Que tal, antes de aprofundarmos no conteúdo, fazermos uma questão de avaliação? Assim poderemos mensurar como começamos e como finalizamos esta parte.
3 O processo de importação é moroso e exige uma atenção a detalhes importantes para que tudo transcorra na mais perfeita ordem, sem problemas que poderão atrasar a entrega ou mesmo encarecer os custos com multas entre outros gastos. Desta forma, solicita-se que você analise os processos citados abaixo para o preenchimento da Commercial Invoice e do Packing Lista
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e elenque quais são de fato as etapas corretas para o processo de importação, sabemos que são vários, mas apresento aqui sucintamente para que possamos ter uma introdução a respeito:
I- O nome e o endereço do fornecedor ou fabricante da mercadoria.
II- O nome e endereço da empresa ou indivíduo que está comprando as mercadorias contidas na remessa, detalhando se esta pessoa é ou não também o importador.
III- O nome e endereço da empresa ou pessoa física para a qual a mercadoria está sendo enviada no embarque.
IV- O país de origem do embarque - onde as mercadorias no embarque foram fabricadas.
V- O número de itens individuais de cada tipo diferente de produto no embarque.
Após analisar os processos e procedimentos supracitados, assinale a questão CORRETA:
a) ( ) Todas estão corretas.
b) ( ) Todas estão incorretas.
c) ( ) I, II, III estão corretas.
d) ( ) I, IV e V estão corretas.
Esteja preparado para revender produtos importados no mercado nacional, tenha dados completos sobre sua comercialização, tenha informações confiáveis sobre o público-alvo e garanta que os produtos sejam colocados no mercado para minimizar riscos.
Quando a resposta for satisfatória, o empreendedor dará o primeiro passo para buscar as informações para sua apresentação. Inicialmente, cabe ao importador decidir se o produto a ser importado necessita de anuência prévia de algum órgão, como deve ser feita a autorização, ela deve estar preparada para ser licenciada no SISCOMEX e o produto deve ser obtido antes do embarque para o exterior. Se não houver obrigação de concordar com a autoridade para emitir uma autorização, a importação será automaticamente liberada. Em seguida, você terá que determinar o fabricante/fornecedor do produto de seu país de origem.
Conforme mencionado acima, todos os bens importados originários do Mercosul não estão sujeitos a tributos de importação e, quando são
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provenientes de países da Associação Latino-Americana para a Integração (ALADI), também não estão sujeitos a tributos de importação.
O importador poderá obter um desconto percentual, o que significa que embora ele não seja de um país do Mercosul, mas da Aladi, ele poderá obter um desconto na alíquota do Imposto de Importação. Após determinar o fornecedor, para determinar se um produto é originário de países da ALADI ou outros acordos internacionais, o importador deve entender a legislação, ou seja, se o produto a ser importado é um acordo negociado na lista de estados membros. A localização do fabricante/fornecedor pode ser determinada por meio de negociação com a Câmara de Comércio entre o Brasil e o país onde o produto está localizado.
Utilizou os dados de fabricantes / fornecedores e importadores para preparar as informações da sua empresa no idioma do país / região, caso não seja possível, deve escrever em inglês, que é a língua comum no comércio exterior, e citar atividades e estruturas Campo, de forma a dar maior credibilidade ao exportador na consulta aos stakeholders.
Além do perfil da empresa, você também deve ser solicitado a fornecer o máximo de informações possível sobre os produtos a serem importados, bem como o envio de catálogos e amostras em muitos casos. O anterior implica que neste caso, o contato será efetuado por algum meio oficial, sendo o e-mail o mais seguro e que tem autenticidade perante muitos órgãos competentes, o que é mais rápido e econômico, podendo fazer vários contactos em diferentes países ao mesmo tempo, podendo assim escolher onde escolher se quer realizar melhor a importação escolha.
