da Monitoria e Avaliação

(1)

M d l 2

Modulo 2

Conceitos e Importância

da

Monitoria e Avaliação

(2)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópicos do Modulo

1

Conceito de monitoria e avaliação

1.

Conceito de monitoria e avaliação

2.

Importância de M&A

3.

Níveis de responsabilidades em avaliação

4

Como funciona o quadro lógico em M&A

4.

Como funciona o quadro lógico em M&A

(3)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo:

• Conceito de Monitoria

• Conceito de Avaliação

(4)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo:

Conceito de Monitoria

Exercicio 1:

• Este exercício tem como objectivo de forma conjunta construir o conceito • Este exercício tem como objectivo, de forma conjunta, construir o conceito

“monitoria”

(5)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo:

Conceito de Monitoria

Exercício 2:

• Este exercício tem como objectivo, de forma conjunta, consolidar o conceito “

Em grupo

Monitoria’ no seio dos participantes

•

Completar o dialogo na gravura abaixo e identificar os actos de

(6)

Completar as Gravuras com palavras que se

enquadram em monitoria

(7)

Tudo bem Saraiva, como

z

Imagem para ser complementada

Oh Manel! Como é que andam as suas obras?

,

vês, estão na fase final, e tenho feito

acompanhamento rotineiro das obras.

z

Imagem para ser complementada

¾Acto de Monitoria: Acompanhamento das obras ¾Produto de Monitoria: Edifício

(8)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo:

Conceito de Monitoria

z

Então o que é Monitoria?

(9)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

O que é monitoria? Acompanhamento rotineiro – sistemático

Conteúdo:

Conceito de Monitoria

•

De informações sobre um programa/projecto e seus respectivos produtos, resultados e impactos esperados.

•

M di ã d l bj ti d

•

Medição de progresso para alcançar os objectivos de um programa/projecto; em geral envolve relatar/contar “o que se está

fazendo” fazendo .

•

Dos custos e do funcionamento de um programa/projecto.

•

Para provisão continua de informações para serem utilizadas na

•

Para provisão continua de informações para serem utilizadas na

(10)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Visão Geral sobre a Monitoria:

Conteúdo:

Conceito de Monitoria

z

A monitoria é um instrumento de gestão cujo objectivo é

acompanhar as acções e o cumprimento das metas propostas e

Visão Geral sobre a Monitoria:

p

ç

p

p p

dos

avanços

alcançados

pelo

projecto/programa,

num

determinado período, de modo sistematizado, contínuo e

permanente

permanente.

z

A monitoria difere do simples acompanhamento, por adoptar

mecanismos que possibilitam a detecção de desvios entre o que

foi planeado e o que foi executado, ao longo da implementação

do projeto/programa.

(11)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

A monitoria tem como enfoque o acompanhamento do desenvolvimento das

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

A monitoria tem como enfoque o acompanhamento do desenvolvimento das acções / actividades e custos associados para o cumprimento de objectivos. Além disso, na monitoria é necessário haver uma documentação permanente e sistemática, no decorrer do processo de implementação das ações do projeto, ou sistemática, no decorrer do processo de implementação das ações do projeto, ou programa.

A metodologia da monitoria se baseará fundamentalmente nog seguimentog contínuo das actividades, visando assegurar dois aspectos:

Realização apropriada das actividades

Realização oportuna das actividades

actividades actividades

O seguimento da realização apropriada se faz para assegurar que

O seguimento da realização oportuna se faz para assegurar

ã t i

se realizou de forma completa e de acordo com os parâmetros definidos previamente.

que não somente se cumpriu, mas se considera o tempo previsto para execução.

(12)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

♦ A monitoria tem por objectivo contribuir para a obtenção dos resultados desejados nos programas do Plano Plurianual e apoiar os gerentes nos

i t i l d tã

Conteúdo:

Conceito de Monitoria

processos que integram o ciclo de gestão.

