SEÇÃO DE DOCUMENTO DE REFERÊNCIA - SEDOR TERMO DE REFERÊNCIA

(1)

PODER JUDICIÁRIO

JUSTIÇA DO TRABALHO

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 1ª REGIÃO

SEÇÃO DE DOCUMENTO DE REFERÊNCIA - SEDOR

TERMO DE REFERÊNCIA

Objeto: Aquisição de crachás e cordões para o TRT/RJ. TRT. SOF nº 082/09.

1.0. OBJETO A SER LICITADO:

(2)

Visa o presente Termo de Referência a detalhar os elementos necessários à aquisição eventual de crachás e cordões, mediante procedimento licitatório de Sistema de Registro de Preços, na forma do artigo 15 da Lei 8.666/93 e do art. 2º inciso I do Decreto 3.931/01, cuja modalidade será PREGÃO – REGISTRO DE PREÇOS.

Este objeto será subdividido em dois conjuntos, distintos e autônomos, cujos itens encontram-se elencados abaixo:

ITEM I – CRACHÁS; ITEM II – CORDÕES.

A. VALOR UNITÁRIO ESTIMADO:

ITEM I - CRACHÁS - R$ 3,88 (três reais e oitenta e oito centavos) – Valor Unitário; ITEM II - CORDÕES - R$ 2,94 (dois reais e noventa e quatro centavos) – Valor Unitário;

B. O VALOR TOTAL estimado para o ITEM I é de R$ 3.402,76 (três mil, quatrocentos e dois reais e setenta e seis centavos) e, para o ITEM II, de R$ 1.960,98 (um mil, novecentos e sessenta reais e noventa e oito centavos), perfazendo o montante global de R$ 5.363,74 (cinco mil, trezentos e sessenta e três reais e setenta e quatro centavos), conforme se depreende da pesquisa de preços efetuada pela Seção de Compras (SLG/DICO/SECOM).

2.0. ESPECIFICAÇÕES E ESTIMATIVA DE QUANTIDADES A SEREM ADQUIRIDAS

A. CRACHÁS:

Estimativa de Quantidade a ser adquirida: 877 (oitocentos e setenta e sete) unidades; Estimativa de pedido inicial: 487 (quatrocentos e oitenta e sete) unidades;

Estimativa de quantitativo mínimo em cada pedido: 10 (dez) unidades; Observação:

(3)

No caso de decorrer período amplo de tempo (acima de 2 meses) sem que a demanda atinja 10 (dez) unidades, poderá o Tribunal solicitar a confecção de quantidade inferior ao mínimo de 10 unidades acima estipulada.

A.I. CARACTERISTÍCAS DOS CRACHÁS:

A.I.1) Material composto de Poliéster Laminado flexível, com miolo em papel especial ou souquinex, com alta resistência à quebra, à umidade e contra eventual descolamento;

A.I.2) Os crachás deverão observar o formato 85 mm (altura) x 54 mm (largura), com variação tolerável de até 01 (um) mm em suas medidas, apresentando em seu lado frontal a impressão dos dados identificadores do servidor (nome completo, cargo, função, código funcional com 06 (seis) algarismos e digito verificador), com letra do tipo “new roman”, foto colorida tamanho 3 x 4, digitalizada a partir de foto-original, e a logomarca do Tribunal Regional do Trabalho colorida;

A.I.3) O verso dos crachás deverá conter as seguintes frases: “este crachá é de uso estritamente funcional”, “é obrigatório seu uso em local de fácil visualização para acesso e circulação nas dependências do TRT da 1ª Região”, e “o extravio deverá ser comunicado imediatamente à SGP- Divisão de Administração de Pessoal”; e código-de-barras padrão 2/5 intercalado;

A.I.4) A impressão será por transferência térmica ou processo que assegure resistência ao desgaste pelo uso ou contato com superfícies abrasivas, conforme descrito no Anexo I deste Termo.

Observação: A exata tonalidade dos crachás e as especificações estarão em consonância com os atualmente utilizados pela Contratante, razão pela qual a Contratada observará as disposições do Manual de Identidade Visual constante do Anexo I deste Termo, bem como procederá à vistoria obrigatória, nos termos do subitem 3.1.C.

A.II. FOTOS E DADOS IDENTIFICADORES DOS SERVIDORES:

A.II.1. A Contratada deverá retirar as fotos e os dados identificadores dos servidores na Divisão de Administração de Pessoal, localizada na Av. Presidente Antônio Carlos, nº 251, 3º andar, sala 01,

(4)

mediante assinatura de “recibo”, em dia e hora fixados na solicitação enviada, via fac-símile, pelo Fiscal da Contratante;

A.II.2. A Contratada entregará os crachás em até 15 (quinze) dias contados do recebimento da Nota de Empenho, no local fixado na letra anterior, das 11:00 às 17:00 horas.

Observação: A Divisão de Administração de Pessoal da Contratante fornecerá as fotos coloridas 3x4. Enquanto que os dados identificadores dos servidores serão fornecidos em disquete ou CD-ROM.

