação geral do GSES-Standard.

• Para se candidatar a um certificado GSES Sustainable Procurement, uma validação externa realizada por um organismo de certificação independente pode ser agendada em www.gses- system.com.

Nr. Checkpoint Pontos

Contexto

1. A organização fez um inventário das questões internas e externas relativas a Sustainable Procurement

10

a. questões internas 2

b. questões externas, relacionado ao sistema socioeconômico circundante 3

c. questões externas, relacionadas à cadeia de valor 5

Análise de Contexto

Stakeholders

2. A organização fez um inventário de vários grupos de stakeholders e suas preferências e requisitos em relação ao SP.

10

a. funcionários 1

b. clientes / consumidores 3

c. fornecedores, contratados, intermediários, parceiros 4

d. setores, ramos 1

e. ONGs, governos, política 1

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Risco e oportunidades

3. A organização fez uma análise das questões internas e questões externas, oportunidades e riscos

10

a. problemas e riscos internos 2

b. oportunidades internas 3

c. questões e riscos externos, incluindo a cadeia de valor 2

d. oportunidades externas, incluindo a cadeia de valor 3

Análise de risco e/ou oportunidade

Liderança

4. A gestão é comprometida e mostra liderança em relação a SP. 10

Declaração de gestão/entrevistas

Planejamento

5. A organização elaborou um plano de política para SP, concentrando-se em: 10

a. envolver os stakeholders na política de SP 1

b. melhorar continuamente a sustentabilidade das aquisições 2

c. a sustentabilidade e/ou circularidade dos fornecedores de 1ª camada 2 d. comunicar sobre sustentabilidade, aquisições sustentáveis /ou economia circular com fornecedores e clientes

1

e. adesão aos princípios de SP, como responsabilidade, transparência e justiça 2

d. adesão aos princípios de SP, como foco nas necessidades, inovação e custo do ciclo de vida 2 Política de aquisições/relatório das partes interessadas/política de

aquisições/mapeamento da cadeia de suprimentos / provas de comunicação

Suporte

6. Na organização, o SP é implementado e apoiado de várias maneiras: 10

a. um plano de ação prático para SP que é regularmente revisado e atualizado 2

b. um sistema de gestão SP 2

c. Treinamento de SP e educação de funcionários 2

d. As responsabilidades de SP são definidas nos documentos da empresa 2

e. Ferramentas SP são disponibilizadas 2

Plano de ação da empresa/documentos dos stakeholders/entrevistas/documentos de comunicação/relatórios anuais/páginas da web/relatórios de reuniões dos

stakeholders/ferramentas de SP

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Operação

7. A organização previne e limita os seus efeitos adversos reais e potenciais como parte integrante da tomada de decisão e gestão de risco no que diz respeito a:

20

a. direitos humanos na cadeia 6

b. práticas trabalhistas na cadeia 6

c. efeitos ambientais na cadeia 4

d. prevenir o fornecimento de bens ou serviços de áreas em conflito ou politicamente instáveis (por exemplo, minerais de conflito)

4

Resumo dos potenciais efeitos negativos por tema de SP e as ações necessárias

Operação

8. A organização elaborou um código de conduta ou documento semelhante, com foco em: 10 a. conduta ética na organização e sua promoção em suas cadeias de abastecimento 5 b. respeito pela ordem legal e padrões internacionais de conduta 5

CdC ou similar/lista de leis e regulamentos aplicáveis

Operação

9. As condições relativas aos direitos humanos e trabalhistas são incorporadas aos contratos com fornecedores.

10

a. não ao trabalho infantil 2

b. liberdade de expressão 2

c. igualdade de oportunidades e não discriminação de mulheres e minorias 2

d. liberdade de associação e o direito à negociação coletiva 2

e. condições de trabalho seguras, justas e razoáveis (incl. sem trabalho forçado) 2

Condições de aquisição/entrevistas/OIT etc.

Operação

10. As seguintes condições para a segurança e saúde dos funcionários são incorporadas nos contratos com fornecedores:

10

a. metas quantitativas foram definidas para segurança e saúde 2

b. existe uma linha direta e eficaz de reclamações 2

c. existem protocolos gerais de segurança e cursos de treinamento 2 d. a exposição a substâncias nocivas é evitada por protocolos específicos (PRODUTO) 4

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Operação

11. Emissões prejudiciais são evitadas ou limitadas pelos fornecedores de primeiro nível das organizações de acordo com planos de redução para seus impactos mais importantes (e.g. CO2, produtos químicos).

10

Avaliações de fornecedores

Operação

12. Condições relacionadas à biodiversidade são incorporadas a contratos com fornecedores, visando evitar, depois minimizar, se necessário mitigar e, se os impactos ainda permanecerem, compensar impactos adversos nos ecossistemas marinhos, de água doce e/ou terrestres.

10

Condições de aquisição/FSC/OKOTEX/GOTS etc.

Operação

13. As condições relativas à proteção dos sistemas hídricos locais e regionais são construídas em contratos com fornecedores, visando primeiro evitar, depois minimizar, se necessário mitigar e (quando os impactos ainda persistirem) compensar os impactos adversos (PRODUTO).

5

Condições de aquisição/ref ISO 46001/Cradle to Cradle/GOTS etc.

Operação

14. As condições relacionadas a práticas comerciais justas são construídas em contratos com fornecedores, no que diz respeito a:

10

a. combate à corrupção, suborno e extorsão 2

b. engajamento político responsável 2

c. garantindo uma competição justa 2

d. respeito pelos direitos de propriedade 2

e. transparência 2

Condições de aquisição

Avaliação