Nhiệm vụ

Nhóm đánh giá có quyền và được mong đợi sẽ thảo luận các vấn đề liên quan đến đánh giá này với những người và tổ chức thích hợp. Tuy nhiên, nhóm không được phép thực hiện bất kỳ cam kết nào thay mặt Chính phủ Phần Lan, của các quốc gia đối tác hoặc thay mặt cho các tổ chức thực hiện.

Phụ lục:

1. Hướng dẫn đánh giá của Bộ Ngoại giao Phần Lan, tại https://eoppiva.zapter.io/evaluationmanual2018 2. Đề cương của Báo cáo đánh giá

3. Danh sách tiêu chí đánh giá chất lượng của báo cáo (tiêu chuẩn OECD/DAC và EU) 4. Danh sách tài liệu chính

Phụ lục 2: Đề cương Báo cáo đánh giá

Các tiêu chí chất lượng của một báo cáo đánh giá đã được OECD / DAC và EU xác định (xem bảng 11 của tài liệu hướng dẫn). Các thành phần chính của một báo cáo đánh giá được nêu dưới đây. Đề cương này là không bắt buộc, thay vào đó là một hướng dẫn trong việc xác định các nội thích hợp cho việc đánh giá cụ thể. Các nhà đánh giá được khuyến khích sử dụng phác thảo chung ngày để soạn ra một bản báo cáo phác thảo, ví dụ: trong Báo cáo khởi động của họ.

TÓM TẮT

- Cung cấp một cái nhìn tổng quan về báo cáo, nêu bật những phát hiện chính, kết luận, khuyến nghị và bất kỳ bài học tổng thể nào.

- Bao gồm một bảng tóm tắt trình bày những phát hiện chính, kết luận và khuyến nghị và các liên kết logic

Tính phù hợp: kết quả - kết luận - khuyến nghị Tác động: kết quả - kết luận - khuyến nghị TÍnh hiệu quả: kết quả - kết luận - khuyến nghị Hiệu suất: kết quả - kết luận - khuyến nghị Tính bền vững: kết quả - kết luận - khuyến nghị V.v.

GIỚI THIỆU

- Lý do, mục đích và mục tiêu của đánh giá, phạm vi và câu hỏi đánh giá chính

MÔ TẢ NỘI DUNG VÀ DỰ ÁN / CHƯƠNG TRÌNH ĐÁNH GIÁ

- Mô tả bối cảnh rộng hơn và ảnh hưởng của nó đến hiệu suất của dự án / chương trình.

- Giới thiệu về những hoạt động của dự án được đánh giá: các mục tiêu bao gồm các mục tiêu chung, chiến lược thực hiện, nguồn lực để thực hiện.

- Giới thiệu các bên liên quan và vai trò của họ, bao gồm cả người thụ hưởng cuối cùng và các tổ chức có liên quan

CÁC KẾT QUẢ CHÍNH

- Dữ liệu thực nghiệm, sự kiện, bằng chứng liên quan đến các chỉ số của các câu hỏi đánh giá.

- Tiến độ chung trong quá trình thực hiện.

- Phát hiện dựa trên các tiêu chí đánh giá/ vấn đề (ví dụ: Tính phù hợp, Tác động, Tính hiệu quả, Hiệu suất, Tính bền vững)

KẾT LUẬN

- Nhân viên đánh giá hiệu quả của dự án / chương trình dựa trên những phát hiện liên quan đến các tiêu chí đánh giá, tiêu chuẩn thực hiện hoặc vấn đề chính sách (ví dụ: Tính phù hợp, Tác động, Tính hiệu quả, Hiệu suất, Tính bền vững)

KHUYẾN NGHỊ

- Đề xuất cải tiến, thay đổi, hành động để khắc phục các vấn đề trong hiệu suất hoặc tận dụng điểm mạnh. Các khuyến nghị được dựa trên những phát hiện và kết luận. Cần có một dấu hiệu rõ ràng về việc:

o đề xuất hướng đến ai (Bộ Ngoại giao Phần Lan, tổ chức đối tác, nhà tư vấn cung cấp dịch vụ hỗ trợ, v.v.)

o ai chịu trách nhiệm thực hiện khuyến nghị và o khi nào khuyến nghị nên được thực hiện.

