Atividades desenvolvidas enquanto diretora de turma

Segundo Formosinho (Boavista e Sousa, 2013), o diretor de turma detém uma posição relevante nas estruturas de gestão intermédia da escola atendendo a que o desempenho deste cargo envolve uma coordenação interdisciplinar horizontal.

Boavista e Sousa (2013) acrescentam ainda que o diretor de turma é um elemento imprescindível na mediação de conflitos, que se estendem para além da escola, acumulando com esta tarefa um conjunto numeroso de funções burocráticas, que implicam o desenvolvimento de capacidades que lhe permitam a execução de uma multiplicidade de tarefas de coordenação.

Para uma melhor compreensão da multiplicidade de tarefas que este cargo pressupõe e implica, organizar-se-ão as tarefas desenvolvidas em quatro áreas fundamentais: relação com os alunos, relação com os professores, relação com os encarregados de educação e organização e gestão administrativa.

3.3.2.1 Relação com alunos

No âmbito da relação como diretora de turma com os alunos procurámos manter uma relação amigável, cordial e conciliadora, mas sempre pautada por um sentido de rigor, exigência e responsabilização dos mesmos.

Enquanto diretora de turma foram-se realizando as mais diversas tarefas/funções, tais como:

▪ recolher informações sobre os contextos sócio afetivo e económico para um melhor conhecimento dos alunos;

▪ estar atenta às dificuldades manifestadas pelos alunos e disponível às suas solicitações dentro e fora das aulas;

▪ empenhar-se na sensibilização dos alunos para a importância do conhecimento e cultura escolares numa futura integração profissional, no desenvolvimento de capacidades, na descoberta de aptidões e na realização pessoal, tentando motivá-los para o estudo;

▪ intervir em situações de dificuldade de inter-relacionamento dos alunos, facilitando o diálogo entre os mesmos, com vista ao desenvolvimento do respeito, da compreensão, da amizade e da solidariedade;

▪ proporcionar aos alunos situações que lhes permitiram desenvolver atitudes e hábitos positivos de relação e cooperação, contribuindo para o crescimento da sua maturidade cívica e sócio afetiva;

▪ desenvolver nos alunos o gosto pela sua escola e apelar à colaboração dos mesmos na conservação do seu mobiliário e material didático;

▪ preparar e organizar debates na turma quando surgiram problemas entre alunos, entre alunos e professores, ou em situações em que era necessário tomar decisões para o grupo turma;

▪ sensibilizar os alunos para a importância do delegado e subdelegado de turma e organizar a sua eleição;

▪ supervisionar a implementação das medidas da responsabilidade dos alunos previstas nos Planos de Recuperação bem como a avaliação dos Planos de Recuperação por parte dos mesmos..

3.3.2.2 Relação com os professores

cordial e facilitadora da comunicação e do trabalho em equipa. Enquanto diretora de turma procurámos:

▪ coordenar a realização das reuniões de conselho de turma realizadas durante o ano letivo;

▪ fornecer aos professores da turma todas as informações sobre os alunos e as suas famílias;

▪ discutir e definir com os professores estratégias de ensino-aprendizagem tendo em conta as características da turma;

▪ analisar, no seio do conselho de turma, as propostas de avaliação/classificação dos alunos a cada disciplina e avaliar da sua conformidade com as informações prestadas ao longo dos períodos letivos;

▪ recolher informações sobre a assiduidade, comportamento e aproveitamento dos alunos, pessoalmente, nas reuniões ou via correio eletrónico;

▪ analisar com os professores os problemas que alguns alunos foram manifestando durante o ano e questões que surgiram no relacionamento entre alunos e professores; ▪ supervisionar a elaboração, reformulação e avaliação do projeto curricular de turma; ▪ supervisionar a elaboração e avaliação de diversa documentação relativa à vida escolar dos alunos (planos de recuperação, planos de acompanhamento, planos de melhoria, apoio pedagógico acrescido, plano anual de atividades da turma, projeto de educação sexual da turma, relatórios de retenção repetida, etc.).

3.3.2.3 Relação com os pais/encarregados de educação

Na relação com os pais/encarregados de educação (PEE), fizemos os possíveis para que a mesma fosse sempre cordial, franca e de total disponibilidade. Assim, ao longo do ano intentámos:

▪ informar os PEE das regras de funcionamento da escola, do regulamento interno e da legislação em vigor, bem como dos respetivos critérios de avaliação das diferentes disciplinas;

▪ informar os PEE sobre o funcionamento das estruturas de apoio na escola; ▪ comunicar o dia e a hora de atendimento;

▪ proceder à eleição dos representantes da turma;

▪ fornecer aos PEE, com regularidade, informações sobre a assiduidade, comportamento e aproveitamento escolar, presencialmente, por telefone ou correio;

atendimento, quer em outros horários mais convenientes e facilitadores desses contactos;

▪ convocar os PEE, sempre que tal se considerava necessário; ▪ orientar os PEE no acompanhamento dos seus educandos;

▪ supervisionar a avaliação dos planos de recuperação por parte dos PEE; ▪ recolher o parecer dos PEE dos alunos em risco de retenção repetida.

3.3.2.4 Organização e gestão administrativa

O cargo de diretora de turma tem associado um conjunto de tarefas de índole administrativa e burocrática, por imposição legal ou das normas estabelecidas na escola, que se relacionam com a vida escolar dos alunos de uma turma. Assim, enquanto diretora de turma realizámos as seguintes tarefas:

▪ organizar o dossier de turma;

▪ manter organizado o dossier de turma;

▪ efetuar e verificar o registo de faltas dos alunos no respetivo programa informático; ▪ enviar correspondência (via correio eletrónico e carta) aos encarregados de educação; ▪ preparar as reuniões de conselho de turma de acordo com as orientações da respetiva coordenadora;

▪ redigir, com a ajuda do secretário, as atas das reuniões dos conselhos de turma; ▪ verificar pautas e registos biográficos;

▪ preparar as reuniões com os PEE;

▪ organizar o processo de aplicação de provas de recuperação;

▪ supervisionar a elaboração de diversa documentação relativa à vida escolar dos alunos (planos de recuperação, planos de acompanhamento, planos de melhoria, propostas de apoio pedagógico acrescido, avaliações do apoio pedagógico acrescido, plano anual de atividades da turma, projeto de educação sexual da turma, relatórios de retenção repetida, etc);

▪ organizar a documentação do projeto curricular de turma e verificar a sua conformidade com as diretrizes superiores;

▪ organizar processos de averiguações sumárias e procedimentos disciplinares;

▪ supervisionar a implementação de medidas corretivas e disciplinares sancionatórias aplicadas no âmbito de procedimentos disciplinares.