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5.8 ADOTAR BOAS PRÁTICAS DE GESTÃO

5.8.4 Práticas de “sociedade”

Do ponto de vista da sociedade, podem ser adotadas práticas que visem à preservação dos recursos naturais, do meio-ambiente, assim como medidas que aumentem a transparência das ações do Poder Judiciário.

5.8.4.1 Ações de preservação do meio-ambiente

Quanto ao primeiro aspecto, o gabinete pode adotar medidas de atenção ao consumo racional de insumos e de reciclagem de produtos não perecíveis, como plástico e papel. O consumo racional de energia elétrica, a separação do lixo (seco, orgânico e materiais para permuta), são todas práticas simples de implantar, mas absolutamente necessárias.

A esse respeito, o Tribunal de Justiça possui projeto específico, em que pese ainda não exista um departamento próprio para cuidar do assunto. Os funcionários que atuam nesse projeto fazem-no de modo voluntário e acumulando suas atribuições ordinárias das funções de

seus cargos. Trata-se do “Programa de Gestão Ambiental”, que é coordenado pelo 3º Vice- Presidente, e que possui os seguintes objetivos133:

OBJETIVOS

Educação Ambiental, conscientizando (através de cursos, palestras, seminários, exposições, oficinas, etc.), Magistrados, Servidores, Estagiários e outros prestadores de serviços terceirizados e também os usuários do sistema de justiça, da necessidade de adoção de práticas ambientalmente adequadas.

Estabelecimento de práticas e meios de ação que visem a redução do uso dos insumos, o reaproveitamento de sobras e o encaminhamento para a reciclagem daquilo que não puder ser reaproveitado nas próprias unidades. Descarte adequado de resíduos produzidos diariamente, através da adequada separação dos resíduos para a coleta seletiva e o encaminhamento às instituições que utilizem os descartes com finalidade social.

Adoção de práticas que gerem economia dos recursos públicos.

Esse projeto está em execução; inclusive os funcionários dos gabinetes de desembargadores e juízes de direito convocados, em julho de 2009, receberão treinamento para o adequado acondicionamento nas unidades de lixo seco (sacaria azul), luxo orgânico (sacaria preta) e materiais para permuta, venda ou reciclagem (caixa coletora de papelão). Haverá palestras de conscientização a respeito da importância do uso racional e moderado dos recursos naturais, da reciclagem e do reaproveitamento dos materiais.

Além disso, o gabinete pode adotar medidas simples para evitar o desperdício de papel para impressão, tais como: imprimir as folhas na frente e no verso (as impressoras do Tribunal de Justiça têm essa funcionalidade); evitar a impressão de arquivos que possam ser arquivados apenas por meio eletrônico, aumentando o uso do correio eletrônico também; e não imprimir os projetos de acórdão para a sessão de julgamento, fazendo inclusive a revisão e conferência dos projetos de acórdãos dos outros magistrados somente pela tela do computador.

133 RIO GRANDE DO SUL. Tribunal de Justiça. Programa de gestão ambiental do TJRS. Disponível em : <http://www.tjrs.jus.br/institu/projetos/Programa_Gestao_Ambiental.pdf>. Acesso em: 03 jul. 2009.

5.8.4.2 Ações de comunicação e transparência

Quanto ao segundo aspecto, o gabinete deve adotar alguma providência associada à publicidade e à transparência das suas ações. Considerando que se trata de relevante serviço público prestado pelo Poder Judiciário, nada mais adequado do que os seus agentes políticos - os magistrados - abrirem canal de diálogo e de interlocução com a sociedade. Trata-se de prestação de contas de suas ações, com a divulgação do resultado de seu trabalho, mediante dados estatísticos, notícias, sínteses de julgamentos e outras informações.

Para atingir esse objetivo, sem prejuízo das próprias atividades do gabinete, entendemos que a maneira mais interessante é pela Internet, meio de comunicação democrático e acessível a todos. Por essa via, publicando as informações em um site ou blog, o gabinete pode, com facilidade, cumprir o desiderato. Foi com esse propósito que desenvolvemos em nosso gabinete um blog, o qual está funcionando desde maio de 2009.

No “Blog do Gabinete”, - http://gabnwneto.blogspot.com - divulgamos as atividades realizadas, tais como a pauta e os resultados de julgamentos, além de dados estatísticos e demais informações. O propósito foi aumentar a transparência de suas ações, para conhecimento da sociedade em geral. Buscamos a interação com a comunidade jurídica, oportunizando o diálogo a respeito de temas relacionados com a jurisdição e com a administração judiciária, a fim de aperfeiçoar os resultados do serviço prestado.

Abrimos a possibilidade de pedidos de preferências de julgamentos ou de sustentação oral pelo blog. Há a divulgação dos resultados dos julgamentos no mesmo dia da sessão. Os advogados podem solicitar audiência, agendando o horário pelo e-mail ou pelo número de telefone direto do gabinete. Também podem enviar memoriais, sem necessidade de comparecimento pessoal ou telefonemas para tanto. Por isso, o blog, na verdade, simplifica algumas rotinas de trabalho. É uma ferramenta que, além de aumentar a transparência das ações do Judiciário, funciona como canal de diálogo com a sociedade.

A sua manutenção não é tarefa complexa. No gabinete, há um funcionário designado para tanto, o qual não necessitou de prévio treinamento. A prática não tem nenhum custo financeiro, pois utiliza programa e hospedagem gratuitos na Internet. Trata-se de projeto experimental, não oficial do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul. Com base no sucesso e na receptividade dessa experiência, acreditamos que a medida poderá ser adotada pelo Tribunal, de modo institucional, ou informalmente, por outros colegas.

Figura 4: Página do blog do Desembargador Ney Wiedemann Neto.

Fonte: BLOG DO GABINETE DO DES. NEY WIEDEMANN NETO. Disponível em: <http://gabnwneto.blogspot.com/>. Acesso em: 03 jul. 2009.