GERENCIAMENTO DE PROJETOS COMPLEXOS E CRISES EM PROJETOS TREINAMENTO

TREINAMENTO

GERENCIAMENTO

DE PROJETOS

COMPLEXOS

E CRISES EM

PROJETOS

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TREINAMENTO

Ao final do treinamento o aluno será capaz de:

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Dimensionar o real nível de complexidade de um projeto;

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Mensurar benefícios intangíveis;

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Aplicar habilidades de liderança específicas para os projetos complexos;

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Identificar se o projeto está em crise;

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Iniciar ações de recuperação do projeto em cenários de crise;

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Estabelecer um plano de comunicação para a crise;

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Motivar e controlar a equipe durante períodos de estresse;

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Gerenciar riscos emergentes e implantar ações de

contingência.

O CURSO ABORDA

OBJETIVO

Capacitar os alunos a lidar com a necessidade crescente de um gerenciamento adequado dos projetos complexos. Os participantes entenderão a dinâmica envolvida na complexidade do projeto e o gerenciamento de projetos problemáticos e de crises em projetos.

A Macrosolutions lhe mostrará como a complexidade e a crise podem ser fatores de vantagem competitiva quando adequadamente gerenciados.

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FICHA TÉCNICA

TREINAMENTO

DESCRIÇÃO DURAÇÃO DO TREINAMENTO 16 Horas

Número de horas do curso. O número de dias é em função da carga-horária diária de cada curso.

NÚMERO DE PARTICIPANTES Mínimo de 20 alunos por turma.

Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a viabilidade econômico-financeira do treinamento.

PÚBLICO-ALVO

Gerentes de projeto, membros da equipe do projeto, patrocinadores e demais partes interessadas no processo de gerenciamento de projetos.

PRÉ-REQUISITOS

Conhecimento Avançados de Gerenciamento de Projetos. IDIOMA(S)

Português, Inglês e Espanhol.

Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado.

LOCAL

Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial. REALIZADO EM TURMAS FECHADAS

(IN COMPANY)? Sim.

Turmas fechadas são turmas contratadas por uma determinada organização ou grupo. Nesse caso todos os participantes são selecionados/escolhidos pela organização.

REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? Não.

Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições são realizadas individualmente por cada participante. O participante pode fazer parte de uma empresa ou não.

CERTIFICADO E PDU

Todos os participantes do treinamento receberão certificado de participação com 16 PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro010)

Professional Development Units são unidades de desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Management Institute para os detentores de

certificações para que os mesmos possam manter suas credenciais.

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TREINAMENTO

PADRÕES E

METODOLOGIAS

Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento.

Project Management Institute (PMI) PMBOK Guide

PMI Practice Standard for Estimating —

PMI Practice Standard for Earned Value Management —

PMI Practice Standard for Configuration

Management —

PMI Practice Standard for Risk Management —

PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure —

PMI Practice Standard for Scheduling —

PMI Standard for Portfolio Management

PMI Standard for Program Management —

PMI Project Manager Development Competency Framework

Organizational Project Management Maturity Model

(OPM3®) —

UK Office of Government Commerce (OGC) PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)

MSP (Managing Successful Programmes) —

M_O_R (Management of Risks) —

P3M3 (Portfolio, Programme, and Project

Management Maturity Model) —

P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) MoP (Management of Portfolios)

MoV (Management of Value) —

Scrum Alliance Scrum Methodology

International Project Management Association (IPMA) ICB® IPMA Competence Baseline

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CONTEÚDO

PROGRAMÁTICO

TREINAMENTO

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ABERTURA

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SISTEMAS E COMPLEXIDADE › Elementos de um sistema

› Equilibrio e Desequilibrio de um sistema › Atratores

› Dinâmica não linear › Auto-organização

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PROJETOS COMPLEXOS

› Definindo projetos complexos › Validando benefícios “Hard” e “Soft”

› Gerenciando múltiplos interesses dos Stakeholders › Priorizando interesses (matriz de relacionamentos)

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TREINAMENTO

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

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CARACTERÍSTICAS DE GERENCIAMENTO NOS PROJETOS COMPLEXOS

› Habilidades de liderança indispensáveis para projetos complexos › Comunicação em projetos complexos

› Plataforma de comunicação

› Reduzindo riscos em projetos complexos

› Interpretando e analisando os riscos do projeto em níveis executivos

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PLANEJANDO E CONTROLANDO PROJETOS COMPLEXOS

› 5 Pontos de planejamento relacionados a projetos complexos › 5 Pontos da execução de projetos complexos

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PROJETOS PROBLEMÁTICOS E GERENCIAMENTO DE CRISES

› Complexidade e problema são relacionados › Seqüência contínua de projetos problemáticos › Percepção sobre projetos problemáticos › Identificando um projeto problemático › Modelo de sinais vitais

› Modelo de avaliação de projetos problemáticos › Fatores restritivos da recuperação

› Término antecipado do projeto › Processo de tomada de decisão

› Desenvolvendo um plano de recuperação › As 4 opções clássicas de recuperação › Fatores de sucesso na recuperação

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GERENCIAMENTO DE MUDANÇA

› O processo de controle de mudança

› Gerenciamento de configuração relacionado ao: Corpo (Equipe) de controle de configuração

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PAINEL – GERENCIAMENTO DE PROJETOS COMPLEXOS E PROBLEMÁTICOS

› Apresentação de Cases › Composição da mesa › Discussão

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TREINAMENTO

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ESTUDOS DE CASO

› Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions selecionaram um conjunto relevante de estudos de caso e exercícios que permitem com que os participantes associem casos reais e fictícios ao trabalho realizado no dia-a-dia.

