Relatórios de autoavaliação

Os relatórios de autoavaliação elaborados nos anos de 2018, 2019 e 2020 oferecem uma percepção sobre as metas que ainda precisam ser concretizadas entre os anos de 2021 e 2022, mas, sobretudo, permite visualizar o quanto a Universidade avançou e imprimiu novas dinâmicas à organização interna, através do aprimoramento do seu sistema de informação.

O ano de 2018, por exemplo, foi muito significativo, pois a gestão contabilizou dois anos de exercício, conforme as determinações dos órgãos fiscais. A PROPLADI vem trabalhando para a organização da estrutura administrativa e acadêmica da UFRRJ por meio do uso do Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal (SIORG), onde estão sendo realizadas ações de readequação das unidades institucionais, bem como a devida destinação das funções gratificadas e de cargos de direção, chefia e assessoramento, pois entende-se que este é o primeiro passo para atribuirmos a qualidade orçamentária desejada.

Outro avanço obtido nos primeiros dois anos de gestão é a implementação do Sistema Integrado de Gestão. Ainda no sistema SIGRH, foi implementada a utilização do módulo de Frequência Eletrônica, onde a frequência deixa de ser enviada em bloco por documento anexo, para oferecer às chefias um sistema específico, onde é possível

81 lançar faltas e conferir a homologação das frequências. Este módulo favoreceu o controle institucional das frequências tanto por parte das chefias quanto para o Departamento de Pessoal, pois permite análise individualizada por servidor ou mesmo por setores.

Também foi implementado o SIGAA, que permite o acompanhamento de todo o histórico acadêmico do alunado da UFRRJ, bem como das atividades docentes. Em 2018, a UFRRJ implementou modernos procedimentos nos processos de aquisição de produtos, bens e serviços, em consonância com a Instrução Normativa nº 05, de 26 de maio de 2017. As informações de execução do orçamento institucional sobre sustentabilidade financeira referentes ao exercício 2018 serão disponibilizadas a partir da aprovação do Relatório de Gestão 2018, que está em fase de elaboração e apreciação pelos órgãos superiores.

No processo avaliativo estabelecido para o novo triênio 2018-2019-2020, em sua segunda etapa realizada no decorrer de 2019, percebe-se um salto de qualidade na elaboração e acompanhamento do PDI, no que diz respeito à disposição dos objetivos estratégicos comuns entre ensino, pesquisa e extensão e o monitoramento da concretização de suas metas.

Responsável pela apresentação e condução do planejamento institucional, a PROPLADI manteve-se empenhada em fomentar o diálogo com todas as unidades responsáveis pelo cumprimento das metas do PDI/UFRRJ 2018-2022, a fim de acompanhar sua execução e contribuir nas ações vinculadas à sua competência.

Com vistas a cumprir os objetivos relacionados ao aprimoramento da qualidade dos cursos de graduação, bem como elevação das notas externas, baseado no indicador de qualidade do INEP (Conceito CPC), conforme indicado no PDI 2018-2022 (p. 20), estabeleceu estreito diálogo entre a PROPLADI, a PROGRAD e a PROPPG. Através de parcerias estabelecidas com a PROGRAD e PROPPG, a PROPLADI também pode acompanhar ações citadas no item 2.2 e realizar ações com as direções dos institutos, no sentido de equipar os respectivos laboratórios, o que tem sido um item prioritário nas avaliações realizadas pelo INEP. Em notícia veiculada na última edição do Informativo Rural Semanal, Ano XXVI - n° 13, 4 a 13 de dezembro de 2019, a universidade conseguiu despender investimento de R$700.000,00 na compra de equipamentos, questão que será retomada no eixo relacionado à infraestrutura,

82 realizando em grande parte do item 13 - Ampliar os recursos para investimento em infraestrutura, 7.7. dos objetivos estratégicos para gestão, prescrito no PDI 2018-2022.

A PROEXT incorporou a criação de novos cursos de pós-graduação lato sensu, aprimorou cursos de extensão, buscou captação de recursos parlamentares para a realização de programas institucionais com oferta de bolsas de extensão e pesquisa aos estudantes, e em parceria com a PROPLADI promoveu apoio para a realização dos eventos acadêmicos.

A PROGRAD teve dificuldade para incluir nos Fóruns de Graduação debates referentes ao aprimoramento da formação dos estudantes com vistas a dobrar o número de cursos com CPC igual a 5, como previsto no PDI, em seu item Objetivos Estratégicos Comuns, p. 20. O Fórum de Coordenações dos Cursos de Graduação, ao longo de 2019, em função da urgência de atender às demandas do SIGAA, dedicou-se exclusivamente à discussão do Regimento da Graduação.

