Administração Central
Unidade de Ensino Médio e Técnico - Cetec
ETEC PROF. MASSUYUKI KAWANO - EXTENSÃO INDIA VANUIRE Código: 9136 Município: TUPÃ
Área Profissional: GESTÃO E NEGÓCIOS
Habilitação Profissional: TÉCNICA DE NÍVEL MÉDIO DE TÉCNICO EM SECRETARIADO
Qualificação: TÉCNICA DE NÍVEL MÉDIO DE AUXILIAR
DE SECRETARIA. Módulo: I
Componente Curricular: APLICATIVOS INFORMATIZADOS I
C.H. Semanal: 2,5 Professor: VÂNGELA TATIANA MADALENA BANHOS
I – Atribuições e atividades profissionais relativas à qualificação ou à habilitação profissional, que justificam o desenvolvimento das competências previstas nesse componente curricular.
• Gerar informações na elaboração de documentos.
• Aplicar técnicas adequadas ao fluxo da informação.
• Utilizar recursos tecnológicos.
• Manusear as tecnologias de forma a apresentar boa digitação de documentos.
Plano de Trabalho Docente – 2013
Ensino Técnico
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II – Competências, Habilidades e Bases Tecnológicas do Componente Curricular
Componente Curricular: APLICATIVOS INFORMATIZADOS I Módulo: I
Nº Competências Nº Habilidades Nº Bases Tecnológicas
1
2
Identificar legislação, principais softwares e aplicativos da área Secretarial.
Utilizar os recursos de gerenciamento dos sistemas operacionais básicos com
1.1 1.2 1.3 1.4
2.1
Utilizar os sistemas operacionais básicos e software de escritório.
Operar ferramentas básicas dos editores de texto.
Utilizar corretamente o teclado fazendo uso de suas funções: digitar com eficiência. Dominar as funções do teclado para digitação.
Gerenciar arquivos e documentos com maior segurança.
1
2
- Sistemas Operacionais – Windows: histórico da informática;
- distribuições e versões; funcionalidades e serviços;
- aplicativos e ambiente de trabalho;
- aplicativos de digitação; normas gerais da digitação de uma correspondência (Instrução Normativa nº 133, de 02/03/82);
- software de digitação;
- software para edição de textos e estilos e formatação de documentos: formatação, digitação;
- ferramentas (corretor ortográfico, localizador de palavras, contador de caracteres);
- configurações gerais; paragrafação; - recuos; - modelos de documentos; - estilos; - cabeçalho e rodapé; - marca d’água - Gerenciamento de arquivos:
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3
maior segurança.
Selecionar fontes de informação segura nos meios eletrônicos.
2.2
3.1
Selecionar programas de aplicação a partir da avaliação das necessidades dos
usuários.
Pesquisar, navegar e interagir de forma segura na Internet.
3
- contas de usuários.
- Uso da Internet: histórico da Internet; criação de contas de e- mails; boas práticas de segurança.
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III – Procedimento Didático e Cronograma de Desenvolvimento
Componente Curricular: APLICATIVOS INFORMATIZADOS I Módulo: I
Habilidade Bases Tecnológicas Procedimentos
Didáticos
Cronograma Dia e Mês
1.1 Utilizar os sistemas
operacionais básicos e software de escritório.
1.2 Operar ferramentas básicas dos editores de texto.
1.3 Utilizar corretamente o teclado fazendo uso de suas funções: digitar com eficiência.
1.4 Dominar as funções do teclado para digitação.
1 Sistemas Operacionais – Windows: histórico da informática;
- distribuições e versões; funcionalidades e serviços;
- aplicativos e ambiente de trabalho;
- aplicativos de digitação; normas gerais da digitação de uma correspondência (Instrução Normativa nº 133, de 02/03/82);
- software de digitação;
- software para edição de textos e estilos e
formatação de documentos: formatação, digitação; - ferramentas (corretor ortográfico, localizador de palavras, contador de caracteres);
- configurações gerais; paragrafação; - recuos; - modelos de documentos; - estilos; - cabeçalho e rodapé; - marca d’água Competência: 1 Aulas expositivas e atividades práticas em laboratório de informática, resolução de exercícios propostos individualmente ou em grupo, em classe ou extraclasse 04/02 a 17/04
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2.1 Gerenciar arquivos e
documentos com maior segurança. 2.2 Selecionar programas de aplicação a partir da avaliação das necessidades dos usuários.
1 Sistemas Operacionais – Windows: histórico da informática;
- distribuições e versões; funcionalidades e serviços;
- aplicativos e ambiente de trabalho;
- aplicativos de digitação; normas gerais da digitação de uma correspondência (Instrução Normativa nº 133, de 02/03/82);
- software de digitação;
- software para edição de textos e estilos e
formatação de documentos: formatação, digitação; - ferramentas (corretor ortográfico, localizador de palavras, contador de caracteres);
- configurações gerais; paragrafação; - recuos;
- modelos de documentos; - estilos;
- cabeçalho e rodapé; - marca d’água
2 Gerenciamento de arquivos: segurança de arquivos e pastas: o backup de contas de usuários
Competência: 1 e 2 Aulas expositivas e atividades práticas em laboratório de informática, resolução de exercícios propostos individualmente ou em grupo, em classe ou extraclasse 24/04 a 29/05
3 Pesquisar, navegar e interagir de forma segura na Internet.
3 Uso da Internet: histórico da Internet; criação de contas de e- mails; boas práticas de segurança.
Competência: 2 e 3 Aulas expositivas e atividades práticas em laboratório de informática, resolução de exercícios propostos individualmente ou em grupo, em classe ou extraclasse 05/06 a 02/07
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IV – Procedimentos de Avaliação
Componente Curricular: APLICATIVOS INFORMATIZADOS I Módulo: I
Competência Indicadores de Domínio Instrumentos de
Avaliação Critérios de Desempenho Evidências de Desempenho 1 Identificar legislação, principais softwares e
aplicativos da área Secretarial.
2 Utilizar os recursos de gerenciamento dos sistemas operacionais básicos com maior segurança.
3 Selecionar fontes de informação segura nos meios eletrônicos.
- Utilizar de forma eficiente o sistema operacional do
computador e suas
ferramentas disponíveis, para realizar apresentação de relatórios e outros trabalhos
que necessitem da
ferramenta.
- Realizar operações de backup de forma eficiente; e - Optar pela melhor forma de segurança da informação.
- Utilizar dos recursos da Internet para facilitar a resolução de problemas na área de atuação do setor comercial.
- Interesse - Participação
- Exercícios de avaliação prática individual ou em grupo.
- Participação
- Exercícios de avaliação prática individual ou em grupo.
- Interesse
- Exercícios de avaliação prática individual ou em grupo. - Organização do trabalho e/ ou pesquisa
- Assimilação do conteúdo
- Assimilação do Conteúdo - Resolução dos exercícios práticos (individual ou em grupo).
- Resolução dos exercícios práticos (individual ou em grupo).
- Relacionamento de ideias - Compreensão do conteúdo exposto.
- Resolução das pesquisas (individual ou em grupo). - Compreensão do conteúdo pesquisado.
