VALOR TOTAL DO PROJETO:

Etapa Valor total

Primeira 13.490,00 Segunda 30.000,00 Terceira 10.620,00

54.110,00

O valor TOTAL de cada etapa do projeto é a soma dos valores do orçamento de RECURSOS HUMANOS com o de RECURSOS MATERIAIS.

Dica da professora Fique atento!!! E não se esqueça de fazer a auto- avaliação no fim deste módulo!!

Sem o monitoramento de projeto não se pratica a sua gestão ou gerenciamento – essa atividade é uma de suas principais ferramentas. O monitoramento consiste em obter informações sobre o andamento do projeto, comparações com o projeto proposto e tomada de medidas corretivas se necessário.

A Avaliação, embora associada ao monitoramento, corresponde ao processo de medida e de julgamento dos resultados parciais e finais obtidos pelo projeto e seu impacto sobre a realidade. Corresponde, portanto, a uma verificação de eficácia do projeto.

São necessários, para isso, registros de TODOS OS INDICADORES DE QUALIDADE da situação, os quais devem ser previstos na fase de elaboração do projeto. Para tal fim, sugere-se a proposição de formulários específicos, nos quais se registrem os dados que possam permitir a efetivação dos indicadores (evidência) de resultados do projeto.

Na escrita do projeto, o item avaliação deve apresentar um relato das metodologias planejadas para acompanhar os resultados do projeto.

Quando as metas de um projeto são “objetivas”, mais fácil apresentar uma metodologia de avaliação. Por exemplo, um projeto que se propõe a reduzir o índice de poluição da água em determinado rio pode apresentar como monitoramento e avaliação a mensuração periódica da qualidade da água como indicador de obtenção dos resultados propostos.

Mas agora vamos ver outros exemplos:

Se um projeto propõe capacitar professores em educação ambiental, como avaliar esse resultado?

Importante INDICADORES: No processo de avaliação, é fundamental a definição de indicadores, ou seja, a delimitação das evidências concretas que servem de parâmetro para a análise dos resultados. Toda avaliação se dá a partir dos indicadores. Existem diferentes indicadores: - de qualidade - de alcance - de relevância, entre outros... Procure pesquisar melhor este assunto, e aprimore sua construção de metodologias de avaliação de projetos.

Um indicador objetivo precisa ser apresentado – o mais óbvio deles é a comprovação da realização dos encontros de capacitação a partir de listas de presença, por exemplo, e registros visuais, como fotos e filmagens que podem ser futuramente anexadas ao relatório de atividades.

Mas e o resultado desses encontros? Como iremos propor avaliá-los? Uma boa fórmula nestes casos são questionários de PRÉ e PÓS-TESTE. Antes da efetivação das atividades, aplica-se um questionário verificando conhecimentos e percepções do público alvo em relação às questões ambientais. Após as atividades de capacitação, um novo questionário é aplicado, possibilitando a verificação objetiva dos efeitos do projeto.

Na elaboração do projeto, seguindo este exemplo, poderíamos elaborar então o seguinte item de AVALIAÇÃO:

Planejar a avaliação é muito importante para a gestão do projeto. O registro contínuo das atividades e seus resultados é um elemento fundamental para a elaboração dos relatórios de atividades de cada etapa, bem como do relatório final do projeto.

É importante a criação de formulários (preferencialmente digitais) que permitam o registro

AVALIAÇÃO

Os encontros de capacitação serão registrados em fotos e filmes, e a participação do público alvo comprovada em listas de presença assinadas por cada participante.

O resultado das atividades de capacitação serão verificadas a partir da aplicação de questionários de pré e pós-teste, verificando os efeitos das atividades desenvolvidas no campo de conhecimentos e percepções ambientais dos participantes nos encontros.

destes dados. Uma boa sistematização de dados – um BANCO DE DADOS DO PROJETO – é o melhor caminho para seu monitoramento e avaliação e, assim, da garantia de seu sucesso.

A avaliação tem dois sentidos:

 Internamente, ela serve como um contínuo feedback para a equipe do resultado de seu trabalho, apontando necessidade de melhorias, bem como os sucessos obtidos.

 Externamente, a avaliação comprova concretamente a realização do projeto e seus efeitos.

Procure utilizar instrumentos objetivos nas avaliações: formulários, questionários, testes, verificações, entre outros. Esses tipos de dados são fundamentais para a clarificação dos resultados obtidos.

Conclusão

Chegamos ao final da disciplina de Elaboração de Projetos. Esperamos que sua visão e compreensão de como planejar e encaminhar uma proposta em Educação Ambiental estejam mais claras depois destes módulos. Desde o primeiro módulo onde falamos sobre a importância do planejamento, até os dois últimos que apresentaram o passo a passo da escrita de um projeto, nosso objetivo foi familiarizar você com este “mundo” de elaboração de projetos, a fim de que o seu desejo de arriscar a captação de um financiamento possa se fortalecer e assim novas idéias em Educação Ambiental sejam implementadas em todo o país.

Todos os exemplos aqui demonstrados foram de projetos “pequenos” a fim de evidenciar que não existe

Dica da professora Lembre-se de que no projeto escrito você só precisa INDICAR OS MÉTODOS DE MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO QUE SERÃO UTILIZADOS no projeto, quando ele for realizado. O projeto apresenta um PLANO DE AVALIAÇÃO. Os instrumentos (questionários e formulários, por exemplo), caso já estejam prontos, podem ser colocados em anexo. Importante Lembre-se de que já estamos no 8º Módulo, e é hora de marcarmos a 2ª avaliação presencial (AV2). Entre em contato com seu Núcleo Regional.

um tamanho “certo” para a obtenção de recursos. O que existe como parâmetro é o perfil da agência financiadora: algumas só investem em projetos ATÉ determinado valor, ou ENTRE determinados valores. Verificando estes limites, o perfil do projeto depende apenas da instituição proponente.

