(a) Prazos de convocação.
A Companhia não adota práticas diferenciadas de convocação das assembleias gerais. Em razão disso, na forma da Lei das Sociedades por Ações, e do Estatuto Social as Assembleias Gerais serão convocadas com, no mínimo, 15 (quinze) dias corridos de antecedência em primeira convocação, e, no mínimo, 8 (oito) dias corridos em segunda convocação.
A CVM poderá, a seu exclusivo critério, mediante decisão fundamentada de seu Colegiado, a pedido de qualquer acionista, e ouvida a companhia: (i) aumentar, para até trinta dias, a contar da data em que os documentos relativos às matérias a serem deliberadas forem colocados à disposição dos acionistas, o prazo de antecedência de publicação do primeiro anúncio de convocação da Assembleia Geral de companhia aberta, quando esta tiver por objeto operações que, por sua complexidade, exijam maior prazo para que possam ser conhecidas e analisadas pelos acionistas; e (ii) interromper, por até quinze dias, o curso do prazo de antecedência da convocação de Assembleia Geral extraordinária de companhia aberta, a fim de conhecer e analisar as propostas a serem submetidas à assembleia e, se for o caso, informar à companhia, até o término da interrupção, as razões pelas quais entende que a deliberação proposta à assembleia viola dispositivos legais ou regulamentares.
Por fim, não adotamos práticas diferenciadas de convocação em relação às previstas na Lei das Sociedades por Ações por acreditar que os parâmetros legais são suficientes para atingir os objetivos da convocação, tendo em vista o perfil de nossos acionistas e a distribuição de nosso capital social.
(b) Competências.
A Assembleia Geral da Companhia terá competência para deliberar sobre as seguintes matérias:
(a) alteração do Estatuto Social da Companhia;
(b) eleição e destituição, a qualquer tempo, dos membros do Conselho de Administração da Companhia;
(c) análise das contas dos administradores; análise, discussão e deliberação sobre as demonstrações
financeiras apresentadas pelos órgãos da administração;
(d) emissão de qualquer valor mobiliário, incluindo, mas não se limitando a ações, bônus de subscrição
e opções de compra de ações, exceto a emissão de debêntures, na forma do artigo 59, §§1º e 2º, da Lei das Sociedades por Ações, e dos artigos 6º, §2º, e 23, “s”, do Estatuto Social, cuja deliberação competirá ao Conselho de Administração;
(e) suspensão do exercício de qualquer direito previsto no presente Estatuto Social;
(f) avaliação e conferência dos ativos usados pelos acionistas para aumentar o capital social da Companhia;
(g) transformação, fusão, cisão, incorporação ou operação comercial semelhante que envolva a
Companhia; sua dissolução e liquidação, bem como sobre a eleição e destituição de liquidantes e aprovação de suas contas;
(h) solicitação de falência ou recuperação judicial ou extrajudicial da Companhia pelos Diretores da Companhia ou sua liquidação ou dissolução;
(i) redução do dividendo mínimo obrigatório ou distribuição de dividendos em valor diferente do previsto
no Estatuto Social da Companhia, bem como o pagamento de juros sobre o capital próprio ou a realização de retenções;
(j) constituição de reservas, fundos ou provisões contábeis que tenham repercussão sobre os direitos
e interesses dos acionistas;
(k) participação da Companhia em negócios que não sejam relacionados ao seu objetivo social;
12.2 - Regras, políticas e práticas relativas às assembleias gerais
planos, programas e políticas de remuneração e benefícios da Companhia, ou aprovação de concessões segundo planos com base em participação ou opção existentes; e
(m) dispensa da realização de OPA para a saída do Novo Mercado.
(c) Endereços (físico ou eletrônico) nos quais os documentos relativos à Assembleia Geral estarão à disposição dos acionistas para análise.