- Assimilação do conteúdo
- Realizar com eficiência os exercícios propostos em aula (individual ou em grupo), utilizando o MSWord e demonstrando interesse e cooperativismo.
- Identificar a necessidade de se realizar o backup dos documentos e assim objetivar uma melhor segurança da informação.
- Realizar as pesquisas de modo claro e eficiente nas fontes de informação na Internet para realização dos trabalhos na área.
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V – Material de Apoio Didático para Aluno Laboratório de Informática.
Internet: www.abnt.br
Apostilas criadas pelo professor.
Apostila do Centro Paula Souza de Informática Básica
VI – Estratégias de Recuperação Contínua
O processo de recuperação deverá ser contínuo: nos momentos em que forem detectadas lacunas de aprendizagem, serão propostas novas estratégias de trabalho para que os alunos possam adquirir as competências almejadas. Compreenderá atividades diversas, de acordo com o conteúdo a ser revisto, como pesquisa, estudos dirigidos, lista de exercícios, elaboração de síntese/resumos, avaliações escritas e orais, esclarecimentos de dúvidas, a serem desenvolvidas individualmente ou coletivamente, com a orientação do professor.
VII– Identificação:
Nome do professor: VÂNGELA TATIANA MADALENA BANHOS
Assinatura: VÂNGELA TATIANA MADALENA BANHOS Data: 15/02/2013
VIII – Parecer do Coordenador de Área:
O plano de trabalho docente confere com a proposta do plano de curso para o componente curricular, contendo as bases tecnológicas, habilidades e competências de acordo com a portaria 03 de Outubro 2011, CETEC nº133, de 04 de Outubro de 2012. Nome do coordenador(a): Caroline Penteado Manoel
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ETEC PROF. MASSUYUKI KAWANO - EXTENSÃO INDIA VANUIRE Código: 9136 Município: Tupã
Eixo Tecnológico: Gestão e Negócios
Habilitação Profissional: Técnica de Nível Médio de Técnico em Secretariado Qualificação: Técnica de Nível Médio de Auxiliar de
Secretaria Módulo: I S113
Componente Curricular: Administração e Planejamento Empresarial C.H. Semanal: 5,0 Professor: Natália Troccoli Marques da Silva
I – Atribuições e atividades profissionais relativas à qualificação ou à habilitação profissional, que justificam o desenvolvimento das competências previstas nesse componente curricular.
- Conceitos da teoria da administração. - Funções e os objetivos da administração.
- Conhecer Fluxogramas, organograma, representações gráficas. - Identificar atribuições de funções.
- Tipos de Planejamentos, Estratégico, Tático e operacional. - Normas e procedimentos internos da organização, plano diretor. -Levantar informações.
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-Consultar outros departamentos. -Reunir informações.
-Acompanhar processos. -Direcionar informações. -Definir método de trabalho.
-Elaborar documentos administrativos. -Elaborar documentos administrativos. -Analisar contratos.
-Conferir documentos.
-Acompanhar validade de documentos legais. -Solicitar informações jurídicas.
-Adequar atividade à legislação vigente. -Executar serviços de apoio administrativo. -Fornecer informações para auditorias. -Atualizar cadastro geral.
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II – Competências, Habilidades e Bases Tecnológicas do Componente Curricular
Componente Curricular: Administração e Planejamento Empresarial Módulo: I
Nº Competências Nº Habilidades Nº Bases Tecnológicas
1. 2. 3. 4. Identificar os fundamentos, os objetivos, a estrutura, a organização e o funcionamento de gestão da empresa.
Identificar tipos e modelos de
planejamento, buscando atualização e inovação.
Avaliar o processo de abertura de empresa, bem como reconhecer os órgãos necessários para este
registro, formas de contratos e suas características.
Caracterizar o planejamento
tributário nos negócios da empresa. 1.
2.
1.1. Atuar de acordo com os princípios da administração e da cultura
organizacional.
1.2. Assimilar a cultura organizacional. 1.3. Acessar organogramas gerais e funcionogramas visando à identificação dos parâmetros das delegações de funções e os limites de
responsabilidades.
1.4. Tratar informações e direcionar clientes externos e internos, de acordo com as funções e os limites de
responsabilidades.
2.1. Pesquisar e organizar dados e informações para o planejamento estratégico, tático, operacional e plano diretor.
2.2. Correlacionar planejamento
estratégico, tático, operacional e plano diretor.
2.3. Definir objetivos dos planejamentos estratégico, tático, operacional e plano
1.
2.
3.
Noções básicas da Teoria de
Administração: conceito e estrutura de organização empresarial; sistemas de organogramas, fluxogramas e demais representações gráficas dos processos de delegações e atribuições de
funções
Tipos de planejamento:
■estratégico, tático, operacional e plano diretor;
■normas e procedimentos internos da organização: administrativos e
gerenciais – departamentos (financeiro, compras, vendas, produção e de pessoal)
Órgãos responsáveis pelo processo de regulamentação da empresa: junta comercial, receita federal, prefeitura municipal entre outros
■fundamentos da legislação societária: tipos de sociedade empresarial; direito
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5. Interpretar legislação trabalhista, previdenciária, socioambiental e de saúde e segurança no trabalho.
3.
4.
diretor.
2.4. Aplicar procedimentos necessários para a operacionalização das atividades planejadas.
3.1. Identificar as características das estruturas societárias e das obrigações dos sócios junto aos órgãos competentes. 3.2. Identificar etapas do processo de abertura da empresa e a documentação junto aos órgãos competentes de acordo com cada ramo de atividade.
3.3. Manipular livros societários, estatutos, contratos sociais e demais comprovações de estrutura societária, levantando os dados fundamentais quanto à forma societária, valores, quotas, beneficiários etc.
3.4. Interpretar e redigir contratos de compra e venda de bens e serviços e outros documentos legais.
4.1. Utilizar dados e informações do planejamento tributário, correlacionando-os com correlacionando-os demais tipcorrelacionando-os e modelcorrelacionando-os de planejamento.
4.2. Coletar e organizar dados e impostos pagos, períodos, penalidades, descontos e demais informações para subsidiar o
4.
5.
financeiro – títulos de crédito Código Tributário Nacional:
■métodos de planejamento tributário; ■legislação tributária por segmento específico;
■administração de tributos; ■apuração e cálculos de tributos; ■técnicas para elaboração de contratos comerciais: cláusulas; normas que regulam os contratos comerciais; confecção do documento; pessoas físicas e jurídicas; obrigações; noções e modalidades de contratos Direito trabalhista: admissão de empregados; CLT;
■ contrato de trabalho: o tipos e características
folha de pagamento; rescisão de contrato de trabalho;
■responsabilidade socioambiental em empresas públicas e privadas; agenda 21 e responsabilidade pessoal.
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5.
planejamento tributário.
4.3. Cumprir os procedimentos/ prazos para a elaboração da proposta de planejamento tributário.
5.1. Identificar legislação trabalhista, previdenciária e de normas de saúde e segurança no trabalho.
5.2. Organizar programas de admissão, manutenção e desligamento de pessoal. 5.3. Coletar dados para a elaboração da folha de pagamento.
5.4. Calcular folha de pagamento e preencher os formulários legais (trabalhistas, previdenciários e tributários).
5.5. Controlar necessidades de utilização de EPIs e EPCs.
5.6. Atuar como cidadão com
sensibilidade socioambiental cumprindo e/ ou implementando a agenda 21.