› Todos os estudos de caso são adequados à natureza do cliente e o público do treinamento.

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SELEÇÃO DE VÍDEOS

› Visando facilitar o aprendizado do aluno, diversos vídeos cobrindo trechos de filmes, propagandas, vídeos amadores, etc são utilizados no ambiente de sala de aula para fixar conceitos, associar assuntos técnicos à realidade do trabalho e apresentar novos conceitos.

› São vídeos curtos com foco direto em determinados assuntos, ferramentas e cases.

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EXERCÍCIOS EM COMPUTADOR

› Para facilitar o aprendizado de ferramentas informatizadas, os alunos praticam

exercícios diretamente no computador, com o uso de softwares como o Microsoft Project, MindManager professional e outros.

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TRABALHO EM GRUPO

› Durante o treinamento diversos trabalhos e exercícios em equipe serão propostos pelo instrutor líder visando apresentar um determinado assunto ou discutir uma determinada abordagem do gerenciamento de projetos.

› Durante todo o treinamento o trabalho em equipe será estimulado e fortalecido como meio de aprendizagem do grupo.

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SIMULADORES

› Para discutir determinadas abordagens matemáticas e estatísticas, o instrutor líder irá realizar simulações matemáticas específicas visando estimar resultados esperados para riscos, prazos, custos, dentre outros. São métodos matemáticos computacionais que utilizam conceitos de matemática, pesquisa operacional e estatística como base conceitual.

DINÂMICAS

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TREINAMENTO

CRITÉRIO 1 CRITÉRIO 2 META CRITÉRIO 3 ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2 EXEMPLO DE APLICAÇÃO

Decomposição e hierarquização para a escolha entre 2 alternativas usando-se 3 critérios.

O processo completo de cálculo do AHP é apresentado no artigo de Ricardo Vargas que pode ser baixado gratuitamente em seu site: ricardo-vargas.com/ahp/

Escala de Saaty para Comparar

Critérios

e Alternativas

1 _{Avaliação Numérica} 2 _Recíproco

ESCALA AN 1 RP 2 Extremamente preferido 9 1/9 Muito fortemente preferido 7 1/7 Fortemente preferido 5 1/5 Moderadamente preferido 3 1/3 Igualmente preferido 1 1

MATERIAL

DIDÁTICO

O material a ser recebido pelos alunos será constituído de slides, artigos e listas de exercícios.

5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft que comemora o lançamento do Project 2010.

Cartões de competência em projetos - Guia rápido de consulta.

CARACTERÍSTICAS

- Voltado para as entregas do projeto

- É a base de todas as outras partes do planejamento - Menor nível é chamado “Pacote de Trabalho”

- Para a maioria dos projetos, é detalhada entre 4 e 6 níveis

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)

EAP é uma árvore lógica e hierárquica que contém todos os trabalhos a serem realizados pelo projeto. Cada nível descen-dente do projeto representa um aumento no nível de detalhamento do projeto, como se fosse um organograma.

Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP

INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010

INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010

Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográfi ca S/A -Indústria Brasileira CNPJ: 67.562.884/0004-91 - sob encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda. Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale

Realização: Apoio Educacional: Produção: 5 Minutes PROJECT MANAGEMENT VIDEOCAST MANAGEMENT

A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta neste DVD cinco videocasts sobre gerenciamento de projetos com um dos mais influentes especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo o sucesso dos seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco aulas sobre os temas mais relevantes na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração. Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents this DVD with 5 (fi ve) videocasts about project management featuring one of the most infl uential experts on the fi eld, prof. Ricardo Viana Vargas. Following the great success of his podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (fi ve) video classes about the most relevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration.

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TREINAMENTO

ÁREA EXCLUSIVA

DO ALUNO

Além do material impresso exclusivo, todos os participantes terão acesso à versão eletrônica do material, dos arquivos de exercícios e dos trabalhos em sala de aula. O acesso é realizado através do site restrito disponibilizado e preparado pela Macrosolutions para cada curso ministrado. Essa iniciativa é pioneira no mercado educacional e também antecipa tendências relacionadas à gestão eletrônica de documentos.

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TREINAMENTO

EQUIPAMENTOS

NECESSÁRIOS

Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são:

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PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768)

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SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS

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ACESSO À INTERNET

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ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA

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01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS

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TREINAMENTO

MAIORES

INFORMAÇÕES

Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato.

Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005