2.1 EIXO 1
2.1.2 Processo de autoavaliação institucional
A Autoavaliação Institucional se constitui em uma atividade estratégica de extrema relevância à visão de totalidade, favorecendo a análise dos marcos delimitados, das metas efetivadas e seus resultados com vistas a assegurar o exercício da sua função social no âmbito do ensino, pesquisa, gestão e extensão, como também aprimoramento e pleno desenvolvimento da universidade.
O subitem 2.1.2 trata de questões relacionadas às diferentes formas de avaliação realizadas na UFRRJ, realçando os meios pelos quais os dados e informações foram obtidos para o contorno desse documento, bem como o acompanhamento dos indicadores contidos no PDI. Faz-se necessário ressaltar que o PDI 2018-2022 também é acompanhado pela Comissão de Acompanhamento do Plano de Desenvolvimento Institucional 2018-2022, instituída pela Portaria 567/GR, de 02 de agosto de 2018, a qual obteve a aprovação da Deliberação nº 72, de 14 de dezembro de 2018, junto ao CONSU, inclusive com a definição de metodologia de trabalho. Entretanto, as ações de acompanhamento do PDI pela referida Comissão não se sobrepõem ao
58 acompanhamento realizado pela CPA, pelo contrário, potencializam-se através de trocas, quando da realização de reuniões conjuntas.
Desse modo, a avaliação institucional descrita nesse Relatório Trienal referente aos anos de 2018, 2019 e 2020 abarca os avanços obtidos e as atividades realizadas pelo conjunto dos profissionais diretamente ligados à Universidade no exercício da sua função junto aos discentes e à comunidade externa, como também espelha o acompanhamento das diretrizes demarcadas no PDI 2018-2022 e os seus resultados até o momento.
O PDI 2018-2022 estabelece dentre seus objetivos o apontamento de metas voltadas ao aprimoramento dos cursos de graduação, de pós-graduação lato sensu e stricto sensu, cursos de extensão, tanto no que diz respeito à elevação dos conceitos como da melhoria da estrutura física, aquisição de livros e materiais didáticos através de investimentos e envolvimento da comunidade acadêmica para sua efetivação.
Nessa perspectiva, os resultados do ENADE são primordiais para se mensurar o desempenho dos cursos de graduação e o conceito CAPES é uma referência primordial utilizada como indicador para mensurar o desempenho dos cursos de pós-graduação durante a vigência do PDI UFRRJ 2018-2022, haja vista que a meta prevê a ampliação do número de cursos de pós-graduação com Conceito CAPES superior a 4. Por isso, a CPA buscou manter-se atenta aos mecanismos criados na universidade para efetivação do Objetivo “Fortalecer os cursos de graduação, pós-graduação, médio, técnico e tecnológico, com políticas de melhorias baseadas no desempenho das avaliações internas e externas” prescrito no PDI 2018-2022.
A partir dessas premissas, a CPA, instituída pela Portaria nº 4136 /2020 – GABREI, de 26 de outubro de 2020, deu continuidade aos trabalhos tanto no que se refere à operacionalização das suas atividades como à definição de tarefas a serem executadas e a elaboração de cronograma de ações.
Em relação à operacionalização das atividades, reservou-se um período de discussões em torno do regimento da CPA, promovendo uma ampla revisão de seus parágrafos e incisos. Após a conclusão da revisão, o regimento foi encaminhado à procuradoria da UFRRJ para avaliação e agora passa novamente por retificações
59 sugeridas pela Procuradoria, e na sequência, ser encaminhado à apreciação do CONSU, com vistas à sua aprovação.
Em relação à definição de tarefas a serem executadas, decidiu-se pela criação de subgrupos de trabalho para se conduzir ações referentes à comunicação, reuniões com coordenadores de cursos de graduação, informática etc. Dentre as atividades programadas, foi dado sequência a dois campos muito significativos à CPA:
a) a realização de cursos de capacitação aos membros da CPA e também formação interna para coordenadores de curso de graduação;
b) a organização dos procedimentos à avaliação trienal referente aos anos de 2018, 2019 e 2020, com estabelecimento de critérios ao desenvolvimento do trabalho e definição da metodologia para o levantamento e análise de dados.
