UTILIZAÇÃO DE EXTRANETS DE PROJETO PELOS PROJETISTAS

Com relação a esse sistema de troca de informações, doze projetistas entrevistados têm uma visão negativa quanto a sua utilização, enquanto um único tem visão contrária. Vários problemas e dificuldades apontadas pelos projetistas quanto as extranets são discutidos a seguir, assim como é destacada a opinião daquele projetista favorável. Primeiramente, o projetista de arquitetura A considera inviável organizar todo o escritório para utilizar toda a tecnologia disponível atualmente no mercado, principalmente devido aos altos custos envolvidos. Especificamente tratando das extranets, há quase uma unanimidade entre os projetistas ao reprovar sua utilização pelas empresas construtoras, conforme já comentado anteriormente, embora os mesmos projetistas considerem que esse tipo de sistema é de fundamental importância para o aumento da integração entre eles e para uma maior eficiência do processo de projeto.

A primeira dificuldade apontada diz respeito à própria sistemática de operação do sistema, já que demanda muito tempo para inclusão dos projetos, devido ao alto número de janelas e quadros que antecedem a inserção dos projetos no sistema. Em outros casos, o sistema deficiente não entende que uma nova versão do projeto está sendo inserida, ou não há uma exigência de nomeação da versão do arquivo, ou do nome do arquivo, por parte do sistema, resultando no que chamam bagunça organizada. Até mesmo quanto aos arquivos que são disponibilizados não há uma organização em pastas que separe as especialidades de projeto, então, também há a necessidade de uma melhor padronização de recebimento dos projetos pelo sistema:

É muito ruim isso, não ela a extranet, a forma como é usada. Vira um grande balaio onde você não encontra as coisas, mas uma bagunça, centenas de objetos e você quer um só. Tu tens que revirar tudo para achar o que quer. Se eu puder, me recuso a trabalhar, às vezes não dá. Está na organização de quem usa a tecnologia.

Outra questão, apontada especificamente pelo projetista de climatização é o fato de que os arquivos ficam a disposição de todos, podendo inclusive ser enviados indevidamente para outras pessoas ou até mesmo para concorrentes. No geral, para os projetistas, as extranets são mais convenientes para a empresa construtora que para os escritórios de projeto, visto que as empresas construtoras, de uma forma geral, têm poucas obras, às vezes, uma única para acompanhar, faz todas as alterações nos projetos e enviam para o sistema. Já o projetista, com vários projetos em andamento, desperdiça muito tempo para verificar no montante de arquivos recebidos aquele que possa lhe subsidiar, pois na maioria dos casos não há a especificação do arquivo ou a codificação do mesmo não é conhecida. Assim, os projetistas invocam uma participação mais efetiva do coordenador ou gerente de projeto no sentido de organizar e direcionar as informações a quem realmente precisa delas, através de avisos no título do arquivo, especificando a alteração que foi feita, conforme destacam o projetista de fundações e o projetista de instalações elétricas A:

Eu estou vendo meu lado, para o cliente [construtora] em si é sensacional, ele está fazendo todas as alterações que está vendo, mas para minha atividade receber aquele monte de arquivos, toma muito de meu tempo e muitas vezes o aviso que vem ali, não especifica qual é o arquivo que está sendo mandado, avisa ali o código do arquivo, isso aí eu vou ter que abrir o arquivo, eu vou levar algum tempo para ver aviso por aviso, agora se eu tiver que ir lá para abrir arquivo por arquivo eu vou levar até meia hora, então acho fundamental que tenha um aviso do título da planta que se ponha a alteração bem especificada no próprio aviso, qual é a alteração. O ideal é que se tivesse a filtragem por parte do coordenador dizendo que aquele arquivo vai ser importante para meu projeto. [...] Certamente, o que acontece é o seguinte: a pessoa simplesmente termina lá uma parte do projeto e joga na extranet e você que se vire para saber se aquilo lhe serve ou não, então tem que ter uma pessoa só fazendo isso. E eu preciso receber o projeto que me diz respeito, eu não quero receber o projeto da subestação transformadora do anexo, nada a ver, então acaba gerando um volume de material e de tráfego de Internet que é perda de tempo.

Um exemplo desse contexto é citado pelo projetista de fundações que comenta sobre a importância dos arquivos do projeto estrutural para o desenvolvimento de seu projeto, mas somente no caso de alterações nas cargas dos pilares, pois outras modificações não interessam para seu trabalho, salvo algumas exceções. Outra questão bastante comentada é sobre a garantia dos documentos que são disponibilizados, conforme destaca o projetista de instalação elétrica A:

[...] mas muitas vezes são as pessoas que não estão alimentando de forma correta, ou tu não estás buscando as informações de uma forma correta, mas basicamente está ligado a tu ter a cada momento a certeza, a garantia, de que está trabalhando com documentos finais, corretos, atualizações, esse é o ponto principal.

Para o projetista de instalações elétricas B, o sistema tem suas dificuldades, como a falta de especificação do que foi alterado na nova versão do projeto, mas tem a vantagem de agrupar as várias informações no mesmo local. Assim, para esse projetista há a necessidade no próprio escritório de uma pessoa somente para verificar as mensagens e os projetos e isso demanda tempo e custo:

Eu acho que é bom e é ruim. É bom porque tu consegues ter várias informações que às vezes precisa naquele local. É ruim porque nem sempre é atualizado, ou porque é atualizado demais. Às vezes o projetista muda uma cota e põe planta nova e aí tu começas a receber aquele monte de mensagem de planta nova e para tu descobrires qual é a cota. É problema de documentação, o cara manda modificação de cota e você pergunta aonde? [...] Às vezes é ruim porque a facilidade de troca de informações é muito grande, está na mão de quem coloca e tira o projeto de lá e também a gente não consegue colocar as coisas lá dentro também, vai querer baixar um arquivo e não consegue. Mas no geral vem para somar, porque a coisa que mais acontece para quem não usa esse serviço, os representantes da empresa ligam para cá direto e falam para mandar a planta para copiadora tal e isso depois a gente entrega um CD para construtora.

Para o projetista estrutural B o sistema é bastante favorável, já que reduz algumas atividades que antigamente eram necessárias:

Com a Internet ficou bom, a gente praticamente não usa papel, a gente recebe por e-

mail os arquivos eletrônicos. Então, é rápido não tem problema nenhum, a gente tem os sites de projeto que está disponível, não precisa nem passar e-mail, simplesmente tu faz

teu projeto, tu vai ao site coloca teu projeto e termina. [...] Os outros projetistas que precisam do teu projeto ele nem ligam para ti, vão ao site, olham lá, vêem se chegou o correio, praticamente nem conversa, antigamente a gente ligava para mandar o arquivo das fôrmas. O projetista agora vai ao site, manda baixar, recebe um aviso às vezes. Tem

sites que avisam que o projetista já baixou teu arquivo. Hoje 1/3 dos nossos clientes

usam esses sites ou outros sites próprios.

Para clientes (empresas construtoras), que não trabalhem com o sistema, o escritório de projetos disponibiliza seu sistema para envio e recebimento das versões de projeto:

Tem clientes com menos capacidade e a gente disponibiliza o nosso site para baixar o projeto. Os outros projetistas também podem usar para baixarem as nossas pranchas. Não é o caso de alguns sistemas que centralizam, onde todos os projetistas colocam suas pranchas e todos podem pegar.