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III – Procedimento Didático e Cronograma de Desenvolvimento
Componente Curricular: Administração e Planejamento Empresarial Módulo: I
Habilidade Bases Tecnológicas e
Competências*
Procedimentos Didáticos
Cronograma / Dia e Mês 1.1. Atuar de acordo com os princípios da
administração e da cultura organizacional. 1.2. Assimilar a cultura organizacional. 1.3. Acessar organogramas gerais e
funcionogramas visando à identificação dos parâmetros das delegações de funções e os limites de responsabilidades.
1.4. Tratar informações e direcionar clientes externos e internos, de acordo com as funções e os limites de responsabilidades.
1. Noções básicas da Teoria de Administração: conceito e estrutura de organização empresarial;
sistemas de organogramas, fluxogramas e demais representações gráficas dos processos de delegações e atribuições de funções Competência: 1 Aula expositiva e teórica com a apresentação das teorias e dos princípios da administração comparando com a realidade atual. 04/02 a 05/02
2.1. Pesquisar e organizar dados e informações para o planejamento estratégico, tático,
operacional e plano diretor.
2.2. Correlacionar planejamento estratégico, tático, operacional e plano diretor.
2.3. Definir objetivos dos planejamentos
estratégico, tático, operacional e plano diretor. 2.4. Aplicar procedimentos necessários para a operacionalização das atividades planejadas.
2. Tipos de planejamento:
■estratégico, tático, operacional e plano diretor; ■normas e
procedimentos internos da organização: administrativos e gerenciais – departamentos (financeiro, compras, vendas, produção e de pessoal) Competência: 2 Aula expositiva e práticas com elaboração de definição de diferentes estruturas de organização empresarial. 06/02 a 10/03
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3.1. Identificar as características das estruturas societárias e das obrigações dos sócios junto aos órgãos competentes.
3.2. Identificar etapas do processo de abertura da empresa e a documentação junto aos órgãos competentes de acordo com cada ramo de atividade.
3.3. Manipular livros societários, estatutos, contratos sociais e demais comprovações de estrutura societária, levantando os dados
fundamentais quanto à forma societária, valores, quotas, beneficiários etc.
3.4. Interpretar e redigir contratos de compra e venda de bens e serviços e outros documentos legais.
3. Órgãos responsáveis pelo processo de regulamentação da empresa: junta comercial, receita federal, prefeitura municipal entre outros
■fundamentos da legislação societária: tipos de sociedade empresarial; direito financeiro – títulos de crédito
Competência: 3
Aula teórica expositiva e prática com desenvolvimento de trabalho em equipes e elaboração de Organogramas, Fluxogramas das áreas administrativas e produtivas da empresa e apresentação de relatórios. 11/03 a 06/04
4.1. Utilizar dados e informações do
planejamento tributário, correlacionando-os com os demais tipos e modelos de planejamento. 4.2. Coletar e organizar dados e impostos pagos, períodos, penalidades, descontos e demais informações para subsidiar o planejamento tributário.
4.3. Cumprir os procedimentos/ prazos para a elaboração da proposta de planejamento tributário.
4. Código Tributário Nacional: ■métodos de planejamento tributário;
■legislação tributária por segmento específico;
■administração de tributos; ■apuração e cálculos de tributos; ■técnicas para elaboração de contratos comerciais: cláusulas; normas que regulam os contratos comerciais; confecção do
documento; pessoas físicas e jurídicas; obrigações; noções e modalidades de contratos Competência: 4 Aula expositiva e trabalhos em equipes, pesquisa e desenvolvimento de um planejamento de uma empresa. 07/04 a 15/05
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5.1. Identificar legislação trabalhista, previdenciária e de normas de saúde e segurança no trabalho.
5.2. Organizar programas de admissão, manutenção e desligamento de pessoal.
5.3. Coletar dados para a elaboração da folha de pagamento.
5.4. Calcular folha de pagamento e preencher os formulários legais (trabalhistas, previdenciários e tributários).
5.5. Controlar necessidades de utilização de EPIs e EPCs.
5.6. Atuar como cidadão com sensibilidade
socioambiental cumprindo e/ ou implementando a agenda 21.
5. Direito trabalhista: admissão de empregados; CLT;
■ contrato de trabalho: o tipos e características
folha de pagamento; rescisão de contrato de trabalho;
■responsabilidade socioambiental em empresas públicas e privadas; agenda 21 e responsabilidade pessoal Competência: 5 Aula expositiva e atividades em equipes utilizando material específico atualizados como jornais e revistas. 16/05 a 02/07
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IV – Procedimento de Avaliação
Componente Curricular: Administração e Planejamento Empresarial Módulo: I
Competência Indicadores de Domínio Instrumentos
de Avaliação
Critérios de
Desempenho Evidências de Desempenho
1.Identificar os fundamentos, os objetivos, a estrutura, a organização e o funcionamento de gestão da empresa.
Atuar de acordo com os princípios da administração e da cultura organizacional. Assimilar a cultura organizacional. Acessar
organogramas gerais e funcionogramas visando à
identificação dos parâmetros das delegações de funções e os limites de responsabilidades. Tratar
informações e direcionar clientes externos e internos, de acordo com as funções e os limites de responsabilidades. Análise das atividades desenvolvidas, participação e interesse. Criticidade, clareza, coerência com a realidade.
O aluno identificar os princípios administrativos de forma clara e
as elaborar e interpretar os organogramas gerais com
delegações de funções e direcionar de forma coerente as
informações aos clientes externos. 2. Identificar tipos e modelos de planejamento, buscando atualização e inovação.
Pesquisar e organizar dados e informações para o planejamento estratégico, tático, operacional e plano diretor. Correlacionar planejamento estratégico, tático, operacional e plano diretor. Definir objetivos dos planejamentos estratégico, tático, operacional e plano diretor. Aplicar
procedimentos necessários para a operacionalização das atividades planejadas. Avaliação escrita, estudos dirigidos interesse. Interpretação de informações, coerência, objetividade, conhecimento técnico. Apresentar no desenvolvimento da atividade, como demonstrativos do
conhecimento adquirido sobre a elaboração e definição de planejamentos pra a empresa
com o desenvolvimento adequado para a empresa.
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3. Avaliar o processo de abertura de
empresa, bem como reconhecer os órgãos necessários para este registro, formas de contratos e suas
características.
Identificar as características das estruturas societárias e das obrigações dos sócios junto aos órgãos competentes. Identificar etapas do processo de abertura da empresa e a documentação junto aos órgãos competentes de acordo com cada ramo de atividade. Manipular livros societários, estatutos, contratos sociais e demais comprovações de estrutura societária, levantando os dados fundamentais quanto à forma societária, valores, quotas, beneficiários etc. Interpretar e redigir contratos de compra e venda de bens e serviços e outros documentos legais. Pesquisa e desenvolvimento de trabalhos em equipe, participação. Clareza, objetividade e iniciativa. Apresentação de relatórios, com relação de órgãos necessários para a abertura de
empresa e diferenciar os tipos de contratos de compra e venda. 4. Caracterizar o planejamento tributário nos negócios da empresa.