B. CORDÕES:

Estimativa de Quantidade a ser adquirida: 667 (seiscentos e sessenta e sete) unidades. Estimativa de pedido inicial: 277 (duzentos e setenta e sete) unidades.

Estimativa de quantitativo mínimo em cada pedido: 10 (dez) unidades; Observação:

No caso de decorrer período amplo de tempo (acima de 2 meses) sem que a demanda atinja 10 (dez) unidades, poderá o Tribunal solicitar a confecção de quantidade inferior ao mínimo de 10 unidades acima estipulado.

B.I - CARACTERÍSTICAS DOS CORDÕES:

B.I.1. A Contratada deverá fornecer os cordões, considerando que os mesmos serão utilizados pelos servidores de forma a possibilitar sua fácil visualização por terceiros, ou seja, de regra, no pescoço, com as seguintes características:

B.I.1.a) material 100 % (cem por cento) poliéster;

B.I.1.b) medindo 90 (noventa) cm de comprimento e 09 (nove) mm de espessura, com variação tolerável de até 01 (um) mm em suas medidas;

B.I.1.c) apresentando a expressão “TRT 1ª Região” em “silk-screen”, em ambos os lados, na cor azul marinho, em letras na cor branca, e com presilha niquelada para prender o crachá com segurança, em conformidade com o modelo adotado pela contratante, de acordo, ainda, com o Anexo I do presente

(5)

Termo.

B.I.2. A Contratada deverá entregar os cordões em até 15 (quinze) dias contados do recebimento da Nota de Empenho, na Divisão de Administração de Pessoal, localizada na Av. Presidente Antônio Carlos, nº 251, 3º andar, sala 01, mediante assinatura de “recibo”, das 11:00 às 17:00 horas.

C. AMOSTRA DE CRACHÁS E CORDÕES PARA APROVAÇÃO:

A(s) Contratada(s) deverá(ão), antes de confeccionar os crachás e/ou cordões, apresentar ao Fiscal da Contratante, um exemplar, de acordo com o modelo atualmente utilizado, descrito no Manual de Identidade Visual - Anexo I, respeitando, principalmente, a exata tonalidade, a qual será aferida através da Vistoria, disposta no subitem 3.1.C, a fim de que se proceda à aprovação quanto às exigências efetuadas neste Termo de Referência (qualidade do material empregado e a impressões dos dados, fotos, frase, brasão etc), tratadas nos subitens A.I.1, A.I.2, A.I.3, A.I.4, A.II.1, A.II.2 e B.I.1 e B.I.2 do item 2.0 , a partir de solicitação escrita da Contratante.

C.I. ACEITAÇÃO DOS CRACHÁS, CORDÕES:

1) O recebimento dos crachás e cordões não configura o aceite, o qual ocorrerá somente após a conferência quantitativa e qualitativa do mesmo, realizada pelo Fiscal do Contrato, devidamente atestada na(s) Nota(s) Fiscal(is) correspondente(s);

2) A Contratada ficará obrigada a refazer, às suas expensas o serviço que vier a ser recusado, ficando ciente de que o ato do recebimento não importará em sua aceitação.

Observação: Caberá à Contratante a responsabilidade pela revisão gramatical do texto, sendo vedadas alterações em seu conteúdo.

D. GARANTIA:

D.I. Na execução dos serviços deverão ser utilizados materiais de qualidade superior, resistentes ao desgaste pelo tempo e pela intensidade de manuseio por 03 (três) anos;

(6)

D.II. A(s) Contratada(s) obriga(m)-se a garantir o serviço, contra defeitos, vícios ou falhas de execução, inclusive decorrentes dos materiais utilizados, comprometendo-se a adotar as medidas corretivas pertinentes, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas da notificação feita pela Contratante, sob pena das sanções previstas em lei e/ ou termo contratual.

3.0. SUBSÍDIOS PARA O EDITAL E DA ATA DE REGITRO DE PREÇOS:

3.1. DA HABILITAÇÃO: DOCUMENTOS A SEREM EXIGIDOS DAS LICITANTES:

A. Em consonância com o ITEM a que concorra, a licitante deverá apresentar pelo menos 01 (um) Atestado de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando que a Licitante executou de forma satisfatória serviço de confecção de crachás e/ou cordões com características pertinentes e compatíveis com o objeto do presente Termo de Referência; B. Declaração da própria licitante informando:

B.1. dispor de todos os recursos técnicos, incluindo material e pessoal, suficientes para atender prontamente às demandas inerentes à prestação do serviço.

B.2. cumprir o disposto no inciso XXXIII, do artigo 7º da Constituição da República; Observações:

1. A Contratante poderá promover visita às dependências da(s) Licitante(s) e consulta às entidades competentes, a fim de comprovar a exatidão das informações contidas no(s) atestado(s) apresentado(s) pela(s) Licitante(s);

2. O(s) documento(s) exigido(s) neste subitem será(ão) analisado(s) pelo Fiscal do Contrato e pelo Pregoeiro;

C. COMPROVANTE DE REALIZAÇÃO DE VISTORIA - OBRIGATÓRIA:

A(s) licitante(s) deverá(ão), OBRIGATORIAMENTE, efetuar vistoria prévia dos crachás e cordões, atualmente utilizados pela Contratante, os quais servirão de modelo, sendo certo que deverá(ão)

(7)

atentar para a exata tonalidade dos mesmos.