Porém, se uma pessoa não obtiver resposta, não desanime. Em muitos casos, é necessário enviar novamente o pedido; caso não receba resposta, deve eliminá-lo da lista até que os outros fornecedores determinem o acordo preliminar contato. Depois de recebida a resposta, deve ser realizada uma análise para confirmação de que não há dúvidas sobre a importação a ser realizada para esclarecimento.
Após analisar a resposta ou o catálogo, o importador deve selecionar os produtos a serem importados e enviar um fax ou e-mail solicitando ao exportador o envio de uma fatura pró-forma, que deve conter os seguintes itens:
• Nome e endereço do exportador.
• Descrição completa do produto, preferencialmente usando códigos.
• De referência no catálogo do exportador.
• Condição de venda.
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Qual a diferença entre Fatura Pro-Forma da Fatura Comercial?
Vamos ler o texto abaixo para entendermos melhor?
Enquanto a Fatura Pro Forma é o documento inicial da negociação, a Fatura Comercial (Commercial Invoice ou simplesmente e mais comumente, Invoice) é um dos documentos finais da operação, juntamente com o Conhecimento de Embarque e o Packing List.
Além das informações já mencionadas que devem constar na Fatura Pro-Forma, a Fatura Comercial também deverá possuir dados específicos sobre a mercadoria a ser embarcada, tais como número de lote ou número de série, por exemplo. Enfim, dados que permitam que a mercadoria seja identificada pelo comprador, ou mesmo pela fiscalização, quando da chegada ao destino
Fonte: https://www.fazcomex.com.br/blog/fatura-proforma-o-que-e/
• Forma de pagamento.
• Prazo de entrega.
• Tipo de embalagem.
• Peso líquido e Peso Total.
• Local de embarque.
• Informar ao exportador o meio de transporte a ser utilizado.
• Local de desembarque (previamente informado pelo importador).
• NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul - Classificação Fiscal da Mercadoria.
• Mercadoria.
• Incoterms.
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FIGURA 1 – MODELO DE UMA FATURA PRO-FORMA
FONTE: <https://www.sutori.com/story/importacao-de-capinha--1kbfStyfn8tgTheqqrrDqSpt>. Acesso em: 15 fev. 2021.
Fatura Pro-Forma é um documento que inicia e conclui um negócio. Após o primeiro contato e a intenção de realizar as operações comerciais, o exportador emitirá imediatamente uma fatura pró-forma ao importador para fornecer uma licença de importação e outras providências. Este documento é o modelo de
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contrato mais utilizado, desde que devolvido ao exportador, irá formalizar e confirmar a negociação, que contém a aceitação do importador das especificações incluídas.
Com o auxílio de uma fatura pró-forma, o importador pode saber o custo final de sua importação e, assim, avaliar se pode competir no mercado interno no caso de revenda. Inicialmente, o importador deverá classificar a mercadoria como um nome de produto genérico – NCM para cálculo da tarifa externa genérica – TEC, imposto de importação. Se for de outro país que não o Mercosul, o pagamento é devido. Além dos impostos de importação, determinar qual IPI e a incidência de ICMS, PIS e COFINS.
Diretamente ou por meio de empresas profissionais, correra mais rápido e de forma eficaz a negociação com armadores, companhias aéreas e transportadoras para saber o valor do frete internacional, caso o frete vá para o importador. Tudo isso contribui para a transparência sobre o assunto.
No caso de meios de pagamento e seguro commodity, consulte um banco no Brasil o valor a ser pago pela abertura da carta de crédito. O melhor é consultar o banco mais ativo da empresa porque vai conseguir melhores condições, principalmente em termos de redução de custos. Esse é o momento, também, de verificar os custos de porto, aeroporto ou fronteira e despesas que serão incorridas com o despachante aduaneiro.
A fatura pro-forma: definição
Para compreender o interesse de tal fatura, é preciso observar sua etimologia. De fato, Pro forma significa "para a forma" em latim. Seu nome é bem escolhido porque é uma fatura provisória. Na verdade, é uma espécie de estimativa produzida sob a forma de fatura.