Utilizar dados e informações do planejamento tributário,
correlacionando-os com os demais tipos e modelos de planejamento. Coletar e organizar dados e
impostos pagos, períodos,
penalidades, descontos e demais informações para subsidiar o planejamento tributário. Cumprir os procedimentos/ prazos para a elaboração da proposta de planejamento tributário. Trabalho em equipe, cooperação e desenvolvimento . Clareza, objetividade, iniciativa e trabalho em equipe, participação e cooperação. Desenvolvimento e apresentação de forma clara e
precisa os tipos e prazos planejamento tributário e organização dos dados.
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5. Interpretar legislação trabalhista, previdenciária, socioambiental e de saúde e segurança no trabalho.
Identificar legislação trabalhista, previdenciária e de normas de saúde e segurança no trabalho. Organizar programas de admissão, manutenção e desligamento de pessoal.
Coletar dados para a elaboração da folha de pagamento. Calcular folha de pagamento e preencher os formulários legais (trabalhistas, previdenciários e tributários). Controlar necessidades de utilização de EPIs e EPCs. Atuar como cidadão com sensibilidade socioambiental cumprindo e/ ou implementando a agenda 21. . Avaliação teórica e prática. Participação e interesse. Clareza, objetividade, interpretação de informações.
Definir e interpretar claramente os objetivos da legislação trabalhista através de discussão
em grupos, e apresentar, solução para a problemática apresentada referente a saúde
e segurança no trabalho e responsabilidade social e
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V – Material de Apoio Didático para Aluno (inclusive bibliografia)
- CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração: uma visão
abrangente da moderna administração das organizações. 7 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.
- DRUCKER, P. F. Introdução à administração. 3 ed. São Paulo: Pioneira, 1998. -CLT- Consolidação das Leis do trabalho
-Site: Receita Federal do Brasil, Perguntas e respostas. - Revistas e jornais especializados.
- Pesquisa internet em sites específicos.
VI – Estratégias de Recuperação Contínua (para alunos com baixo rendimento/dificuldades de aprendizagem)
Serão desenvolvidos trabalhos em classe e extra-classe, conforme as dificuldades eventualmente apresentadas, envolvendo pesquisas mediante orientação e acompanhamento docente, sendo, posteriormente, submetido a avaliação escrita e/ou oral e apresentação de relatório.
VII – Identificação:
Nome do professor(a): Natália Troccoli Marques da Silva
Assinatura: Natália Troccoli Marques da Silva Data: 12/02/2013
VIII – Parecer do Coordenador de Área:
O plano de trabalho docente confere com a proposta do plano de curso para o componente curricular, contendo as bases tecnológicas, habilidades e competências de acordo com a portaria 03 de Outubro 2011, CETEC nº133, de 04 de Outubro de 2012. Nome do coordenador(a): Caroline Penteado Manoel
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ETEC PROF. MASSUYUKI KAWANO – EXTENSÃO E. E. ÍNDIA VANUÍRE Código: 9136 Município: Tupã
Eixo Tecnológico: Gestão e Negócios
Habilitação Profissional: Técnica de Nível Médio de Técnico em Secretariado Qualificação: Técnica de Nível Médio de Auxiliar de
Secretaria Módulo: I
Componente Curricular: Ética e Cidadania Organizacional C.H. Semanal: 2,5 Professor: Aline Bezerra da Silva
I – Atribuições e atividades profissionais relativas à qualificação ou à habilitação profissional, que justificam o desenvolvimento das competências previstas nesse componente curricular
Atuar comportamental e eticamente de acordo com os preceitos profissionais exigidos.
Demonstrar iniciativa.
Trajar-se conforme as normas e apropriadamente. Adquirir senso de organização.
Trabalhar em equipe. Agir com ética profissional. Atuar com flexibilidade.
Plano de Trabalho Docente – 2013
Ensino Técnico
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II – Competências, Habilidades e Bases Tecnológicas do Componente Curricular
Componente Curricular: Ética e Cidadania Organizacional Módulo: I
Nº Competências Nº Habilidades Nº Bases Tecnológicas
1
2
3
4
Analisar aspectos do processo de socialização do ser humano, identificar a relevância dos valores nos relacionamentos interpessoais. Atualizar conhecimentos, desenvolver e/ ou aprimorar habilidades, aderir a criações e introduzir inovações tendo em vista melhorar o desempenho pessoal organizacional.
Analisar o Código de Defesa do Consumidor e a Legislação Trabalhista.
Selecionar as técnicas e métodos de trabalho em equipe, valorizando e encorajando a cooperação, a ética, a autonomia e a contribuição de cada um. 1.1 2.1 2.2 3.1 4.1 4.2
Identificar e respeitar, no ambiente de trabalho, as diferenças individuais e culturais.
Cumprir criticamente as regras, regulamentos e procedimentos organizacionais.
Utilizar técnicas de relações profissionais no atendimento ao cliente, parceiro, empregador e concorrente.
Aplicar a Legislação Trabalhista e o Código de Defesa do Consumidor nas relações empregador/ empregado e consumidor/ fornecedor.
Participar e/ ou coordenar equipes de trabalho.
Estabelecer relações de respeito mútuo entre empregador/ empregado, parceiro/ concorrente, cliente/ prestador de
1
2
3
Desenvolvimento do ser humano:
• processo de socialização e aquisição de valores morais;
• introdução à psicologia: o indivíduo & ambiente
Postura profissional e imagem pessoal:
• ética profissional, regras e regulamentos organizacionais;
• motivação e processos de mudança
Legislação:
• relações sociais e de trabalho;
• Código de Defesa do Consumidor; • Legislação Trabalhista: o características; o previdência; o terceirização
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5
6
Interpretar a legislação vigente sobre o trabalho voluntário.
Interpretar a responsabilidade do profissional nas práticas secretariais. 4.3 5.1 5.2 6.1 6.2 6.3 serviço.
Adaptar-se a diferentes situações e ambientes, identificando a postura e comportamentos adequados a estes.
Incorporar a prática profissional do trabalho voluntário.
Participar de programas e atividades voluntárias na empresa e na comunidade.
Prever situações de risco, avaliar suas consequências em relação à saúde pessoal, profissional e ambiental, selecionando procedimentos para evitá-las.
Perceber nas ocorrências de acidente as necessidades de socorro.
Atuar como cidadão acionando os órgãos socorristas. 4 5 6
Princípios de trabalho em equipe e relações interpessoais:
• desenvolvimento de habilidades sociais;
• análise de problemas e tomada de decisão;
• liderança e ética no trabalho;
• trabalho em equipe e inteligência emocional;
• comunicação, percepção e diferenças individuais;
• moral, ética e cidadania no mundo do trabalho e no exercício profissional Importância da humanização ou desumanização do trabalho e a responsabilidade social: • trabalho voluntário: o Lei Federal 9.608/98 e 10.748/03
Noções de qualidade de vida: saúde física e mental;
informações sobre os órgãos socorristas responsáveis pelo atendimento de primeiros socorros
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III – Procedimento Didático e Cronograma de Desenvolvimento
Componente Curricular: Ética e Cidadania Organizacional Módulo: I
Habilidade Bases Tecnológicas Procedimentos Didáticos Cronograma / Dia e Mês
1.1. Identificar e respeitar, no ambiente de trabalho, as diferenças individuais e culturais. 1. Desenvolvimento do ser humano: • processo de socialização e aquisição de valores morais; • introdução à psicologia: o indivíduo & ambiente
(1)
Aula expositiva e dialogada, com debate sobre os temas em sala de aula.
