CONSIDERAÇÕES FINAIS

O presente trabalho buscou se aprofundar nos estudos sobre cerimonial universitário com a finalidade de discutir a situação atual das cerimônias oficiais da Universidade Federal Fluminense.

Foi apresentado um panorama sobre o setor de eventos, dando ênfase às etapas e suas classificações, com o objetivo de caracterizar o grande setor em que está inserido o Cerimonial, mais especificamente o Cerimonial Universitário. Foi necessário tratar desses tópicos, pois o conhecimento sobre eventos e todas as etapas da sua organização faz-se necessária para a elaboração de cerimônias, que são eventos.

Em seguida objetivou-se descrever as implicações teórico-práticas do cerimonial e para tal foi necessário compreender o que é cerimonial para alguns autores e adotar um conceito para nortear o trabalho. Com a finalidade de se estudar o cerimonial universitário, foi necessário dar um panorama sobre a história do cerimonial para se entender como surgiu e da onde veio o cerimonial universitário.

Levando-se em consideração que cerimonial e protocolo são assuntos complementares e alguns autores até os consideram sinônimos, o autor buscou normas protocolares para fundamentar a análise que seria feita posteriormente. Essas normas protocolares foram retiradas de autores conceituados da área de Relações Públicas.

As normas protocolares foram apresentadas com a finalidade de se analisar as cerimônias da Universidade Federal Fluminense. Porém, cada Instituição deve ter um documento que regulamente o cerimonial, criando normas da instituição que não entrem em conflito a legislação que norteia o cerimonial.

Neste trabalho, houve uma dificuldade de levantamento de normas e documentos que regulamentam o cerimonial da UFF. Foram encontrados documentos de mais de dez anos que nunca foram reformulados, com isso ainda contém a estrutura de hierarquia antiga da UFF. Também ficou evidente para o autor que esses documentos dispõem sobre as regras gerais do cerimonial, mesmo que devessem ser documentos mais específicos.

As cerimônias oficiais da UFF têm características peculiares à universidade. A Divisão responsável pelo Cerimonial da UFF, a Divisão de Relações Públicas

encontra dificuldades em supervisionar e coordenar todas as cerimônias da UFF, porque os setores e unidades agem com autonomia com relação às cerimônias.

As análises foram realizadas com o objetivo de discutir a obediência às normas protocolares e de acordo com a conclusão do autor a respeito de todas as etapas das cerimônias, sejam realizadas pela Divisão de Relações Públicas ou não, é evidente o conhecimento parcial das normas protocolares pelos responsáveis das cerimônias. Todas apresentaram as etapas pertinentes a cada ocasião, porém nenhuma foi fiel ao protocolo da cerimônia.

A análise realizada permite concluir que o problema da UFF com relação ao cerimonial é a não utilização, em alguns casos, da legislação pertinente ao cerimonial e em todos os casos das normas da universidade, seja porque estão desatualizadas ou porque não existem.

A elaboração de um manual, como foi sugerido pelo autor, é a melhor forma encontrada para minimizar os problemas protocolares da UFF, pois as normas regulamentariam as cerimônias nos moldes da universidade e de acordo com os protocolos de cada ocasião.

O autor sugeriu que o manual fosse publicado e distribuído a toda a universidade, pois caso contrário não adiantaria produzi-lo, levando-se em consideração que a distribuição contribua para a mudança de cultura da UFF, fazendo com que as unidades e setores busquem uma supervisão das solenidades por parte da Divisão que Relações Públicas, setor que deve ser o responsável por todas as solenidades oficiais da UFF.

O autor desse trabalho desconhece outros estudos da UFF com relação à aplicação das normas protocolares em suas cerimônias. Acredita que este estudo abre portas a demais trabalhos que possam avaliar mais a fundo uma cerimônia específica, como por exemplo, a de colação de grau. Pode-se fazer um levantamento de todas as colações de Grau da universidade em um determinado semestre e analisar o protocolo. Pode-se também analisar outras cerimônias que não foram mencionadas pelo autor.

Também será interessante fazer um estudo sobre a Divisão de Relações Públicas, desde seu início, passando pela mudança da Assessoria de Comunicação Social da UFF para o Núcleo de Comunicação Social até chegar a Superintendência de Comunicação Social, pesquisar sobre a estrutura do setor e infraestrutura que possuiu, descobrir o porquê esse setor durante anos foi o responsável juntamente

com a PROGRAD pelas colações de Grau, porém atualmente não participa de nenhuma etapa da Cerimônia, qual a política adotada pela setor, quais suas responsabilidades, entre outras questões.

Com este trabalho buscou-se analisar o Cerimonial da UFF, por meio das normas protocolares, e diagnosticar a situação atual das cerimônias. O autor espera que a sua pesquisa contribua para uma melhor execução das solenidades, de forma a minimizar o não cumprimento do protocolo em sua íntegra.

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ANEXO I