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Quantificação de comportamentos observados

Capítulo 5 Aplicação prática

5.4. Captura do conhecimento em um projeto de TI

5.4.1. Planejamento

5.6.1.1 Quantificação de comportamentos observados

Como detalhado na seção 5.2.1.1, para cada comportamento listado, cada observador externo devia fazer uma marca quando ele observava esse comportamento durante o workshop. Nessa fase de quantificação, foi contado o número de vezes que cada comportamento foi observado por cada observador. Depois as observações foram classificadas como válidas ou não, seguindo o índice de concordância maior que 70%.

A partir da quantificação, os itens inválidos foram desconsiderados e para os válidos foi calculada a média entre as contagens dos dois observadores. Os comportamentos foram reagrupados nas 5 dimensões. Para cada dimensão, foi realizado o somatório das médias das quantidades de ocorrências observadas. A Tabela 13 mostra as dimensões, seus comportamentos e a soma das médias por dimensão (linha “total”). A coluna “Válido?” indica se a observação do comportamento foi considerada válida ou não. A coluna “P/N” indica se o comportamento é positivo ou negativo. A coluna “Qtd” indica a média de observações do comportamento. Comportamentos negativos recebem pontuação negativa (menor que 0).

Tabela 13. Quantificação das observações – Disseminação 1

Dimensão: Confiança mútua Valido? P/N Qtd

Foram feitos pedidos de ajuda e estes foram bem aceitos Sim P 4,0 Foram feitos pedidos de ajuda, mas estes foram desconsiderados ou aceitos com

dificuldade Sim N -1,5

Foi exigido que os conceitos e opiniões fossem provados com dados considerados confiáveis

Não N --- Foi feito uso de metáforas e analogias para descrever posições e conceitos e isto foi

suficiente (para que?) Sim P 6,5 Posicionamentos foram debatidos a exaustão Não N --- Os participantes aceitaram o posicionamento do outro, com as partes cedendo

igualmente Sim P 5,0

Total 14,0

Dimensão: Empatia Ativa

Os participantes relataram emoções enquanto argumentavam Sim P 3,0 Os participantes expressaram a interpretação das necessidades e sentimentos do outro Sim P 0,0 Foram feitas constantes interrupções Não N --- Foram feitos questionamentos interessados sobre o posicionamento do outro Não P --- Foram feitos questionamentos com o objetivo de testar os argumentos e encontrar falhas

ou brechas

Não N --- Os participantes se mantiveram irredutíveis na argumentação, baseando-se em sua

própria vivência

Sim N -1,5 Os participantes buscaram se colocar no lugar do outro para melhor entender o ponto de

vista Sim P 1,5

Total 3,0

Dimensão: Acesso ao auxilio

Foi compartilhado o conhecimento sobre fontes explícitas (documentos, modelos) Não N --- Foi compartilhado o conhecimento através de explicações detalhadas e transparentes Não P --- Quando compartilhado, o conhecimento foi superficial e genérico Sim N 0,0

Total 0,0

Dimensão: Leniência no julgamento

Foram colocadas novas idéias e posições e estas foram aceitas e debatidas Não P --- Foram colocadas novas idéias e posições e estas foram criticadas e descartadas Sim N 0,0 Foram feitas críticas ao posicionamento das pessoas Sim N 0,0

Total 0,0

Dimensão: Coragem

Foram dados feedbacks negativos como parte de críticas construtivas Não P --- Foram feitos elogios e dados feedbacks positivos Não P --- Houve exposição de opiniões pessoais sobre os assuntos Sim P 10,0 As exposiçãos de opiniões foram superficiais e políticas Sim N -0,5

Total 9,5

A Tabela 14 traz os resultados das observações que foram consideradas válidas. Dos 23 comportamentos, 10 foram observados e as observações foram consideradas válidas. Destes, 6 comportamentos são positivos e 4 negativos.

Tabela 14. Observações válidas – Disseminação 1

seq Comportamento Obs 1 Obs 2 P/N Dimensão

1 Foram feitos pedidos de ajuda e estes foram aceitos 4 4 P 2 Foram feitos pedidos de ajuda, mas estes foram desconsiderados ou aceitos com dificuldade 1 2 N 3 Foi exigido que os conceitos e opiniões fossem provados com dados considerados confiáveis 1 0 N 4 Foi feito uso de metáforas e analogias para descrever posições e conceitos e isto foi suficiente 7 6 P 5 Os participantes aceitaram o posicionamento do outro, com as partes cedendo igualmente 5 5 P 6 Os participantes relataram emoções enquanto argumentavam 3 3 P 7 Os participantes se mantiveram irredutíveis na argumentação, baseando-se em sua própria vivência 2 1 N 8 Os participantes buscaram se colocar no lugar do outro para melhor entender o ponto de vista 1 2 P 9 Houve exposição de opiniões pessoais sobre os assuntos 11 9 P 10 As exposiçãos de opiniões foram superficiais e políticas 0 1 N

Comportamentos com observação válida

Coragem Confiança Mútua

Empatia Ativa

Os comportamentos de números 2, 3, 7, 8 e 10 na Tabela 14 fogem à regra de 70% de concordância para serem considerados válidos. Porém considerou-se que eles têm muitas poucas observações, com a maior delas sendo 2 e a diferença sendo de apenas uma observação. Assim, eles foram considerados válidos, admitindo-se que os observadores concordaram nos itens, mas estes ocorreram muito poucas vezes.