Com relação à Comissão Permanente de Formação de Professores, após profícuo debate no decorrer de três anos relacionado à Resolução CNE n.º 002/2015, contando com a participação de docentes representantes dos cursos de licenciaturas, aprovou a minuta referente ao Programa Institucional de Formação de Professores para a Educação Básica, no dia 6 de junho de 2019, tendo os trabalhos concluídos e aprovação pelo CEPE, através da Deliberação nº 140, de 12 de novembro de 2019, efetivando a Política de Formação de Professores da UFRRJ, instituída desde 2008.

Outra medida importante conduzida pela PROGRAD foi o estabelecimento de interlocução entre a reitoria, prefeitura universitária e PROPLADI para a promoção de investimentos na estrutura física para melhoria da acessibilidade nos institutos.

Através das ações conjuntas, envolvendo a PROPLADI, PROGRAD E PROAES, foi possível efetivar os indicadores previstos no PDI, “Ações de Fortalecimento do NAI-Rural” e “Ações de infraestrutura para a acessibilidade de portadores de necessidades especiais” (PDI, 2018-2022, p. 22). Em 2019, o NAI contou com 12 bolsistas no primeiro semestre e 8 no segundo para atuar como tutores pedagógicos e proporcionar apoio aos discentes PCDs que necessitam de auxílio em aulas, avaliações ou estudo do conteúdo.

Em 2019-1, também foi publicado o Edital nº23/2019 – PROEXT – Bolsas de Residência em Iniciação Profissional na Área de Gestão Aplicada a Projetos

83 Educacionais, que disponibilizou 3 (três) vagas para atuação junto ao NAI, a partir do qual foram selecionadas duas psicólogas e uma pedagoga para integrar a equipe.

A PROAES, por sua vez, em parceria com a PROPLADI, deu curso à ampliação da estrutura física e da equipe do NAI-Rural, favorecendo o acompanhamento dos discentes com necessidades educacionais especiais – deficiência física –, como informado anteriormente.

A PROAES é responsável pela mensuração do atendimento aos discentes em situação de vulnerabilidade econômica e a PROPLADI pode atuar indiretamente nas questões de sua competência, a fim de contribuir para a assistência estudantil, tais como a alocação de recursos orçamentários e a busca por recursos extraorçamentários, por exemplo.

A PROPLADI vem atuando de forma direta em alguns casos, e indireta em outros, no sentido de acompanhar o desenvolvimento das ações de assistência estudantil no âmbito da universidade e entende que o atendimento às demandas psicopedagógicas depende de questões que exigem uma atuação integrada de todas as unidades estratégicas.

O papel da Unidade neste processo consiste no registro de dados e informações que possam assessorar as tomadas de decisão da administração central, no sentido de alocar recursos orçamentários e dar suporte estrutural em Tecnologia da Informação, Desenvolvimento e Obras.

Os processos de avaliação realizados a partir do acompanhamento dos resultados da materialização do PDI, PGR e outros instrumentos, vem possibilitando salto de qualidade no que diz respeito ao estreitamento do diálogo entre planejamento, gestão, ensino, pesquisa e extensão.

Como no ano de 2020 a Universidade foi acometida pela crise sanitária que forçou a todos a aderirem ao trabalho remoto e ao isolamento social, ocorreu a exigência de ação imediata para se construir alternativas para efetivação do ensino assegurando qualidade e interação com a comunidade acadêmica. O primeiro passo tomado pela reitoria e pró-reitores foi reunir com a equipe de profissionais no dia 12 de março de 2020 e constituir o Comitê de Trabalho sobre o novo coronavírus (covid-19). Em sua primeira reunião, a equipe lançou orientações e determinações para atividades acadêmicas e administrativas no campus da Universidade, considerando

84 instruções do Ministério da Educação e do Ministério da Saúde, oferecendo orientação sobre os cuidados necessários a serem tomados no contexto de pandemia, providenciando esvaziamento do alojamento e suporte ao retorno dos estudantes ao seio familiar.

O primeiro semestre foi dedicado aos debates e à estruturação das atividades, a partir de fundamentação epistemológica e didático-pedagógica, adequação dos planos de ensino, bibliografia etc.

O segundo semestre de 2020 foi marcado pela oferta de aulas online aos estudantes matriculados nos últimos períodos da graduação próximos à conclusão de curso, mas também pela realização de atividades de extensão, seminários e semanas acadêmicas, recorrendo a encontros virtuais por meio de live ou videoconferências.