Progresso do projeto

O módulo Progresso do projeto é usado para medir, registrar e monitorar o progresso de um projeto.

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Para utilizar o progresso

É possível usar o Progresso do projeto para registrar e controlar os dados do projeto durante sua execução. A parte do módulo referente ao Monitoramento combina as informações do Progresso do projeto para gerar relatórios de monitoramento do projeto e demonstrações financeiras. Esses relatórios são baseados em quantidades e valores e podem ser

apresentados em relação a qualquer nível do projeto. Há uma ampla variedade de critérios de seleção para garantir que os dados corretos sejam recebidos pelas pessoas corretas. Por exemplo, incluir ou excluir custos esperados (contabilidade de obrigações) e período atual ou cumulativo com ou sem previsões de resultado final. Os orçamentos e custos realizados são comparados com os dados reais. É possível visualizar a consequência dessa comparação. Também é possível ver o custo estimado ao final de um projeto durante a sua execução.

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Progresso físico (tpppc1821m000)

É possível rastrear o progresso físico do projeto monitorando o progresso dos elementos e das atividades no nível de objeto de custo para todos os tipos de custo.

Você pode realizar as seguintes tarefas:

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Gerar dados mestres de progresso físico (tpppc1110m000): É possível criar dados de progresso mestre para elementos e atividades no nível de objeto de custo. Você poderá gerar dados mestres somente se tanto o projeto quanto os elementos e/ou atividades desse projeto cumprirem as condições necessárias.

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Gerar progresso fís. por elem./Objeto de custo (tpppc1128m000): É possível alterar globalmente o progresso para um intervalo de elementos. Então, é possível monitorar o resultado no módulo Progresso do projeto. Você poderá manter o progresso dos elementos se tanto o projeto quanto seus elementos cumprirem as condições necessárias.

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Gerar progresso fís. do planejamento (tpppc1240m000): É possível copiar o progresso da atividade (planejamento) para o progresso da atividade e do elemento (produção). Além disso, os objetos de custo são copiados dos dados de controle.

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Imprimir formulário de progresso físico do elemento (tpppc1450m000): É possível imprimir um formulário que mostre os detalhes do progresso para elementos e atividades. Você

pode então utilizar esse formulário para registrar detalhes no local. Você poder inserir manualmente o progresso atual no centro de trabalho com frequência diária ou semanal.

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Para usar custos

Durante a execução do projeto, é possível registrar os custos reais. O registro de custos pode ser executado em Projeto ou em Finanças ou ser o resultado de processos logísticos, como a aquisição de mercadorias ou serviços, transferido então para Projeto. É possível especificar o nível em que os custos do projeto são registrados.

Para rastrear o progresso dos custos, você pode utilizar estes recursos:

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Entrada de custo de material (tpppc2511m000): É possível visualizar, comparar e manter os custos incorridos para um projeto para todos os tipos de custo. É possível visualizar as transações de custo ainda não processadas para Finanças. Se os custos forem resultantes de ações em Finanças, Fabricação ou Gestão de ordem, essas transações serão criadas e processadas automaticamente. Além disso, transações de custo inseridas manualmente também podem ser mantidas.

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Registrar custos e compromissos: Para manter o controle do projeto atualizado, é preciso garantir que os custos e custos futuros sejam inseridos corretamente, por exemplo, nos relatórios mensais. Compromissos são obrigações financeiras que representam custos futuros. Quando custos são incorridos, o compromisso é substituído pelo custo real. Os compromissos podem ser registrados de duas formas: manualmente e automaticamente. Isso depende dos parâmetros especificados. Os compromissos são registrados assim que a ordem de compra é criada e/ou o recebimento de mercadorias é registrado em Aquisição. É possível rastrear compromissos provisórios e compromissos firmes. Também é possível imprimir os custos e compromissos reais e compará-los.

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Transações de custo (tpppc2100m000): É possível visualizar e realizar a manutenção dos dados do histórico de custos do contrato e do projeto para os diferentes tipos de custo.

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Como usar a previsão de custo: Para gerar ou visualizar a previsão de custo do projeto, é possível usar objetos de custo ou tipos de custo. Se você utilizar objetos de custo, poderá manter a previsão de custo para todos os objetos de custo relacionados a elementos e atividades. Se você utilizar tipos de custo, poderá manter somente a previsão de custo para atividades. É possível usar um método de previsão para prever alterações no orçamento, custos extras ou o custo total do projeto. Essas previsões são exibidas na medição e no monitoramento do desempenho.

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Para lançar receitas e Transações de receita (tpppc3805m000)

As receitas do projeto podem ser registradas manualmente ou por meio de faturamento do projeto. Se uma fatura do projeto for lançada em Faturamento, as receitas do projeto ficarão disponíveis em Projeto. Além disso, é possível realizar a manutenção dos desvios da previsão das receitas por elemento e atividades em relação ao contrato, o que permite monitorar o resultado no módulo Monitoramento. É possível inserir receitas em moedas diferentes. Para registrar receitas, primeiro é preciso primeiramente registrar os períodos de controle de custos para o projeto. O período de controle é usado para registrar as receitas. É possível modificar as receitas do projeto vindas do módulo Faturamento. Também é possível inserir receitas adicionais. É necessário confirmar as receitas e processar as receitas registradas para o histórico do projeto e para Finanças. Também é possível visualizar e realizar a manutenção dos dados do histórico de receitas. Isso inclui dados da fatura e dados de lançamento.

