Modelos de documentos
(Baseado em TRENTIM, 2012) Documento 1: plano de gerenciamento de tempo.
Título do Projeto Data de Início Número
/ / Gerente:
Patrocinador: Cliente:
1 – Plano de gerenciamento de tempo:
- Descrever como serão feitas as estimativas de recursos e de tempo das atividades para chegar ao cronograma (opinião de especialistas, informações históricas etc.). - Descrever como será controlado o cronograma, quais atividades poderão ser
adian-tadas ou atrasadas, restrições de tempo, gerenciamento do caminho crítico etc.
2 – Definição de atividades, estimativa de recursos e durações:
- Lista de atividades e tarefas para concluir cada item da EAP (Estrutura Analítica do Projeto).
- A lista de atividades deve ser consolidada em uma planilha, conforme a Matriz de Responsabilidades.
Apresentamos, na sequência, exemplos de modelos do plano de gerenciamento de tem-po do projeto, do plano de gerenciamento de RH e da matriz de restem-ponsabilidade do proje-to, com base em Trentim (2012).
Gestão de tempo e recursos humanos 6
3 – Sequenciamento das atividades – diagrama de rede:
- Descrever a sequência lógica das atividades para criar o diagrama de rede e desco-brir o caminho crítico. Deve ter forma gráfica para facilitar a visualização.
4 – Cronograma:
- Colocar o cronograma – planilha ou MSProject
Assinatura do gerente de projeto Data:
Assinatura do patrocinador do projeto Data:
Assinatura do cliente Data:
Fonte: Elaborado pelo autor.
Documento 2: Plano de gerenciamento de recursos humanos.
Título do Projeto Data de Início Número
/ / Gerente:
Patrocinador: Cliente:
1 – Aspectos gerais:
Descrever a justificativa da necessidade de contratação de profissionais (CLT, PJ, Temporários etc.).
2 – Tabela de recursos humanos:
Descrever a quantidade de profissionais e as qualificações exigidas.
Incluir tempo estimado de utilização de cada profissional, com data de mobilização e de liberação estimadas.
Assinatura do gerente de projeto Data:
Assinatura do patrocinador do projeto Data:
Assinatura do cliente Data:
Gestão de tempo e recursos humanos
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Gerência de Projetos em TI
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Documento 3: Matriz de responsabilidades do projeto.
Título do projeto Número
Gerente: Patrocinador: AGENTE ATIVIDADE 1 2 3 4 (T) (V) (C) (A) (I) Legenda:
T Toma decisão 1 Patrocinador
V Valida 2 Gerente do projeto
C É consultado 3 Gerente funcional da área envolvida
A Analisa 4 Cliente
I É informado
Fonte: Elaborado pelo autor.
Atividades
1. Explique cada um dos quatro tipos de dependência entre atividades em um projeto.
2. Cite exemplos explicativos dos quatro tipos de relacionamentos entre atividades.
3. Explique a figura a seguir, demonstrando os caminhos possíveis, as unidades de tempo totais de cada um e apontando qual é o caminho crítico:
Gestão de tempo e recursos humanos 6
Figura – Diagrama de rede do projeto: método do caminho crítico.
6 5 10 B 11 5 15 6 10 15 C 6 0 15 16 15 30 D 16 0 30 Início Caminho A – B – D = 25 Caminho A – C – D = 30 (Caminho crítico) Fim Início mais cedo Duração Término mais cedo Nome da atividade Início mais tarde Folga total Término mais tarde CHAVE Atividade no nó
Elo de caminho crítico Elo de caminho não crítico 1 5 3
A 1 0 5
Fonte: PMI, 2013, p. 177.
4. Explique o que é linha de base do projeto.
Referências
MARTINS, R. Método do caminho crítico. Blog da Qualidade, set. 2012. Disponível em: <http://www. blogdaqualidade.com.br/metodo-do-caminho-critico/>. Acesso em: 16 jul. 2017.
PAIVA, A. Gerente de projetos: CPM – Critical Path Method. Jul. 2011. Disponível em: <http:// gerentedeprojeto.net.br/metodo-do-caminho-critico-parte-13/>. Acesso em: 6 abr. 2017.
PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 5 ed. Pennsylvania:
Project Management Institute, 2013.
RIBEIRO, R. P.; GARCIA, T. D. C. Redefinição de linhas de base e seus reflexos no gerenciamento do tempo. TecHoje. Disponível em: <http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_ artigo/1467>. Acesso em: 28 jul. 2017.
SILVA, D. Gestão de projetos: usando diagrama de redes para gerenciar o tempo. Blog da Qualidade, ago. 2015. Disponível em: <http://www.blogdaqualidade.com.br/gestao-de-projetos-usando-o-diagrama-de-redes-para-gerenciar-o-tempo/>. Acesso em: 16 jul. 2017.
TENÓRIO, F. G. Gestão de ONGs: principais funções gerenciais. 9. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2005.
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Gerência de Projetos em TI
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Resolução
1. Dependência arbitrada: as dependências arbitradas são estabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas numa área de aplicação específica ou em algum aspecto singular do projeto em que uma sequência específica é desejada, mesmo que haja outras sequências aceitáveis (PMI, 2013, p. 157).
Dependência externa: as dependências externas envolvem uma relação entre as ati-vidades do projeto e as não pertencentes ao projeto (PMI, 2013, p. 157).
Dependência interna: as dependências internas envolvem uma relação de precedência entre as atividades do projeto e estão geralmente sob o controle da equipe do projeto.
2. Término para Início (TI): exemplo: uma cerimônia de entrega de prêmios (sucessora) não pode começar até que a corrida (predecessora) termine.
Início para Início (II): exemplo: a nivelação do concreto (sucessora) não pode ser iniciada até que a colocação da fundação (predecessora) seja iniciada.
Término para Término (TT): exemplo: a redação de um documento (predecessora) deve ser terminada antes que o documento seja editado (sucessora).
Início para Término (IT): exemplo: o primeiro turno da guarda de segurança (suces-sora) não pode terminar até que o segundo turno da guarda de segurança (predeces-sora) comece.
3. O processo em questão possui dois caminhos. O primeiro (A-B-D) tem seu tempo estimado em 25 unidades de tempo. O segundo (A-C-D) tem seu tempo estimado em 30 unidades de tempo e, por isso, é o caminho crítico do projeto. Isso posto, te-mos como consequência que o primeiro caminho possui uma folga de 5 unidades de tempo para ser realizado e o segundo caminho não possui folga. Essa folga de 5 unidades de tempo reside sobre a atividade B. Temos, por consequência, que a única atividade que pode iniciar ou finalizar 5 unidades de tempo mais cedo ou mais tarde é a atividade B.
4. Segundo Vargas (2012), uma linha de base nada mais é do que uma foto sobre os de-talhes do projeto, ou seja, um retrato do contexto do projeto, fornecendo um padrão, que proporciona referência para alguma comparação.
Vargas (2012) diz ainda que um projeto sem linhas de base não é controlado. Conclui--se que as linhas de base são os conjuntos de detalhamentos dos aspectos mapeados em cada área de conhecimento, planejados para atendimento à forma de condução mais eficaz, em prol do sucesso de um empreendimento.