LƯU Ý: Kết quả, kết luận và đề xuất được tóm tắt trong bảng ở phần Tóm tắt của báo cáo đánh giá

BÀI HỌC KINH NGHIỆM

- Có bất kỳ kết luận chung nào có tiềm năng hoặc khả năng áp dụng và sử dụng rộng rãi hơn không?

PHỤ LỤC

- ĐIều khoản tham chiếu

- Mô tả phương pháp đánh giá được sử dụng - Hạn chế của nghiên cứu

- Danh sách các nguồn thông tin, ví dụ: người được phỏng vấn, tài liệu được xem xét, v.v - Tuyên bố đảm bảo chất lượng

- Tóm tắt đánh giá 1-2 trang để truyền đạt kết quả đánh giá, bao gồm - Thông điệp chính của đánh giá,

- Ai đã được hưởng lợi và kết quả tích cực quan trọng nhất là gì, - Các tác động không dự kiến,

- Khuyến nghị chính và bài học rút ra.

Phụ lục 3: Danh sách tiêu chí đánh giá chất lượng của báo cáo (tiêu chuẩn OECD/DAC và EU) TÓM TẮT

- Bao gồm một bản tóm tắt rõ rang, đại diện cho cả báo cáo

- Tóm tắt những phát hiện chính, kết luận, khuyến nghị trong một bảng tóm tắt - Trình bày tổn quát bài học rút ra

LƯU Ý: Tóm tắt là phần sẽ được đọc thường xuyên nhất một của báo cáo đánh giá. Đó là lý do tại sao việc đảm báo tóm tất ở chất lượng cao rất quan trọng!

NỘI DUNG

- Mô tả bối cảnh của chương trình phát triển

- Đánh giá ảnh hưởng của bối cảnh đến hiệu suất chương trình LOGIC CAN THIỆP

- Mô tả và đánh giá logic can thiệp (ví dụ: ở dạng khung logic) hoặc lý thuyết

- Mô tả và đánh giá các giả định cơ bản và các yếu tố ảnh hưởng đến sự thành công của chương trình - Có tính đến sự phát triển của chương trình

NGUỒN THÔNG TIN

- Mô tả các nguồn thông tin (tài liệu, phỏng vấn, khác) được sử dụng để có thể đánh giá mức độ đầy đủ của thông tin,

- Giải thích việc lựa chọn nghiên cứu trường hợp hoặc bất kỳ mẫu nào, - Xác nhận chéo các nguồn thông tin

- Đánh giá nghiêm túc tính hợp lệ và độ tin cậy của dữ liệu PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

- Có phụ lục cho các báo cáo giải thích và biện minh cho phương pháp đánh giá và tính ứng dụng của phương pháp đó, bao gồm các kỹ thuật được sử dụng để thu thập và phân tích dữ liệu

- Giải thích các hạn chế và thiếu sót, rủi ro và các sai lệch tiềm ẩn liên quan đến phương pháp đánh giá PHÂN TÍCH

- Trình bày phân tích một cách rõ ràng bao gồm các phát hiện, kết luận, khuyến nghị và bài học rút ra riêng biệt và với sự phân biệt logic rõ ràng giữa chúng.

- Làm rõ các giả định làm nền tảng cho việc phân tích.

TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI ĐÁNH GIÁ CỦA ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU

- Trả lời tất cả các câu hỏi chi tiết trong Điều khoản tham chiếu liên quan tới việc đánh giá

- Bao gồm khoảng thời gian được yêu cầu, các nhóm mục tiêu và khu vực địa lý xã hội được liên kết với chương trình

- Nếu không, cần đưa ra biện minh HẠN CHẾ

- Giải thích mọi hạn chế trong quy trình, phương pháp hoặc dữ liệu và thảo luận về tính hợp lệ và độ tin cậy

- Chỉ ra bất kỳ sự cản trở nào của quá trình đánh giá mở và miễn phí có thể ảnh hưởng đến kết quả nghiên cứu

- Giải thích bất kỳ sự khác biệt nào giữa kế hoạch và thực tế thực hiện và các kết quả của đánh giá SỰ KHÁC BIỆT VỀ QUAN ĐIỂM

- Thừa nhận sự khác biệt chưa được giải quyết về ý kiến trong nhóm đánh giá Ý KIẾN CỦA CÁC BÊN LIÊN QUAN

- Phản ánh nhận xét của các bên liên quan về báo cáo và thảo luận các ý kiến trái chiều khác nhau

Phụ lục 2