Exercícios individuais e em equipe.
Demonstração de teorias em aulas dialogadas. Estudo de caso. 04/02 a 25/02 2.1. Cumprir criticamente as regras, regulamentos e procedimentos organizacionais. 2.2. Utilizar técnicas de relações profissionais no atendimento ao cliente, parceiro, empregador e concorrente.
2. Postura profissional e imagem pessoal:
• ética profissional, regras e regulamentos
organizacionais;
• motivação e processos de mudança (2)
Demonstração de teorias em aulas dialogadas. Desenvolvimento de dinâmica.
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3.1. Aplicar a Legislação Trabalhista e o Código de Defesa do Consumidor nas relações empregador/ empregado e consumidor/ fornecedor. 3. Legislação: • relações sociais e de trabalho; • Código de Defesa do Consumidor; • Legislação Trabalhista: o características; o previdência; o terceirização (3)
Aulas expositivas com a apresentação do Código de Defesa do Consumidor e Legislação Trabalhista.
Pesquisa em equipe. Internet.
Exercícios individuais e em equipe.
19/03 a 15/04
4.1. Participar e/ ou coordenar equipes de trabalho.
4.2. Estabelecer relações de respeito mútuo entre
empregador/ empregado, parceiro/ concorrente, cliente/ prestador de serviço. 4.3. Adaptar-se a diferentes situações e ambientes, identificando a postura e comportamentos adequados a estes. 4. Princípios de trabalho em equipe e relações interpessoais:
• desenvolvimento de habilidades sociais; • análise de problemas e tomada de decisão; • liderança e ética no trabalho; • trabalho em equipe e inteligência emocional; • comunicação, percepção e diferenças individuais; • moral, ética e cidadania no
mundo do trabalho e no exercício profissional (4)
Aula expositiva e dialogada, com debate sobre os temas em sala de aula.
Exercícios individuais e em equipe.
Demonstração de teorias em aulas dialogadas. Estudo de caso. 16/04 a 20/05 5.1. Incorporar a prática profissional do trabalho voluntário. 5.2. Participar de programas e atividades voluntárias na empresa e na comunidade. 5. Importância da humanização ou desumanização do trabalho e a responsabilidade social: • trabalho voluntário: o Lei Federal 9.608/98 e 10.748/03 (5)
Aulas expositivas com a apresentação da Legislação específica;
Debate em classe – Pesquisa em equipe - Internet;
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6.1. Prever situações de risco, avaliar suas consequências em relação à saúde pessoal, profissional e ambiental, selecionando procedimentos para evitá-las.
6.2. Perceber nas ocorrências de acidente as necessidades de socorro.
6.3. Atuar como cidadão acionando os órgãos socorristas.
6. Noções de qualidade de vida: saúde física e mental;
informações sobre os órgãos socorristas responsáveis pelo atendimento de primeiros socorros (6)
Demonstração de teorias em aulas dialogadas. Estudo de caso.
Apresentação audiovisual.
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IV – Procedimentos de Avaliação
Componente Curricular: Ética e Cidadania Organizacional Módulo: I Competências
(por extenso) Indicadores de Domínio Instrumentos de Avaliação
Critérios de
Desempenho
Evidências de
desempenho
1. Analisar aspectos do processo de socialização do ser humano, identificar a relevância dos valores nos
relacionamentos interpessoais.
Identificar e respeitar, no ambiente de trabalho, as diferenças
individuais e culturais.
Atividades individuais e em grupos.
Estudo de caso.
Observação das atividades propostas. - Assimilação do conteúdo. - Interesse. - Execução das atividades. - Clareza de ideias.
Desempenho prático que evidencie uma relação de respeito mútuo entre todos visando à melhoria do desempenho profissional e organizacional.
2. Atualizar conhecimentos, desenvolver e/ ou aprimorar habilidades, aderir a criações e introduzir inovações tendo em vista melhorar o desempenho pessoal organizacional.
Cumprir criticamente as regras, regulamentos e procedimentos organizacionais.
Utilizar técnicas de relações profissionais no atendimento ao cliente, parceiro, empregador e concorrente.
Trabalhos em equipe, discutindo situações praticas e objetivas.
Desenvolvimento de Dinâmica.
Atividade prática em equipe e individual. Pesquisa. - Participação em sala de aula. - Assimilação do conteúdo. - Interesse - Execução das atividades. - Cooperação Demonstração clara, objetiva e segura que evidencie a aplicação das regras , regulamentos e procedimentos
organizacionais.
3. Analisar o Código de Defesa do Consumidor e a Legislação Trabalhista.
Aplicar a Legislação Trabalhista e o Código de Defesa do
Consumidor nas relações empregador/ empregado e consumidor/ fornecedor.
Interpretação de textos legais – Código de Defesa do Consumidor. Atividades individuais e em grupos. Estudo de caso. Pesquisa na internet. - Interpretação de informações. - Objetividade. - Interesse. - Execução das atividades. - Utilização de termos técnicos. Demonstração clara, objetiva e segura que evidencie a aplicação da legislação do código de Consumidor.
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4. Selecionar as técnicas e métodos de trabalho em equipe, valorizando e encorajando a cooperação, a ética, a autonomia e a contribuição de cada um.
Participar e/ ou coordenar equipes de trabalho.
Estabelecer relações de respeito mútuo entre empregador/
empregado, parceiro/ concorrente, cliente/ prestador de serviço. Adaptar-se a diferentes situações e ambientes, identificando a postura e comportamentos adequados a estes. Atividades individuais e em grupos. Estudo de caso.
Observação das atividades propostas. - Participação efetiva - Assimilação do conteúdo - Interesse - Execução das atividades - Assiduidade - Cooperação.
Desempenho prático que evidencie um trabalho em equipe estabelecendo relações de respeito mútuo.
5. Interpretar a legislação vigente sobre o trabalho voluntário.
Incorporar a prática profissional do trabalho voluntário.
Participar de programas e
atividades voluntárias na empresa e na comunidade. Interpretação de textos legais específicos. Atividades individuais e em grupos. Solução de questões práticas. Pesquisa - Participação efetiva - Assimilação do conteúdo - Interesse - Execução das atividades - Assiduidade. Demonstração clara, objetiva e segura que evidencie a importância do trabalho voluntário e do trabalho em equipe. O aluno deverá saber acessar e interpretar os conceitos básicos pertinentes à Legislação sobre o trabalho voluntário 6. Interpretar a responsabilidade do
profissional nas práticas secretariais.
Prever situações de risco, avaliar suas consequências em relação à saúde pessoal, profissional e ambiental, selecionando procedimentos para evitá-las. Perceber nas ocorrências de acidente as necessidades de socorro.
Atuar como cidadão acionando os órgãos socorristas.
Atividades práticas individuais e em grupos. Estudo de caso.
