Contratos de compra

Os contratos de compra são usados para registrar acordos com um parceiro de negócios fornecedor para a entrega de mercadorias específicas.

Os acordos podem ser registrados nos seguintes níveis:

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Em linhas de contrato, são registrados os acordos com um parceiro de negócios sobre a entrega de um item ou grupo de itens em particular para um período de tempo específico. Esses acordos são focados em quantidades, preços e descontos totais. É possível especificar um período de efetividade e indicar se uma quantidade mínima a comprar é vinculante.

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Em acordos de termos e condições, são registrados os termos e condições detalhados sobre ordens, planejamento, logística, faturamento e rastreamento de demanda sobre a venda, a compra ou a transferência de mercadorias. Um acordo de termos e condições de compra deve ser vinculado a um contrato de compra normal antes de poder ser usado.

Tipos de contrato

É possível especificar estes tipos de contrato:

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Para cada parceiro de negócios de compra, é possível fechar vários contratos especiais em um período. Em um período específico, não é possível especificar mais de um contrato normal por grupo de preços ou item para um parceiro de negócios fornecedor.

Os contratos de compra são usados como base para ordens de compra ou programações de compra. Os dados especificados no contrato de compra servem como pai dos dados especificados na ordem de compra ou programação de compra vinculada.

Ao criar ordens de compra planejadas ou programações de compra usando Planejamento empresarial, durante o processo de seleção do fornecedor, os parceiros de negócios de compra são pesquisados para determinar quem pode fornecer o item necessário. Com base nos níveis de pesquisa de prioridade especificados na guia Pesquisa do PN fornecedor na sessão Parâmetros de programação de compra (tdpur0100m500) e na guia Ordens de busca do PN fornecedor da sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400), os contratos de compra podem ser usados para pesquisar esses parceiros de negócios de compra. Se parceiros de negócios válidos forem encontrados, eles são enviados para Planejamento empresarial e selecionados por ele.

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O procedimento de contrato de compra normal inclui a criação de um cabeçalho de contrato de compra e linhas do contrato de compra com revisões de preço do contrato de compra e acordos logísticos.

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Contratos de compra corporativos são usados por companhias multilocais para negociar acordos contratuais com um parceiro de negócios fornecedor, após o que os acordos de preço são especificados centralmente (por linha de contrato de compra) e os acordos logísticos são especificados de modo descentralizado (por detalhe da linha do contrato de compra). Contratos de compra corporativos permitem-lhe fazer contratos de preço precisos em um nível corporativo e usar esses preços em um nível local.

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A forma como os contratos de compra são recuperados depende se o contrato deverá ser vinculado a uma ordem de compra ou a uma programação de compra.

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Você pode vincular uma ou mais programações de desconto a um contrato de compra.

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Se você especificar um contrato e souber os detalhes da entrega distribuída no tempo, poderá criar um contrato de entrega em vez de uma programação de compra. Um contrato de entrega não é uma programação real, mas uma solução de programação para gerar ordens de compra no prazo.

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Se um contrato de compra for usado para uma ordem de compra ou uma programação de compra, é possível avaliar o contrato de compra durante e após a ordem de compra ou procedimento da programação. Durante o período de efetividade do contrato, é possível verificar se as entregas ocorrem conforme acordado no contrato. Ao fim do período de efetividade do contrato, é possível verificar se as quantidades acordadas foram cumpridas.

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É possível vincular uma etapa de preço a uma revisão de preço de contrato de compra. É possível bloquear linhas de ordem de compra com base na etapa de preço do contrato vinculado.

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É possível vincular informações sobre preço do material a uma linha do contrato de compra. Como resultado, o preço (da linha do documento) na linha do contrato de compra inclui os preços do material.

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É possível usar solicitações de alteração para atualizar os contratos de compra de maneira controlada após sua ativação inicial. Se essa funcionalidade se aplicar a contratos de compra, será necessária uma solicitação de alteração para atualizar o contrato de compra e seus dados relacionados.

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Você pode copiar contratos de compra existentes para criar contratos de compra.

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É possível usar vários processos adicionais no procedimento de contrato de compra, como ativar ou desativar uma variedade de contratos de compra, imprimir confirmações de contrato de compra, copiar cotações para contratos de compra, criar SCs de contratos de compra, imprimir cartas de rescisão, rescindir e excluir contratos de compra.