Tem por função, gerar informações relevantes quanto à execução dos Tem por função, gerar informações relevantes quanto à execução dos programas de governo, visando:

♦ aprimorar a gestão dos programas, promovendo a aprendizagem organizacional;

♦ auxiliar a tomada de decisão;

♦ prestar contas à sociedade;

subsidiar as avaliações dos programas e planos de governo;

(13)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Exercício 3:

Conteúdo:

Conceito de Monitoria

Exercício 3:

• Este exercicio tem por objectivo, através do método participativo , fazer um

levantamento dos obstáculos que afectam no desenvolvimento da monitoria de

Obstáculos para se desenvolver a monitoria!!!

programas.

z

Listar em cartazes os possíveis obstáculos (barreiras) que

(14)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Alguns obstáculos que afectam a Monitoria

Conteúdo:

Conceito de Monitoria

Alguns obstáculos que afectam a Monitoria

O projecto confunde objectivos com produtos esperados

Os objectivos do projecto não apresentam definição clara ou não podem ser medidos.

Há interesses divergentes entre financiador e executor de um programa/projecto.

O i t d i f ã tã ã d fi i t

(15)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Exercício 4:

Conteúdo:

Conceito de Monitoria

Exercício 4:

•

O presente exercício tem como objectivo, em forma conjunta,

identificar as possíveis soluções para os obstáculos listados no

exercício 3.

z

Apresentar em cartazes soluções para os eventuais obstáculos

(16)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Exercício 5:

Ciclo do programa… onde colocar a monitoria?

Preparação Preparação Preparação Preparação Estratégias do programa Estratégias do programa Revisão Revisão Planificação (desenho) Planificação (desenho) Implementação Implementação ( ) ( )

(17)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Exercício 5:

Conteúdo:

Conceito de Avaliação

Exercício 5:

• Este exercício tem como objectivo construir o conceito “Avaliaçao ”, através do método participativo.

Em grupo discutir o que é avaliação.

p p

(18)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

O que é Avaliação?

Conteúdo:

Conceito de Avaliação

•

É um processo de analise de informações sobre as actividades, as características e os resultados de um programa/projecto, respondendo características e os resultados de um programa/projecto, respondendo a uma ou mais perguntas avaliativas (Objectivo).

•

Determina o mérito ou valor de um programa/projecto e explica a relação entre ele e seus efeitos

relação entre ele e seus efeitos.

(19)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Exercício 6:

Conteúdo:

Conceito de Avaliação

Exercício 6:

• Este exercicio tem por objectivo, através do método participativo , fazer um

levantamento dos obstáculos que afectam no desenvolvimento da Avaliação de

Obstáculos para se desenvolver uma Avaliação!!!

programas.

z

Listar em cartazes os possíveis obstáculos que podem

(20)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Alguns obstáculos que afectam a Avaliação

O financiador de um programa/projecto acha que a avaliação é simplesmente O financiador de um programa/projecto acha que a avaliação é simplesmente apresentar os produtos.

Os executores pensam que avaliação poderá indicar a suspensão do apoioOs executores pensam que avaliação poderá indicar a suspensão do apoio financeiro para um projecto.

Os administradores de um projecto não desejam que a avaliação revele suasp j j q ç deficiências.

Os profissionais temem que a avaliação possa tirar o controle de suas responsabilidades

(21)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Exercício 7:

Conteúdo:

Conceito de Avaliação

Exercício 7:

•

O presente exercício tem como objectivo, de forma conjunta,

identificar as possíveis soluções para os obstáculos listados no

exercício 6.

z

Apresentar em cartazes soluções para os eventuais obstáculos

(22)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo:

Conceito de Avaliação

Exercício 8:

• Este exercício tem como objectivo, de forma conjunta, fazer com que os

participantes entendam as necessidades de se fazer a avaliação

Em grupos discutir:

participantes entendam as necessidades de se fazer a avaliação

(23)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Porquê avaliar?

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Porquê avaliar?

Para medir o êxito da implementação de um programa/projecto.

Para determinar se é necessário fazer mudanças no desenho de um projecto.

Para determinar se os objectivos e metas definidos foram alcançados e medir em que grau os objectivos foram alcançados.

Para definir as lições aprendidas

Para demonstrar se as actividades desenvolvidas produziram o efeito, resultado ou impacto esperados atendendo aos objectivos de um programa/projecto.

(24)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Utilidade da avaliação?

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Comparação de resultados com objectivos e descrição de como esses objectivos foram alcançados

Utilidade da avaliação?

j ç

®Conseguimos alcançar o objectivo proposto? ®O que fizemos?

®Como fizemos?

®Os resultados justificam nossos objectivos? ®Porque tivemos êxito ou fracasso?

Uma avaliação mostra-nos o que funciona e o que não funciona, o que se deve manter ou mudar.

