POLÍTICA DE DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES

21.1. Descrever normas, regimentos ou procedimentos internos adotados pelo emissor para assegurar que as informações a serem divulgadas publicamente sejam recolhidas, processadas e relatadas de maneira precisa e tempestiva.

A Companhia utiliza duas formas de assegurar que as informações a serem divulgadas publicamente sejam recolhidas, processadas e relatadas de maneira precisa e tempestiva: uma é através da política de divulgação de fato relevante aprovado pelo Conselho de Administração em 30 de julho de 2002 e outra é através da política de disclosure aprovado pelo Conselho de Administração em 14 de fevereiro de 2008.

21.2. Descrever a política de divulgação de ato ou fato relevante adotada pelo emissor, indicando os procedimentos relativos à manutenção de sigilo acerca de informações relevantes não divulgadas

A política de divulgação de ato ou fato relevante adotada pela Companhia, descrita abaixo, foi aprovada pelo Conselho de administração em 30 de julho de 2002.

Abrangência e adesão

A política de divulgação de ato ou fato relevante da Companhia deverá ser necessariamente observado pelos (i) acionistas controladores, diretos ou indiretos, diretores, membros do conselho de administração, do conselho fiscal e de quaisquer órgãos com funções técnicas ou consultivas da Companhia, criados por disposição estatutária e, também, (ii) funcionários e Executivos, bem como qualquer pessoa que, em virtude de seu cargo, função ou posição na Companhia, sua controladora, controlada ou coligada, tenha conhecimento de informação relativa a ato ou fato relevante. As pessoas supra - referidas deverão firmar o respectivo Termo de Adesão ao Manual de Política de Divulgação de Fato Relevante e de Negociação de Valores Mobiliários de Lojas Renner S/A, o qual será arquivado na sede da Companhia enquanto a pessoa com ela mantiver o vínculo e, por cinco anos, no mínimo, após o seu desligamento. Da mesma forma, as pessoas supra - referidas obrigam-se a atualizar seus dados junto à Companhia, sempre que houver alguma modificação. A Companhia manterá em sua sede, à disposição da Comissão de Valores Mobiliários, a relação das pessoas que firmarem o respectivo Termo de Adesão, indicando a qualificação, cargo ou função, endereço e número de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas ou no de Pessoas Físicas.

Definição de ato ou fato relevante

Ato ou Fato relevante, consoante o disposto nos artigos 155, § 1°, da Lei Federal 6.404/76 e 2° da Instrução CVM n° 358, de 03.01.2002, consiste em qualquer decisão de acionista controlador, deliberação da assembléia geral ou dos órgãos de administração da Companhia, ou qualquer outro ato ou fato de caráter político - administrativo, técnico, negocial ou econômico - financeiro ocorrido ou relacionado nos negócios da Companhia que possa influir, de modo ponderável, na: (i) cotação dos valores mobiliários de emissão da Companhia aberta ou a eles referenciados; (ii) decisão dos investidores de comprar, vender ou manter aqueles valores mobiliários; (iii) decisão dos investidores de exercer quaisquer direitos inerentes à condição de titular de valores mobiliários emitidos pela Companhia ou a eles referenciados.

O artigo 2° da Instrução CVM 358 apresenta rol, não exaustivo, de exemplos de ato ou fato potencialmente relevantes, os quais deverão ser considerados quando da análise do enquadramento de qualquer matéria em tal categoria, tendo em vista, ainda, as atividades ordinariamente desenvolvidas pela Companhia.

Dever de comunicação

O Diretor de Relações com Investidores será o responsável pela implantação e execução dos procedimentos necessários à observância das regras contidas na presente Política.

A divulgação e comunicação do ato ou fato relevante ocorrido em relação aos negócios da Companhia deverá ser encaminhada pelo Diretor de Relações com Investidores à Comissão de Valores Mobiliários e, se for o caso, à bolsa de valores e entidade de balcão organizado em que os valores mobiliários de emissão da Companhia sejam admitidos à negociação.

O Diretor de Relações com Investidores compromete-se a zelar pela ampla e imediata disseminação do ato ou fato relevante, de forma simultânea, em todos os mercados em que os valores mobiliários sejam admitidos à negociação. Os acionistas controladores, diretos ou indiretos, diretores, membros do conselho de administração, do conselho fiscal e de quaisquer órgãos com funções técnicas ou consultivas da Companhia, bem como todo aquele que tenha firmado o Termo de Adesão, que tiverem conhecimento pessoal de ato ou fato relevante, deverão comunicá-lo, por escrito, ao Diretor de Relações com Investidores, que promoverá a divulgação aos órgãos competentes.

O Diretor de Relações com Investidores informará as providências por ele tomadas, imediatamente e por escrito, à pessoa que lhe tiver feito a comunicação do ato ou fato relevante, bem como aos demais membros do Conselho de Administração e Diretoria da Companhia.