Entretanto, ela não tem o valor legal nem o valor contábil de uma fatura clássica. A fatura pró-forma é, portanto, simplesmente um documento que lhe permite fazer uma proposta de preço a um cliente. É também uma oportunidade de compartilhar seus termos e condições gerais de venda.
Portanto, pode ser discutido, questionado até que as partes concordem.
Nunca é vinculativo para o cliente final. Este último pode, portanto, recusar a fatura ou pedir que ela seja modificada.
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Há várias vantagens óbvias no uso de uma fatura deste tipo:
#Vantagem 1
A primeira é a possibilidade de ser pago antecipadamente pela mercadoria. Neste caso, o fornecedor emite uma fatura final assim que a transação é efetiva. No caso de uma troca com um novo cliente cuja solvência é desconhecida para você, isto assegura que a mercadoria seja paga. Esta é uma maneira ágil de proceder e evitar possíveis cobranças de dívidas devido a problemas de pagamento.
Favor observar que a fatura pro-forma também é adequada para transações onde não há exigência de pagamento. Este é o caso, por exemplo, ao enviar produtos ou amostras de demonstração.
#Vantagem 2
Então, é possível utilizar uma fatura pro-forma ao solicitar um empréstimo. De fato, você pode fazer um pedido a uma instituição financeira através deste documento. Isto porque lhe dá a oportunidade de apresentar seu projeto claramente e dá mais peso ao seu arquivo. Posteriormente, se a organização considerar seu projeto válido, o pedido de financiamento será validado.
#Vantagem 3
Finalmente, no comércio de importação/exportação, o documento é utilizado para obter uma autorização alfandegária para uma transação de compra ou venda. O valor da mercadoria é assim declarado no documento.
O interesse para o cliente é poder comparar facilmente a oferta de diferentes fornecedores. A fatura pro forma é um documento provisório conveniente devido à sua flexibilidade e é indispensável nas vendas e no comércio internacional.
Vantagens de utilizar a fatura proforma:
A flexibilidade do documento facilita as trocas e o estabelecimento de contratos em um contexto B2B (Business to Business). É uma forma de explicar com precisão todos os termos de troca sem se comprometer. Esta solução é ideal para a realização de transações internacionais.
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O conteúdo do documento:
Embora a fatura pro-forma não tenha valor legal ou jurídico, deve-se ter o cuidado de respeitar o formulário, indicando todas as informações necessárias como qualquer documento comercial. Quanto mais claro e detalhado for o documento, menos mal-entendidos haverá depois, na conclusão da transação.
Por exemplo, uma fatura pro forma deve incluir as seguintes informações:
• Identificação do fornecedor
• O nome do cliente ou potencial cliente
• Um número de fatura pró-forma (note que este permanece opcional)
• A data de emissão da fatura
• Detalhes de serviços ou bens
• Quantidades
• Sua tarifa antes de impostos
• IVA ou TVA
• Condições de pagamento e entrega
• O período de validade da oferta
• Quaisquer deduções
• Menções específicas
Como a fatura pró-forma é um documento destinado a definir os termos de uma transação antes de sua validação, alguns elementos não são relevantes.
Por exemplo, informações como o número do IVA do comprador ou detalhes de pagamento não precisam necessariamente ser incluídas.
Pontos de atenção ao redigir a fatura:
A declaração pro-forma
É essencial que a declaração pro forma seja exibida de forma destacada em uma fatura pro forma. Isto é para evitar confundir este documento com uma fatura final. Certifique-se de levar isto em consideração ao criar seu modelo de fatura pro-forma.
Numeração das faturas
A fatura pro-forma não pretende fazer parte de seu sistema contábil e não deve ser incluída na numeração usual das faturas de sua empresa. Além disso, embora seja possível criar uma numeração específica para suas faturas pro forma, também é possível abster-se de qualquer numeração.