Foram agendadas reuniões com diversos setores para dispor orientação à nova etapa de avaliação, emitir solicitação de informações, especialmente aos pró-reitores de graduação, diretores de institutos e chefias de departamento. No planejamento, constam os procedimentos adotados para se conduzir a construção do relatório trienal, tais como
a) divisão de atividades entre os membros;
b) agendamento de reuniões com setores envolvidos na coleta de dados e informação;
c) elaboração de Cards Informativos para divulgação da nova etapa de avaliação;
d) elaboração do logo da CPA/UFRRJ;
e) abertura de espaço virtual no SIGAA para disponibilização dos relatórios de avaliação, realização de intercâmbio entre os membros da comissão;
f) incorporação/articulação com os elementos centrais apreendidos quando da elaboração dos relatórios parciais I e II para composição do relatório trienal;
g) acompanhamento de documentos, tais como o PDI, Gerenciamento de Riscos, Relatório de Gestão, Relatórios de Avaliação, dentre outros.
60 Para elaboração do relatório de 2018, foi construído um Questionário Base, a partir do qual foram elaboradas questões adequadas a cada setor e segmento da universidade, como se observa no Quadro 6 a seguir.
Quadro 6 – Autoavaliação dos Institutos – UFRRJ/2018
EIXO 1: Planejamento, Gestão e Avaliação:
1.1. O Planejamento do Instituto contempla os objetivos do PDI 2018-2022?
Se sim, quais?
1.2. Foram incluídas no planejamento ações de promoção da difusão da produção do conhecimento técnico-cientifico da UFRRJ?
1.3. Você acha que os canais de divulgação das atividades de Extensão da UFRRJ junto à sociedade estão atingindo o público alvo?
1.4. É possível incluir metas de autoavaliação do instituto contando com a participação dos três seguimentos para fortalecimento da Gestão Democrática e do papel social, cientifico e cultural da universidade pública?
EIXO 2: Desenvolvimento Institucional
2.1. Foi possível incluir no atual PDI do Instituto indicadores da CAPES, do Plano de Gerenciamento de Riscos da UFRRJ, do Relatório Anual de Autoavaliação Institucional (UFRRJ/
MEC) e os resultados do ENADE com vistas a dar salto de qualidade em relação aos anos anteriores?
2.2. Há articulação do Plano Diretor do Instituto com os Departamentos e Programas de Pós-Graduação?
2.3. No Plano Diretor consta metas voltadas à realização de reformas/manutenção predial, ou adequação do espaço físico à acessibilidade? Essas metas foram incluídas no PDI – 2018-2022 para sua efetivação?
2.4. Consta no Plano Diretor metas para ampliação e desenvolvimento das atividades de ensino? (PDI, Desenvolvimento Estratégico de Gestão, p. 30)? indicador de qualidade do INEP (Conceito CPC)? (PDI, Objetivos Estratégicos Comuns, p. 20)
3.2. Tem sido possível efetivar junto aos programas de Pós-Graduação medidas para o fortalecimento dos cursos de mestrado e doutorado balizadas no Conceito CAPES? (PDI, Objetivos Estratégicos Comuns, p. 20).
3.3. Foi possível estabelecer junto aos membros do Consuni formas de gerenciamento de projetos acadêmicos? (PDI, Objetivos Estratégicos Comuns, p. 21).
3.4. Tem sido possível acompanhar a avaliação dos cursos junto às chefias de departamento e coordenação de curso quando da visita de representantes do MEC?
3.5. Além da realização das Semanas Acadêmicas, tem sido possível promover Atividades Integradoras e Culturais?
61
EIXO 4: Política de Gestão e Sustentabilidade Financeira
4.1. Tem sido possível repensar estratégias para captação de recursos extraorçamentários? (PDI, Objetivos Estratégicos Comuns, p. 22).
