Em 2000, com base no trabalho da Especificação MoReq (Model Requirements for the
Management of Electronic Records) da União Europeia (EUROPEAN COMISSION, 2001, p.
104), o Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo (IAN/TT) e o Instituto de Informática (II) definem ‘documento eletrônico’ como “documento produzido, transmitido e mantido com recurso a equipamentos electrónicos” (BARBEDO; GOMES; HENRIQUES, 2000, p. 47). De notar que o conceito de Digital Record, apesar de radicar no termo registro, é traduzido como documento de arquivo eletrônico, o que dá azo, nessa perspectiva, a uma relação de equivalência entre os dois.
Em 2001, o Projecto International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) apresentava o Digital Component como um objeto digital que é parte de um registro eletrônico ou de uma reprodução de registro eletrônico, ou que contém um ou mais registros eletrônicos, e que requer métodos específicos de preservação das seguintes definições, sendo o Electronic Record um registro que é criado (produzido/recebido e mantido) em forma eletrônica (INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELETRONIC SYSTEMS, 2001). Por sua vez, Thibodeau (2002, p. 6) definiu ‘objeto digital’ como um objeto de informação, de qualquer tipo de informação ou qualquer formato, expresso em forma digital, e cujos componentes integram objetos físicos, lógicos e conceituais. A partir de então, começam a ser nomeados novos conceitos, resumidamente, Digital Materials, Digital
Publications, Documentation, Electronic Records (BEAGRIE; JONES, 2008), Digital Records
(INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELETRONIC SYSTEMS, [2006?]; VERHEUL, 2006, p. 20-21), ‘Patrimônio Digital’ (UNESCO, 2003, p. 75; WEBB, 2003, p. 13) que evocam ‘recursos únicos do conhecimento e expressão humanos, que englobam recursos culturais, educacionais, científicos e administrativos, assim
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como informação técnica, legal, médica ou outra, criada digitalmente ou digitalizada a partir de recursos analógicos’.
As características destes objetos incluem estes atributos:
a) terem versatilidade e dinamismo, na medida em que neles podem ocorrer operações, muitas vezes sem intervenção humana, que modificam continuadamente o seu conteúdo e a sua forma, necessitando constantemente de interagir de formas distintas com sistemas complexos (BARBEDO, 2005, p. 7-8; BRADLEY, 2007, p. 155-156); b) serem produzidos no âmbito das atividades de organizações e dos indivíduos e que
fazem parte da sua memória;
c) terem origem nado-digital ou resultado de digitalização;
d) incluírem qualquer tipo de informação, formato e suporte eletrônico;
e) envolverem processos de codificação/descodificação, sendo necessário um intermediário tecnológico para tal;
f) necessitarem de elementos para a sua referenciação baseados no seu conteúdo, contexto, estrutura e apresentação;
g) exigirem requisitos de autenticidade, fidedignidade, integridade e usabilidade/inteligibilidade (PINTO, 2009, p. 125-126);
h) poderem ser complexos, quando integrarem diversos componentes digitais, que podem ou não estarem armazenados no mesmo ficheiro;
i) poderem ser lineares ou não lineares, derivados da perda de informação significativa, em caso de transposição para suporte analógico.
A PESQUISA (METODOLOGIA E DADOS)
Uma pesquisa no RCAAP referente ao termo composto ‘Repositório Digital’, feita no final de fevereiro de 2015, permitiu-nos obter o resultado de 524 referências, entre 2005 e 2014, das quais 56 referiam-se a Repositórios Digitais existentes ou em planejamento. Idêntica pesquisa no mesmo portal, realizada em 11 de abril de 2018, para o período entre 2015 e a data da pesquisa, permitiu obter o resultado de 100 referências, das quais 28 abordavam Repositórios Digitais existentes, em planejamento e/ou propostos, e o Portal Ciência-IUL (INSTITUTO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA, 2018), que permite aos utilizadores gerir a sua “[...] produção científica através do registro e/ou importação de informação sobre as suas publicações, comunicações e outros resultados científicos e acadêmicos”, apesar de referido num artigo como repositório (FERNANDES, 2017). Um dos textos (relativo ao RAM@IP) encontra-se em acesso reservado (foi feito o pedido de acesso a ele, porém, até o momento, não se obteve resposta). No
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conjunto das duas pesquisas realizadas no RCAAP, obtiveram-se 624 referências, entre as quais 84 abordavam Repositórios Digitais existentes, em planejamento e/ou propostos.