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Para usar o resultado financeiro

Você pode visualizar os resultados financeiros dos custos, receitas e lucros do projeto. É possível visualizar faturamento excessivo/insuficiente e custos excessivos/insuficientes, bem como receitas. Também é possível rastrear resultados financeiros provisionais e saldos de WIP IFRS.

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Transações de extensão

É possível rastrear o progresso das extensões do projeto. Há suporte para estes tipos de transações de extensão:

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Liquidação de flutuação: Utilize esse tipo de extensão para indicar a influência das flutuações de preço para fins de faturamento. Não é possível definir esse tipo de extensão para projetos de Custo mais percentagem nem para projetos com o Método de faturamento definido como Taxa de unidade. Há dois tipos de liquidações de flutuação: Liquidações de flutuação de índice e liquidação de flutuação de preço.

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Valor provisório: Utilize este tipo de extensão se não souber parte dos custos do projeto ao desenvolver seu projeto. Você poderá liquidar as diferenças entre o orçamento de valores provisórios e os custos reais em um estágio posterior.

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Quantidades a serem liquidadas: Utilize esse tipo de extensão para faturar a diferença entre a quantidade orçada e a quantidade real de um intervalo de objetos de custo. Use esse tipo quando não tiver certeza sobre as quantidades que você gasta no projeto.

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Para usar o processamento do progresso

Você pode aprovar todos os custos, compromissos e receitas relacionados a transações para o projeto. É possível lançar transações confirmadas no histórico do projeto e em Finanças (utilizando as contas selecionadas em Integração de Finanças). Também é possível confirmar globalmente custos, transações de receita e resultados temporários. Os custos são transferidos para o Faturamento e para o histórico do projeto. Você também pode desfazer as transações confirmadas.

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Horas do projeto

Utilizando a opção Publicar transações de horas do projeto, é possível registrar transações de custo detalhadas ou agregadas para Horas do projeto do Controle de funcionários processadas a partir do Controle de funcionários. É possível determinar se deve ser criada uma transação de custo em Projeto para uma linha em Controle de funcionários ou uma transação de custo para cada dia do calendário.

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O campo Companhia do funcionário nas sessões Transações de custo (tpppc2100m000) e Transações financeiras (tpppc2100m100) é usado para realizar a manutenção dos dados de despesas e horas. Esse campo é obrigatório quando um funcionário está vinculado à transação de custo.

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Custos gerais

É possível diferenciar os custos gerais internos e externos usando as taxas aplicadas e de faturamento.

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No caso de contratos baseados em custo, o usuário deve ter permissão para faturar esses custos ao cliente. Você pode usar a Taxa aplicada (interna) e a Taxa de faturamento (externa) para calcular os custos gerais.

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A taxa de faturamento é usada para calcular os custos gerais faturáveis externos. Esses custos gerais podem ser faturados ao parceiro de negócios.

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Previsão de custos gerais

Na sessão Previsão de custos gerais (tpppc6106m000), a previsão de custos gerais pode ser definida para calcular os custos estimados na conclusão, o percentual de conclusão e o percentual de lucro, que ajuda na análise dos resultados provisionais de forma eficiente. Previsões de custos gerais são incluídas ao calcular o valor de Estimativa de conclusão (ETC) na sessão Solicitações de pagamento por progresso (tppin0170m000). Custos gerais também são incluídos nestas sessões:

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Aprovação global (tpppc4200m000)

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Imprimir previsão de custo por Objeto de custo (tpppc2416m000)

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Gerar resultados provisionais (tpppc3250m000)

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Gerar previsão de custo por objeto de custo (tpppc2216m000)

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Mostrar análise financeira (tppss0701m000)

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Uma Entrada de previsão de custo (tpppc2615m000) é adicionada para realizar a manutenção das entradas de previsão de custo para os vários tipos de custo, como material, tarefa, equipamento, subcontratação, custos diversos e custos gerais especificados para o projeto.

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Base para obrigação de desempenho Ao calcular resultados provisionais:

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Se a Base para obrigação de desempenho estiver definida como Preço da transação

na sessão Linhas de contrato (tpctm1110m000), o preço da transação será usado como base para calcular o resultado provisional. O Preço da transação (quando aplicável) será utilizado para determinar se há um lucro ou uma perda, além de ser utilizado para determinar a receita máxima esperada.

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Quando um projeto é vinculado a várias Linhas de contrato (CLINs), o Preço da transação é usado como base para calcular o resultado provisional (pelo menos uma das Bases para obrigação de desempenho da CLIN deve ser definida como Preço da transação).

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SAB 74- Método de reconhecimento de receita

É possível modificar o método de reconhecimento de receita de um projeto ou contrato. Para relatórios, é possível gerar resultados provisionais para cenários alternativos. Para que seja possível comparar o resultado do cenário alternativo ao resultado principal para relatórios financeiros de acordo com SAB 74 (norma de contabilidade). A configuração Alternativa é opcional e pode ser usada como base para relatórios adicionais.

No documento Infor LN Funções e características (páginas 56-59)