Observação das atividades propostas. - Assimilação do conteúdo - Interesse - Execução das atividades - Assiduidade - Cooperação
O aluno deverá saber interpretar a
responsabilidade cabida dentro de sua profissão prevendo situações de risco.
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V – Material de Apoio Didático para Aluno (inclusive bibliografia)
Livro Básico: Recursos Humanos – Idalberto Chiavenato – Ed. Atlas – 2006.
Jogos de empresa e Técnicas Vivenciais – Ed. Pearson Education do Brasil Ltda. – Maria Rita Gramigna.
Apostilas; Código de Defesa do Consumidor; Código de Ética Profissional; Regulamentos organizacionais.
Jornais e revistas especializadas. Data-show; retroprojetor; sala de vídeo;
Laboratório de Informática. - sites especializados
VI – Estratégias de Recuperação Contínua (para alunos com baixo rendimento/dificuldades de aprendizagem)
1 - A avaliação será contínua, no dia a dia, gerando oportunidades para que o aluno participe em sala de aula, demonstre interesse e consiga compreender o conteúdo nas atividades de classe.
2 - Recuperação paralela será desenvolvida novamente o conteúdo em que o aluno apresentou maiores dificuldades utilizando outros métodos para que consiga esclarecer as dúvidas e através de trabalho extraclasse.
VII– Identificação:
Nome do professor: Aline Bezerra da Silva
Assinatura: Aline Bezerra da Silva Data: 04/02/2013
VIII – Parecer do Coordenador de Área:
O plano de trabalho docente confere com a proposta do plano de curso para o componente curricular, contendo as bases tecnológicas, habilidades e competências de acordo com a portaria 03 de Outubro 2011, CETEC nº133, de 04 de Outubro de 2012. Nome do coordenador(a): Caroline Penteado Manoel
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Etec Professor Massuyuki Kawano – Extensão E.E India Vanuire Código: 9136 Município: Tupã
Eixo Tecnológico: Gestão e Negócios
Habilitação Profissional: Técnica de Nível Médio de TÉCNICO EM SECRETARIADO
Qualificação: Técnica de Nível édio de AUXILIAR DE
SECRETARIA Módulo: I
Componente Curricular: Gestão de Informações e Documentos C.H. Semanal: 2,5 Professor: Ariane Francine Serafim
I – Atribuições e atividades profissionais relativas à qualificação ou à habilitação profissional, que justificam o desenvolvimento das competências previstas nesse componente curricular.
Acompanhar e controlar o retorno de solicitações feitas. Reunir informações.
Direcionar informações. Acompanhar processos.
Completar a busca de informação.
Reproduzir documentos (escâner, fotocopiadora). Efetuar backup.
Identificar a natureza do documento. Receber correspondência.
Controlar correspondência eletrônica (e-mail).
Plano de Trabalho Docente – 2013
Ensino Técnico
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Protocolar correspondência. Triar correspondência. Destinar correspondência. Registrar correspondência.
Receber fax – tradicional e eletrônico. Transmitir fax – tradicional e eletrônico.
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II – Competências, Habilidades e Bases Tecnológicas do Componente Curricular
Componente Curricular: Gestão de Informações e Documentos Módulo:S113
Nº Competências Nº Habilidades Nº Bases Tecnológicas
1
2
3
Interpretar normas disciplinadoras, preservação, acesso, transferência, guarda e destruição sobre os
sistemas de arquivo físico e eletrônico.
Analisar métodos para confecção de formulários.
Gerenciar o ciclo de informações nas organizações.
1.1
1.2.
1.3.
1.4.
Aplicar técnicas de planejamento e organização para a gestão de informações e documentos. Verificar e avaliar informações
impressas e eletrônicas estruturando-as para suprir o planejamento, a execução e o controle das atividades organizacionais.
Utilizar técnicas arquivísticas na seleção, classificação, ordenação, preservação e eliminação de
documentos impressos e eletrônicos.
Identificar o conteúdo dos documentos e selecionar a forma de organizar atividades do arquivo centralizado ou descentralizado.
1
Documentação:
conceituação, importância, natureza e finalidade;
normalização ABNT: o terminologia
arquivo:
o conceito e importância do arquivo; o planejamento e organização; o tipos; o atualização; o sistemas e métodos de arquivamento; o centralização e descentralização; o temporalidade de documentos o teoria das três idades
fases do processo de documentação: o leitura e classificação
normas para acesso, transferência, guarda e destruição e microfilmagem de documentos;
GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos
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1.5. 2.1 3.1 3.2 3.3 3.4
Aplicar sistemas, métodos e técnicas de arquivamento para organização,
preservação e recuperação das
informações e documentos, impressos e eletrônicos.
Elaborar impressos necessários ao controle de documentos: registros e protocolos.
Receber, analisar, registrar, selecionar, classificar, distribuir, acompanhar, multiplicar, guardar e destruir
informações e documentos impressos e eletrônicos.
Aplicar as normas referentes à temporalidade de documentos.
Identificar métodos para confecção de portfólio.
Organizar o ciclo e manter arquivo de documentos.
2
3
Conceito e métodos para impressos e formulários
Gestão da informação: fluxos, recursos tecnológicos, temporalidade, materiais, equipamentos e mobiliário;
leitura, interpretação e organização de informações e documentação para composição de portfólio
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3.5 Aplicar técnicas de planejamento e organização de informações e
documentos para confecção de portfólio pessoal e da instituição.
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III – Procedimento Didático e Cronograma de Desenvolvimento
Componente Curricular: Gestão de Informações e Documentos Módulo: S113
Habilidade Bases Tecnológicas Procedimentos Didáticos Cronograma /
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1.1. Aplicar técnicas de planejamento e organização para a gestão de informações e documentos.
1.2. Verificar e avaliar informações impressas e eletrônicas estruturando-as para suprir o planejamento, a execução e o controle das atividades organizacionais.
1.3. Utilizar técnicas arquivísticas na seleção, classificação, ordenação, preservação e eliminação de
documentos impressos e eletrônicos. 1.4. Identificar o conteúdo dos
documentos e selecionar a forma de organizar atividades do arquivo centralizado ou descentralizado. 1.5. Aplicar sistemas, métodos e técnicas de arquivamento para organização, preservação e recuperação das informações e
documentos, impressos e eletrônicos.
1. Documentação: conceituação, importância, natureza e finalidade; normalização ABNT: o terminologia arquivo: o conceito e importância do arquivo; o planejamento e organização; o tipos; o atualização; o sistemas e métodos de arquivamento; o centralização e descentralização; o temporalidade de documentos
o teoria das três idades fases do processo de documentação:
o leitura e classificação normas para acesso, transferência, guarda e destruição e microfilmagem de documentos; GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos Competência nº 1
Aula Expositiva com utilização de Recurso audiovisual.
Trabalhos de discussão em grupo. Atividades práticas em grupo e individual
Trabalho individual. Análise de Documentos
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2.1. Elaborar impressos necessários ao controle de documentos: registros e
protocolos.
1. Conceito e métodos para impressos e formulários. Competência nº 2
Aula Expositiva com utilização de Recurso Audiovisual.
Atividade prática no laboratório. Pesquisas na internet.
