PAIXÃO POR REDUZIR CUSTOS

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PAIXÃO

POR

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SOBRE NÓS

A Vorätte é uma empresa brasileira orientada ao

desenvolvimento da área de Suprimentos das maiores

companhias do pais.

Nosso Propósito

Fomentar o constante desenvolvimento da área de

Compras, através da disseminação de práticas inovadoras,

estratégias eficazes e da robusta metodologia de Strategic

Sourcing, numa aplicabilidade constante e capaz de gerar

resultados impactantes e perenes nas organizações.

Nosso Jeito

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Renato Honorato é Master Coach Executivo, com mais de 20 anos de experiência em Compras, em empresas multinacionais e nacionais: alimentícia, logística e educação.

Nos últimos 10 anos, foi Diretor de Suprimentos com

foco em estratégia de remodelação do negócio

Compras, visando Otimizar os Processos de Compras (PPO), implementação de ferramentas,

Políticas e Procedimentos, Governança (Compliance) e redução de custo. Desenvolveu-se na Metodologia de Strategic Sourcing na Escola de Negócios da Nestlé em Vevey – Suíca e no grupo DPDHL na Alemanha. Também, foi treinado pelas mais renomadas consultorias capazes de aplicar a

metodologia de Strategic Sourcing. Já aplicou esta

metodologia em centenas de categorias.

SÓCIO

FUNDADOR

RENATO

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PROBLEMAS

COMUNS NOS

PROCESSOS

DE COMPRAS

• Sobrecarga de trabalho

• Comunicação deficiente entre os envolvidos na cadeia de abastecimento

• Compras emergenciais e cobranças recorrentes dos requisitantes

• Processo burocrático, lento e caro para gestão dos fornecedores

• Cada fornecedor com seu próprio padrão de atendimento

• Dificuldade na comparação de propostas e tomada de decisões

• Registros Pulverizados em ERP, Excel, e-mail e telefone

• Baixa rastreabilidade no processo

• Falta de governança

• Compradores com seu próprio fluxo de processo

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PPO

Otimização do Processo de

Suprimentos (PPO) visa criar

maior valor ao negócio,

contribuindo diretamente no

EBITDA. Para isso medimos os

processos atuais e comparamos

com as melhores práticas de

mercado. Uma vez analisada

toda a cadeia de suprimentos

fazemos a proposta de melhoria

baseada neste estudo.

1. Taxonomia

É o agrupamento dos fornecedores

utilizando o conceito de Cluster,

Categoria e Subcategoria.

2. Estrutura Organizacional

Identificamos o tamanho ideal do time

de Compras: Operacional, Tático e

Estratégico.

3. Recorte

Esta divisão é necessária para garantir

que cada time esteja empenhado

somente na sua função a fim de evitar

falhas ou retrabalho.

4. Montagem das ondas de negociação

Este processo ajuda a planejar e

priorizar as negociações dentro do ano.

5. Análise de ferramenta de Compras

Fazemos um mapeamento dos

principais softwares de mercado vs. a

necessidade e tamanho da sua

empresa.

6. Políticas

Ajudamos a escrever a política de

compras orientada para a melhor

governança.

7. Procedimentos

Criamos um manual com todas as

regras e boas práticas do processo de

compras

7. Homologação de Fornecedores

Analisamos seus fornecedores a luz das

melhores práticas de Compras,

Política/Governança e ISO.

Procurement

Process

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REDUÇÃO DE CUSTO

Pauta recorrente em empresas de

quaisquer portes ou segmentos,

a redução de custos é sempre um grande

desafio para gestores e empresários.

Com vasta experiência na área, conseguimos,

através do mapeamento das categorias de gastos,

identificar as principais alavancas de negociação:

técnica e/ou comercial.

Usamos a metodologia de Strategic Sourcing ou de

Quick Sourcing para abordar os fornecedores e

desafiar

o status quo

de cada um dos itens

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CENTRAL DE

COMPRAS & SOURCING

Esta é a melhor forma de você comprar com

baixo valor agregado e gerar uma grande

redução nas suas categorias. A Central de

Sourcing e Compras é capaz de juntar seus itens

com outros parceiros de negócios da Vorätte e

proporcionar reduções significativas.

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COMO FUNCIONA A

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N O S S O S

CLIENTES

T E C N O L O G I A & E S P E C I A L I S TA S

VORÄT TE

M E R C A D O

FORNE CED OR

A demanda é direcionada para a plataforma de negócios da

Vorätte.

Os dados são inseridos em ferramentas homologadas pela Vorätte para maior controle e gestão dos resultados e são

gerenciadas por especialistas.

Através da mais completa metodologia de negociação, buscamos no mercado as melhores condições, otimizando processos e

gerando economia.

COMO FUNCIONA A

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PROPOSTA DE

GESTÃO EFICAZ

• Melhorar os processos e a comunicação interna

• Facilitar a gestão da cadeira de abastecimento

• Sistematizar a comunicação com os fornecedores

• Automatizar a logística e as operações

• Apresentar métrica de performance por colaborador, filiais ou setores

• Gerar economia e confiabilidade em todo o processo

• Manter registro para rastreabilidade

• Garante a governança e auditoria

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Coaching de Compras

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TREINAMENTO

(MENTORING)

Este é um diferencial da Vorätte. Com a experiência em Projetos e treinamentos, criamos duas soluções que visam formar equipes de alta Performance: Treinamento In

Company e Mentoring.