Esperamos que este material dos módulos possa ser uma referência quando você for elaborar seus próximos projetos. Sabemos que muita coisa não está aqui!! Sendo assim, continue pesquisando e adicionando dicas a este material. Leia sobre metodologias de avaliação, elaboração de orçamentos, enfim... pesquise continuamente formas de apresentar um projeto sempre melhor. Mas, o mais importante disso tudo: COLOQUE SUAS IDÉIAS NO PAPEL E CORRA ATRÁS DE SEUS SONHOS!!!

EXERCÍCIO 1

Sobre a sistematização do projeto em etapas, é correto afirmar que:

( A ) Tal sistematização é considerada obrigatória; ( B ) As etapas apresentam passo a passo o desenvolvimento do projeto, estando relacionadas, muitas vezes, à liberação de verbas para sua execução; ( C ) A proposição de etapas torna o projeto muito rígido e dificulta sua execução;

( D ) A organização do projeto em etapas é sempre uma escolha do proponente. A agência financiadora não pode interferir neste processo;

( E ) As etapas não são boas maneiras de organizar um projeto, pois elas dificultam a elaboração do orçamento.

EXERCÍCIO 2

Na coluna da esquerda, existem títulos de itens do projeto, e na da direita, exemplos destes itens elaborados em um projeto. Relacione os títulos dos itens aos exemplos e marque a alternativa correta:

I - Objetivo II - Metodologia III – Atividades

( ) O envolvimento prático dos alunos na produção de alimentos consumidos na escola é a forma escolhida pelo projeto para alcançar as metas propostas. A participação prática no cotidiano escolar é compreendida, então, como um caminho de mobilização de atitudes e mudança de hábitos; ( ) Oficinas de culinária alternativa, criação de uma

marca para os produtos, elaboração de um “plano de marketing”, comercialização dos alimentos no horário de “recreio” dos alunos;

( )Desenvolver hábitos alimentares mais saudáveis e ambientalmente sustentáveis com os alunos na escola Santo Agostinho, em Tiradentes – MG.

( A ) I – II – III; ( B ) III – II – I; ( C ) II – I – III; ( D ) I – III – II; ( E ) II – III – I.

EXERCÍCIO 3

Qual seria a diferença entre um projeto de pesquisa e um projeto de intervenção? ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________

EXERCÍCIO 4

Qual é a importância da avaliação em um projeto qualquer? ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________

RESUMO

Vimos até agora:

 A eficácia na elaboração do projeto é o caminho para a obtenção de parcerias com pessoas e instituições interessadas em somar forças para a realização da idéia sugerida. Estas colaborações podem se realizar de diversas formas: a) apoio ou parceria: quando o auxílio se dá através do oferecimento de algum tipo de suporte de pessoal ou infra-estrutura, sem que este se configure em “dinheiro vivo”. b) patrocínio ou financiamento: a organização oferece recursos financeiros para que a proponente do projeto implemente a proposta de acordo com

a sugestão orçamentária presente no texto do projeto;

 Os objetivos não devem descrever as atividades do projeto. Este é um erro freqüente na elaboração de projetos. As atividades desenvolvidas no projeto são parte de sua metodologia;

 O método diz respeito a uma concepção que coordena um conjunto de estratégias, procedimentos e operações delineados para realizar os objetivos propostos no projeto. O método pressupõe uma concepção a respeito do modo de agir e não apenas uma listagem de procedimentos, atividades e tarefas;

 O conjunto de métodos, estratégias e procedimentos estabelece um plano de ação geral, ordenado e integrado, considerado necessário para empreender um processo de melhoria de uma dada situação-problema, a criação de uma condição nova, ou outros resultados que atendam às necessidades apontadas na análise da situação-problema;

 Um projeto deve ser proposto com um rigoroso sentido de utilidade do tempo, pelo qual os objetivos são efetivados no momento em que são necessários, sem desperdício de meses, dias ou horas. É sempre importante relembrar: o cronograma oferece as condições de monitoramento das ações (item a ser discutido adiante), pela verificação dos resultados parciais produzidos no devido tempo, como condição para que os resultados finais sejam promovidos;

 A estruturação clara da equipe é um aspecto fundamental para o sucesso de um projeto. A definição de “quem faz o quê”, e quem é responsável por cada aspecto do trabalho é muito importante para o sucesso de seu andamento;

 Um bom projeto deve orçar com clareza os recursos necessários à sua implementação. Cada atividade deve ser detalhada a fim de desdobrar-se nos recursos humanos e materiais que lhe servem de suporte. Além dos recursos necessários às atividades, a gestão geral do projeto também demanda pessoas e infra-estrutura;

 Compete ao projeto prever estratégias de monitoramento e avaliação que permitam não só a sua contínua adaptação a situações novas e desconhecidas na fase de sua elaboração, como também o registro, análise e controle de seus procedimentos e respectivos resultados. Em vista disso, devem ser previstos INSTRUMENTOS DE REGISTRO DE PROCEDIMENTOS E RESULTADOS que venham sendo desenvolvidos e obtidos no decurso de sua realização;