Transformação da gestão de Compras

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Apresentação

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Transformação da gestão de Compras

Uberlândia, 17 de Setembro de 2019

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Conteúdo

• Quem somos

• Transformação da Gestão de Compras

• Contatos

2

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Claudio Mitsutani

3

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Atman Consultoria Empresarial e Procurement Business School são empresas que atuam em consultoria e T&D para área de compras

4

Consultoria Estratégica em gestão de compras e

suprimentos Fundada em 2005

Treinamento e

desenvolvimento para profissionais de compras e

suprimentos

Braço de T&D da Atman, Spin off em 2014

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Exemplos de clientes ( consultoria, treinamento &

desenvolvimento )

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Publicações de nossos consultores e professores

• Primeiro livro sobre Compras Estratégicas no Brasil

• Coordenação e co-

autoria de professores da Procurement

Business School.

• Publicação da Editora

Saraiva.

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7

Reduzir os custos totais nas

compras

Aumentar a Produtividade nos processos

Gerir Riscos e Compliance nas Compras

Aumentar a satisfação dos clientes internos

Treinar e desenvolver

a equipe

Como a Atman contribui

Atman agregando valor

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Nossos serviços de consultoria

8 Compras

Estratégicas Transformação Gestão Compras

Completa reestruturação da gestão de compras utilizando conceitos de Compras Estratégicas ( Strategic Sourcing )

Gestão de categorias Cadastro e Classif. Fiscal Relacionamento,

risco e inovação Inteligência de

mercado Contratos e terceiros Modelos de Valor e custo

Processos e S.C.M.

Desenho organizacional

Projetos específicos e Implementação completa da gestão de categorias de compras

Implementação de modelos em conformidade às exigências do SPED, NF-e, Lei Comp. 116, NBS e, futuramente, lei 4330.

Implementação de modelos de S.R.M. , riscos, inovação e desenvolvimento de fornecedores

Implementação de inteligência de mercado aplicada a compras buscando alcançar oportunidades e mitigar riscos

Implementação de processos de gestão de contratos sob a ótica do Ciclo de vida de contratações.

VA/VE, Cost drivers, modelos de custo, Total cost of ownership entre outros

Revisão dos principais processos de compras ( Procure to pay ) e SCM- Supply Chain management

Revisão da estrutura organizacional, avaliação da maturidade

da equipe de compras e desenvolvimento organizacional

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Diferenciais Atman Consultoria Empresarial

• Experiência sênior executiva , consultiva e acadêmica

− Consultores com mais de 20 ou 30 anos de experiência em C-level em empresas de grande porte

− Ex- consultores sêniores de grandes empresas de consultoria

− Professores de escolas renomadas Procurement Business School, FGV, USP entre outros

• Know how e melhores práticas testadas e aprimoradas ao longo de 14 anos

− Abordagens práticas que funcionam e trazem resultados palpáveis

− Atuação sistêmica ( Estratégia, Processos, Tecnologia, organização)

− Ampla experiência em gestão da mudança e liderança de processos complexos

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Procurement Business School

10

Certificação

Compras Estratégicas

Treinamento In-Company

Treinamento Aberto

Coaching Mentoring

Avaliações organizacionais

Palestras Workshops

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Conteúdo

• Quem somos

• Transformação da Gestão de Compras

• Contatos

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Objetivos da gestão de Compras

• Gestão de custos e lucratividade – Redução de custos totais

– Geração de valor econômico

• Atendimento à demanda

• Inovação / risco com fornecedores

• Governança e Compliance

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Gestão de compras e agregação de valor

Valor Econômico

Aumento de Receitas

Redução de Gastos

Otimização da utilização

do Capital

Custos Diretos Custos Indiretos e

Despesas Mão – de- obra

Capital de Giro – Estoques – Contas a

pagar/receber – Impostos Ativos fixos

Preço Volume Portfolio de

Produtos

Drivers Elementos

Compras

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Impacto nos resultados das ações de custo

Receita Líquida

Custo Merc.

