Gestão de Projetos
Fabiana Costa Guedes
UNIFEI
Introdução à Gestão de
Projetos
Histórico
A disciplina Gerenciamento de Projetos vem
sendo desevolvida desde a década de 60.
Na década de 90 ganhou força devido à
necessidade do aumento da eficácia em todas as atividades.
Teve início na área de construção civil e
hoje é aplicado em diferentes setores da economia.
PMI
O Project Management Institute (PMI) é o
pioneiro na regulamentação e distribuição deste conhecimento.
PMI é uma entidade internacional sem fins
lucrativos que congrega os profissionais de áreas relacionadas à Gerencia de
Projetos.
PMI
Missão: promover o profissionalismo
e desenvolver o “estado-da-arte” na
gestão de projetos.
O PMI estabelece padrões, provê
seminários, programas
educacionais e certificação
profissional que cada vez mais as
organizações exigem dos seus
lideres de projetos.
O que é o PMBOK ?
( Project Management Body of Knowledge )•
Um guia que pretende reunir oconhecimento geral sobre metodologias de gerência de projetos;
•
Apresenta “melhores práticas geralmenteaceitas” conforme contribuintes de grupos de estudos formados em diversas entidades;
•
Fornece uma referência para qualquer profissional interessado na profissão deProjeto e Gerência de
Projetos
Projeto
Um projeto é um empreendimento com
características próprias, tendo princípio e fim, conduzido por pessoas, para atingir
metas estabelecidas dentro de parâmetros de prazo, custo e qualidade.
Segundo o PMI: Um projeto é um
empreendimento temporário cujo objetivo é criar um produto ou serviço distinto e único.
Exemplos de Projetos
Instalação de uma nova planta industrial Redação de um livro
Reestruturação de um determinado setor ou
departamento da empresa
Elaboração de um plano de marketing Lançamento de um novo produto
Informatização de uma empresa Construção de uma casa
Principal Dificuldade de um
Projeto
Pressões Externas para se Adotar
o Gerenciamento de Projetos
Competição
Padrões de Qualidade
Redução nas margens de lucro Resultados Financeiros Fatores tecnológicos Aspectos legais Aspectos sociais Fatores políticos Pressões econômicas
Problemas Típicos de Projetos
Atrasos no cronograma Custos acima do previsto
Falta de recursos de pessoal
Mudanças de requisitos e especificações Qualidade abaixo da esperada
Complexidade acima da capacidade Produtos mal projetados
Produtos que não funcionam Projetos que são cancelados
Gerência
Gerenciar consiste em executar atividades e
tarefas que têm como propósito planejar e controlar atividades de outras pessoas para atingir objetivos que não podem ser
alcançados caso as pessoas atuem por conta própria. [Koontz e O’Donnel]
Há um consenso na literatura de que a
gerência – ou a ausência de gerência – é um dos aspectos mais críticos dos projetos de software. [Thayer]
Gerenciamento de Projetos
É a aplicação de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas
em projetos com o objetivo de atingir
ou até mesmo exceder às
necessidades e expectativas dos
clientes e demais partes
Gerenciar Projetos é…
Gerenciar o ESCOPO; Gerenciar o TEMPO; Gerenciar os CUSTOS;
Gerenciar a QUALIDADE;
Gerenciar os RECURSOS HUMANOS; Gerenciar as COMUNICAÇÕES;
Gerenciar os RISCOS;
Gerenciar as AQUISIÇÕES; Gerenciar a INTEGRAÇÃO.
Benefícios
Controle efetivo de prazo, custo e recursos,
permitindo a identificação prévia de desvios e imediata tomada de ações corretivas ou pró-ativas, podendo inclusive resultar em possíveis reduções;
Eficácia na integração e comunicações
necessárias durante todo o projeto;
Monitoração e controle dos riscos e da
qualidade do projeto;
Benefícios
Permite desenvolver diferenciais
competitivos e novas técnicas;
Facilita e orienta as revisões da estrutura; Melhora a capacidade de adaptação do
projeto;
Otimiza a alocação de pessoas,
equipamentos e materiais;
Documenta e facilita as estimativas para
Concluindo …
Não existe uma forma genérica de aplicar
todos os conhecimentos e práticas de gerenciamento de maneira uniforme em todos os projetos de uma empresa ou departamento.
