A primeira grande etapa de trabalho da referida Comissão foi o planejamen- to cuidadoso e criação de uma identidade visual do 18º Congresso Mundial
IUAES. Essa identidade visual forneceria, por sua vez, “uma cara” concisa e coesa a toda estrutura do Congresso. Vale destacar ainda que a produção da identidade visual aconteceu em duas etapas.
A primeira etapa, ocorrida entre os anos de 2013 e 2017, foi realizada por Bethy Azevedo e Jussara Bordin, designers gráficas atuando em Porto Alegre, no Rio Grande do Sul, que elaboraram os materiais iniciais de di- vulgação do 18º Congresso Mundial IUAES. Cabe lembrar que essa divul- gação internacional, em material impresso em inglês, aconteceu em 2013, durante o 17th IUAES World Congress, realizado em Manchester (Inglaterra) e entre os anos de 2014 a 2017, anualmente, nos intercongressos da IUAES que foram realizados no Japão, Tailândia, Croácia e Canadá. Ou seja, entre momento de candidatura e eleição do Brasil, enquanto sede do Congresso, e início das atividades da secretaria local.
Já a segunda etapa de trabalho de divulgação aconteceu a partir de julho de 2017 e teve como foco tanto o Brasil como os cinco continentes. O responsável pelo design gráfico do Congresso passou a ser Yuri Brah, estudante do Curso de Graduação em Ciências Sociais da UFSC que foi o responsável pela criação de dezenas de imagens originais, todas elaboradas exclusivamente para o site oficial do congresso.
Passaram a integrar a equipe de produção gráfica, em maio de 2018, os estudantes Marina Borck, Luiz Fernando Mendes e Virgínia Squizani Rodrigues. Estes, por sua vez, confeccionaram diversos Flyers e Banners, utilizando a identidade visual criada por Yuri Brah como base para a execu- ção de seus trabalhos originais.
Figura 1 - Identidade Visual inicial do 18º Congresso Mundial IUAES
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Figura 2 - Identidade visual final do 18º Congresso Mundial da IUAES elaborada por Yuri Brah.
Uma segunda tarefa da Comissão de Comunicação, que consideramos um diferencial para a organização geral desse 18º Congresso Mundial IUAES, foi o constante e o sistemático contato realizado entre a Comissão de Comu- nicação e os/as congressistas do Congresso. Esta comunicação esteve inicial- mente a cargo da secretaria geral do congresso e contou com o trabalho de Larissa Lannes, Caroline Amabile e Leonardo de Miranda Ramos sob a coor- denação de Simone Lira da Silva. A partir de maio de 2018, passou a ser fei- ta pela comissão de comunicação que enviava, semanalmente, Newsletter (Boletim de Notícias) para todos os inscritos no site oficial do evento. Esses Bo- letins de Notícias continham: dicas sobre a cidade sede do evento (Florianó- polis) e sobre o Brasil; sugestões de hospedagens e lugares para alimentação; avisos importantes sobre o evento. Fazíamos questão de incluir uma men- sagem alegre e calorosa como diferencial de nosso congresso. A mensagem abaixo, por exemplo, nos proporcionou vários e-mails de agradecimento:
Dear participants,
Only left 14 days for our event!
We are very happy to receive you in Florianópolis city. However, before arriving in our city it is good to remember: we will have a plenty of Pre-Events – happening all over Brazil – before July 16th. Want to know which ones? Check here in the link: http://
www.iuaes2018.org/conteudo/view?ID_CONTEUDO=615. In order to make your stay in Brazil more relaxed and safe, do not forget to inform yourself about more practical issues such as:
– Prepare in advance your Power Point in English (these applies only for those who will present during the Congress). You will not want to do this while you are enjoying the natural beauties of our country, right?
– Check the weather forecast for the region of Florianópolis du- ring the event days. Florianópolis has a very crazy climate, so bring your coats, sunscreen and umbrellas;
– It is good to be aware that voltage in Brazil varies. In Florianó- polis, for example, we operate with 220v;
– In Brazil the standard electrical outlet is the three pins. Bring your electrical adapters!! Look for more information: https://www. iuaes2018.org/informativo/view?TIPO=&ID_INFORMATIVO=167. – In case of an emergency you can contact 190 (Military Police) or 192 (Emergency Mobile assistance service).
We would like to remind you that during registration we will be following the alphabetical order (a-Z) considering your first name. For example: Mister Claude Lévi-Strauss should remove his material from the booth indicated by the letter C.
Do not forget to contact us in case of any doubt through the email: secretariat@iuaes2018.org
Best Regards,
Secretariat – 18th IUAES World Congress.