(25)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Enquadre os provérbios em:

M it i

Exercício 9:

z Monitoria z Avaliação

Exemplos de alguns provérbios:

A galinha do vizinho é sempre mais gorda que a minha Elefantes não se cansam de carregar as próprias trombas Aquele que te alimenta mantêm o olho em ti

Aquele que te alimenta mantêm o olho em ti Você só tira da sacola o que já estava lá _{Cão que ladra não morde…}

(26)

Beiço de burro não cabe em boca de cavalo (África)

O melhor escudo é manter-se fora da mira

(Itália)

Para uma questão apressada, dê uma resposta vagarosa (Itália)

Muito mais coisas crescem em jardim além daqueles cultivadas pelo jardineiro

(Espanha)

Água a distância não mata sua sede imediata. (China)

Uma Truta na panela é A peça de madeira não É difícil separar o Aquele que constrói de É melhor que as Uma Truta na panela é

melhor que um salmão no mar. (Irlanda)

A peça de madeira não deve ditar a forma ao escultor (Nova Zelândia)

É difícil separar o preguiçoso da cama

aconchegante. (Dinamarca)

Aquele que constrói de acordo com o conselho de

muitos terá uma casa defeituosa (Dinamarca)

É melhor que as dificuldades sejam no início para paz no final.

(África)

Sendo paciente num Não olhe para o lugar Ordenhe a vaca, mas não Além da montanha existe Nem tudo que brilha é momento de raiva, você

evita cem dias de arrependimento. (China)

onde você caiu, mas para aquele em que você escorregou (África)

arranque o úbere (Grécia)

outra montanha. (Haiti) ouro (Popular)

Entre dizer e fazer muitos Aquele que é carregado Uma corrente não é mais É melhor caminhar do Á

Cair no buraco o faz mais Á

são os pares de sapatos gastos (Itália)

não sabe dizer quão longe é de facto a cidade

(África)

forte que seu elo mais fraco (África)

xingar a estrada. (África) sábio. (África)

A grama sempre mais verde do lado do vizinho

A assombração sabe para quem aparece (Brasil)

Para inglês ver… (Brasil) Um idiota e seu dinheiro serão logo separados

Cão que ladra não morde. (popular)

verde do lado do vizinho. (África)

quem aparece (Brasil) serão logo separados. (popular)

(popular) É preciso uma cidade para

criar uma criança (África)

Se todas as teias de aranha se unem, elas podem amarrar um leão. (África)

Os amigos de nossos amigos são nossos amigos.

(África)

Nem todos macacos se penduram no mesmo

galho. (África)

Elefantes não se cansam de carregar as próprias

trombas. (África) A macieira não frutifica

peras. (África)

A conversação mostra que todos são. (Portugal)

Não há paciência que seja má. (África)

Tamanco faz zoada mas não assusta. (Portugal)

Você não faz sua luz brilhar mais, apagando a

dos seus companheiros. (Irlanda)

Aquele que te alimenta mantém o olho em ti.

(África)

Carregar um guarda-chuva não faz sentido se seus pés estão ensopados.

(África)

A hiena não pode sentir seu próprio fedor. (África)

A árvore com mais folhas não produz

necessariamente as frutas mais suculentas (Brasil)

Você Só tira da sacola o que já estava lá. (Brasil)

(27)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Afinal o que é Monitoria e Avaliação?

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Afinal, o que é Monitoria e Avaliação?

M&A é um instrumento essencial para:

•

Tomar decisões informadas relativas a gestão operacional e prestaçãoTomar decisões informadas relativas a gestão operacional e prestação de serviço

•

Assegurar a realização mais efectivaAssegurar a realização mais efectiva

•

Assegurar a utilização eficiente dos recursos

•

Determinar até que ponto o programa/projecto esta sendo acompanhadoDeterminar até que ponto o programa/projecto esta sendo acompanhado e fazer qualquer modificação necessária de forma adequada

•

Avaliar o grau de magnitude do programa/projecto para alcançar o(s)Avaliar o grau de magnitude do programa/projecto para alcançar o(s) objectivo(s) desejado(s).

(28)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

Simplesmente…

Monitoria

é o acompanhamento rotineiro das informações

prioritárias sobre um programa/projecto e seus efeitos

esperados

esperados.

