Ordens de compra

É possível criar e modificar ordens de compra para a compra de mercadorias. Por exemplo, se você ficar sem estoque, é possível realizar o procedimento de ordem de compra para reabastecer o estoque. Também é possível usar o procedimento de ordem de compra para comprar, por exemplo, serviços. Depois da confirmação, uma ordem de compra é uma obrigação legal de fornecer itens de acordo com determinados termos e condições, incluindo preços e descontos específicos.

Após o processamento de uma ordem, as informações são usadas por diferentes departamentos na companhia, como planejamento, produção, distribuição, financeiro, compras e marketing.

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O procedimento de ordem de compra normal inclui a criação, a aprovação, a impressão, a liberação para armazenamento, o recebimento, o pagamento e o processamento de ordens de compra.

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Para reduzir o número de ordens de compra e obter os melhores preços e descontos disponíveis, é possível agrupar ordens de compra. A combinação permite agrupar várias ordens de compra que se originam de diferentes fontes em uma única ordem de compra.

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É possível usar os campos de informações adicionais para especificar informações adicionais em ordens de compra. Esses campos são usados em todo o processo. Por exemplo, são usados no contrato do projeto, na ordem de compras, na ordem de armazém e no processo de recebimento em Armazenamento.

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Em uma ordem de venda ou serviço, é possível indicar se você deseja que as mercadorias vendidas sejam entregues diretamente. Em caso de uma entrega direta, uma ordem de venda ou de serviços resulta em uma ordem de compra. Uma vez que o parceiro de negócios fornecedor entrega as mercadorias diretamente ao parceiro de negócios cliente, a Armazenamento não está envolvida.

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Para cumprir uma ordem de venda existente para a qual não haja estoque disponível, é possível pegar mercadorias de entrada imediatamente do local de recebimento para o local de preparação para baixa. Para iniciar esse processo, é preciso gerar uma ordem de cross-docking.

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Em Aquisição, é possível criar vários documentos de compra para subcontratação. Para iniciar o processo de subcontratação, sempre é necessária uma ordem de compra. As ordens de compra podem ser criadas para estes tipos de subcontratação: subcontratação da operação, subcontratação do item, subcontratação não planejada e subcontratação de serviço.

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Para o call-off dos materiais fornecidos pelo cliente, necessários para uma ordem de produção para produzir um item do cliente, é possível usar ordens de compra do tipo Materiais fornecidos pelo cliente.

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Se um recebimento final for feito para uma linha de ordem de compra (detalhe) e se apenas uma parte das mercadorias ou nenhuma mercadorias for recebida, uma ordem de reposição será criada. As ordens de reposição podem ser confirmadas manual ou automaticamente.

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É possível imprimir lembretes para informar os parceiros de negócios sobre ordens de compra não entregues.

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Ocasionalmente, durante o processo de recebimento, a quantidade recebida não é conciliada com a quantidade na nota de despacho. Se os fornecedores enviarem menos que o

apresentado nas notas de despacho, é possível imprimir notas de reclamação.

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Uma ordem de devolução é uma ordem de compra na qual as expedições devolvidas são relatadas. Uma ordem de devolução pode conter somente valores negativos. Com uma ordem de devolução de compra, é possível devolver as unidades de estoque ou as mercadorias rejeitadas ao fornecedor. Em geral, essas mercadorias são rejeitadas durante a inspeção.

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É possível alterar preços ou descontos para ordens de compra após o recebimento ou o consumo.

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É possível imprimir faturas de compra para comparar os dados no sistema com os dados (faturas) obtidos do parceiro de negócios fornecedor.

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É possível usar o histórico de ordem de compra para rastrear criações e modificações a ordens de compra. É possível manter determinadas informações depois da remoção da ordem de compra.

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É possível usar o estoque consignado, para o qual a propriedade e o armazenamento do estoque são geridos por partes diferentes e escolha entre uma configuração de consignação básica ou estendida.

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Pagamentos parcelados do fornecedor permitem ao cliente pagar os fornecedores antes ou depois de as mercadorias pedidas serem de fato recebidas para uma ordem de compra. Os pagamentos são distribuídos em um período de tempo e os valores devem ser pagos ao fornecedor em datas específicas. O fluxo de fatura do item da ordem de compra é separado do fluxo de mercadorias.

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A Frete é o pacote que lida com as necessidades de transporte. Se a Aquisição for responsável pelo transporte das mercadorias e precisar, como consequência, coletar as mercadorias de um fornecedor, é possível gerar uma ordem de frete usando a ordem de compra.

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Com o Reparo na oficina e o Serviço de campo, é possível manter, reparar ou atualizar peças. Há uma integração disponível entre Serviço e Aquisição para comprar peças ou subcontratar a manutenção, o reparo ou a atualização.

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É possível vincular uma etapa de preço a uma linha de ordem de compra. A definição de bloqueio que é vinculada à etapa de preço determina a fase em que é preciso bloquear a ordem de compra ou exibir uma mensagem de sinalização.

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É possível vincular informações sobre preço do material a uma linha da ordem de compra. Como resultado, o preço (da linha do documento) na linha da ordem de compra inclui os

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Se a conformidade comercial global for aplicável para documentos de importação, as ordens de compra serão validadas para garantir que as informações de conformidade de importação sejam válidas e que as licenças necessárias estejam disponíveis.

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Se o bloqueio de ordem estiver ativado, será possível bloquear as ordens de compra e linhas de ordem de compra. Consequentemente, o procedimento de ordem não poderá continuar até o bloqueio ser liberado.

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Para identificar custos, demanda e fornecimento para um projeto, é possível rastrear os custos do projeto para linhas de ordem de compra.

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É possível usar solicitações de alteração para atualizar as ordens de compra de maneira controlada após sua aprovação inicial ou impressão. Se essa funcionalidade se aplicar a ordens de compra, será necessária uma solicitação de alteração para atualizar a ordem de compra e seus dados relacionados.

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É possível copiar ordens de compra existentes com novas usando as ordens reais ou o histórico de ordens.