ÉTICA DO PROFISSIONAL DE ARQUIVO
ANÁLISE DO CÓDIGO DE ÉTICA INTERNACIONAL E DOS PRINCIPIOS ÉTICOS DO BRASIL
A partir de estudo feito através dos Princípios da AAB e do Código de Ética proposto pelo CIA, abodamos os seguintes pontos:
APRESENTAÇÃO DO CÓDIGO DE ÉTICA DO ARQUIVISTA
A partir do código e dos princípios pode-se perceber a mis- são, a visão e o valor da organização. Pode-se dizer que ambos auxiliam seus colaboradores a interagir melhor com os seus usuários, melhorando a imagem da instituição.
O Código e os Princípios Éticos são compostos por nor- mas, uma completando a outra para melhor desempenho do trabalho. Abordaremos a seguir, o Código de Ética estudado pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA). Segundo o CIA (1996) é dever dos arquivistas:
1. Os arquivistas mantêm a integridade dos arquivos, garantindo assim que possam se constituir em testemunho permanente e digno de fé do passado;
2. Os arquivistas tratam, selecionam e man- têm os arquivos em seu contexto histórico, jurídico e administrativo, respeitando, portanto sua proveniência, preservando e tornando assim manifestas suas inter-rela- ções originais;
3. Os arquivistas preservam a autenticidade dos documentos nos trabalhos de trata- mento, conservação e pesquisa;
4. Os arquivistas asseguram permanente- mente a comunicabilidade e a compressão dos documentos;
5. Os arquivistas se responsabilizam pelo tratamento dos documentos e justificam a amaneira como o fazem;
6. Os arquivistas facilitam o acesso aos arquivos ao maior numero possível de usuários, oferecendo seus serviços a todos com imparcialidade;
7. Os arquivistas visam encontrar o justo equilíbrio, no quadro da legislação em vigor, entre o direito ao conhecimento e o respeito á vida privada;
8. Os arquivistas sevem aos interesses de todos e evitar tirar sua posição vantagens para eles mesmos ou para quem que seja; 9. Os arquivistas procuram atingir o melhor
nível profissional, renovando, sistemática e continuamente, seus conhecimentos arquivísticos e compartilhando os resulta- dos de suas pesquisas e de sua experiência; 10. Os arquivistas trabalham em colabora- ção com seus colegas e os membros das profissões afins, visando assegurar, uni- versalmente, a conservação e a utilização do patrimônio documental.
informações ao maior numero de usuários possíveis, respei- tando a legislação e o direito à vida privada das pessoas físicas ou jurídicas. É seu dever manter a integridade dos arquivos, respeitando sempre a origem dos fundos e o princípio de pro- veniência, é seu trabalho garantir que os documentos sirvam de prova e que o testemunho contido neles sejam fiéis aos aconte- cimentos, eles tratam, selecionam e conservam os arquivos de acordo com a necessidade de cada instituição, descartando-os quando necessário e estabelecendo prazos através da tabela de temporariedade para a sua preservação.
É dever do profissional manter a autenticidade dos docu- mentos garantindo assim o seu valor neles contidos, sejam documentos eletrônicos, informáticos ou escritos. Também é função do arquivista assegurar a comunicabilidade e a com- preensão dos documentos, fazendo com que haja uma reflexão sobre a conservação ou a eliminação. Sempre estão em busca de aperfeiçoamento da profissão, procurando sempre inovações para atingir o melhor nível do sucesso profissional.
PRINCÍPIOS ÉTICOS DOS ARQUIVISTAS DO BRASIL
A Associação dos Arquivistas do Brasil tem como objetivo fornecer, através dos princípios éticos, regras e condutas para o exercício da prática arquivística. Seguindo as normas da AAB (1971, p.1), é dever do profissional arquivista:
Deveres:
1. O arquivista deve respeitar os princípios arquivistico e as normas reconhecidas inter- nacionalmente, particularmente o principio da proveniência, de forma a garantir a inte- gridade dos arquivos, para que eles possam se constituir em provas jurídicas e em teste- munho permanente e do passado.
2. A atuação do arquivista deve ser sempre orientada pela objetividade e imparcia- lidade, visando os interesses de seus empregadores, proprietários de arquivos e usuários.