4.2. Objetiva-se obter ampliação de recursos para investimento em infraestrutura? (PDI, Objetivos Estratégicos de Gestão, p. 31)
4.3. Foi possível incorporar no PDI indicativos para criação de programa de integridade no ano de 2018 e efetivar essa meta? (PDI, Objetivos Estratégicos de Gestão, p. 31)
4.4. Foi possível estabelecer estratégias para criação de protocolos de conduta para ser efetivado em 2019? (PDI, Objetivos Estratégicos de Gestão, p. 31)
EIXO 5: Infraestrutura:
5.1. Há Biblioteca Setorial no Instituto: Está integrada ao sistema da Biblioteca Central?
5.2. O acervo bibliográfico atende à demanda dos cursos?
5.3. Houve novas aquisições de Materiais Didáticos e equipamentos para os laboratórios?
5.4. Houve ações de manutenção preventiva ou corretiva (elétrica, hidráulica e refrigeração)?
5.5. Foi possível promover ações para a revitalização de áreas externas?
6. Observações:
6.1. Há alguma questão que não foi contemplada nas perguntas e deseja ressaltar sua importância?
6.2. Há Críticas ou sugestões a fazer?
Fonte: CPA/UFRRJ: Questionário de Avaliação Institucional Ano Base 2019.
Em 2019, além dos ajustes ao Instrumento de Avaliação aplicados aos diretores, conforme as respostas dadas no ano de 2018, houve adequação ao questionário aplicado aos docentes buscando elucidar produções e participação na universidade (Quadro 7).
Quadro 7 - Questionário de Avaliação Institucional Parcial – Dimensão 1
1.1 EIXO1. PLANEJAMENTO, GESTÃO E AVALIAÇÃO
1.1.1. Marque a(s) instância(s) em que você atuou como representante em instâncias relacionadas à Gestão e indique o ano no campo pertinente
a) Colegiado de Curso ( ) b) Coordenação de Curso ( ) c) Chefia de Departamento ( )
d) Conselho de Unidade – CONSUNI ( )
62
e) Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão – CEPE ( )
f) Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão por Área – CEPEA ( ) g) Conselho de Administração – CAD ( )
h) Conselho de Curadores – CONCUR ( ) i) Conselho Universitário – CONSU ( ) j) Nenhuma das alternativas anteriores ( )
1.1.2. Atuou em instâncias que corroboram com o acesso à formação cultural e extensão oferecida pela UFRRJ (em caso afirmativo indique o ano):
a) Jardim Botânico ( )
b) CAC (Centro de Arte e Cultura) ( ) c) Coral ( )
d) NaiRural-RJ ( Núcleo de Acessibilidade e Inclusão) ( ) e) Centro de Memória ( )
f) CEDIM ( Centro de Documentação e Imagem) ( ) h) Companhia de Dança da UFRRJ ( )
i) Outro ( )
j) Nenhuma das alternativas anteriores ( )
Fonte: CPA/UFRRJ: Questionário de Avaliação Institucional Ano Base 2019.
Dentre as questões aplicadas aos funcionários técnico-administrativos foram selecionados três resultados sistematizados por contribuírem na percepção do perfil do servidor atuação na UFRRJ (Quadro 8, 9 e 10):
Quadro 8 – Tempo de serviço dos técnicos da UFRRJ que responderam ao questionário
Tempo de Serviço Quantidade
Até 2 anos 6
3 anos 1
4 anos 3
8 anos 6
9 anos 1
10 anos 2
63
13 anos 1
14 anos 1
21 anos 1
32 anos 1
35 anos 1
36 anos 1
39 anos 1
42 anos 1
Fonte: CPA/UFRRJ – 2019 (27 participantes).
Quadro 9 - Participação dos Técnicos em Instâncias de colegiadas que responderam ao questionário
Instância Colegiada Quantidade
Não participa 14
Conselho de Unidade 4
Colegiado de Departamento 6
Comissão de Planejamento
Hospital Universitário 1
Conselho de Campus 1
Comissão: Formulação de Regimento 1
Fonte: CPA/UFRRJ – 2019 (27 participantes).
Quadro 10 – Participação dos técnicos que responderam ao questionário em Cursos de Capacitação
Cursos de Capacitação Quantidade
Não participou 13
CODEP 8
Planejamento em Compras 2
Planejamento da Contratação 1
COTIC 1
PROAD 1
SENAI / SENAC 1
Fonte: CPA/UFRRJ – 2019 (27 participantes).
64 Em 2020, além da formação de Grupos de Trabalho para dar maior dinâmica à CPA, foram formados subgrupos voltados à elaboração do Relatório de Autoavaliação tomando como referência os Eixos Temáticos Planejamento, Gestão e Avaliação;
Desenvolvimento Institucional; Políticas Acadêmicas; Políticas de Gestão e Sustentabilidade Financeira; Infraestrutura. As informações foram destinadas às pró-reitorias e às direções de campus, sempre que possível.