Do ponto de vista cronológico, tendo por base o RCAAP, é possível situar o início dos estudos em 2005 (GRÁFICO 1), com uma tendência natural de crescimento até 2010, com a referência a 11 estudos sobre repositórios, verificando-se depois uma descida, explicável talvez pela crise que assolou o país, voltando, em 2014, ao valor de 2010. Tendo como fonte de informação o RCAAP, verifica-se, em 2015, o maior número de estudos acerca de Repositórios Digitais, expressão que se justifica pela ocorrência do ‘XII Congresso Nacional da APBAD’, em que se registrou a tendência decrescente nos anos seguintes (GRÁFICO 1).
Gráfico 1 – Estudos acerca de ‘Repositórios Digitais’ existentes ou em planejamento
Fonte: dados da pesquisa, 2018.
Entre o número total de referências, verificou-se o número total de 48 Repositórios ou Projetos de Repositório (QUADRO 1), dos quais 3 (5?) são referidos como ‘Arquivo Digital’, 1 (2?) como ‘Biblioteca Digital’, 29 (30?) como ‘Repositório Institucional’ e 12 (14?) como ‘Repositório Temático’ (QUADRO 2).
No que se refere aos repositórios científicos das instituições de ensino superior, destaca-se a ausência de um estudo, pelo menos no que se refere ao Portal RCAAP, relativo ao Repositório Institucional da Universidade Católica Portuguesa (Veritati).
Os repositórios digitais identificados nos estudos recuperados nas pesquisas de 2015 e 2018, como projetos de desenvolvimento e prototipagem, estão identificados no Qradro 1, na coluna ‘Estado (ano da pesquisa)’.
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NOME Tipo de repositório Estado
(ano da pesquisa) Observações
Arquivo Digital Certificável no Município do Porto
Arquivo Digital Planejamento (2015) Repositório Digital da Faculdade de Farmácia
da Universidade de Lisboa
Repositório Institucional Planejamento (2015) Repositório digital de patrimônio cultural
móvel
Repositório Temático Planejamento (2015) Repositórios Digitais da Força Aérea
Portuguesa
Repositório Institucional Planejamento (2015) Biblioteca Digital do Instituto Politécnico de
Bragança
Biblioteca Digital Existente (2015) RCAAP – Repositórios Científicos de Acesso
Aberto de Portugal
Repositório Institucional Existente (2015) RODA – Repositório de Objetos Digitais
Autênticos
Arquivo Digital Existente (2015) Estudo Geral: repositório digital da produção
científica da Universidade de Coimbra
Repositório Institucional Existente (2015) Arquivo de Imagem da Universidade de
Coimbra
Repositório Institucional Existente (2015) Repositório Aberto da Universidade do Porto Repositório Institucional Existente (2015) Repositório Institucional para Escolas do 3.º
Ciclo do Ensino Básico e do Secundário
Repositório Institucional (Projeto de Modelo)
Planejamento (2015) IPAM: Repositório Digital e Plataforma de
Gestão de Processos
Repositório Institucional/ Arquivo Digital(?)
