Karine Ribeiro¹, Claudiane M. Granemann² e Debora A. Almeida³
¹Graduada em Ciências Contábeis pela Universidade do Contestado, Campus Curitibanos,
kariner.27@hotmail.com
²Professora e Coordenadora do Curso de Ciências Contábeis da UnC - Curitibanos ccc.unc@unc.br
³Professora do Curso de Ciências Contábeis da UnC - Curitibanos, Pesquisadora vinculada ao Grupo de Estudos e Pesquisas em Administração e Ciências Contábeis (GEPACC)
deboraalmeida@unc.br
Palavras-chave: sistema público de escrituração digital, dificuldades, sistema fiscal. INTRODUÇÃO
O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) foi desenvolvido no ano de 2007, dentro do Programa de Aceleração do Crescimento (PAC) e basicamente é um método que permite que a empresa apresente suas obrigações acessórias em um arquivo digital compilado. Um dos motivos da criação do SPED correlaciona-se diretamente à redução de custos, buscando eliminar despesas excessivas com papel, com o feitio de blocos fiscais entre outros, mas também, e principalmente como forma de que a sonegação seja minimizada. Por este mesmo motivo, as mudanças no sistema são muito frequentes, visando a constante melhora nos leiautes de envio, que cada vez mais, aumentam o cerco às empresas. Este estudo pretende verificar quais as dificuldades encontradas pelas empresas contábeis da região de Curitibanos, para atender as exigências do SPED Fiscal, de modo que, conhecendo o módulo, os questionamentos propostos serão respondidos. O SPED ainda têm em sua base muitos subprojetos, sendo os abordados neste trabalho: SPED Contábil, Nota Fiscal Eletrônica, com ênfase ao SPED Fiscal.
MATERIAIS E MÉTODOS
O processo deu-se primeiramente por pesquisa exploratória geral sobre o tema escolhido onde teve o desenvolvimento do trabalho baseado no estudo em arquivos disponíveis, e posterior aplicação de questionário a empresas obrigadas a transmitir o arquivo digital mensalmente. Foi realizada pesquisa Quantitativa e Qualitativa, analisando os casos de empresa para empresa, envolvendo opiniões e conceitos. Em última instância foi realizada a análise de conteúdo, quando os dados já estão estruturados da maneira que será necessário para o desenvolvimento do trabalho. Durante o mês de julho e agosto de 2014 foram distribuídos dez formulários de pesquisa para os escritórios contábeis de maior porte do município de Curitibanos, SC, destes 60% responderam a pesquisa, portanto amostragem torna-se relevante à medida que os colaboradores que se comprometeram em contribuir retornaram seus formulários de forma fidedigna. A seguir apresentam-se os resultados delineados acerca da pesquisa sobre as dificuldades encontradas na utilização do sistema SPED. Do Perfil dos entrevistados: Entre homens e mulheres que foram entrevistados, verificou-se que o maior percentual é feminino, correspondente a 83%, ambos com idade entre 25 e 49 anos. Todos têm função de auxiliar e analistas contábeis, outros com mais de uma formação acadêmica, mas relacionado à área de atuação, o que torna um complemento ao conhecimento. O tempo de vínculo na empresa também varia entre um e 25 anos, sendo este proporcional o tempo de experiência na área.
RESULTADOS E DISCUSSÕES
A pesquisa contou com seis questionários respondidos que retornaram para a análise dos dados, que pode ser considerado um número relevante para uma pesquisa de opinião, e a partir disso pode-se concluir que se obtiveram resultados satisfatórios, pois as etapas propostas foram concluídas de acordo com as expectativas. Conclui-se que o impacto da utilização do sistema ocorreu de forma moderada dentro das organizações, pois muitas rotinas foram alteradas e o que se fazia de um modo diferente, teve que ser adequado às novas maneiras. As dificuldades internas com relação à utilização do sistema torna a capacitação profissional muito importante. A funcionalidade do SPED é bastante visível e os usuários percebem que a transparência das informações é um dos principais pontos de observação do fisco. Assim padronizando as informações, torna a centralização das informações uma base de dados confiável perante o governo. Porém, como as mudanças são frequentes, não o torna completamente satisfatório aos olhos dos usuários. Um dos propósitos do SPED é a redução de custos operacionais, mas neste ponto ainda não ocorreram mudanças perceptíveis e significativas, pois não são todas as empresas que estão obrigadas à entrega do arquivo.
CONCLUSÕES
Para que o sistema seja efetivamente eficaz em sua funcionalidade, é preciso que as pessoas que estão à sua frente, entendam do seu propósito e dos seus procedimentos. Maior parte dos respondentes tiveram o benefício de receber um treinamento voltado para a utilização do sistema (67%), o que, via de regra, não cessou possíveis dúvidas, pois dentro do “Programa Validador”, as informações são as mesmas para todas as empresas, independentemente de suas atividades. Porém quanto aos erros que
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são específicos para cada segmento, e que conforme respondido anteriormente é um ponto que não é bem claro aos olhos dos usuários. Através das informações recebidas pelas pessoas que se dispuseram a responder o questionário, pudemos perceber quais os principais pontos a melhorar o sistema utilizado como receptor de informações fiscais do governo, que ainda deixa a desejar, até mesmo na questão de quem contatar em caso de maiores problemas com o sistema. Pois esta pesquisa deu-se apenas com uma pequena amostra perante todos os escritórios contábeis e empresas existentes no país e que dados referente a esta questão podem ser muito maiores.Com o intuito de realizar a pesquisa e torná-la bem sucedida, pode-se dizer que sua primeira etapa foi concluída. Mas por ser um tema bastante amplo e de padrão federal, as constantes mudanças tornam este trabalho possivelmente maior, carecendo de novas pesquisas para maiores resultados.
REFERÊNCIAS
1. BEUREN, llse Maria et; al. Como elaborar trabalhos monográficos em contabilidade: teórica e
prática. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2012.
2. DINIS, Eduardo Henrique. O governo eletrônico no Brasil: perspectiva histórica a partir de um modelo estruturado de análise. Revista de Administração Pública. v.43, Fev. 2009.
3. FRANCISCO, Suzana; RONCHI, Suelen Haidar; MECHLN, Pedro José Von. Os impactos da implantação do sistema público de escrituração digital (SPED) na gestão das micro e pequenas empresas. In: Congresso UFSC De Controladoria E Finanças & Iniciação Científica Em Contabilidade,
2009, Florianópolis, Anais. Florianópolis: 2008. p.1-14.
4. RECEITA FEDERAL. Sistema Público de Escrituração Digital. Disponível em
<http://www1.receita.fazenda.gov.br/sobre-o-projeto/apresentacao.htm> Acesso em: 12 fev. 2014. 5. YOUNG, Lucia Helena Briski. SPED: sistema público de escrituração digital. Curitiba: Editora Juruá,