Iniciação

De maneira geral, as tarefas principais deste estado podem ser resumidas, segundo PMI (2008), conforme abaixo:

• Definição de um novo projeto ou de uma nova fase de um projeto existente; • Definição inicial do escopo;

• Alinhamentos das entregas e requisitos de satisfação das partes interessadas; • Desenvolvimento do termo de abertura do projeto (documento para formalização

de início do projeto e dos seus requisitos de alto nível) e; • Identificação das partes interessadas.

4.5.5.2.2 Planejamento

Esta etapa carrega um grupo maior de tarefas e atividades que precisam estar contidas no fluxo de trabalho desta submáquina. Com base no PMI (2008) é possível identificar as principais ações que precisam ser cuidadas nesta etapa do gerenciamento do projeto:

• Definição e refinamento dos objetivos;

• Planejamento das ações que darão curso para a consecução dos objetivos;

• Análise integrada do escopo, tempo, custos, qualidade, comunicação, riscos e aquisições;

• Mobilização dos recursos humanos necessários para o planejamento;

• Desenvolvimento do plano de projetos (documento que define as ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares); • Coleta de requisitos;

• Criação da estrutura analítica do projeto; • Definição das atividades;

• Sequenciamento lógico das atividades; • Estimativa de recursos por atividade; • Estimativa de duração das atividades; • Desenvolvimento do cronograma; • Estimativa de custos;

• Definição de orçamento, ou seja, estabelecimento de uma linha de base dos custos;

• Planejamento da qualidade necessária aos produtos resultantes; • Desenvolvimento do plano de recursos humanos;

• Planejamento da comunicação; • Planejamento da gestão de riscos; • Identificação dos riscos;

• Realização da análise qualitativa e quantitativa dos riscos; • Planejamento de respostas aos ricos e;

• Planejamento das aquisições.

4.5.5.2.3 Execução

O estado denominado Execução é responsável por realizar as atividades tal como foram definidas no plano de projetos (estado anterior). A exceção à regra acontece quando nesta etapa são identificados desvios que requeiram atualizações no planejamento e na linha de base, tais

como: revisão das durações para as atividades, na produtividade e na disponibilidade dos recursos, além de riscos emergentes. O PMI (2008) prevê as seguintes atividades nesta etapa:

• Orientação e gerenciamento da execução do projeto; • Realização da garantia da qualidade;

• Mobilização da equipe do projeto; • Desenvolvimento da equipe do projeto; • Gerenciamento da equipe do projeto; • Distribuição das informações;

• Gerenciamento das expectativas das partes interessadas e; • Realização das aquisições.

4.5.5.2.4 Encerramento

Este estado se destina a finalizar todas as atividades de todos os processos de gerenciamento do projeto, visando completar formalmente o trabalho e obrigações contratuais (PMI, 2008). Esta fase inclui as seguintes atividades:

• Obtenção do aceite ou patrocinador; • Revisão pós-projeto ou de final de fase;

• Registro dos impactos da adequação de qualquer processo; • Documentação das lições aprendidas;

• Aplicação das atualizações apropriadas aos ativos de processos organizacionais; • Arquivamento de todos os documentos relevantes, como dados históricos; • Encerramento das aquisições.

4.5.5.2.5 Intervenção (Composto)

Esta submáquina foi incorporada ao processo de gerenciamento de projetos como forma de atender às necessidades do portafólio estratégico, permitindo que o projeto sofra intervenções não interruptivas do tipo: suspensão, priorização e despriorização. Esta necessidade foi

identificada pelo PMI (2006, p. 16), quando explana que a gestão do portafólio deve estabelecer critérios para determinar ações de governança, tais como decidir quando os projetos / programas devem ser encerrados ou suspensos antes de datas de conclusão previstas inicialmente. O autor pondera ainda sobre a necessidade de repriorização para alinhamento de curso com a estratégia definida.

O MGIPE previu neste submodelo apenas três estados de intervenção dos componentes, porém de acordo com as necessidades de cada organização é possível implementar novos critérios e formas de interceder no gerenciamento dos projetos. A seguir, um breve comentário sobre cada estado desta submáquina, assim como alguns conceitos relacionados.

O evento que dinamiza esta máquina está representado no diagrama pelo nome evtIntervirComponente, que traz dentre suas informações qual o tipo de intervenção a ser estabelecida (priorização, despriorização ou suspensão). Seja qual for a intervenção sofrida pelo componente, ela somente é eliminada pelo estimo representado pelo tipo de evento evtEliminarIntervenção.

4.5.5.2.5.1 Priorizado

Este estado representa a condição de prioridade sob a qual uma dada instância de componente deverá trabalhar seu gerenciamento, independentemente do estágio de evolução do processo da máquina principal de componente. Por exemplo: um projeto em fase de execução assume prioridade perante um portafólio, consequentemente, haverá maior investimento que o previsto para que seja finalizado com antecedência. Neste caso, a máquina principal ficará no estado Execução e submáquina Intervenção será transacionado para o estado Priorizado (como uma espécie de flag). Esta iniciativa pode conferir transparência ao processo de governança, uma vez que todos os gestores dos demais projetos terão ciência das razões pelas quais o projeto teve mais acesso aos recursos de investimento.

4.5.5.2.5.2 Despriorizado

De forma análoga ao item anterior, este estado representa a condição de desprioridade sob a qual uma dada instância de componente deverá trabalhar seu gerenciamento, independentemente do estágio de evolução do processo da máquina principal de componente. Este tipo de situação acontece durante o processo de balanceamento do portafólio, normalmente, por restrições de recursos que inviabilizam o investimento para todos os projetos, tal qual o planejamento. Por este motivo, revisa-se a carteira de projetos para definição de critérios novos para redistribuir os recursos.

4.5.5.2.5.3 Suspenso

Este estado também ocorre em paralelo ao processo principal de gerenciamento do componente, podendo indicar (entre outras coisas) que aquele projeto está sob análise para confrontação dos seus resultados com o planejamento ou comparação com os demais componentes da carteira. Porém, ao contrário do que acontece nos demais estados desta submáquina, o investimento cessa totalmente até que a intervenção seja eliminada.