Discussão em grupo. Simulação de situações
01/04 a 26/04
3.1. Receber, analisar, registrar, selecionar, classificar, distribuir, acompanhar, multiplicar, guardar e destruir informações e documentos
impressos e eletrônicos. 3.2. Aplicar as normas referentes à
temporalidade de documentos. 3.3. Identificar métodos para
confecção de portfólio.
3.4. Organizar o ciclo e manter arquivo de documentos.
3.5. Aplicar técnicas de planejamento e organização de informações e
documentos para confecção de portfólio pessoal e da instituição.
3. Gestão da informação: fluxos, recursos tecnológicos,
temporalidade, materiais, equipamentos e mobiliário; leitura, interpretação e organização de informações e documentação para composição de portfólio. Competência nº 3
Aula Expositiva com utilização de Recurso Audiovisual.
Leitura de Textos e Artigos e Imagens.
Simulações de Casos.
Atividades práticas em grupo e individual.
Verbalização de Experiências. Visita Técnica
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IV – Procedimentos de Avaliação
Componente Curricular: Gestão de Informações e Documentos Módulo: S113 Competência
(por extenso) Indicadores de Domínio
Instrumentos de Avaliação Critérios de Desempenho Evidências de Desempenho 1. Interpretar normas disciplinadoras, preservação, acesso, transferência, guarda e destruição sobre os sistemas de arquivo físico e eletrônico. 1. Entender as técnicas de planejamento e organização da gestão de documentos e informações 1. Atividade em grupo e individual, pesquisa no laboratório, avaliação escrita e prática, seminário. 1. Coesão, Criticidade, Coesão, Clareza, Entendimento Ético. 1. Saber utilizar técnicas arquivísticas.
2. Analisar métodos para confecção de formulários. 2. Compreender a importância e a elaboração de formulários 2 Avaliação Escrita, prática; Portfólio 2. Objetividade, Postura, Iniciativa, Agilidade, Coesão, Clareza, Criticidade, Postura 2 Saber elaborar impressos necessários ao controle de documentos: registros e protocolos
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3. Gerenciar o ciclo de informações nas organizações. 3. Entender a importância e das normas referentes à temporalidade de documentos. 3 Estudo de Casos, Avaliação Escrita e prática, Simulação de situações, Atividades práticas. 3. Clareza, Coerência, Criticidade, Comunicação efetiva, Objetividade 3 Saber aplicar as normas referentes à temporalida de de documento s.
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V – Material de Apoio Didático para Aluno (inclusive bibliografia) Revista Excelência
Revista Você S/A Revista Exame www.sinsesp.com.br
www.fenassec.com.br
www.revistagesec.org.br/ojs-2.2.4/index.php/secretariado/index
Manual da Secretária; João Bosco Medeiros e Sônia Hernandes; 2010
Guia de Secretariado, Técnicas e Comportamentos, Veize, Denise Rachel, 2007] As Novas Competências do Profissional de Secretariado, Neiva, Edmea Garcia / D'elia M. Elizabete Garcia; 2009.
Arquivologia e ciência da informação; FONSECA, Maria Odila, 2005.
VI – Estratégias de Recuperação Contínua (para alunos com baixo rendimento/dificuldades de aprendizagem)
Atividades de Recuperação através de leituras, trabalhos e socializações do conteúdo.
VII – Identificação:
Nome do professor(a): Ariane Francine Serafim
Assinatura: Ariane Francine Serafim Data: 12/02/2013
VIII – Parecer do Coordenador de Área:
O plano de trabalho docente confere com a proposta do plano de curso para o componente curricular, contendo as bases tecnológicas, habilidades e competências de acordo com a portaria 03 de Outubro 2011, CETEC nº133, de 04 de Outubro de 2012. Nome do coordenador(a): Caroline Penteado Manoel
Administração Central
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Etec Professor Massuyuki Kawano – Extensão E.E India Vanuire Código: 9136 Município: Tupã
Eixo Tecnológico: Gestão e Negócios
Habilitação Profissional: Técnica de Nível Médio de TÉCNICO EM SECRETARIADO
Qualificação: Técnica de Nível Médio de AUXILIAR DE
SECRETARIA Módulo: I
Componente Curricular: Gerenciamento de Rotinas e Serviços C.H. Semanal: 5 Professor: Ariane Francine Serafim
I – Atribuições e atividades profissionais relativas à qualificação ou à habilitação profissional, que justificam o desenvolvimento das competências previstas nesse componente curricular.
- classificação, registro e distribuição de correspondência;
- execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.
- assessoria ao executivo e suas respectivas equipes de trabalho,
disponibilizando informações e ações, viabilizando as tomadas de decisões; - assessoria e assistência direta ao executivo no planejamento e organização das atividades administrativas; - planejamento da agenda e controle dos
compromissos do executivo da empresa; - utilização dos recursos tecnológicos na elaboração de processos de recepção de pessoas, documentos e
informações;
- atuação comportamental intermediadora na gestão de equipes contribuindo para a eficácia dos resultados organizacionais.
- ordenar tarefas.
Plano de Trabalho Docente – 2013
Ensino Técnico
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- assessorar equipes e executivos. - otimizar procedimentos de trabalho.
- planejar, organizar e apoiar logisticamente reuniões internas e externas da empresa.
- atender demandas de clientes internos e externos. - despachar com o executivo.
- colher assinatura. - priorizar compromissos. - definir horários.
- marcar e cancelar compromissos. - definir ligações telefônicas.
- administrar pendências.
- assistir o executivo em reuniões. - secretariar reuniões.
- gerenciar o tempo do executivo e o próprio. - supervisionar o andamento do serviço. - assistir o cliente interno e externo. - controlar o banco de horas do setor.
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados. - prestar atendimento a clientes internacionais.
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II – Competências, Habilidades e Bases Tecnológicas do Componente Curricular
Componente Curricular: Gerenciamento de Rotinas e Serviços Módulo:S113
Nº Competências Nº Habilidades Nº Bases Tecnológicas
1
2
3
4
Analisar o código de ética
profissional da área Secretarial, as regras e regulamentos
organizacionais.
Desenvolver modelo de imagem pessoal e de relacionamento interpessoal para promover a imagem da organização,
percebendo ameaças que possam afetá-la e os procedimentos
adequados a cada situação.
Produzir a organização da rotina de trabalho para o atendimento com qualidade. Relacionar a otimização da 1.1 1.2. 1.3. 1.4. 1.5.
Aplicar a legislação e os códigos de ética profissional nas relações pessoais, profissionais e comerciais.
Aplicar os objetivos, as atividades e procedimentos em sua área de atuação.
Cumprir criticamente as regras, regulamentos e procedimentos organizacionais.
Identificar e respeitar, no ambiente de trabalho, as diversidades individuais, coletivas e culturais.
1.5. Apresentar postura ética nas relações pessoais, profissionais e comerciais e estabelecer relações de respeito mútuo entre:
produtor/ consumidor; empregador/ empregado;
1
2
Ética profissional, regras e regulamentos organizacionais – Código de Ética – Lei nº 7377/85, alterada pela Lei nº 9261/96 – Regulamentação da Profissão Perfil profissional e pessoal do secretário e suas atribuições no ambiente de trabalho:
comportamento e atitudes adequadas;
responsabilidade do profissional com a imagem da empresa:
o código visual na profissão; o diferença entre moda e estilo; o procedimento de vendas da imagem profissional;
o apresentação pessoal e postura profissional
papéis gêneros no profissional de secretariado:
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organização, da área, dos objetivos com a atuação executiva.