REDUÇÃO DE CUSTOS

Este é o pilar chefe da Vorätte. Com a experiência dos sócios e dos consultores seniores conseguimos,

através do mapeamento das categorias de gastos, identificar as principais alavancas de negociação:

técnica e/ou comercial Otimização do Processo de Suprimentos

(PPO) visa criar maior valor ao negócio, contribuindo diretamente no EBITDA.

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BENEFÍCIOS E

VANTAGENS AO

UTILIZAR O

COACHING DE

COMPRAS

• Redução de custos pela coletividade

• Aumento da produtividade pela automação de processos

• Foco na estratégia pela automação do operacional

• Sistema integrado de gestão de compras

• Modelos Flexíveis de terceirização inteligente

• Redução no trabalho operacional

• Mais tempo para o comprador atuar nas categorias mais estratégicas

• Redução da carga de trabalho do comprador

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CONHEÇA OS

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Treinamentos

• Teoria Geral de Compras I

• Teoria Geral de Compras II

• Análise de Gastos

• TCO

• Should Cost / Cost Breakdown

• Conceitos & Técnicas da

Negociação Estratégica

• Strategic Sourcing

• Análise de Contratos

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TCO

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OBJETIVO

Este módulo visa atender profissionais de Compras no

conhecimento técnico da cadeia de custos, de materiais e serviços que envolve a base de fornecimento. Esta técnica é muito útil para entender o custo total da cadeia de fornecimento e que a decisão de compra afeta inúmeros outros custos para a empresa.

APLICAÇÃO

1. Material de Apoio

2. Exercícios com Cases

MÓDULOS

1. Conceito

2. O Papel dos Custos anteriores

3. Elementos do TCO

4. Processos do TCO

5. Case + Aplicação

Carga

Horária

: 4 horas

Recomendado para pequenos grupos

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OBJETIVO

Este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento técnico dos custos dos materiais e serviços. Esta técnica é muito útil para identificar o ponto de ancoragem da negociação, identificar apropriação inadequada de impostos e conhecer quanto deveria custar um produto ou serviço.

APLICAÇÃO

1. Material de Apoio

2. Exercícios com Cases

MÓDULOS

1. O que é Should Cost

2. O que é Cost Breakdown

3. Abrangência

4. Modelo de Should Cost

5. Modelo de Cost breakdown

6. Case + Exercício

Carga

Horária

: 4 horas

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CONCEITOS E TÉCNICAS DA

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OBJETIVO

Treinar o time de Compras a negociar usando alavancas estratégicas, criando fortes argumentos para redução de preço com base em dados e fatos (analytics) evitando "pedir desconto" para os fornecedores. E, ensinar o conceito básico de linguagem

corporal através de técnicas e praticas de como encarar vendedores difíceis e que usam frases matadoras.

APLICAÇÃO

1. Material de Apoio 2. Exercícios com Cases 3. Gravação e Feedback

Carga

Horária

: 16 horas

1. Alavancas Estratégicas de

Compras

1. Alavancas Técnicas;

2. Alavancas Comerciais;

2. Preparação para uma ótima

Negociação

1. Visão Geral

2. Preparação Ótima

3. Análise da RFI

MÓDULOS

3. Comunicação e Retórica Eficaz

1. Noções Básicas

2. Linguagem Corporal

3. Convencimento através de argumentos

4. Situações Difíceis numa negociação

4. Técnicas e Treinamentos para Negociação

1. Início das negociações

2. ZOPA

3. Táticas de negociação

4. Regras para Concessões

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PREPARAÇÃO PARA NEGOCIAÇÃO

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APLICAÇÃO

1. Material de Apoio 2. Exercícios com cases

OBJETIVO

Este treinamento visa atender profissionais de Compras na preparação da estratégia de negociação avançada com foco em técnicas de negociação. Explicamos como montar uma estratégia fundamentada nas ferramentas BATNA, MDO e LAA. Onde, profissional de compras encontrará clareza para entender seu poder na negociação e saberá se realizou ou não uma boa negociação.

Carga

Horária

: 4 horas

MÓDULOS

1. A Negociação

2. Conceitos BATNA, LAA e MDO

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APLICAÇÃO

1. Material de Apoio 2. Exercícios

3. Trabalho Final – Canvas

STRA

TEGIC

SOUR

CING

Carga

Horária

: 24 horas

OBJETIVO

Capacitar o time de Compras/Suprimentos na Metodologia Strategic Sourcing. Este treinamento visa a Redução de Custo através de alavancas técnicas, através de

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1. Análise de Demanda

1.1 Categoria de Gastos 1.2 Base de Dados 1.3 Curva ABC 1.4 Especificação 1.5 Matriz Kraljic 1.6 Análise Contratual

2. Análise do mercado Fornecedor

2.1 Análise da RFI

2.2 Matriz Kraljic 2.3 5 Forças de Porter

2.4 Avaliação do Mercado Fornecedor 2.5 Análise de Risco

✓ Metodologia exclusiva de Alavancas de negociação para auxiliar na montagem da estratégia de negociação.

✓ Utilização do Canvas, modelo de negócio, adaptado ao SS para acompanhar a evolução do treinamento e, depois, dos projetos/categorias.

* Este passo pode ser aplicado em conjunto com o Conceitos e Técnicas da Negociação Estratégica

3. Estratégia da Negociação

3.1 Alavancas

3.2 TCO

3.3 Envolver Cliente Interno 3.4 Tipos de Negociação 3.5 Irmãos Metralhas 3.6 RFP

4. **Negociação(*)**

4.1 Estrutura da Negociação

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