Vendida

Despesas

Lair

Imposto Renda Lucro Líquido

100

70

16

14

4

10

100 65,1

14,9

20

6

14

120

84

16

20

6

14 Demonstrativo Resultados

70 % Comprado Contratado

Impacto da Redução 10%

Comprados, contratados

40%

Necessidade de Receita

20%

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Escopo da Compra Estratégica

15

Avaliamos as características da empresa e implementamos as melhores práticas de mercado em todos os aspectos ligados à gestão de compras estratégicas

Implicações Planejamento

Estratégico

Estratégia

Spend Analysis

Segmentação

Categorias Procure to Pay ( P2P )

Qualficação/

Homologação Fornecedores

S.R.M.

Cadastro Materiais

Serviços

Inteligência Mercado Suprimentos Gestão

Categorias

Gestão do Risco

Gestão Contratos

Processos Organização

Estrutura organizacional

Capacitação Profissional

Tecnologia / Governança

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16 Tecnologia

IoT

Big Procurement 4.0 Data

Automação Inteligência Artificial

Bots

Outsourcing

Machine Learning Analytics

Plataformas / Redes colaborativas

API Start ups

Block Chain

Tecnologia - hoje

RPA

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Tendência tecnologias na gestão empresarial

ERP

E- Procurement

Fonte: Adaptação pesquisa Gartner

ERP

E- Procurement

Tecnologia - Futuro

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Tecnologia - Desafios

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Tecnologia

Pessoas

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Entendimento do perfil de fornecimento

Exemplo Ilustrativo

Fonte : Adaptação Kraljic / análise Atman

Entendimento do perfil de fornecimento

Explorar poder de compra e oportunidades de

substituição

Estreitar e alongar as relações

Foco na padronização do produto e otimização de

estoques

Garantir o abastecimento e a disponibilidade

Baixa Alta

Alavancáveis Estratégicas

Não críticas Críticas

Criticidade interna (fatores internos) Complexidade do

mercado fornecedor

(fatores externos)

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Metodologia Atman para gestão de categorias

Inteligência Interna

Inteligência Externa

Estratégias de Fornecimento

Negociação, Contratação

Implementação de Contrato/

Relacionament o Fornecedor

Definição de Estratégias Implementação de Estratégias

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Spend Analysis- Exemplo

22

Valor das Compras

R$ 267,7 MM

1808 Fornecedores 70 %

30 %

99 % 1 %

FORNECEDOR R$ %

WEG 71.350.830 33%

N.G. (VILA REZENDE) 19.630.596 9%

BURGMANN (CAMPINAS) 9.462.905 4%

JOHN CRANE - SMITHS (RIO CLARO 7.422.413 3%

CAMAQ 5.652.807 3%

SIEMENS LTDA 5.246.663 2%

BENTLY NEVADA 4.767.309 2%

RODOMARTINS 4.193.078 2%

DELMAR COMISS SERVS COM EXT LT 3.991.868 2%

COENGI ENGª ELETRICA AUTOMAÇÃO 3.911.129 2%

PIRATININGA 3.657.630 2%

GEVISA S.A. 3.284.405 2%

HCI HIDRAULICA, CONEXOES INDUS 3.100.037 1%

TREXCON 2.736.176 1%

VILLARES 2.496.545 1%

ILUSTRATIVO

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TCO - exemplo

Compra Motor

Manuten ção

Outros Energia Elétrica

TCO

3 2 1

94 100

% do dispêndio ao

longo da vida útil

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Mapeamento de processos - Exemplo

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Comprador

Supervisor de Compras Fornecedor(es)

Emite SC e distribui por comprador

Recebe SC conforme distribuiçã o definida

S

N

Selecio na melhor propost

a Transcrev

e proposta(

s) para a SC Recebe

pedido de cotação

Preench e e envia cotação Solicita

cotação por e-

mail

Imprime OC e monta dossie p/

assinatura s

Disposição

Imprime e encaminh a a SC

Separ a SCs por prazo

Emite a OC

Fi m

Escolhe + 2 fornecedore

s Tem

histórico de Preços

?

