Como órgãos de assistência direta e imediata ao Ministro-Chefe da SG-PR estão o Gabinete do Ministro de Estado, a Assessoria Especial e a Secretaria Executiva.
O Gabinete do Ministro e a Secretaria-Executiva atuam com foco na interação entre os órgãos internos de coordenação das ações da SG-PR. O Gabinete assessora e assiste o Ministro- Chefe da SG-PR em sua representação política, na preparação e despacho de seu expediente pessoal e de sua agenda e em assuntos internacionais pertinentes. Cuida, ainda, da supervisão das atividades de comunicação social e de outras atribuições que lhe forem designadas pelo Ministro de Estado.
A Assessoria Especial assessora o Ministro-Chefe da SG-PR no exame e condução dos assuntos afetos à SG-PR e na sua atuação em conselhos e órgãos colegiados em que tenha assento.
41 À Secretaria-Executiva da SG-PR (SE) compete assessorar e assistir o Ministro de Estado em sua representação funcional e política, no âmbito de sua atuação; auxiliar o Ministro na definição de diretrizes e na implementação das ações da área de competência da SG-PR. A Secretaria-Executiva também coordena alguns dos macroprocessos de apoio da SG-PR, em conformidade com as competências a ela atribuídas, como se vê a seguir:
Macroprocesso de apoio Competências
Gestão e planejamento estratégicos coordenar o planejamento, o orçamento, o
monitoramento e a avaliação de programas e ações da SG-PR;
supervisionar e coordenar as Secretarias Nacionais integrantes da estrutura da SG-PR
Gestão interna da SG-PR planejar e organizar a gestão interna da SG-PR
Articulação institucional coordenar a interlocução com a Subchefia para
Assuntos Jurídicos da Casa Civil nas matérias jurídicas de especial interesse da Pasta;
prestar ao Ministro de Estado e às unidades da
Secretaria-Geral assessoramento parlamentar e
federativo, observadas as competências da Secretaria de Relações Institucionais da Presidência da República e da Casa Civil da Presidência da República.
A SE também dispõe de competências de articulação interministerial, auxiliando o Ministro de Estado nos assunto afetos à atuação da SG-PR e, de modo especial, realizando a coordenação e articulação de ações na agenda prioritária na área de direitos e cidadania.
Por fim, no que respeita ao conjunto da Presidência da República, compete à SE a coordenação da elaboração da proposta orçamentária e da programação financeira anual e a supervisão e coordenação das atividades administrativas da Presidência da República e supletivamente da Vice-Presidência da República. Tais competências são exercidas por intermédio da Secretaria de Administração, unidade vinculada à Secretaria-Executiva.
A área de competência da Secretaria de Administração – SA abrange os órgãos integrantes da estrutura organizacional da Presidência da República4 e, supletivamente, a Vice- Presidência da República. Cabe a ela planejar, coordenar, supervisionar, dirigir e controlar a execução das atividades internas relacionadas com os Sistemas de Planejamento e de Orçamento Federal, de Pessoal Civil da Administração Federal – SIPEC, de Serviços Gerais – SISG, de Administração dos Recursos de Informação e Informática – SISP, de Documentação e Arquivos – SINAR. Compete, ainda, planejar, coordenar, supervisionar, executar e controlar as atividades de articulação com a Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz, da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, para os órgãos integrantes da estrutura da Presidência da
4
A atuação da Secretaria de Administração alcança de forma mais geral ou mais específica os seguintes órgãos: Gabinete Pessoal da Presidenta da República, Assessoria Especial da Presidenta da República, Secretaria-Geral, Casa Civil, Secretaria de Relações Institucionais, Secretaria de Comunicação Social, Gabinete de Segurança Institucional, Secretaria de Assuntos Estratégicos, Secretaria de Direitos Humanos, Secretaria de Políticas para as Mulheres, Secretaria de Políticas de Promoção da Igualdade Racial, Secretaria de Portos, Secretaria de Aviação Civil, Controladoria-Geral da União além dos órgãos e entidades vinculados a eles.
42 República e agentes públicos indicados pela Secretaria-Geral, que se relacionem com a expedição de documentos eletrônicos. A SA responde, também, pela execução das atividades internas de administração patrimonial e de suprimento, de telecomunicações e de publicação dos atos oficiais, bem como pela supervisão e coordenação das atividades de relações públicas na Presidência da República, além de realizar outras atividades determinadas pelo Secretário- Executivo da Secretaria-Geral.
Para o exercício adequado das suas competências, cabe à SA a coordenação dos principais macroprocessos de apoio vinculados aos sistemas estruturadores da Administração Federal. O quadro abaixo sintetiza essa atuação.
Macroprocesso de apoio Competência5
Planejamento e Orçamento governamentais
coordenar a elaboração da proposta orçamentária6
coordenar a elaboração da programação financeira anual7
planejar, coordenar, supervisionar, dirigir e controlar a execução das atividades internas relacionadas com o Sistema de Planejamento e de Orçamento Federal
Execução orçamentária e financeira
planejar, coordenar, supervisionar, executar, avaliar e
controlar a execução das atividades internas
relacionadas com o Sistema de Administração Financeira
Processamento e gestão de compras e contratações
planejar, coordenar, supervisionar e controlar a execução das atividades relacionadas com licitações e contratos destinados à aquisição de bens patrimoniais permanentes e de consumo, de gêneros alimentícios e à contratação de obras e serviços8
Provimento de serviços gerais
planejar, coordenar, supervisionar, dirigir e controlar a execução das atividades internas relacionadas com o Sistema de Serviços Gerais – SISG
Gestão de pessoas
planejar, coordenar, supervisionar, dirigir e controlar a execução das atividades internas relacionadas com o Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal – SIPEC
Provimento de soluções de tecnologia da informação
planejar, coordenar, supervisionar, dirigir e controlar a execução das atividades internas relacionadas com o
5
A competência de coordenação das atividades administrativas da Presidência da República e supletivamente da Vice-Presidência da República da SE, exercida por intermédio da SA, perpassa o conjunto das competências vinculadas aos macroprocessos coordenados pela SA.
6
Competência da Secretaria-Executiva, exercida de forma coordenada com a Secretaria de Administração. 7 Idem anterior.
8
43
Macroprocesso de apoio Competência5
Sistema de Administração dos Recursos de Informação e Informática – SISP
Provimento de soluções de
telecomunicações
planejar, executar, coordenar, supervisionar e controlar as atividades relacionadas com política, diretrizes e administração de recursos de telecomunicações, eletrônica e segurança eletrônica