Planejamento (2015)
BDArt Digital Library (do Repositório
Temático da Universidade do Porto)
Biblioteca Digital (Repositório Temático)
Planejamento (2015) Quadro 1 – ‘Repositórios Digitais’ existentes ou em planejamento
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NOME Tipo de repositório Estado
(ano da pesquisa) Observações
Repositório Científico do Instituto Politécnico de Castelo Branco
Repositório Institucional Existente (2015) Repositório científico (temático) geológico Repositório Temático
(Projeto)
Planejamento (2015)
Repositório.UL Repositório Institucional Existente (2015)
Repositório digital da FEUP Repositório Institucional Existente (2015) Entretanto fundido com o Repositório Aberto UP
Arquivo Municipal de Ponte de Lima Arquivo Digital Existente (2015) Entretanto fundido com o Repositório de Informação do Município de Ponte de Lima (RIMPL)
Repositório do ISCTE-IUL Repositório Institucional Existente (2015) RIHUC – Repositório Institucional do
Hospital Universitário de Coimbra
Repositório Institucional Existente (2015) Repositórios digitais de recursos educativos Repositório Temático Existente (2015) Camões – Repositório Institucional da
Universidade Autônoma de Lisboa
Repositório Institucional Existente (2015) REPOSITÓRIO ABERTO (Universidade
Aberta)
Repositório Institucional Existente (2015) UTL Repository (Universidade Técnica de
Lisboa)
Repositório Institucional Existente (2015) Em processo de fusão com o Repositório.UL Repositório Científico do Instituto
Politécnico de Lisboa
Repositório Institucional Existente (2015) Repositório do Instituto Politécnico de
Leiria
Repositório Institucional Existente (2015) RUN (Universidade Nova de Lisboa
Institutional Repository)
Repositório Institucional Existente (2015) Repositório de Imagens Médicas Repositório Temático
(Clínico)
Protótipo (2018) Quadro 1 – ‘Repositórios Digitais’ existentes ou em planejamento
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NOME Tipo de repositório Estado
(ano da pesquisa) Observações
RAM@IP – Repositório Aberto Multimídia do Instituto Piaget
Repositório institucional (?)
Existente (2018) RepositóriUM (Universidade do Minho) Repositório institucional Existente (2018) Repositório Digital de Publicações
Científicas – Universidade de Évora
Repositório institucional Existente (2018) Repositório UTAD (Universidade de Trás-
os-Montes e Alto Douro)
Repositório institucional Existente (2018)
Sapientia (Universidade do Algarve) Repositório institucional Existente (2018) Repositório da Universidade dos Açores Repositório institucional Existente (2018) UBI Thesis – Conhecimento Online /
uBibliorum (Repositório Digital da Universidade da Beira Interior)
Repositório institucional Existente (2018) Em 2018, Thesis é a plataforma de temas de mestrado e doutoramento da Faculdade de Ciências da Saúde da Universidade da Beira Interior.
DigitUMa (Repositório Digital da Universidade da Madeira)
Repositório institucional Existente (2018) RIA (Repositório Institucional da
Universidade de Aveiro)
Repositório institucional Existente (2018) Repositório digital de fontes de Português
como Língua Estrangeira (PLE) (séculos XVII-XIX)
Repositório Temático/ Arquivo Digital
Existente (2018)
Repositório de Informação do Município de Ponte de Lima (RIMPL)
Repositório institucional Existente (2018) DITED – Depósito de Teses e Dissertações
Digitais (Biblioteca Nacional)
Temático Existente (2018)
Repositório de Objetos do Culto Católico Repositório temático Proposta (2018) Quadro 1 – ‘Repositórios Digitais’ existentes ou em planejamento
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NOME Tipo de repositório Estado
(ano da pesquisa) Observações
EDUCAST (FCCN) Repositório temático Existente (2018) Serviço de gestão de vídeo para registro e distribuição simples de conteúdos letivos, promovido pela FCT-FCCN (Computação Científica Nacional)
MOODLE (Repositório) Repositório temático - Aqui integrado a partir da sua referência em um artigo, ainda que não corporize o conceito de repositório digital defendido pelos autores do presente estudo.
Repositório digital para registos fotográficos históricos da paisagem da região de Trás-os- Montes
Repositório temático Existente (2018)
Repositório de Trabalhos de Fim de Curso das Escolas Superior Agrária (ESA/IPCB) e Superior de Artes Aplicadas (ESART/IPCB) do Instituto Politécnico de Castelo Branco (IPCB)
Repositório temático Existente (2018)
Repositório Digital seguro para a Multicert Repositório institucional Existente (2018) Sistema [aplicação] que permita armazenar
casos clínicos em cardiologia
Repositório temático Proposta (2018) Repositório DICOM SR (Digital Imaging
and Communication in Medicine – Structured Reports)
Repositório temático Projeto (2018)
Quadro 1 – ‘Repositórios Digitais’ existentes ou em planejamento
(conclusão) Fonte: elaborado pelo autor, 2018.
