Controlando estoques

a) Sistemas de controles

Os sistemas de controles abrangem:

• Inventário Periódico – trata-se de um sistema de controle exercido sobre cada item de em períodos proporcionais. Do ponto de vista contábil, constitui sistema simplific apuração de resultados, por meio do qual, no final do período desejado, é feito um inv dos materiais em estoque, para fins de apuração do resultado. Do ponto de vista da lo visando detectar necessidades de ressuprimento, esse sistema acompanha o fluxo de en saídas de materiais em períodos regulares.

A expressão “inventário periódico”, do ponto de vista contábil, decorre do fato de custos dos estoques de materiais necessários para a apuração dos resultados são con somente no final do período, por ocasião da contagem física desses materiais. Du exercício social, as empresas industriais que optam por esse sistema para contabili apuração do custo de fabricação limitam-se a registrar todos os acontecimentos incorr  período relativo à produção de maneira global, como se o processo industrial envol_{fabricação de um só produto. Trata-se, portanto, de um sistema simplificado que contab}

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não possibilita o conhecimento do custo unitário, uma vez que o custo da produção é apenas no final do período e de forma global.

Tendo em vista que por esse sistema as revisões das quantidades em estoques sã somente no final de períodos predeterminados, a gerência de estoques deve trabalhar com previsões, para evitar surpresas no momento das revisões para reabastecimentos.

Pela praticidade e simplificação que gera nos registros contábeis, esse sistema é o p  pelas empresas industriais de pequeno e médio portes. Adotando o sistema simplifica apuração dos custos de fabricação, a empresa industrial, para fins gerenciais, deverá controles extracontábeis que possibilitem o conhecimento do custo de cada produto. Ass  base nesses controles, é que serão fixados os preços de vendas, acompanhada a lucrativi

cada produto e tomadas outras decisões como as de ressuprimento.

• Inventário Permanente – trata-se de um sistema de controle que possibilita o acompanh diário do fluxo de entradas e saídas de materiais, revelando não só as quantidades e valo entradas, das saídas e do estoque remanescente como também a necessidade de ressuprim

A expressão “inventário permanente”, do ponto de vista contábil, decorre do fato de custos dos estoques de materiais necessários para a apuração dos resultados são atua  permanentemente. Nas empresas que adotam esse sistema, a cada compra efetuada,

quantidades quanto os custos unitários e totais dos materiais existentes em estoq devidamente atualizados. O uso de fichas de controle de estoques, sejam elas man realizadas por meio de processamento eletrônico de dados, facilita o controle da movim dos materiais, possibilitando o conhecimento dos custos das unidades adquiridas, tran  para as diversas áreas da empresa, bem como daquelas que permanecerem em estoque.

Da mesma forma, os gastos com mão de obra e os gastos gerais de fabricação são acompanhados por empregados destacados para esse fim, realizando apontamentos ou de outras maneiras que possibilitem a identificação dos custos diretos com os p fabricados, assim como com a definição prévia de critérios para rateio dos custos ind sejam eles correspondentes a materiais, mão de obra ou gastos gerais de fabricação forma, para permitir o conhecimento do custo unitário dos produtos no momento em que fabricados, esse sistema, conforme dissemos, exige o trabalho de pessoal especializad como a adoção de controles detalhados, motivo pelo qual é adotado com mais frequênc empresas industriais de grande porte.

Adotando-se o sistema de inventário permanente, todas as decisões a serem tomad empresa em relação ao gerenciamento da produção, dos ressuprimentos e das encontrarão fundamento nos registros contábeis.

b) Critérios de avaliação de estoques

São procedimentos adotados visando à determinação do custo dos materiais estoca empresas em geral. Apresentamos, a seguir, os mais expressivos:

• Critério do Custo (ou Preço) Específico – consiste em atribuir a cada unidade do es  preço efetivamente pago por ela. É um critério que só pode ser utilizado para bens

identificação física, como imóveis para revenda, veículos etc. Esse critério pode ser também para atribuir custos aos materiais aplicados na produção, nos casos em que a e industrial efetua determinada compra para aplicação direta no processo produtivo, sem

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materiais passem pelo almoxarifado.

•  Critério PEPS – a sigla PEPS significa Primeiro que Entra, Primeiro que Sai, e é conhecida por FIFO, iniciais da frase inglesa First In, First Out. Adotando esse crité avaliar os estoques, a empresa sempre atribuirá aos materiais em estoque os custo recentes.

• Critério UEPS – a sigla UEPS, que significa Último que Entra, Primeiro que Sai, é conhecida por LIFO, iniciais da frase inglesa Last In, First Out. Adotando esse crité avaliar os estoques, a empresa sempre atribuirá aos materiais em estoque os custo antigos.

•  Critério do Custo (ou Preço) Médio Ponderado Móvel – adotando-se esse crit materiais estocados serão sempre avaliados pela média dos custos de aquisição, send custos atualizados após cada compra efetuada. A denominação Custo Médio Ponderado M decorrente do fato de que, toda vez que ocorrer compra por custo unitário diferente d constarem do estoque, o custo médio será modificado.

• Critério do Custo (ou Preço) Médio Ponderado Fixo – adotando-se esse critério, os m estocados serão avaliados somente no final do período (geralmente, no fim do ano) pel dos custos dos materiais que estiveram disponíveis para venda ou para uso durante  período.

• Critério do Preço de Venda Diminuído da Margem de Lucro – este critério de avali estoques com base no preço de venda está previsto no artigo 295 do RIR/1999, com  para ser adotado nos casos em que não seja viável a aplicação dos critérios PEPS

médio. Esse critério de avaliação de estoques, conforme disciplina o Fisco, con obtenção do custo de produção ou aquisição, subtraindo-se a margem de lucro do p venda. A expressão “margem de lucro” utilizada pelo Fisco, nesse caso, deve ser inter como sendo o montante adicionado pela empresa ao custo de fabricação ou de aquisiçã compor o preço de venda. Tecnicamente, esse montante é conhecido por markup, inglesa cujo significado pode ser traduzido exatamente como a diferença entre o custo  produção ou de aquisição e o preço de venda de um bem.

Quando a economia do país estiver equilibrada e os preços mantiverem-se estáveis, o adotado para avaliação dos estoques não interferirá nos resultados. Entretanto, nos c oscilações de preços, em decorrência de inflação ou deflação, a escolha do critério con fator decisivo na determinação dos resultados da empresa. O Fisco não aprova o critério  porque distorce os resultados, apresentando estoques e lucros subavaliados.