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A data de emissão
Se os termos da transação forem mutuamente acordados, a fatura proforma será então transformada em uma fatura final. É durante esta modificação que a data de emissão desta fatura pró-forma será então substituída pela data de emissão de sua fatura final.
Elementos específicos do comércio internacional
Com relação às atividades comerciais internacionais, uma série de informações deve ser acrescentada:
• O número de referência do comprador
• O Incoterm escolhido
• A moeda utilizada na transação
• Pontos de entrega
• Seguros
• Transporte
• Taxas alfandegárias
• A data de embarque
Todos estes pontos de atenção devem ser levados em consideração ao utilizar seu software de faturamento.
Packing List ou Romaneio de Carga
A lista de embalagem permite identificar os pacotes na remessa por número e especificar dados globais relativos ao peso, volume ou número de pacotes.
Chamado de “packing list” em inglês é essencial garantir que as embalagens estejam em conformidade com o pedido no momento em que o vendedor emite a fatura.
O Packing List faz parte do pacote documental, que consiste de todos os documentos necessários para processar as operações de importação e exportação. Numa época em que o comércio não atravessa mais as fronteiras, os documentos são exigidos pela alfândega para controlar as mercadorias a fim de evitar fraudes, assim como as mercadorias falsificadas.
É por isso que os serviços aduaneiros solicitam uma lista do conteúdo do container por exemplo, tanto para exportação quanto para importação. Além do consignatário e do remetente, são especificados vários detalhes, tais como as marcas, referências ou peso de cada embalagem dentro da remessa como um todo. Graças a este documento, a alfândega também pode cumprir sua missão
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fiscal, lutar contra o grande tráfico internacional e assegurar a proteção da população em termos de saúde pública.
A lista de embalagem, um documento incluído no pacote de documentos Dentro do pacote documental estabelecido no âmbito de uma operação logística internacional, encontramos:
• Os documentos comerciais
• Documentos alfandegários e fiscais
• A declaração de exportação
• A declaração de troca de mercadorias
• Documentos relacionados com a forma de pagamento
• Documentos relacionados com a implementação do transporte
• Documentos de seguro
A lista de embalagem faz parte, como a fatura, dos documentos comerciais. É emitido pelo exportador (vendedor) para o importador (comprador). Embora seja opcional, é, no entanto, essencial para a realização das verificações necessárias.
A fatura comercial é examinada pelas autoridades alfandegárias para avaliar os direitos e encargos alfandegários. Entretanto, nenhuma indicação do custo ou valor da mercadoria é mencionada na lista de embalagem.
FIGURA 2 – EXEMPLO DE PACKING LIST
FONTE: <https://www.samplestemplates.org/packing-list-template/>. Acesso em: 15 fev. 2021.
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É complicado completar esta formalidade?
Não, você só precisa conhecer algumas regras de redação precisas para capturar todas as informações necessárias para identificar a origem das mercadorias sem ambigüidade. Há 7 campos a serem preenchidos pela empresa:
• O remetente
• O destinatário
• O país de origem
• O(s) meio(s) de transporte
• A designação aduaneira
• O peso de cada mercadoria
• Observações/especificações sobre a(s) mercadoria(s)
Segundo o site: https://www.fazcomex.com.br/blog/packing-list-ou-romaneio-de-carga-saiba-mais/, a não apresentação do Romaneio pode gerar multa conforme o regulamento aduaneiro.
Vamos entender mais?
Certificado de Origem
Documento aduaneiro que acompanha a mercadoria e certifica sua origem, o certificado de origem é uma das formalidades internacionais para uma operação de exportação. É um documento aduaneiro que certifica a origem de um bem, especificamente, o país de fabricação. É emitido e autenticado pelas Câmaras de Comércio e Indústria: estas últimas verificam as informações preenchidas e impõem um visto de conformidade. É graças a este documento que as mercadorias são aceitas no país de destino e uma taxa de direitos alfandegários é aplicada.
São utilizadas principalmente para desalfandegar as mercadorias. Alguns países, como os Estados Unidos, não exigem isso; entretanto, o comprador local pode fazer um pedido expresso. Finalmente, faz parte do arquivo de crédito documental.