Avaliação

é a relação de actividades designadas a

Avaliação

é a relação de actividades designadas a

determinar o mérito ou valor de um programa, intervenção ou

projecto

específico.

Significa

vincular

um

determinado

produto ou resultado directamente a uma intervenção

específica.

(29)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

C

t úd

Tópico 1:

Conceito de Monitoria e Avaliação

¾Acompanhamento contínuo e ¾Processo por meio do qual são

Conteúdo:

Comparação entre Monitoria e Avaliação

MONITORIA AVALIAÇÃO

¾Acompanhamento contínuo e

permanente da qualidade e do

desempenho:

¾Processo por meio do qual são

avaliados:

a pertinência dos objetivos

das acções e processos, no âmbito do

programa de modo a acompanhar o grau de execução e o alcance dos

a pertinência dos objetivos,

a eficiência e eficácia dos resultados

alcançados,

a adequação dos recursos humanos,

grau de execução e o alcance dos objetivos assim como seus impactos (positivos e negativos) e os benefícios.

q ç ,

materiais e financeiros às atividades desenvolvidas,

a sustentabilidade dos efei‐tos gerados

(30)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 2:

Importância de M&A

Conteúdo:

Abordagem sobre a importância de M&A

informação versus decisões

(31)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Conteúdo:

Propósito de M&A

Tópico 2:

Importância de M&A

Conteúdo:

Propósito de M&A

Melhorar/

acompanhar o

Programa /

Melhorar/

acompanhar o

Programa /

Projecto

Programa /

Projecto

Compartilhar_{os resultados}

com os parceiros parceiros

Responsabilidade Responsabilidade

(32)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Porque devemos realizar a M&A

Tópico 2:

Importância de M&A

z M&A proporciona às organizações um instrumento para medir a

efectividade dos programas

Porque devemos realizar a M&A

9 Efectividade mede o grau em que os resultados e objectivos foram alcançados; 9 Um programa efectivo é aquele que atingiu seus resultados e objectivos.

z M&A proporciona as organizações um instrumento para monitorar o quanto

eficiente é o desempenho de um programa

9 Eficiência mede a forma em que os recursos foram utilizados na obtenção dos produtos;

9 f é í

9 Um programa eficiente é aquele que alcança seus objectivos com um mínimo de gastos.

(33)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Porque devemos realizar a M&A (cont )

Tópico 2:

Importância de M&A

Porque devemos realizar a M&A (cont.)

z

M&A proporciona a todos os sectores informações necessárias

sobre seu público/audiência alvo

sobre seu público/audiência alvo,

z

obtenção de informação a tempo, durante o desenvolvimento

das actividades de um projecto,

z

comparar o que foi planeado com o que está efectivamente

acontecendo,

M&A promove a aprendizagem organizacional e encoraja

z

M&A promove a aprendizagem organizacional e encoraja

adaptações no modelo de gestão.

(34)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 2:

Importância de M&A

Para quê o uso da M&A?

z

Criticar nossos colegas e o trabalho que eles fazem?

z

Criticar nossos colegas e o trabalho que eles fazem?

z

Satisfazer aos doadores internacionais (e gastar o dinheiro

z

Satisfazer aos doadores internacionais (e gastar o dinheiro

deles)?

z

Mostrar poder – mantendo as pessoas se movimentando,

(35)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 2:

Importância de M&A

• Como informar para tomada de decisões sobre:

¾

Mudancas necessárias

¾

Mudancas necessárias

¾

Novos serviços

¾

Alocação de recursos, etc.

• Como partilhar resultados com os parceiros?

(36)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 2:

Importância de M&A

•

Verificar se a execução do programa/projecto está a

cumprir com as actividades previstas;

•

Investigar se o programa/projecto produziu os resultados

desejados;

•

Informar as decisões sobre as mudanças necessárias novos

(37)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 2:

Importância de M&A

Conteúdo: Informação vs decisões

Informação:

z É o resultado do processamento manipulação e organização de dados de

Conteúdo: Informação vs decisões

z É o resultado do processamento, manipulação e organização de dados, de tal forma que represente uma modificação (quantitativa ou qualitativa) no conhecimento do sistema (pessoa, animal ou máquina) que a recebe.