Os documentos serão disponibilizados aos acionistas da Companhia no seu site de relações com investidores (www.logcp.com.br/relacoes-com-investidores), bem como no site da CVM (www.cvm.gov.br). Além disso, serão disponibilizados no endereço físico da Companhia, na Avenida Professor Mário Werneck, nº 621, 10º andar, conjunto 02, bairro Estoril, CEP: 30.455-610, Belo Horizonte/MG.
(d) Identificação e administração de conflitos de interesses.
A Companhia não adota um mecanismo específico para identificar conflitos de interesse nas assembleias gerais, aplicando-se à hipótese as regras constantes na Lei das Sociedades por Ações.
(e) Solicitação de procurações pela administração para o exercício do direito de voto.
De acordo com o Estatuto Social, artigo 9º, parágrafo 2º, o acionista poderá ser representado na Assembleia por procurador constituído há menos de 01 (um) ano, que seja acionista, administrador da Companhia ou advogado.
(f) Formalidades necessárias para aceitação de procurações outorgadas por acionistas, indicando se o emissor exige ou dispensa reconhecimento de firma, notarização, consularização e tradução juramentada e se o emissor admite procurações outorgadas por acionistas por meio eletrônico.
Nos termos do parágrafo 1º do artigo 126 da Lei das Sociedades por Ações e da decisão do Colegiado da CVM no processo CVM RJ-2014/3578, proferida em 04 de novembro de 2014, o acionista poderá ser
representado na Assembleia Geral Ordinária ora convocada das seguintes formas: (i) se pessoa natural,
por procurador constituído há menos de 1 (um) ano (que seja acionista, administrador da companhia ou
advogado regularmente inscrito nos quadros da Ordem dos Advogados do Brasil), (ii) se pessoa jurídica,
por seus representantes legais ou por procurador nomeado nos termos de seus atos constitutivos e de acordo com as regras do Código Civil Brasileiro, (iii) se fundo de investimento, pelo seu administrador e/ou
gestor ou, ainda, por procurador nomeado nos termos de seus atos constitutivos e de acordo com as regras do Código Civil Brasileiro.
No caso de pessoas jurídicas com representantes que não sejam nomeados no próprio estatuto/contrato social ou com algum procedimento de nomeação por ato em separado, é necessário que o acionista comprove a validade da nomeação providenciando comprovante do arquivamento do ato no registro competente.
No caso dos fundos de investimento, o representante deverá comprovar a sua qualidade de administrador do fundo ou de procurador devidamente nomeado por este, na forma da legislação que lhe for aplicável. No caso das pessoas jurídicas estrangeiras, a documentação que comprova os poderes de representação deverá passar por processo de notarização e consularização. No entanto, nos termos da Convenção Sobre a Eliminação da Exigência de Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros, celebrada em 5 de outubro de 1961, e promulgada pelo Decreto Nº 8.660, de 29 de janeiro de 2016, dispensaremos a consularização de documentos estrangeiros emitidos em países signatários da mencionada convenção, desde que observados todos os seus termos e condições.
12.2 - Regras, políticas e práticas relativas às assembleias gerais
Documentos redigidos em outras línguas, nos termos da Lei, só serão aceitos mediante apresentação de tradução juramentada. Nosso Estatuto Social não exige o depósito prévio de procurações de nossos acionistas. Atualmente, não são admitidas procurações outorgadas por acionistas por meio eletrônico.
(g) Formalidades necessárias para aceitação do boletim de voto a distância, quando enviados diretamente à companhia, indicando se o emissor exige ou dispensa reconhecimento de firma, notarização e consularização.
Nos termos da Instrução CVM nº 481, de 17 de dezembro de 2009, conforme alterada (“Instrução CVM 481”), a Companhia adotará a possibilidade do seu acionista exercer o direito de voto à distância a partir da concessão de seu pedido de conversão de registro de companhia categoria “B” para categoria “A”. O acionista que resolver exercer o seu direito de voto a distância, nos termos dos artigos 21-A e seguintes da Instrução CVM 481, deverá preencher o boletim, que somente será considerado válido se todos os seus campos forem devidamente preenchidos.
