5.1 A diretriz ISO 20400 como base
O pilar Sustainable Procurement (SP) ou Socially Responsible Procurement (SRP) do GSE-Standard é baseado na ISO 20400. SP é um tema que desempenha um papel de destaque em organizações que desenvolvem e implementam uma estratégia sustentável.
A diretriz ISO 20400 oferece uma abordagem prática e altamente profissional para ajudar a alcançar uma estratégia sustentável por um lado e para tornar as cadeias de suprimentos mais sustentáveis por outro.
5.2 Aquisições Sustentáveis - Conceito e Definição
Na ISO 20400, ‘Aquisição Sustentável’ é definida como ‘compras com os efeitos ambientais, sociais e econômicos mais positivos, que são possíveis ao longo de todo o ciclo de vida’.
Quando se trata de AS, as compras envolvem os aspectos de sustentabilidade associados aos bens e serviços e aos fornecedores da cadeia de suprimentos. AS contribui para o alcance das metas e objetivos de sustentabilidade das organizações e do desenvolvimento sustentável em geral.
Aquisições sustentáveis são uma ferramenta poderosa para todas as organizações que desejam se comportar de forma responsável e contribuir para o desenvolvimento sustentável e alcançar as metas da ONU para o desenvolvimento sustentável. Ao integrar a sustentabilidade às políticas e práticas de compras, incluindo cadeias de suprimentos, as organizações podem gerenciar riscos e oportunidades para o desenvolvimento ambiental, social e econômico.
Página 38 de 122
As AS representam uma oportunidade para as organizações fornecerem mais valor, melhorando a produtividade e avaliando o valor e o desempenho. Além disso, as AS possibilitam uma melhor comunicação e incentiva a inovação entre clientes, fornecedores e stakeholders.
5.3 Declaração Explicativa
Cada vez mais as empresas dependem das matérias-primas certas. Elas não apenas se reduzirão, mas também se tornarão cada vez mais caros em um futuro próximo. Muitas vezes, as matérias-primas são extraídas em países com regimes questionáveis (zonas de conflito) - o que prejudica a reputação das organizações.
Além disso: o governo holandês dá cada vez mais ênfase à importância de AS. No dia 8 de dezembro de 2016, o Estado, as Províncias, os Conselhos de Águas e um grande número de municípios assinaram o Manifesto de Aquisições Socialmente Responsáveis. As organizações que desejam se qualificar para um contrato público - uma oportunidade de mais de € 73 bilhões anuais em obras, suprimentos e serviços - devem considerar suas próprias aquisições circulares e processos de negócios sustentáveis.
Os compradores desempenham um papel fundamental na organização quando se trata de AS. Os compradores podem ajudar a realizar os objetivos estratégicos da organização e, ao mesmo tempo, ajudar a tornar as cadeias mais sustentáveis. Como? Comprando de forma socialmente responsável. Eles podem mostrar o que significa poder de compra em termos de aumento do impacto ambiental positivo, salários justos e combate ao trabalho infantil.
5.4 Análise de Contexto
ProblemasEmpresas e governos fazem parte de um todo maior. Nenhuma organização está sozinha. Sempre há clientes ou membros, fornecedores e partes interessadas. Dentro do Pilar SP, a análise do contexto do mapeamento do meio ambiente é a primeira etapa. É feita uma distinção entre:
● Problemas (internos e externos) e ● Stakeholders (internos e externos).
Consulte o capítulo 4.3 deste manual para obter mais informações sobre questões externas e internas.
Stakeholders
Quando se trata de Aquisições Sustentáveis, a organização lida com um grande número de stakeholders ligados às cadeias de suprimentos. Exemplos são:
● Fornecedores, empresas contratadas, intermediários, parceiros ● Distribuidores, clientes
● Setor e ramos
Página 39 de 122
● Cidadãos e comunidades locais ● ONGS
● Políticas
A organização deve identificar os stakeholders que estão direta ou indiretamente envolvidos nas atividades de compras. Veja a tabela abaixo como um exemplo dos diferentes tipos de stakeholders de uma organização mais seus interesses e efeitos.
Tipos de stakeholders Exemplos de stakeholders Exemplos dos interesses dos stakeholders
Funções Internas Gestão/empreendedores Proteger imagem
Melhorar a reputação da marca Ganhar vantagem competitiva Apoiar a inovação
Aumentar a confiança do investidor Equipe de compras Gerenciar riscos de aquisição (incluindo
oportunidades) Reduzir custos
Cumprir os regulamentos Apoiar a inovação Motivar os compradores
Prescritores Comprar ou usar bens ou serviços que
sejam mais sustentáveis
Garantir que os bens e serviços são adequados para o propósito
Garantir que os produtos sejam autênticos
Trabalhadores da produção Cumprir cronogramas de produção Melhorar a eficiência
Verificar a qualidade do produto Funcionários de Responsabilidade/ Sustentabilidade Social Melhorar o desempenho de sustentabilidade Apoiar a inovação
Criar valor por meio da responsabilidade social
Outros funcionários internos (finanças, saúde e segurança, recursos humanos, gerentes operacionais, etc.)