Decisões:

z Boa tomada de decisões é uma habilidade essencial para o sucesso

profissional em geral, e particularmente uma liderança eficaz.

z Tomar decisões oportunas e bem pensadas, leva uma equipe para op p , q p p

(38)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 3:

Níveis de responsabilidades em avaliação

Conteúdo:

z

Responsabilidades na avaliação, a nível central, a nível do

(39)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

C

t úd

Tópico 3:

Níveis de responsabilidades em avaliação

Responsabilidade

Conteúdo: Responsabilidades na avaliação

Responsabilidade

Refere-se à não obrigação que uma pessoa tem de fazer

alguma coisa para outrem, mas o genuino interesse.

g

p

,

g

Alocação das atividades inerentes para M&A.

Constante dialogo (feedback)

(40)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 3:

Níveis de responsabilidades em avaliação

Conteúdo: Responsabilidades na avaliação a nível central a

Conteúdo: Responsabilidades na avaliação, a nível central, a

nível do governo e nas organizações, tomada de decisão

z

A decisão deve ocorrer sempre num nível que assegure

Níveis de decisões 1:

z

A decisão deve ocorrer sempre num nível que assegure

a consideração plena de todos os objectivos e

actividades afectados.

(41)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Exercício 9

: (do Jeopardyse)

Vamos dividir a turma em dois grupos.

Para cada pergunta existe apenas uma resposta e um determinado

tempo (1 minuto)

(42)

A

B

C

D

E

100 P

200 P

300 P

400 P

500 P

(43)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 4:

Funcionamento do quadro lógico de M&A e como podem ser melhorados

Conteúdo:

z

Funcionamento do quadro lógico de M&A:

z

Funcionamento do quadro lógico de M&A:

(Insumo (input), Actividade (Process),

Produto (output) Resultado (outcome) e

Produto (output), Resultado (outcome) e

Impacto (impact)

z

Actores envolvidos no quadro logico de M&A

z

Actores envolvidos no quadro logico de M&A

(44)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 4:

A função de qualquer sistema é de converter

ou

processar

energia,

informação,

ou

matérias num produto para dentro do

sistema, ou exterior ao sistema (ambiente) ou

ainda em ambos (dentro e exterior ao

sistema).

(45)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Componentes de um Programa/Projecto

IMPACTO

(46)

Itens Insumo Actividade Produto Resultado Impacto NA N° de adolescentes que fizeram testagem voluntaria Unidades de apoio ao doente com HIV e SIDA Um camião comprado com dinheiro do projecto Recursos humanos previamente existentes na instituição p ç e que serão alocados ao projecto Financiamentos preexistentes para o projecto de HIV e SIDA Mudança de comportamento nos jovens N° de preservativos disponibilizados Prevalência do HIV na população geral Nível de conhecimento sobre formas de prevenção do HIV Numero de pessoas beneficiárias do TARV

Numero de pessoas beneficiárias do TARV Realização de treinamentos em M&A Comunidades prestando apoio de Saúde US de apoio ao paciente em tratamento constituídas pelo programa Sobre vida de paciente com SIDA

(47)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 4:

Insumos

z

Recursos usados em um programa/projecto

z

Recursos usados em um programa/projecto.

Incluem recursos humanos, financeiros e

materiais.

•

Parcerias: Governo & doadores (nacionais e internacionais)

•

Profissionais / Equipe Técnica

•

Normas, protocolos, guiões, sistemas.

•

Material de treinamento

•

Produtos de consumo e equipamentos (Logística, medicamentos, ) computadores, etc)

•

Elaboração de Metodologias, Cronogramas de Actividades, Planos de Trabalho, Planos de Avaliação.

(48)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 4:

Actividades

z Acções que o programa/projecto realiza para alcançar/obter os

seus objectivos.

•

Treinamentos, Cursos, Workshops., , p

•

Desenvolvimento de material de IEC

•

Visitas de Supervisão

•

Desenvolvimento e implementação de sistemas

•

Desenvolvimento e implementação de sistemas

•

Campanhas de Informação/Sensibilização

(49)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 4:

Produtos

z

São as consequências imediatas das

actividades (process) por meio da

mobilização dos insumos (input) do

programa/projecto

programa/projecto.