S

N Tem Lista de Preços

?

Liga para fornecedor e

pede manutenção das condições

S

N Mantem condições

?

Envia a OC por e- mail (PDF) ao fornecedo

r

A A

S

N Marca definida

? S

N É urgente

?

Redige justificati va na OC

Assina a OC

Segue p/

próxim a alçada S

N Última alçada

?

Atividade no ERP BAAN

Migração Aperfeiçoame

nto

Eliminação Simplificação Automação

ILUSTRATIVO

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Análise de Políticas e procedimentos- exemplo

25 2-DEFINIÇÃO DA ESTRATÉGIA

Passo 2 – Avaliação de Fornecedores

O OBJETIVO DESTE PASSO É DETERMINAR CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES DE MATERIAIS E SERVIÇOS , COLETANDO E ANALISANDO INFORMAÇÕES , COM ELABORAÇÃO DE RANKING DE FORNECEDORES.

SERÃO ANALISADOS OS SEGUINTES TÓPICOS:

DESENVOLVER RFP

FAZER ANALISE QUANTITATIVA DE RFP( SWOT ),PESANDO PONTOS FORTES E FRACOS FAZER QUANTITATIVA DE RFP( MODELO ECONOMICO)

FAZER CHECAGEM DE REFERÊNCIAS DE FORNECEDORES CONDUZIR APRESENTAÇÕES DE FORNECEDORES ( OPCIONAL) VISITAR SITES (OPCIONAL)

OBTER INFORMAÇÕES ADICIONAIS DE FORNECEDORES , VIA ENVIO DE FORMULÁRIOS CONSTRUÇÃO DE LISTA LONGA DE FORNECEDORES

SOLICITAR DOCUMENTAÇÃO DE FORNECEDORES( RF , CND , CNPJ , IE , ETC)

QUESTÕES A SEREM EFETUADAS

SOLICITAR DOCUMENTAR ANALISAR DOCUMENTAÇÃO OBTER INFORMAÇÕES ADICIONAIS

CADASTRAR FORNECEDORES HOMOLOGADOS NO SAP-MM-COMPRAS

1.1 Usuários

1.1.1 Definir uma lista de 5 usuários internos (consumidor, comprador, técnico, etc.) com todas as informações (nome, serviço, tel., e-mail, etc.).

1.1.2 Entrevistar cada um para entender a finalidade e uso do grupo de mercadoria analisado.

1.1.3 Estabelecer uma breve descrição (5-10 linhas) do grupo de mercadoria.

1.2 Dados/Itens

1.2.1 Quantos itens são cadastrados?

1.2.2 Em maioria, os itens são genéricos (parametrizado no SAP com um nome único)?

1.2.3 Qual é o volume (R$) por item?

1.2.4 Concentração/Fragmentação: para atingir 75% do volume total, é preciso quantos itens?

1.2.5 Por item: quais são os Centros compradores?

1.2.6 Por item: quais são os Fornecedores importantes?

1.2.7 Outras informações relevantes e/ou características.

1.3 Dados/Fornecedores

1.3.1 Quantos fornecedores são cadastrados?

1.3.2 Qual é o volume (R$) por fornecedor?

1.3.3 Concentração / Fragmentação: para atingir 75% do volume total, é preciso quantos fornecedores?

1.3.4 Por fornecedor: quais são os Centros compradores?

1.3.5 Por fornecedor: quais são os Itens importantes?

1.3.6 Outras informações relevantes e/ou características

Subcontratação Tratasse de acordos de industrialização onde se indicam o produto e os componentes que serão disponibilizados para industrialização.

Tempo de Aprovisionamen to

Determina quanto tempo o fornecedor leva para entregar o material.

Tempo de entrada de mercadoria

Indica o número de dias que são necessários para a verificação e a armazenagem do material, após o recebimento da mercadoria.