3. O arquivista deve sempre incentivar a implantação de uma política de gestão de documentos em que atua, através do dialogo com seus empregadores e de palestras que visem conscientizar a todos sobre o ciclo vital dos documentos, e o papel dos arquivos no processo decisório da instituição.
4. Por lidar com informações, o arquivista deve assegurar sempre a transparência administrativa e a comunicabilidade. 5. A atuação do arquivista nas atividades de
avaliação dos documentos deve levar em consideração a proposta da instituição que os detém, a legislação em vigor e o desenvolvimento da pesquisa.
6. O arquivista deve comprometer-se com uma política correta de recolhimento. Atuando cooperativamente com os ges- tores de documentos, de maneira garantir, desde a origem, os procedimentos des- tinados á proteção dos documentos de valor permanente.
7. O arquivista deve assegurar a autentici- dade e a integridade dos documentos nos trabalhos de processamento técnico e de conservação.
possível de usuários, atendendo a todos com imparcialidade.
9. O arquivista deve respeitar a legislação em vigor referente ao acesso e sigilo, par- ticularmente no que diz respeito á vida privada das pessoas relacionadas á origem ou ao conteúdo dos documentos.
10. Na comunicabilidade dos documentos, o arquivista deve respeitar os limites impos- tos pela política das instituições das quais dependem a necessidade de preservar os documentos, a legislação e a regula- mentação, os direitos dos indivíduos e os acordos com os doadores.
11. O arquivista deve dispensar a todos os usuários um tratamento cordial, empe- nhando-se em atendê-los com rapidez e eficiência.
12. O arquivista deve acompanhar o pro- gresso das pesquisas das pesquisas e as inovações desenvolvidas no campo arquivistico de forma a garantir seu aprimoramento profissional e a com- petente formação da equipe sob sua responsabilidade.
13. O arquivista deve manter o espírito de colaboração e de respeito ao desenvolver trabalhos de cooperação técnica com pro- fissionais de áreas afins, no âmbito ou não da esfera governamental.
14. O arquivista deve favorecer o retorno aos países de origem dos documentos públi- cos que tenham sido retidos em tempo sido retidos em tempo de guerra ou
De acordo com os Princípios da AAB(1971, p.3) o arqui- vista não pode:
Proibições:
1. O arquivista não deve colecionar pessoal- mente documentos originais em respeito á integridade dos fundos.
2. É vetada a participação do arquivista no comercio ilegal de documentos.
3. O arquivista não deve utilizar nem reve- lar a terceiros informações contidas em documentos cujo acesso é restrito por lei, ou por acordo entre as partes.
4. O arquivista não deve comentar com os usuários sobre as pesquisas em anda- mento de outros consulentes, sem a autorização previa do autor.
A partir dos princípios, podemos analisar que eles vieram com os mesmos objetivos do código trazido pelo CIA que são de estabelecer normas e preceitos que ajudem o profissional de arquivo a exercer sua profissão. É dever do arquivista respeitar as normas e os princípios reconhecidos internacionalmente. O arquivista deve implantar uma gestão de documentos que faci- lite a organização dos arquivos na instituição e informar aos funcionários da sua importância. Realizar procedimentos de conservação e recolhimento dos arquivos tendo em vista seus valores e seu tempo de uso. É sua função também devolver os documentos que não diz respeito ao seu país, principalmente de tempos de guerras ou de ocupação de território.
Das proibições, podemos analisar que os arquivistas não devem tratar os documentos como objetos de coleções, não podem fazer o uso do comércio ilegal dos documentos e não
ANÁLISE COMPARATIVA ENTRE O CÓDIGO DE ÉTICA DO ARQUIVISTA INTERNACIONAL E OS PRINCÍPIOS ÉTICOS ARQUIVISTICO DO BRASIL
A seguir, veremos uma análise entre o código e os princí- pios éticos arquivístico implantados no Brasil.
Quadro 1: Quadro comparativo do CIA e da AAB CÓDIGO DO CIA PRINCÍPIOS DA AAB
OBJETIVOS
Fornecer aos profissionais regras, condutas de alto nível para o exce- lente exercício da profissão. Ele mostra aos novos membros como se comportar nas diferentes situações e relembra aos arquivistas experientes suas obrigações e seus deveres.