Melhorar a saúde e a segurança Monitorar as condições de pagamento Retorno sobre o investimento
Supply Chains Fornecedores (camadas 1, 2
e mais adiante)
Receber pagamento rápido Receber um preço justo
Obter informações sobre os clientes Obter termos de contrato justos
Criar demanda por bens ou serviços mais sustentáveis
Página 40 de 122
Subcontratados/mão-de- obra
Receber termos de contrato justos Obter condições de trabalho saudáveis e seguras
Relações comerciais, consultores
Melhorar a colaboração Inovar
Criar benefícios mútuos
Outros stakeholders Clientes, consumidores e usuários
Comprar ou usar mais bens ou serviços duráveis
Comunidade Local Apoiar o emprego local
Promover a criação de riqueza e renda Desfrutar de um ambiente saudável Governos, setor público,
acadêmico, organismos internacionais
Proteger os direitos humanos
Promover o acesso a serviços essenciais Proteger o meio ambiente
Promover pesquisas conjuntas
ONGs Criar consciência para uma sociedade
mais sustentável
Sindicatos/trabalhadores Criar melhores condições de trabalho Investidores, setor
financeiro, agências de classificação de crédito
Limitar os efeitos financeiros negativos Reduzir a incerteza
Apoiar o retorno responsável do investimento
Associações da indústria Motivar os players industriais Promover boas práticas de sustentabilidade
Tendências e desenvolvimentos
Na análise de contexto, a organização também pode se atentar às tendências e desenvolvimentos em sustentabilidade, tais como:
● Mudar a política governamental: por exemplo, as transições para a energia sustentável e para a economia circular.
● Alteração de regulamentos: por exemplo, relatórios não financeiros obrigatórios, incluindo direitos humanos.
● Alterar a política de compras governamentais: por exemplo, o manifesto de aquisições sustentáveis na Holanda.
● Mudar os desejos do consumidor: por exemplo, mais transparência em relação ao verdadeiro valor dos rótulos e certificados de sustentabilidade.
● Mudança dos padrões internacionais de comportamento: por exemplo, atualizações nos Objetivos de Sustentabilidade da ONU.
● Forças econômicas do mercado: por exemplo, as flutuações na disponibilidade e no preço de matérias-primas escassas.
Página 41 de 122
5.5 Análise de Riscos e Oportunidades
As organizações devem gerenciar seus riscos e oportunidades de aquisições sustentáveis. A gestão de riscos é dinâmica e responde às mudanças. O objetivo da gestão de riscos no contexto de AS é identificar os riscos e oportunidades internos e externos relacionados com as atividades de compras da organização. Isso ajuda a definir prioridades e gerenciar esses riscos e oportunidades.
A análise de riscos e oportunidades inclui uma avaliação de risco (identificação, análise, avaliação) e tratamento. Também inclui refletir sobre como os fornecedores nas cadeias de abastecimento são capazes de atender aos requisitos de sustentabilidade - por exemplo, aqueles relacionados ao monitoramento e auditorias.
5.6 Due Diligence
Due Diligence é uma forma específica de avaliação de risco para identificar e combater os efeitos negativos da RSC nas cadeias. Isso envolve a identificação, avaliação, prevenção, limitação e contabilização de forma pró-ativa dos efeitos adversos de RSC reais e potenciais.
As Aquisições Sustentáveis reconhecem que as organizações podem causar ou contribuir para os efeitos adversos da sustentabilidade por:
●
suas práticas de compra ou as atividades de seus fornecedores, contratados, parceiros comerciais, empresas de investimento ou intermediários em toda a cadeia de abastecimento; ● projetar, comprar, usar ou descartar bens ou serviços pela organização e suas cadeias desuprimentos.
Por meio de sua atividade de compras, uma organização deve evitar tornar-se cúmplice de atos ilícitos de outras organizações que causam efeitos adversos à sustentabilidade. A organização pode implementar um processo de due diligence para tratar e contabilizar efeitos adversos.
Uma possibilidade de elaboração é incluir uma breve análise de risco por questão da análise de contexto. Ele pode ter o formato da tabela abaixo:
Análise de Aquisições
Descrição Análise
Componente de fornecedores A. Compramos componentes com base em matérias-primas fósseis de 4
fornecedores. Avaliação
Riscos 1. Os clientes estão se tornando mais críticos em relação à pegada de