A equipe de gerenciamento do projeto é
responsável pela determinação do que é aplicável a cada projeto em questão.
O gerenciamento no dia-a-dia das
atividades do projeto é necessário para o seu sucesso, mas não o suficiente.
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Programas
Gerenciamento de Portifólio
Relacionamento do
Gerenciamento
Em organizações maduras, o
gerenciamento de projetos existe em um contexto mais amplo regido pelo
gerenciamento de programas e gerenciamento de portifólios.
As estratégias e prioridades organizacionais
estão vinculadas e possuem relações entre portifólios e programas, bem como entre
Relacionamento do
Gerenciamento
O planejamento organizacional
impacta o projeto por meio de
priorização de projetos baseada em
risco, financiamento e plano
Gerenciamento de Portifólios
Portifólio é um conjunto de projetos ou
programas e outros trabalhos, agrupados
para facilitar o gerenciamento eficaz
desse trabalho a fim de atingir os
objetivos de negócios estratégicos.
Os projetos ou programas do portifólio
podem não ser diretamente relacionados
ou interdependentes.
Gerenciamento de Portifólios
Se refere ao gerenciamento
centralizado de um ou mais portifólios,
que inclui identificação, priorização,
autorização, gerenciamento e controle
de projetos, programas e outros
trabalhos relacionados, para atingir
objetivos de negócios estratégicos
específicos.
Gerenciamento de Portifólios
Se concentra em garantir que os
projetos e programas sejam
analisados a fim de priorizar a
alocação de recursos, e que o
gerenciamento do portifólio seja
consistente e esteja alinhado às
estratégias operacionais.
Gerenciamento de Programas
Programa é um grupo de projetos
relacionados gerenciados de modo
coordenado para o obtenção de
benefícios e controle que não estariam
disponíveis se eles fossem
Gerenciamento de Programas
O gerenciamento de programas se
concentra nas interdependências do
projeto e ajuda a determinar a melhor
abordagem para gerenciá-los.
Projetos e Planejamento
Estratégico
Projetos são utilizados como meio de
atingir o plano estratégico de uma
organização.
Os projetos, em programas ou
portifólios, são um meio de atingir
metas e objetivos organizacionais,
geralmente no contexto de um
Escritório de Projetos
Corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades
relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.
As responsabilidades de um PMO podem variar desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser
responsável pelo gerenciamento direto de um projeto.
Escritório de Projetos -
Funções
Gerenciamento de recursos
compartilhados
Identificação e desenvolvimento de
metodologia, melhores práticas e
padrões de gerenciamento de projetos
Orientação, aconselhamento,
Escritório de Projetos -
Funções
Monitoramento da conformidade com as
políticas, procedimentos e modelos padrões de gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto
Desenvolvimento e gerenciamento de
políticas, procedimentos, formulários e outras documentações compartilhadas do projeto
Coordenação das comunicações entre projetos
Escritório de Projetos – Diferenças entre o Papel dos Gerentes de Projetos e PMO
Gerente de Projetos PMO
Concentra-se nos objetivos específicos do projeto
Gerencia as principais mudanças do escopo do programa que
podem ser vistas como possíveis oportunidades para melhor
alcançar os objetivos de negócios Controla os recursos atribuídos ao
projeto
Otimiza o uso dos recursos
organizacionais compartilhados entre todos os projetos
Gerencia as restrições (escopo, cronograma, custo e qualidade, etc.) dos projetos individuais
Gerencia as metodologias,
padrões, risco/oportunidade global e as interdependências entre os
Escritório de Projetos – Diferenças entre o Papel dos Gerentes de Projetos e PMO
Gerenciamento de Projetos e
Gerenciamento de Operações
As operações são uma função
organizacional que realiza a execução
contínua de atividades que produzem o
mesmo produto ou fornecem um serviço
repetitivo.
Os projetos exigem um gerenciamento
de projetos, enquanto que as operações
exigem gerenciamento de processos de
Gerenciamento de Projetos e
Gerenciamento de Operações
As operações são esforços permanentes
que geram saídas repetitivas, com recursos designados a realizar basicamente o
mesmo conjunto de atividades, de acordo com as normas institucionalizadas no ciclo de vida de um produto.
Diferente da natureza contínua das
operações, os projetos são esforços temporários.