2.1 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 3.1. parceiro/ concorrente.
2.1. Atuar como profissional de
secretariado quanto à ocorrência de um assédio e aplicar técnicas de
prevenção.
2.2. Verificar inovações da área Secretarial.
2.3. Analisar inovações da área tendo em vista a melhoria do desempenho pessoal e organizacional.
2.4. Desenvolver postura e atitudes proativas e técnicas no tratamento de clientes internos, externos e
estrangeiros.
2.5. Comunicar-se de maneira assertiva e coerente com o contexto, garantindo bons relacionamentos e promover a imagem da organização.
3.1. Identificar e desenvolver no ambiente de trabalho um leiaute organizado, ergonômico e acessível.
3
o estereótipos do profissional de secretariado – aspectos positivos e negativos;
o comportamento profissional e seus reflexos – comportamento geral; o tipos de comportamento no convívio profissional
assédio moral e sexual
Planejamento e atendimento ao cliente interno, externo, estrangeiro e pessoas com deficiência:
apresentação pessoal e postura da(o) recepcionista;
planejamento e organização do ambiente de trabalho/ leiaute; triagem e encaminhamento de assuntos, pessoas e
correspondências;
procedimentos técnicos para tratamento de interrupções e situações emergenciais; técnicas, registro e controle de atendimento e utilização de formulários;
PODC – Planejamento, Organização, Direcionamento e Controle –
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3.2 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 4.1. 4.2.
Conduzir com técnicas de recepção, de atendimento pessoal e telefônico os clientes internos, externos, estrangeiros e pessoas com deficiência, dispondo de um leiaute ergonômico e acessível. Utilizar as normas brasileiras e internacionais de qualidade total, higiene e segurança do trabalho. Operar equipamentos de telefonia. Realizar as técnicas de dramatização para a simulação de cases de situação de escritório com o uso de conceitos de etiqueta social e corporativa.
Executar, coordenar, controlar e organizar agendas (manual e eletrônica).
Aplicar técnicas da administração do tempo.
Aplicar técnicas secretariais em ambientes administrativos. Detectar fundamentos de
4
regras de etiqueta social e corporativa;
técnicas em agendas: o manual e eletrônica programas de qualidade/
atendimento ao cliente – NBR ISO 9001:2000 e ISO 10002:2004 e 14000 – Gestão da Qualidade – satisfação do cliente, excelência no atendimento;
fundamentos e práticas ergonômicas na organização do ambiente de trabalho;
fundamentos e práticas de acessibilidade:
o urbana, digital e mobiliária fundamentos e práticas de dramatização
Administração do tempo: conceitos de desperdiçadores e neutralizadores ou economizadores de tempo gerenciais e secretariais; escritório:
o definição, objetivos, atuação secretarial, trabalho administrativo apoio secretarial:
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4.3.
4.4.
administração, voltadas para a qualidade total e produtividade em ambientes administrativos. Conduzir os processos de comunicação da organização. o organização; o qualidade;
o projetos – abordagem de Kaizen o 14 pontos de Deming para a produtividade gerencial
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III – Procedimento Didático e Cronograma de Desenvolvimento
Componente Curricular: Gerenciamento de Rotinas e Serviços Módulo: S113
Administração Central
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1.1. Aplicar a legislação e os códigos de ética
profissional nas relações pessoais, profissionais e comerciais. 1.2. Aplicar os objetivos, as atividades e procedimentos em sua área de atuação. 1.3. Cumprir criticamente as regras, regulamentos e procedimentos organizacionais. 1.4. Identificar e respeitar, no ambiente de trabalho, as diversidades individuais, coletivas e culturais. 1.5. Apresentar postura ética nas relações
pessoais, profissionais e comerciais e estabelecer relações de respeito mútuo entre: produtor/ consumidor; empregador/ empregado; parceiro/ concorrente. 1. Ética profissional, regras e regulamentos organizacionais – Código de Ética – Lei nº 7377/85, alterada pela Lei nº
9261/96 –
Regulamentação da Profissão.
Competência nº 1
Aula Expositiva com utilização de Recurso audiovisual.
Trabalhos de discussão em grupo.
Atividades práticas em grupo e individual Filme: A proposta.
Trabalho individual.
Leitura de textos sobre a postura ética do secretário.
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2.1. Atuar como profissional de secretariado quanto à ocorrência de um assédio e aplicar técnicas de prevenção. 2.2. Verificar inovações da área Secretarial. 2.3. Analisar inovações da área tendo em vista a melhoria do desempenho pessoal e organizacional. 2.4. Desenvolver postura e atitudes proativas e técnicas no tratamento de clientes internos, externos e estrangeiros.
2.5. Comunicar-se de maneira assertiva e coerente com o contexto, garantindo bons
relacionamentos e promover a imagem da organização.
2. Perfil profissional e
pessoal do secretário e suas atribuições no ambiente de trabalho: comportamento e atitudes adequadas;
responsabilidade do
profissional com a imagem da empresa:
o código visual na profissão; o diferença entre moda e estilo;
o procedimento de vendas da imagem profissional; o apresentação pessoal e postura profissional papéis gêneros no profissional de secretariado: o estereótipos do profissional de secretariado – aspectos positivos e negativos; o comportamento
profissional e seus reflexos – comportamento geral;
o tipos de comportamento no convívio profissional assédio moral e sexual. Competência nº 2
Aula Expositiva com utilização de Recurso Audiovisual.
Atividade prática em grupo e individual. Leitura de Textos e Artigos.
Pesquisas na internet. Discussão em grupo.
Filme: O diabo veste prada.
Dinâmicas sobre postura e imagem. Simulação de situações
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3.1. Identificar e desenvolver no ambiente de trabalho um leiaute organizado, ergonômico e acessível. 3.2. Conduzir com técnicas de recepção, de atendimento pessoal e telefônico os clientes internos, externos, estrangeiros e pessoas com deficiência,
dispondo de um leiaute ergonômico e acessível.
3.3. Utilizar as normas brasileiras e internacionais de qualidade total, higiene e
segurança do trabalho. 3.4. Operar equipamentos
de telefonia.
3. Planejamento e atendimento ao cliente interno, externo, estrangeiro e pessoas com deficiência: apresentação pessoal e postura da(o) recepcionista; planejamento e organização do ambiente de trabalho/ leiaute; triagem e encaminhamento de assuntos, pessoas e correspondências;
procedimentos técnicos para tratamento de interrupções e situações emergenciais; técnicas, registro e controle de atendimento e utilização de formulários; PODC – Planejamento, Organização, Direcionamento e Controle – retroalimentação de sistemas e regras de
etiqueta social e corporativa; técnicas em agendas:
o manual e eletrônica programas de qualidade/
Aula Expositiva com utilização de Recurso Audiovisual.
Leitura de Textos e Artigos. Simulações de Casos.
Atividades práticas em grupo e individual. Verbalização de Experiências.
Vídeos sobre atendimento e Planejamento.