Na hipótese de omissão do Diretor de Relações com Investidores no cumprimento de seu dever de comunicação e divulgação, e não sendo o caso da manutenção de sigilo do artigo 6º da Instrução CVM 358/2002, caberá aos administradores da Companhia a obrigação de comunicar o ato ou fato relevante imediatamente à Comissão de Valores Mobiliários, sob pena de serem responsabilizados pessoalmente.

O eventual adquirente do controle acionário da Companhia aberta também deverá divulgar o ato ou fato relevante e realizar as comunicações previstas na forma do disposto no artigo 10 da Instrução CVM 358, de 03.01.2002.

Forma de Divulgação

A informação sobre ato ou fato relevante deve ser comunicada, de forma simultânea, à Comissão de Valores Mobiliários, bolsa de valores e entidades de mercado de balcão organizado em que os valores mobiliários de emissão da Companhia sejam admitidos à negociação.

A divulgação do ato ou fato relevante ao mercado deve ocorrer através de publicação nos jornais de grande circulação utilizados habitualmente pela Companhia, podendo ser feita de forma resumida, com indicação dos endereços na rede mundial de computadores, onde a informação completa deverá estar disponível a todos os investidores, em teor no mínimo idêntico àquele remetido à Comissão de Valores Mobiliários, e, se for o caso, à bolsa de valores e entidades de mercado de balcão organizado em que os valores mobiliários de emissão da Companhia sejam admitidos à negociação.

A comunicação de ato ou fato relevante deve ser apresentada de modo claro e preciso, em linguagem acessível ao público investidor, podendo ser corrigida, aditada ou republicada se assim o determinar a Comissão de Valores Mobiliários.

O Diretor de Relações com Investidores poderá, ao comunicar o ato ou fato relevante, solicitar, simultaneamente, às bolsas de valores e entidades de mercado de balcão organizado, nacionais e estrangeiras, em que os valores mobiliários de emissão da Companhia sejam admitidos à negociação, a suspensão da negociação dos referidos valores mobiliários pelo tempo necessário à adequada disseminação da informação relevante, caso seja imperativo que a divulgação ocorra durante o horário de negociação.

Prazo para Divulgação

O Diretor de Relações com Investidores deverá observar as seguintes disposições no tocante ao prazo para divulgação do ato ou fato relevante: (i) a comunicação e divulgação do ato ou fato relevante ocorrido ou relacionado aos negócios da Companhia deve ser realizada imediatamente após a sua ocorrência; (ii) a divulgação do ato ou fato relevante deve ocorrer concomitantemente a todo o mercado, em qualquer meio de comunicação, inclusive informação à imprensa, ou em reuniões de entidades de classe, investidores, analistas ou com público selecionado, no Brasil ou no exterior; (iii) a divulgação do ato ou fato relevante deve ocorrer, sempre que possível, antes do início ou após o encerramento dos negócios nas bolsas de valores e entidades de mercado de balcão organizado em que os valores mobiliários de emissão da Companhia sejam admitidos à negociação, tanto no Brasil quanto no exterior, sendo que no caso de incompatibilidade de horário entre os países nos quais haja a negociação dos valores mobiliários de emissão da Companhia, deverá prevalecer o horário de funcionamento do mercado brasileiro.

Exceção ao dever de divulgação imedida do fato relevante

Os atos ou fatos relevantes podem, excepcionalmente, deixar de ser divulgados se os acionistas controladores ou administradores entenderem que sua revelação porá em risco interesse legítimo da Companhia.

Caso o ato ou fato relevante esteja relacionado diretamente a operações envolvendo os acionistas controladores, eventual decisão de não divulgação deste ato ou fato relevante deverá ser informada ao Diretor de Relações com Investidores.

Os administradores e acionistas controladores deverão submeter requerimento dirigido ao Presidente da Comissão de Valores Mobiliários em envelope lacrado, no qual constará a palavra “confidencial”, solicitando, quando for o caso, que a informação relativa a ato ou fato relevante seja mantida em sigilo, sendo que caberá à CVM decidir sobre a prestação da informação ao mercado que tenha deixado de ser divulgada.

Os acionistas controladores e os administradores são obrigados a, diretamente ou através do Diretor de Relações com Investidores, divulgar imediatamente o ato ou fato relevante, na hipótese da informação escapar ao controle ou se ocorrer oscilação atípica na cotação, preço ou quantidade negociada dos valores mobiliários de emissão da Companhia aberta ou a eles referenciados.

Dever de Sigilo

Os acionistas controladores, diretores, membros do conselho de administração, do conselho fiscal e de quaisquer órgãos com funções técnicas ou consultivas, criados por disposição estatutária, e empregados da Companhia, são obrigados a:

(i) guardar sigilo das informações relativas a ato ou fato relevante às quais tenham acesso privilegiado em razão do cargo ou posição que ocupam, até sua divulgação ao mercado;

(ii) zelar para que subordinados e terceiros de sua confiança também guardem sigilo no tocante às informações privilegiadas, respondendo solidariamente com estes na hipótese de descumprimento.