•

# de treinamentos/cursos realizados e respectivos profissionais treinados

•

# de utentes atendidos nos serviços

•

# de COV’s assistidos pelo programa

•

Quantidade de medicamentos distribuídosQuantidade de medicamentos distribuídos

•

Custo por tipo serviço, custo por actividade

(50)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Resultados

Tópico 4:

Resultados

z

São os efeitos intermédios na população alvo do

/

j t E t

f it

d

t

programa/projecto. Estes efeitos podem ocorrer tanto

imediatamente, como algum tempo depois que as

actividades foram realizadas.

z

Os resultados incluem vários tipos de efeitos como

absorção de conhecimento e/ou mudanças de

comportamento atitude técnica acesso política de

comportamento, atitude, técnica, acesso, política, de

ambiente, etc.

• Aumento do uso de preservativos

• Melhoria dos serviços prestados

(51)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Impacto

Tópico 4:

Impacto

z _{Referem-se aos efeitos acumulados de longo prazo dos programas.}

Dificilmente podem ser atribuídos a um único programa ou intervenção.

•

Taxa de prevalência

•

Taxa de incidência

•

Taxa de incidência

•

Taxa de fecundidade

•

Taxa de mortalidade,

•

Diminuição da taxa de transmissão do HIV

•

Diminuição da Delinquência Juvenil

/S

(52)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Ex.: Componentes de um Programa / Projecto de

Tópico 4:

p

g

j

HIV / SIDA

Nível de Programa / Projecto

Nível de População Nível de Programa / Projecto População

Impacto

Insumos _Actividades _Produtos _Resultados

Recursos Longo Recursos •EquipeTécnica •Medicamentos, •Outros suprimentos, •Equipamentos, Logística Funções/Actividades •Treinamentos •Cursos Serviços: •Comunidades prestando acções de saúde, •EquipeTreinada e Capacitada Curto e Médio Prazos Uso de preservativos HIV+ em tratamento g Prazo •Prevalência •Taxa de Fecundidade Capacitada Utilização: •Novosclientes/usuários •Retorno de clientes COV’s que frequentam escolas

(53)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Conceito:

Tópico 5:

Modelo conceptual de M&A

Conceito:

É a forma como as pessoas pensam, prestam atenção, aprendem, memorizam, percebem, decidem, planeiam, lêem, falam e escutam em relação a M&A

em relação a M&A

Modelo conceptual é um “esqueleto” da concepção do sistema real em M&A; é portanto um mapa

(54)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 5:

Modelo conceptual de M&A

Modelos de M&A são ferramentas de apoio no desenvolvimento de:

¾ _{Metas claramente definidas, mensuráveis, com duração}

estabelecida;

¾ _{Relações claramente definidas entre os componentes de um}

programa/projecto (inputs (insumos), Process (actividades), output (produtos) e outcome (resultados))

¾ Entendimento das relações entre os process (actividades) do

programa/projecto e o contexto;

(55)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 5:

Modelo conceptual de M&A

O modelo conceptual:

9 _{Identifica as relações entre factores internos, externos sistemáticos,}

organizacionais, individuais e outros.

9 _{Ajuda a entender o contexto (de todos os factores) que influem no}

problema.

Proposito:p

Auxilia na perspectiva de entendimento dos objectivos do programa / projecto dentro de um contexto completo de factores relevantes em projecto dentro de um contexto completo de factores relevantes em termos de sua operacionalização.

(56)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópico 5:

Modelo conceptual de M&A

z

Deseja:

• Tornar o trabalho mais produtivo eficiente e seguro

Tornar o trabalho mais produtivo, eficiente e seguro.

• Melhorar a aprendizagem.

• Disponibilizar entretenimento agradável e excitante.

• Melhorar a comunicação e o entendimento

• Melhorar a comunicação e o entendimento.

• Apoiar novas formas de criatividade e de expressão.

(57)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

(58)

Modulo 2:

Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

E

i i 11

Tópico 5:

Modelo conceptual de M&A

z

Com o auxílio dos textos entregues desenvolva a estrutura

conceptual para UMA ONG QUE ESTÁ REALIZANDO UMA

Exercicio 11:

Em Grupo (30m):

INTERVENCAO PARA TESTAGEM VOLUNTÁRIA EM ADOLESCENTES

• Identificar o problema

• Definir os elementos do programa

• Identificar os factores do ambiente

• Estabelecer a relação entre os factores

• Apresentar o foco a que se pretende atingir

• f

l f

d

(59)

As altas taxas de prevalência da infecção do HIV em Moçambique e o impacto da epidemia do HIV/SIDA têm exigido do Governo de Moçambique a implementação de medidas abrangentes visando combater a epidemia, envolvendo vários actores neste processo. Desde as ONG’s entre outras instituições públicas e privadas. Algumas ONG’s desenvolvem programas de sensibilização para aderir a testagem voluntária. Para dar a conhecer o nível de sero-prevalência nos adolescentes e garantir o acesso ao tratamento e prevenção. …….

