Sistema Eletrônico de Editoração de Revista

O cenário empírico da pesquisa é o sítio eletrônico da Revista OBJN apoiado pelo Open Journal System (OJS). Em 2003, o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) customizou o software OJS criando, assim, o Sistema Eletrônico de Editoração de Revista (SEER), disponibilizando-o para as instituições de ensino e pesquisa, principalmente, as IFES. Esta iniciativa visa a promover o livre acesso às revistas científicas na internet e estabelecer um padrão de gestão eletrônica das revistas apoiadas pelo SEER (IBICT, online). O OJS foi originalmente desenvolvido como parte do programa de pesquisa do Public Knowledge Project (PKP), da Universidade de British Columbia, sob a direção de Jonh Willinsk. Ele integra uma série de sistemas de código-fonte aberto para gerenciamento e publicação de revista, assim como outros sistemas a exemplo do Hyperjournal, eFirst XML e o DpubS, que também possuem algumas das funcionalidades encontradas no OJS. O PKP foi fruto de esforços empreendidos em pesquisas durante meados dos anos 1990 para projetar e criar sistemas de gestão do conhecimento que pudessem aumentar a contribuição que a pesquisa acadêmica proporcionava à vida e ao trabalho dos professores, administradores, legisladores e ao público em geral. A motivação para a criação destes sistemas se deu face ao surgimento da Internet, que implicitamente trouxe a promessa de que todo o conhecimento antes encontrado por intermédio de pesquisas em bibliotecas seria disponível para o mundo (WILLINSKY, 2005). O objetivo do SEER é gerir o conteúdo da revista científica eletrônica através do controle do fluxo eletrônico dos documentos e as informações que tramitam no sistema como, por exemplo, o manuscrito e os documentos oriundos de revisões por pares e edições do autor (PKP, 1998). O funcionamento do SEER é baseado em fluxo de trabalho estabelecido por funções atribuídas aos atores que compõem o corpo editorial da revista (ver Figura 8).

A questão da pesquisa está centrada na disponibilização e apresentação dos documentos normativos e de orientação destinados ao autor. Na interface do site da revista OBJN (Figura 9) estão relacionados quatro documentos cujos títulos são: (i) Normas de Formatação dos Artigos, (ii) Tipologia dos Documentos, (iii) Taxas de Submissão dos Artigos e (iv) Normas Gerais de Submissão dos Artigos. Ao clicar sobre o título, uma nova página se abre “levando” o usuário navegador a um endereço externo ao sítio da revista. Logo, o título do documento é um nó hipertextual, ou hiperlink, que remete o autor a um aplicativo externo utilizado para facilitar a leitura linear do documento texto.

Figura 8 - Fluxo editorial suportado pelo SEER Fonte: OJS (2006).

O aplicativo “ISSUU – You Publish” permite a publicação de documentos online e fornece uma interface amigável (ver Figura 10) para a leitura dos documentos, porém, uma leitura sequencial, aonde o autor deverá lançar mão dos recursos do software navegador (browser de internet) para fazer a rolagem de tela a fim de alcançar os pontos de leitura do documento.

A outra forma utilizada pela revista para disponibilizar os referidos documentos é através do próprio sistema, adequando as informações textuais ao formato de artigo e publicando-o em uma edição da revista. A razão pela qual os editores da revista buscaram essas alternativas deriva da pouca flexibilidade do SEER em gerir conteúdo que não seja um artigo científico. As informações publicadas no SEER são dispostas no sítio na revista, em formato hipertexto, como um bloco único de informação, forçando o leitor-navegador a utilizar o recurso de rolagem de tela do software de navegação na internet (web browser).

Dentro do contexto de gerenciamento de periódico eletrônico, a relação de dependência entre o leitor-navegador e os recursos de leitura oferecidos pela tecnologia, não constitui um empecilho ao funcionamento da revista. Por outro lado, no contexto de gestão de conteúdo, este fator impactará na forma de acesso, busca e recuperação da informação. Acreditamos que essa forma de apresentar informações torna a leitura cansativa para o usuário do sítio eletrônico devido ao fato de as informações não estarem visíveis de forma a estar ao alcance do usuário. Na interface do sistema existe uma seção denominada “Informações”, destacada na Figura 11, que tem por finalidade exibir informações destinadas a cada tipo de usuário da revista, estes classificados em: leitores, autores e bibliotecários.

Na tela que exibe informações para autores (ver Figura 12), observamos em destaque a indicação de hiperlink – texto sublinhado – que fornece acesso ao documento que contém informações que instruem o autor a preencher os metadados de pesquisa.

O marco inicial do problema de pesquisa é a etapa de submissão. O processo de submissão de artigo é feito de forma eletrônica, através do recurso funcional de transferência de arquivo provido pelo SEER. Todas as etapas do fluxo editorial são geridas pelo sistema,

Figura 12 - Interface do SEER: Acesso ao documento destinado ao autor Figura 11- Interface do SEER: Seção de informações destinadas aos usuários

desde a submissão até a publicação do artigo, incluindo a recuperação do artigo através da indexação dos metadados para fins de busca e recuperação dentro da revista.

Conforme demarcado na Figura 13, a interface do SEER exibe cinco passos para a execução do processo de submissão. São eles: 1. Início, 2. Transferência do manuscrito, 3. Inclusão de metadados, 4. Transferência de documentos suplementares, 5. Confirmação.

O segundo passo realiza a transferência do manuscrito (ver Figura 14).

O terceiro passo (ver Figura 15) realiza a inclusão dos metadados no sistema. Nesta etapa, pressupõe-se que o autor tenha conhecimento das informações requeridas nos metadados de pesquisa, ou seja, do que se trata cada campo a ser preenchido. Desta forma, percebemos que o documento textual que fornece as devidas instruções ao autor se configura como um manual de instruções para preenchimento dos metadados.

Figura 14 - Interface do SEER: Passo 2 da submissão de artigos no SEER – transferência do manuscrito Figura 13 – Interface do SEER: Passo 1 da submissão de artigos no SEER – iniciar submissão

No último passo, o sistema oferece um check list para que o autor sinalize o quão seu artigo está adequado às normas de submissão da Revista OBJN. Na Figura 16 abaixo, podemos observar que o primeiro item da checagem se refere aos metadados. Não há como se certificar de que o autor realmente leu os documentos, tendo em vista que a leitura também não é obrigatória. O autor realmente precisa fazer é assumir como verdadeiras as condições para submissão.

Figura 15 - Interface do SEER: Passo 3 da submissão de artigos no SEER – preenchimento dos metadados

Com as informações e os documentos coletados durante as reuniões de equipe e a observação do campo empírico, foi possível traçar uma análise parcial do nosso objeto de pesquisa, que será apresentada na próxima seção.