Pela observação dos comportamentos na Tabela 14 e pela totalização das dimensões mostrada na Tabela 13, avalia-se que das cinco dimensões, as dimensões “confiança mútua” e “coragem” se mostraram bastante positivas. Os seguintes itens merecem destaque pelo número de ocorrências:

1 – “Foram feitos pedidos de ajuda e estes foram bem aceitos”: segunto Von Krogh et al. (2000), não se ajuda ou aceita a ajuda alheia sem que se confie nas boas intenções do outro. Esse comportamento foi observado 4 vezes por ambos os observadores, possibilitado a interpretação de que o grupo confia nas intenções mútuas;

4 – “Foi feito uso de metáforas e analogias para descrever posições e conceitos e isto foi suficiente”: a utilização de metáforas é uma ferramenta para a transmissão do conhecimento, que manifesta espontaneidade e a presença de um ambiente solidário;

5 – “Os participantes aceitaram o posicionamento do outro, com as partes cedendo igualmente”: esse comportamento denota um ambiente onde os conceitos transmitidos são reconhecidos mutuamente;

9 – “Houve exposição de opiniões pessoais sobre os assuntos”: a disposição para a exposição de opiniões pessoais, em contraposição de opiniões “socialmente corretas”, denota também um ambiente aberto, calcado em confiança.

A Tabela 15 traz os resultados das observações que foram consideradas inválidas, sendo estas 9 dos 23 comportamentos observados.

Tabela 15. Observações inválidas – Disseminação 1

seq Comportamento Obs 1 Obs 2 P/N Dimensão

1 Posicionamentos foram debatidos a exaustão 1 3 N Confiança Mútua 2 Foram feitas constantes interrupções 3 6 N

3 Foram feitos questionamentos interessados sobre o posicionamento do outro 1 4 P 4 Foram feitos questionamentos com o objetivo de testar os argumentos e encontrar falhas ou brechas 0 3 N 5 Foi compartilhado o conhecimento sobre fontes explícitas (documentos, modelos) 1 3 N 6 Foi compartilhado o conhecimento através de explicações detalhadas e transparentes 2 6 P

7 Foram colocadas novas idéias e posições e estas foram aceitas e debatidas 4 2 P Leniência no Julgamento 8 Foram dados feedbacks negativos como parte de críticas

construtivas 3 0 P

9 Foram feitos elogios e dados feedbacks positivos 11 6 P Comportamentos com observação inválida (diferença > 30%)

Empatia Ativa

Acesso ao auxilio

Coragem

Não se pode afirmar quais sejam as causas das discordâncias entre os observadores, mas inferem-se algumas possíveis razões:

O fato de se estar trabalhando com subjetividade, tanto na interpretação das questões, como na avaliação dos comportamentos;

Falta de preparação prévia e discussão sobre o que se esperava em cada comportamento a ser observado;

O tamanho do questionário (23 questões) pode ter gerado dificuldade para que os comportamentos fossem localizados e observados em sua totalidade;

Razões diversas inerentes a cada observador (estado de espírito, atenção, sentimento de conforto etc) levando a diferentes percepções;

A Tabela 16 relaciona 4 comportamentos que não foram observados por nenhum dos observadores. Avalia-se que as observações foram acertadas e que os comportamentos realmente não ocorreram.

Tabela 16. Comportamentos não observados – Disseminação 1

seq Comportamento Obs 1 Obs 2 P/N Dimensão

1 Os participantes expressaram a interpretação das necessidades e sentimentos do outro 0 0 P Empatia Ativa 2 Quando compartilhado, o conhecimento foi superficial e genérico 0 0 N Acesso ao auxilio 3 Foram colocadas novas idéias e posições e estas foram criticadas e descartadas 0 0 N

4 Foram feitas críticas ao posicionamento das pessoas 0 0 N Comportamentos não observados

Leniência no Julgamento

Pelo mostrados na Tabela 15 e na Tabela 16, além da totalização da Tabela 13, avalia- se que os comportamentos da dimensão “empatia ativa” mostram leve tendência positiva, com três dos seus sete comportamentos com as observações inválidas e um não observado. As observações dos comportamentos associados às dimensões “acesso ao auxílio” e “leniência no julgamento” foram inconclusas, com as observações inválidas ou comportamentos não observados.

A conclusão geral é que o workshop contou com um ambiente propício para o compartilhamento de conhecimento, em especial no que diz respeito à confiança entre os participantes e na liberdade para manifestar posições, manifesta na dimensão “coragem”. No entanto, houve poucas interações entre os participantes e poucas colocações de novas idéias, não havendo oportunidade para a avaliação de julgamentos de novas posições (dimensão “leniência no julgamento”), nem para a avaliação em trocas diretas de conhecimento (dimensão “acesso ao auxilio”). Avalia-se que isto foi fortemente influenciado pela falta de tempo da segunda parte do workshop, momento no qual haveria a discussão sobre a aplicabilidade do que foi discutido em futuros projetos, criando novos conhecimentos.