(60)

Ob i d !

Obrigado!

(61)

(62)

PERGUNTA A 1

PERGUNTA A.1

Se um agente comunitário guarda as suas informações sobre os custos envolvidos no projecto, escrevendo-as no seu computador pessoal e sempre que envolvidos no projecto, escrevendo as no seu computador pessoal e sempre que necessário vai actualizando os seus dados durante o tempo de apoio que ele presta a um determinado grupo de jovens voluntários. Esses dados são mantidos no computador. Esta actividade podia ser enquadrada como Monitoria?

(63)

PERGUNTA B 1

PERGUNTA B.1

A ONG está realizando um registo do número de jovens por sexo e idade A ONG está realizando um registo do número de jovens por sexo e idade que participam de cada sessão de aconselhamento. Com objectivo de ter informações sobre as sessões de aconselhamento para a posterior serem usadas na avaliação do programa. Isto é uma monitoria ou uma avaliação? Justifique

(64)

PERGUNTA C 1

PERGUNTA C.1

Obstáculo no desenvolvimento de M&A são problemas que impedem o executor de um programa a atingir suas metas.

•Verdadeiro •FalsoFalso

(65)

PERGUNTA D 1

PERGUNTA D.1

O 5 t i i i d i t d M&A ã Os 5 componentes principais de um sistema de M&A são: a) Inputs, processes, outputs, outcomes, impact

b) Conceptual, resultados, logico, logframe, matriz

c)) Conceptual, indicadores, ouputs, outcomes, impactsp , , p , , p d) Indicadores, inputs, process, outputs, results

(66)

PERGUNTA E 1

PERGUNTA E.1

A M&A t ó it d f ifi ã b ã d d t i d A M&A tem o propósito de fazer a verificação sobre a execução de um determinado programa/projecto se está cumprido com as actividades previstas. E a posterior investigar se o programa/projecto produziu os resultados desejados.

•Verdadeiro •Falso

(67)

PERGUNTA A 2

PERGUNTA A.2

Monitoria é referida como: a) Avaliação

b) Avaliação de Impact (impacto) b) Avaliação de Impact (impacto) c) Avaliação de Process (actividades) d) Avaliação de desempenho

e)) Nenhuma acima

(68)

PERGUNTA B2

A ONG quer saber se a intervenção está fazendo diferença. Ela colecta vários tipos de dados usando o registo dos participantes, bem como questionários. Também foram realizados grupos focais com os participantes do projecto. Todos estes dados foramg p p p p j analisados e elaborou-se o relatório com conclusões e recomendações. Será uma monitoria ou avaliação?

(69)

PERGUNTA

C2

PERGUNTA

C2

Os objectivos de um determinado programa não apresentam uma definição clara e existem interesses divergentes entre o financiador e executor do projecto/programa. Seria um obstáculo da Monitoria ou da Avaliação? Justifique

Seria um obstáculo da Monitoria ou da Avaliação? Justifique

.

(70)

PERGUNTA

D 2

PERGUNTA

D.2

A função do sistema de M&A é processar a informação de uma determinada actividade que entra numa organização, canalizando-a para o nível de tomada de decisão, e o sistema é composto por alguns itens como desenvolvimento de actividades, verificação das consequências, e análise dos resultados.

•Verdadeiro •Verdadeiro •Falso

(71)

PERGUNTA E 2

PERGUNTA E.2

A d i ã d í l id ã l d t d

A decisão deve ocorrer sempre no nível que assegure a consideração plena de todos os objectivos e actividades afectados e pode ser tomada a qualquer nível, desde que exista capacidade técnica e poder para tal.

•Verdadeiro •Falso

(72)

PERGUNTA A3

A monitoria exige um acompanhamento rotineiro e sistemático, e para que se faça uma monitoria é necessário haver um programa/projecto para a posterior medir o progresso no alcance dos objectivos

no alcance dos objectivos.

Verdadeiro ou Falso? Justifique.