O acionista que desejar enviar o boletim de voto à distância diretamente à Companhia poderá:
(a) Preencher e enviar o boletim diretamente à Companhia na Avenida Professor Mário Werneck, nº
621, 10º andar, conjunto 02, bairro Estoril, CEP: 30.455-610, Belo Horizonte/MG –Brasil, aos cuidados do Diretor de Relações com Investidores, juntamente dos seguintes documentos:
(i) via física do boletim devidamente preenchido, rubricado e assinado; e
(ii) cópia autenticada dos seguintes documentos: (1) para pessoas físicas: documento de
identidade com foto do acionista ou de seu representante legal; (2) para pessoas jurídicas:
último estatuto ou contrato social e documentos societários que comprovem a representação legal do acionista, e documento de identidade com foto do representante legal; (3) para
fundos de investimento: último regulamento consolidado do fundo, estatuto ou contrato social do seu administrador ou gestor, observada a política de voto do fundo e documentos societários que comprovem os poderes de representação legal; e documento de identidade com foto do representante legal;
(b) Enviar as vias digitalizadas do boletim e dos documentos acima mencionados para o endereço eletrônico ri@logcp.com.br, sendo que, nesse caso, também será necessário o envio da via original do boletim de voto e da cópia autenticada dos documentos requeridos até 48 horas antes da realização da Assembleia, via postal.
Segundo o Art. 21-B da Instrução CVM 481, o boletim de voto à distância será recebido até 7 (sete) dias antes da assembleia. Os boletins recebidos após a data estabelecida serão desconsiderados pela Companhia. Nos termos do Art. 21-U da Instrução CVM 481, a Companhia comunicará ao acionista, em até 3 (três) dias do recebimento do boletim de voto à distância, se os documentos recebidos são suficientes ou não para que o voto seja considerado válido. Não serão exigidos reconhecimento de firma, notarização ou consularização.
(h) Se a companhia disponibiliza sistema eletrônico de recebimento do boletim de voto a distância ou de participação a distância.
A Companhia não disponibiliza sistema eletrônico de recebimento de voto a distância ou de participação a distância próprio, porém utilizará as prerrogativas da Instrução CVM 481 para viabilizar o processo de voto a distância.
(i) Instruções para que acionista ou grupo de acionistas inclua propostas de deliberação, chapas ou candidatos a membros do conselho de administração e do conselho fiscal no boletim de voto a distância.
12.2 - Regras, políticas e práticas relativas às assembleias gerais
Para que o acionista ou grupo de acionistas inclua propostas de deliberação, chapas ou candidatos a membros do Conselho de Administração e do Conselho Fiscal no boletim de voto a distância relativo às Assembleias Gerais, a partir da concessão do pedido de conversão de categoria da Companhia, pela CVM, de categoria “B” para categoria “A”, será necessária a apresentação de tais propostas por meio de correspondência enviada ao endereço Avenida Professor Mário Werneck, nº 621, 10º andar, conjunto 02, bairro Estoril, CEP: 30.455-610, Belo Horizonte/MG –Brasil, juntamente com os documentos pertinentes à proposta, ou por meio do endereço eletrônico (ri@logcp.com.br).
(j) Se a companhia disponibiliza fóruns e páginas na rede mundial de computadores destinados a receber e compartilhar comentários dos acionistas sobre as pautas das assembleias.
Até a data deste Formulário de Referência, a Companhia não mantinha fóruns e páginas na rede mundial de computadores destinados a receber e compartilhar comentários dos acionistas sobre as pautas das assembleias gerais.
(k) Outras informações necessárias à participação a distância e ao exercício do direito de voto a distância.
Não há outras informações, além das instruções disponibilizadas acima, necessárias à participação a distância e ao exercício do direito de voto a distância para as Assembleias Gerais da Companhia.