Execução de Intercâmbios

Os alunos regulares de Graduação na UFSM poderão participar de programas de intercâmbio em nível nacional ou internacional, através de convênios assinados pela UFSM.

A matrícula de estrangeiros está normatizada pela Resolução N. 011/2004 – CEPE/UFSM, que fixa as normas sobre participação de alunos da UFSM em Programas de

Intercâmbio Acadêmico. A matrícula dos alunos estrangeiros em Convênio na UFSM somente será efetuada após autorização da Pró-Reitoria de Graduação.

O período de participação do aluno em programa de intercâmbio deverá ser registrado na sua matrícula e no histórico escolar. As disciplinas cursadas na instituição receptora poderão ser aproveitadas no seu currículo da UFSM, desde que verificada a compatibilidade pelo Coordenador.

O aluno interessado em participar do programa de intercâmbio deverá dirigir-se à Secretaria de Assuntos Internacionais (SAI) da UFSM e se inscrever de acordo com seus respectivos editais e calendário acadêmico. Selecionado para o intercâmbio, o aluno da UFSM ao ser registrado em outra IES deverá seguir as normas acadêmicas da Instituição que o receber.

O aluno de outra IES, após seu registro na UFSM, obedecerá a legislação básica das normas acadêmicas para matrícula em disciplinas, acompanhamento acadêmico, trancamento de matrícula, formas de desligamento e demais normas internas à UFSM. O coordenador do curso na UFSM será sempre consultado para analisar os pedidos de matrícula de interessados de outras instituições.

O DERCA entregará ao aluno ou enviará à sua instituição de origem, ao final do semestre em curso, o respectivo Histórico Escolar. O número máximo de disciplinas a serem aproveitadas será de 6 (seis) por semestre e a duração de cada programa de intercâmbio será de, no máximo, 02 (dois) semestres.

Cabe ao aluno solicitar aproveitamento de estudos relativos a atividades desenvolvidas durante o programa de intercâmbio e não incluídas no plano inicial. Só serão aproveitados os estudos concluídos com aprovação.

As atividades que envolvem este processo são apresentadas nos fluxogramas apresentados nas figuras 28 e 29, a seguir .

EXECUÇÃO DE ALUNO INTERCÂMBIO NA UFSM

INÍCIO

A Secretaria de Apoio Internacional (SAI) da UFSM realiza uma consulta ao coordenador do curso sobre a

possibilidade de receber Aluno-Intercâmbio de instituição estrangeira conveniada.

Coordenador analisa as condições do curso e a viabilidade para receber o

aluno interessado

FIM

NOTAS: 1. Conforme Resolução Nº 011/2004. 2. O Aluno-Intercâmbio pode permanecer na instituição por até dois semestres e cursar no máximo 6 disciplinas por semestre.

Coordenador indica um professor orientador para o acompanhamento

pedagógico do Aluno-Intercâmbio durante a sua permanência no curso

Há viabilidade para receber o aluno?

NÃO SIM

Coordenador encaminha justificativa da negativa à SAI

O Aluno-Intercâmbio apresenta-se ao Coordenador no período de matrículas para a escolha das disciplinas e o preenchimento

do Requerimento de Matrícula.

O Aluno-Intercâmbio encaminha ao DERCA o Requerimento de Matrícula com as disciplinas relacionadas e a assinatura

(autorização) do Coordenador.

Secretário registra em arquivo no Computador na Planilha de Controle de Alunos-Intercâmbio (nome, instituição de

origem/país, semestre/ano)

O DERCA emite Histórico Escolar ao final das atividades letivas, para o aluno levar para a sua instituição de

ensino.

EXECUÇÃO DE ALUNO INTERCÂMBIO FORA DO PAÍS

INÍCIO

A Secretaria de Apoio Internacional da UFSM divulga edital de vagas para Aluno-Intercâmbio em instituições

estrangeiras.

A Coordenação divulga aos alunos a oportunidade.

FIM

NOTAS: 1. Conforme Resolução Nº 011/2004. 2. O Aluno-Intercâmbio pode permanecer na instituição receptora por até dois semestres e cursar no máximo 6 disciplinas por semestre.

O Coordenador (ou comissão por ele indicada) faz a seleção dos

candidatos.

Os alunos realizam inscrição na Secretaria do Curso, conforme

critérios do edital.

O(s) candidato(s) selecionado(s) preenchem os formulários e providenciam a documentação necessária, conforme

instruções da SAI.

Secretário registra em arquivo no Computador na Planilha de Controle de

Alunos-Intercâmbio (nome, instituição receptora/país, semestre/ano)

A Instituição estrangeira emite Histórico Escolar ao final das atividades letivas, para o aluno trazer

para a UFSM.

A Secretaria envia a relação do(s) candidato(s) selecionado(s)

para a SAI.

MEMOR.

O(s) candidato(s) selecionado(s) fazem a escolha das disciplinas e organizam o plano de estudos sob a orientação do Coordenador

do Curso em formulários próprios.

Figura 29 – Fluxograma do processo Execução de Intercâmbio fora do país

Observa-se que o fluxograma da figura 27 apresenta um processo linear simples, envolvendo a atuação direta de quatro responsáveis na execução das atividades e um ponto de decisão. No fluxograma da figura 28 observa-se também um processo linear simples, com a atuação direta de quatro responsáveis na execução das atividades e gera a emissão de um documento (Memorando).

Em relação à validação/percepção deste processo pelos outros servidores da instituição, os dados quantitativos estão dispostos na Tabela e Gráfico 18.

Execução de Intercâmbios Grau Média Menor (1) 2 3 4 Maior (5) Grau de Importância 1 1 5 17 18 4,19 Porcentagem 2% 2% 12% 40% 43% - Grau de Complexidade 1 6 12 16 7 3,52 Porcentagem 2% 14% 29% 38% 17% - Tempo de Execução 3 8 11 16 4 3,24 Porcentagem 7% 19% 26% 38% 10% -

Tabela/Gráfico 18 – Percepção quantitativa do processo Execução de Intercâmbios Na observação da tabela de dados e do gráfico, verifica-se que o processo descrito demonstra um alto grau de importância com relação ao trabalho realizado nas coordenações, com media 4,19. Em relação ao grau de complexidade este processo foi considerado de intermediário a alto, com media 3,52 e tempo de execução igualmente de intermediário a alto, com media 3,24. Esses dados verificados se assemelham à percepção do pesquisador, considerando tratar-se de um processo que se realiza de forma esporádica, mas que envolve atividades e trâmites de complexidade e tempo de execução bem consideráveis, além de produzir um fato de enorme relevância na dimensão institucional dos cursos.