O objetivo dos nossos Boletins de Notícia, portanto, era – além de in- formar – sanar as dúvidas mais recorrentes que eram recebidas pelo e-mail geral da Secretaria do 18º Congresso Mundial IUAES. Nesse sentido, vale ressaltar como a Comissão de Comunicação sempre buscou trabalhar em conjunto e parceria com as demais comissões organizadoras do Congresso a fim de manter um fluxo constante de diálogo.
O Site Oficial do Congresso foi a plataforma escolhida para comuni- cação oficial das atividades e novidades referentes ao Congresso, bem como divulgação de prazos e editais de financiamento. Iniciamos a divulgação do Site Oficial do 18º Congresso IUAES em quatro línguas: inglês, português, espanhol, francês. Contudo, com a proximidade da data do Evento, resol- veu-se priorizar a atualização dos sites apenas em duas línguas: em inglês – considerada e estabelecida como língua franca do evento –, e o português, língua oficial do país onde o Congresso aconteceu. Vale destacar, nesse
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ponto, a intensa e profícua articulação com a Comissão de Tradução – coor- denada por Leonardo de Miranda Ramos –, que sempre se mostrou disposta a traduzir e corrigir todo material do site: PT/EN, EN/PT e, ocasionalmen- te, PT/ES, ES/PT, ES/EN, EN/ES. Por diversas vezes, as coordenações das Comissões de Tradução (Leonardo de Miranda Ramos), de Comunicação (Mariane da Silva Pisani) e de Design Gráfico (Yuri Brah) se reuniram com outras integrantes da comissão organizadora para pensar em propostas de melhoria para que a comunicação do evento fosse mais efetiva.
Podemos registrar, quantitativamente, que tivemos 172 notícias pu- blicadas no site do Congresso: 83 (oitenta e três) notícias foram veiculadas no site em português, 57 (cinquenta e sete) notícias no site em inglês, 29 (vinte e nove) notícias no site em espanhol e 3 (três) notícias no site em francês. Os demais dados veiculados no Site Oficial do 18º Congresso IUAES como Programação Geral, Painéis Abertos, Painéis Fechados, Simpósios, Workshops, Plenárias, Crianças no IUAES, Informações sobre Florianó- polis, Experiências Antropológicas, Pós e Pré-Eventos foram criados e re- digidos coletivamente por Mariane da Silva Pisani, Simone Lira da Silva, Yuri Brah, Marina Borck, Marília Oliveira, Naomi Neri, Alana Aragão Ávila, Juliana Ben, Mayra Cajueiro e Maria Luiza Scheren.
Para além do Site Oficial, as mídias sociais também compuseram o trabalho da Comissão de Comunicação do 18º Congresso Mundial IUAES. O Facebook e o Instagram surgiram, portanto, com o intuito de alcançar um público mais jovem e divulgar mais rapidamente as informações do Congresso. A página do Facebook foi criada em julho de 2017, com o apoio de Felipe Fernandes, que havia sido responsável pela página Facebook da ABA e foi um canal fundamental de comunicação do Congresso, inicial- mente gerenciado por Yuri Brah e, entre março e maio de 2018, por Naomi Neri e Marília Oliveira. Essas mídias foram atualizadas todos os dias antes, durante e depois do 18º Congresso IUAES. Buscamos, assim, atrair maior adesão na Página lançando mão – nas publicações – de recursos visuais. Ou seja, não produzimos apenas textos para divulgar o Congresso, mas também imagens (fotografias, flyers, banners, cartazes), vídeos. Além da
equipe fotográfica e de audiovisual, formada especialmente para o evento, outros membros de comissões também forneceram imagens para a página da IUAES no Facebook – o que contribuiu para o fluxo constante de publi- cações. Nosso agradecimento especial à Tânia Welter, Aparecida Takigawa e Alana Aragão Ávila, pelas imagens e pelo intenso e competente trabalho desenvolvido por Vera Gasparetto e Mayra Cajueiro, que produziram de- zenas de textos, releases e notas sobre as atividades desenvolvidas no 18º Congresso Mundial IUAES.
Na página do Facebook as publicações eram feitas em português e/ ou inglês, e procurávamos sempre remeter os/as leitores/as ao site oficial do Congresso. Através do Facebook tivemos a oportunidade de entrar em contato mais direto com os/as participantes, uma vez que os/as mesmos/as podiam interagir nas postagens, bem como nos enviar mensagens privadas. O tempo médio de resposta (calculado automaticamente pelo Facebook) da Comissão de Comunicação era de, no máximo, duas horas. Até o final de 2018 somamos na página do Facebook 2.145 seguidores e uma média de 2.831 pessoas alcançadas semanalmente com as publicações que continua- ram, porém em ritmo menor, após a realização do Congresso.
Já a conta criada no Instagram, utilizada com menos frequência, es- tava sob os encargos de Marília Oliveira, que publicou imagens das equi- pes trabalhando no pré-evento, reuniões e atividades desenvolvidas pelas