Na ocasião da vistoria ser-lhes-á fornecido COMPROVANTE DE VISTORIA, emitido pela Divisão de Administração de Pessoal - DIAP/SGP, localizada na Av. Antônio Carlos, nº 251, 3º andar, sala 1.

A não-apresentação do referido Comprovante acarretará a inabilitação da licitante. C.1. A visita será realizada até 01 (um) dia útil antes da data marcada para abertura do certame, no horário de 11:00h às 17:00h, de segunda a sexta-feira, devendo ser agendada até 1 (um) dia útil antes de sua realização, diretamente, com a Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP/DIAP), no mesmo horário, através dos telefones: (0xx21) 3907-6754 e 3907-6755;

C.2. Quaisquer dúvidas de natureza técnica, porventura surgidas no momento da visita, serão esclarecidas pela Secretaria de Gestão de Pessoas - SGP, mediante expediente dirigido à Comissão Permanente de Licitação (C.P.L.);

C.3. Em nenhuma hipótese, o desconhecimento do padrão a ser observado ou das condições operacionais servirá como justificativa para inexecução ou execução irregular do serviço.

3.2. ELEMENTOS PARA A PROPOSTA COMERCIAL:

A. Será julgada vencedora a proposta que, atendendo a todos os requisitos técnicos previstos neste Termo de Referência, contiver o MENOR PREÇO UNITÁRIO POR ITEM, devendo o preço proposto incluir todos os custos diretos e indiretos pertinentes à prestação do serviço.

B. Os valores estimados pelo TRT deverão ser considerados pela (s) licitante (s) como preço máximo (art. 9º, III, Dec. 3.931/01), no momento da elaboração de sua proposta comercial.

3.3. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA:

a) Indicar, na data da assinatura da Ata de registro de Preços, nome e telefone do profissional que atuará como preposto, conforme preceitua o art. 68 da lei 8.666/93;

(8)

b) Comunicar, por escrito, imediatamente, ao fiscal, a impossibilidade de execução de qualquer obrigação contratual, para a adoção das providências cabíveis;

c) Não transferir a terceiros, por qualquer forma, nem mesmo parcialmente, o objeto da presente contratação;

d) Manter, durante todo o período de execução dos serviços, as condições de habilitação exigidas para a contratação;

3.4. PRAZO DE VALIDADE:

O prazo de vigência da Ata de Registro de Preços será de 12 (doze) meses, contado a partir de sua assinatura.

3.5. FISCALIZAÇÃO:

A. A Fiscalização dos serviços será exercida pelo servidor Sr. João Gonçalves de Lima, código funcional nº 20141-3, sendo seu substituto a servidora Elisabete da Silva de Amorim, código funcional n° 53708, ambos lotados na SCOPE/SGP, a quem incumbirá acompanhar a execução dos serviços, determinando à Contratada(s) as providências necessárias ao regular e efetivo cumprimento do contrato, bem como anotar e enquadrar as infrações contratuais constatadas, comunicando as mesmas ao seu superior hierárquico;

B. A Fiscalização deverá:

1 – sempre que necessário, solicitar à Secretaria de Orçamento, Finanças e Contabilidade (SOF) emissão de Nota de Empenho referente ao material a ser solicitado com suas quantidades exatas;

2 - emitir, até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente ao do recebimento dos bens adquiridos (ITEM (NS) I e/ou II), relativo(s) ao(s) item(ns) para o(s) qual(is) a(s) Contratada(s) tiver(em) concorrido, Relatório de Acompanhamento dos serviços prestados, que conterá, no mínimo, informação acerca do desempenho da Contratada(s) (satisfatório/insatisfatório), principalmente no concernente ao

(9)

cumprimento dos prazos deste Termo, previstos nos itens 2.0.A.II.2 e 2.0.B.I.2, em atendimento ao disposto no Ato nº 855/2002, expedido pela Presidência deste Eg. Regional;

3- quando julgá-los corretos, atestar a(s) Nota(s) Fiscal(is) e vistar os demais documentos, porventura apresentados pela(s) Contratada(s).

3.6. PAGAMENTO:

A. O pagamento à(s) Contratada(s) será efetuado no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, após a atestação pela FISCALIZAÇÃO da Contratante, da(s) respectiva(s) Nota(s) Fiscal(is), acompanhada(s) de Relatório de Acompanhamento emitido pela Fiscalização.

B. A(s) Contratada(s), no momento do pagamento, deverá(ão) estar em regularidade com o recolhimento das cotas referentes à Previdência Social (INSS) e depósitos do Fundo de Garantia do Tempo Serviço (FGTS).

Rio de Janeiro, 12 de maio de 2009.

Eugenio L. Carvalho Silva

Chefe da SEDOR Alessandra Silva de Souza

Chefe da DICO

João Gonçalves de Lima SCOPE

Fiscal do Contrato

Luís Felipe Carrapatoso Peralta da Silva Diretor da SGP