Terceiros instalados dentro da Rigesa

São fornecedores que se encontram fisicamente dentro da Empresa, disponibilizando seu estoque, desenvolvendo produtos (itens de impressão e corte) ou prestando serviços.

Tipo de Administração de estoques

Um material pode ser administrado através de um dos seguintes métodos:

- Por quantidade e por valor.

- Somente por quantidade.

- Nem por quantidade e nem por valor.

Tipo de Material Os materiais recebem atribuição de diferentes tipos de materiais, de acordo com a respectiva utilização na empresa (por exemplo, matéria- prima, produto acabado, entre outros). Um material só pode ter um tipo de material. O tipo de material determina:

- Se a atribuição de números para esse material é externa ou interna.

- As visões que podem ser atualizadas para o material. Por exemplo, nenhum dado de vendas pode ser atualizado para matérias-primas.

Em Administração de estoques, o tipo de material desempenha um papel importante nos seguintes aspectos:

- Tipo de suprimento

- Tipo de Administração de estoques - Atualizações de valores de contas de estoque Os tipos de materiais são:

- ZCAP: Ativos Industriais (peças de reserva) - ZWCO: Matéria-prima/ Matéria-prima Manufatura

Material de Revenda/ Produto Acabado - ZLER: Embalagens Retornáveis

- ZTER: Materiais de Terceiros

- ZREP: Reparação/ Secundários/Consumo

ILUSTRATIVO

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Potencial do uso de novas tecnologias na gestão de compras

Compras 4.0 - Uso de novas tecnologias na gestão

de compras

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Modelo organizacional - Exemplo

27 Compras

Administrativa s

 Compras Estratégicas

Gerente de Suprimentos

Responsável Compras

Responsável Relacionament

o e Suporte

Célula de Performance

Célula de Cadastro de Fornecedore

s Célula de

Orçamento

Célula de Contratos Célula de

Relacionament o Gestores de

Categorias

Mesa de Compras Transacionais

Usuários

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Competências de compras, para avaliação de maturidade profissional

28

• Compras Estratégicas

• Gestão de categorias

• S.R.M. & S.R.A.

• Inteligência de mercado aplicada a compras

• Processos de compras

• Gestão de contratos

• Gestão do desempenho

• Supply Chain Management

• Negociação & ética

• Financeiro & Tributário

• Responsabilidade Social

• Liderança & Comportamental

Estratégia

Processos

Gerencial &

Comportamental

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Avaliação de Competências da função compras – PBS*

* Registro Fonte: Avaliação Atman com empresas de grande porte

Avaliação do conhecimento das Competências de Compras

2,3 2,0

1,9 2,4

1,9 3,3

2,2

3,2 3,1 3,0

2,8 2,1

Strategic Sourcing

Gestão categorias

Inteligência mercado

S.R.M. S.R.A.

Processos compras Gestão

contratos Gestão do

desempenho SCM

Negociação Finanças

Tributação

Responsailidade social ambiental

1,0 2,0 3,0 4,0 5,0

Legenda

1- sem

conhecimento/não aplicavel

2 - pouco conhecimento/

iniciante

3 -bom conhecimento / praticante

4 -muito bom conhecimento /

praticante avançado 5 -ótimo

conhecimento / lídera e ensina

Exemplo ilustrativo

Avaliação de Competências da função compras – PBS*

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Treinamento & Desenvolvimento

30

• Gestão de contratos

• Contratação de serviços

• Processos de compras

• Spend Analysis

• Indicadores estratégicos de desempenho

• Planejamento,demanda e estoques ...

Estratégia

Processos

Interpessoal e gerencial Gestão

de Compras

• Strategic Sourcing

• Gestão de Categorias

• SRM-Supplier Relationship Management

• SRA- Supplier Risk Assessment

• Outsourcing

• Inteligência de mercado aplicada a compras ...

• TCO – Total cost of Ownership

• Tributação e otimização fiscal

• Negociação avançada para compras

• Responsabilidade social e ambiental ...

Treinamento Formal

Desenvolvimento

Mentoring

Coaching

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