Estão compreendidos entre os terceiros de confiança mencionados no item (ii) supra aquelas pessoas que tenham relação comercial, profissional ou de confiança com a Companhia, tais como auditores independentes, analistas de valores mobiliários, consultores e instituições integrantes do sistema de distribuição, bem como o cônjuge não separado judicialmente, eventuais dependentes e sociedades controladas direta ou indiretamente pelas pessoas referidas acima.

21.3. Informar os administradores responsáveis pela implementação, manutenção, avaliação e fiscalização da política de divulgação de informações

O Diretor de Relações com Investidores é o responsável pela implantação e execução dos procedimentos necessários à observância das regras contidas na política.

21.4. Fornecer outras informações que o emissor julgue relevantes

O Conselho de Administração aprovou, em 14 de fevereiro de 2008, a Política de Disclosure da Companhia, descrita abaixo e disponível no site www.lojasrenner.com.br/ri

Política de Disclosure

O objetivo da área de Relações com Investidores da Lojas Renner é de adicionar valor aos acionistas através do trabalho contínuo de divulgação de informações de forma consistente e igualitária, garantindo o seguimento das melhores práticas de governança corporativa e transparência.

Os profissionais desta área devem trabalhar, em conjunto com o Diretor de Relações com Investidores, para atender, da melhor forma possível, ao mercado de capitais em geral, principalmente os analistas de investimentos, os acionistas e os investidores, assim como todos os interessados em obter informações sobre a Companhia, com dados que irão lhe auxiliar na tomada de decisão para que invistam nas ações da Lojas Renner.

A Política de Relações com Investidores é de fornecer subsídios que orientem a decisão dos diversos públicos para o investimento em ações da Lojas Renner S.A. As informações serão sempre divulgadas conforme a legislação brasileira e as instruções da Comissão de Valores Mobiliários (CVM), garantindo sempre a equidade de informações, de forma transparente, completa e com qualidade.

A Companhia não divulgará ou concederá previsões de lucros e nem mesmo informações prospectivas (guidance), exceto em casos extraordinários em que a Administração julgar necessário fazê-lo. Neste caso as informações deverão ser publicadas conforme disposto no Parágrafo 4º do Art. 157 da Lei n.º 6.404/76 e na Instrução CVM 358/02 e alterações.

Porém, os profissionais da área de Relações com Investidores e porta-vozes da Companhia poderão orientar analistas e investidores, com informações que subsidiem suas decisões e que os auxiliem nos modelos de projeções, com dados e premissas sobre investimentos, número de lojas a serem inauguradas, nível de vendas (baseado no crescimento composto histórico) e principais vetores de melhorias de margens. Informações sobre o potencial da cadeia de lojas, estratégias de crescimento, vantagens competitivas e oportunidades de negócios também podem subsidiar e orientar os analistas e investidores.

Os profissionais e porta-vozes poderão, também, responder às indagações dos analistas e investidores, confirmando a faixa atual de suas estimativas e questionar as premissas utilizadas, caso as projeções dos analistas estejam fora da faixa de consenso.

Sempre que solicitado, a área de Relações com Investidores, poderá revisar as minutas e modelos dos analistas de mercado. Porém, a Companhia se limitará a comentar apenas as informações não relevantes e não as conclusões dos analistas.

A Companhia sempre iniciará um Período de Silêncio (quiet period), nos 15 dias que antecederem à divulgação dos resultados. O início deste período será formalmente anunciado ao mercado de capitais e publicado no website da Companhia. O Período estará automaticamente encerrado, após a divulgação dos Press Releases ou Balanços Anuais.

As formas de divulgação com o mercado de capitais compreendem de: Perfil Institucional, Press Releases de Resultados Trimestrais, Balanço Anual, Documentos entregues à CVM, Apresentações Institucionais, Comunicados, Avisos aos Acionistas e Fatos Relevantes. Todos estes documentos serão postados no website da Companhia e os e-mails de alerta servirão para complementar a distribuição das informações.

As formas de relacionamento com o mercado se darão através de: divulgações de informações sempre que a Administração julgar necessário, apresentações para associados da APIMEC (Associação dos Profissionais de Investimento do Mercado de Capitais) e outras reuniões públicas, no Brasil e no exterior, e pelos atendimentos aos agentes de mercado em reuniões, em grupos ou individuais, pessoalmente, por telefone ou por e-mail, além das teleconferências, em inglês e português, que são realizadas logo após as divulgações de resultados ou quando a Administração julgar necessário.

A área de Relações com Investidores deverá seguir sempre os princípios legais e éticos, constantes no Código de Ética e Conduta da Lojas Renner S.A., no Estatuto Social da Companhia, na Política de Divulgação de Fato Relevante e de Negociação de Valores Mobiliários da Companhia, assim como os fundamentos corporativos da Lojas Renner que regem as atitudes e o comportamento dos profissionais desta área.

Os contatos com a área de Relações com Investidores poderão ser feitos através do e-mail ri_lojasrenner@lojasrenner.com.br ou por telefone +55 (51) 2121 7045 ou +55 (51) 2121 7183.