(73)

PERGUNTA B3

Responda se é monitoria ou avaliação

Situação monitoria avaliação

O ICAP quer saber se os programas levados a cabo na

p ç

O ICAP quer saber se os programas levados a cabo na provincial de Tete estao coletando os dados referentes a adolescentes sero-positivos.

O doador xxxx gostaria de tomar conhecimento sobre o número de trabalhadores de sexo alcançados pelo

programa programa

Os CNCS estão interessados em conhecer o numero de criancas beneficiarias, entre 5 a 9 anos, no distrito de

QUIZ

criancas beneficiarias, entre 5 a 9 anos, no distrito de Moatize

(74)

PERGUNTA C3

O financiador de um programa/projecto acha que a avaliação é simplesmente apresentar os produtos de uma determinada actividade e os executores pensam que avaliação poderá indicar a suspensão do apoio financeiro para um projecto

Comente sobre este obstáculo. Comente sobre este obstáculo.

(75)

PERGUNTA D3

Monitoria & Avaliação: Monitoria & Avaliação:

A. Definir as relações entre os principais factores para a implementação do projecto B. Tomar decisoes informadas relativas a gestão operacional e prestação de serviço C. Delinear os factores externos e internos que afectam o desenvolvimento do q

projecto

D. Assegurar a realização mais efectiva e utilização eficiente dos recursos •Só B e D estão correctos

(76)

PERGUNTA E3

Quando há interesse de melhorar um programa/projecto e partilhar os resultados com os parceiros conhecendo as suas responsabilidades a que se refere?

os parceiros, conhecendo as suas responsabilidades, a que se refere? A. Importância da M&A B. Responsabilidade do executor C. Propósito da M&Ap • Só B e C • Só A e C • Nenhuma delas QUIZ

(77)

PERGUNTA

A4

PERGUNTA

A4

Em que estágio de um projecto se aplica o processo de monitoria: A. Inicio do projecto B. Meio da implementação do projecto C. Final do projecto D. Durante o tempo de vida do projecto QUIZ

(78)

PERGUNTA

B4

PERGUNTA

B4

A Avaliação é importante porque ajuda-nos a determinar a necessidade de mudanças na concepção de um determinado programa/projecto, comparando o que foi planeado com as actividades realizadas servindo como um instrumento para a tomada de com as actividades realizadas, servindo como um instrumento para a tomada de decisões.

(79)

PERGUNTA

C4

PERGUNTA

C4

Soluções para os eventuais obstáculos (barreiras) no desenvolvimento da monitoria de programas :

p g

(80)

PERGUNTA D4

Se um programa/projecto sobre aconselhamento e testagem voluntária que esta sendo implementando numa determinada comunidade, após serem desenvolvidas várias campanhas os jovens começam a mudar de comportamento, atitude, aumentam o seu campanhas os jovens começam a mudar de comportamento, atitude, aumentam o seu conhecimento sobre a matéria de HIV/SIDA e há maior aderência no uso do preservativo, dentro de um sistema de M&A podemos considerar como um: (400 Pontos) ) I t a) Impact b) Impact e Outcome c) Process d)) Outputp e) Outcome QUIZ

(81)

PERGUNTA E4

A realização de M&A é importante porque permite obter informação a tempo, durante o desenvolvimento das actividades de um projecto, comparando o que foi planeado com o que está efectivamente acontecendo. Verdadeiro ou Falso? Justifique.

(82)

PERGUNTA A5

Quando existe um relatório com resultados das actividades do projeto e este demonstra o que está funcionando ou não no programa. Este relatório pode ser considerado como um resultado da monitoria ou da avaliação? Justifique

(83)

PERGUNTA B5

A monitoria é um simples acompanhamento do projecto/programa. Verdadeiro ou falso? Justifique

(84)

PERGUNTA C5

Liste 5 obstáculos ou barreiras acordados entre os participantes

(85)

PERGUNTA

D5

PERGUNTA

D5

Os Modelos de M&A servem como um instrumento fundamental no suporte para o

d l i t d bj ti b d fi id did

desenvolvimento de objectivos bem definidos, que possam ser medidos e com um periodo estabelecido para a sua implementação. Verdadeiro ou Falso? Justifique.

(86)

PERGUNTA

E5

PERGUNTA

E5

A M&A proporciona uma ferramenta para medir a efectividade e eficiência de um projecto/programa. O que é efectividade? O que é eficiência?