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Tipo de Repositório N.º de referências
Arquivo Digital 3 (5?)
Biblioteca Digital 1 (2?)
Repositório Institucional 29
Repositório Temático 12
Repositório Institucional/Arquivo Digital(?) 1 Repositório Temático/Arquivo Digital(?) 1 Repositório Temático/Biblioteca Digital(?) 1 Quadro 2 – ‘Repositórios Digitais’ existentes ou em planejamento Fonte: elaborado pelo autor, 2018.
Verifica-se, também, que a grande maioria dos repositórios digitais existentes pertence a instituições de Ensino Superior (28 repositórios), entre os quais um respeitante a um Hospital com valências universitárias e um do Ensino Superior Particular/Cooperativo (RAM@IP). Os demais repositórios pertencem a instituições da Administração Local, de que é exemplo o Repositório de Informação do Município de Ponte de Lima (RIMPL), que evoluiu do Arquivo Municipal de Ponte de Lima (Arquivo Digital), e da Administração Central de que é exemplo o Repositório de Objetos Digitais Autênticos (RODA), Arquivo Digital da Direção Geral do Livro (DGLAB), dos Arquivos e das Bibliotecas, entidade que tutela, em Portugal, parte das instituições de memória: os arquivos e as bibliotecas, estando os museus sob a alçada da Direção-Geral do Patrimônio Cultural. Acrescente-se, ainda no âmbito da Administração Central, O Depósito de Teses e Dissertações Digitais da Biblioteca Nacional (DITED), e o Repositório de vídeos educativos da Fundação para a Computação Científica Nacional (EDUCAST). Para além desses, os Repositórios de Recursos Educativos, identificados em trabalhos na pesquisa de 2015, pertencem ao Ministério da Educação (Portal das Escolas), à Fundação Calouste Gulbenkian (Casa das Ciências) e ao INESC-ID (BOA). Desse modo, os estudos do RCAAP identificavam como repositórios digitais existentes (QUADRO 1, na coluna Tipo de Repositório) apenas duas bibliotecas digitais (a Biblioteca Digital do Instituto Politécnico de Bragança e o BDArt Digital Library), 27 repositórios institucionais, 1 (2?) Arquivo(s) Digital(is) (o RODA e, eventualmente, o Repositório digital de fontes de Português como Língua Estrangeira). Os trabalhos acerca de Repositórios digitais de recursos educativos (repositórios temáticos) não se centram num só repositório, sendo apresentados três exemplos de repositórios com estas funções, acrescendo outros dois repositórios temáticos. Por último, destaque-se um projeto de repositório do setor empresarial privado, o Repositório Digital seguro da Multicert, incluído nos Repositórios institucionais.
No âmbito dos repositórios digitais das instituições de Ensino Superior, verifica-se um processo de centralização, na medida em que Faculdades ou Escolas que foram pioneiras no desenvolvimento de repositórios digitais de forma isolada acabaram por fundir os seus repositórios
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num único repositório da Universidade ou Instituto Politécnico em que estão integradas, independentemente da sua autonomia. Numa fase posterior, verificamos que a grande maioria das instituições de Ensino Superior participaram no desenvolvimento do Portal RCAAP (hoje designado na forma do plural Repositórios Científicos), unindo esforços na criação de portal de repositórios científicos de caráter nacional. Entre 2015 e 2018, evidencia-se a continuação do processo de centralização dos repositórios do Ensino Superior, através do Portal RCAAP. Para além disso, verifica-se o surgimento de repositórios especializados, ou mesmo de nicho, derivado de propostas específicas resultantes de investigação científica, como forma de dar resposta a uma problemática ou necessidade pressentida, de que é exemplo o Repositório digital de fontes de Português como Língua Estrangeira (PLE) (Séculos XVII-XIX) (Repositório temático).