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No início, esta abordagem pode parecer complicada: acompanhamos as empresas em seus primeiros pedidos; depois, torna-se uma simples formalidade.
O certificado de origem deve ser apresentado às autoridades alfandegárias no momento da exportação, mas também pode ser solicitado pelo comprador no exterior e pelos bancos no contexto de um crédito documentário.
Se a transação de exportação envolve vários produtos, são necessários tantos certificados de origem para o mesmo embarque? Depende da origem da mercadoria. Se a transação incluir apenas produtos de origem comunitária, então apenas um certificado de origem é exigido para uma ou mais mercadorias da mesma remessa. Por outro lado, se algumas mercadorias vêm de fora da UE, então é necessário um certificado de origem específico para cada país de origem.
A operação de exportação terá, portanto, vários certificados de origem.
Commercial Invoice
A fatura comercial é um dos documentos mais importantes no comércio internacional e no transporte marítimo de carga. É um documento legal emitido pelo vendedor (exportador) ao comprador (importador) em uma transação internacional e serve como um contrato e uma prova de venda entre o comprador e o vendedor.
Ao contrário do Conhecimento de Embarque, a fatura comercial não indica a propriedade da mercadoria nem traz um título da mercadoria que está sendo vendida. Entretanto, para fins de desembaraço aduaneiro, é necessário calcular e avaliar os direitos e impostos devidos.
A fatura comercial detalha o(s) preço(s), valor e quantidade da mercadoria que está sendo vendida. Deve também incluir as condições comerciais ou de venda acordadas tanto pelo comprador quanto pelo vendedor da transação que está sendo realizada. Ela também pode ser exigida para fins de pagamento (como no caso de pagamento via Carta de Crédito e pode precisar ser produzida pelo comprador ao seu banco para instruir a liberação de fundos para o vendedor para pagamento.
Informações exigidas em uma fatura comercial para remessa
Ao preencher uma fatura comercial, é extremamente importante garantir que as informações sejam preenchidas de forma clara e precisa. Qual é o melhor modelo de fatura comercial?
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FIGURA 3 – COMMERCIAL INVOICE
FONTE: <https://www.examples.com/business/commercial-invoice.html>.
Acesso em: 15 fev. 2021.
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Existem muitos modelos de faturas comerciais e amostras para escolher on-line. Embora não haja um formato de fatura comercial fixo, a maioria das informações necessárias é muito semelhante e padronizada em todos os modelos. Seja qual for o modelo escolhido, certifique-se de que os seguintes detalhes estejam incluídos:
• Informações relacionadas com a transação
• Número da fatura
• Informações relacionadas com o exportador e o importador
• Informações do exportador/vendedor (nome, endereço, número de telefone etc.)
• Número de identificação fiscal do exportador/vendedor (por exemplo, IVA, EORI etc.)
• Informações do importador/comprador (nome, endereço, número de telefone, etc.)
• Número de identificação fiscal do importador/comprador (por exemplo, IVA, EORI etc.)
• Notificar informações do interessado
• Informações relacionadas com o envio da mercadoria
• Número do Conhecimento de Embarque
• Transitário
• Código HS (Padrão Mundial ou NCM para o Mercosul)
• Descrição clara das mercadorias (nº de embalagens, unidades, peso etc.)
• Incoterm sob o qual a mercadoria foi vendida
• Origem da mercadoria
• Seguros
• Data da exportação, meio de transporte e destino final
• Assinatura do expedidor
• Diferença entre fatura comercial e lista de embalagem
É de vital importância que as informações de transação e embarque listadas na fatura comercial correspondam àquelas do Packing List. Embora as informações exigidas em ambos os documentos sejam extremamente similares
É de vital importância que as informações de transação e embarque listadas na fatura comercial correspondam àquelas do Packing List. Embora as informações exigidas em ambos os documentos sejam extremamente similares