Fornecer ao profissional de arquivo regras e condutas no exercício da sua profissão. De acordo com os princípios estabelecidos, arquivista é aquele que atua na guarda, pre- servação, conservação, organização e controle dos documentos sejam eles correntes intermediários ou permanentes. .
DEVERES
Manter a integridade dos arquivos, constituindo testemunho digno de fé do passado.
Tratar, selecionar e preservar os arquivos no seu contexto histórico. Preservar a autenticidade dos do- cumentos em meio ao processo de conservação dos documentos. O profissional do arquivo disponi- biliza informação ao maior número de pessoas.
Asseguram a permanentemente e a comunicabilidade dos arquivos. Sempre busca aperfeiçoar seus co- nhecimentos na área.
Os arquivistas obedecem as nor- mas e condutas internacionais, respeitando sempre o principio de proveniência e aos fundos. Os arquivistas devem implantar uma política de gestão documental, conscientizar os trabalhadores so- bre a importância dos documentos ajuda na hora de organizar a docu- mentação.
A importância da atuação dos ar- quivistas no processo de avaliação dos documentos, levando em con- ta a instituição e a legislação que o detém.
O arquivista deve oferecer retorno aos países de origem os documen- tos de guerra ou de ocupação de território.
Os princípios éticos foram criados com os mesmos obje- tivos do código, trazer para área de Arquivologia normas e condutas que possam auxiliar o profissional no seu ambiente de trabalho. A partir do quadro apresentado, podemos obser- var que as diferenças entre eles são mínimas, para a criação dos Princípios Éticos do Brasil, os membros da AAB tiveram orien- tações do CIA, na qual a Associação dos Arquivistas do Brasil é afiliada.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Como foi visto no decorrer deste trabalho, a ética é de tamanha importância na relação de qualquer profissional no seu trabalho. O código de ética é aplicado em todas as profis- sões e serve de embasamento para o agir do profissional em qualquer situação. A partir do código de Ética e dos Princípios, são atribuídos valores, condutas e são construídas uma missão e uma visão para o sucesso do profissional.
Analisamos o Código de Ética proposto pelo CIA e os Princípios Éticos elaborado pela AAB. Nesta análise, podemos observar que ambos são indispensáveis para o Arquivista, são claros e mostram como profissional deve se comportar no seu ambiente de trabalho e abordam pontos que facilitem a comuni- cação dos profissionais dentro das instituições.
A partir da analise, é dever do Arquivista zelar pelo sigilo da informação; preservar, manter e conservar os documentos de maneira que seja fiel ao passado; agir sempre de acordo com a legislação. Embora se perceba uma preocupação na autenti- cidade e fidegnidade dos documentos e na conduta moral que deve ser seguida pelo arquivista, sentimos falta de um termo que explicasse sucintamente como o profissional deveria agir em situações de fraudes ou desvio de documentação.
REFERÊNCIAS
ASSOCIAÇÃO DOS ARQUIVISTAS DO BRASIL. Princípios Éticos. [On-line] Disponível em:<http://www.aab.org.br/>. Acesso em: 01. nov. 2014
BACCHELI, Luciano Aparecido. Ética Geral e Profissional. Disponível em:<http://professorbacchelli.spaceblog.com.br/ r10583/Etica-Geral-e-Profissional/>. Acesso em: 31. out. 2014 COMPARATO, Fábio Konder. Ética: direito, moral e religião no mundo moderno. São Paulo: Companhia de Letras, 2006.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. Código
de Ética dos Arquivistas. Disponível em:<http://www.aaerj. org.br/a-profissao/codigo-de-etica/>.Acesso em: 01. nov. 2014 GUIMARÃES, José Augusto Chaves; MOLINA,Juan Carlo Fernandez (Orgs.). Aspectos jurídicos e éticos da Informação digital. São Paulo: Cultura Acadêmica, 2008.
OLIVEIRA, José Weber Fernando. Desvendando a ética do profissional Arquivista. 21. Ed. João Pessoa; 2014. [Manuscrito].
VASQUÉZ, Adolfo Sánchez. Ética. 18. Ed. Rio de Janeiro: Civilização Brasileira.