Controle de orçamento

O Controle de orçamento é um sistema de informações integrado que acompanha e controla transações de negócios relacionadas ao orçamento. A solidez financeira é monitorada continuamente por meio da captura fontes e usos de orçamentos à medida que são comprometidos e concretizados. A verificação de orçamento em tempo real evita déficits não autorizados. O Controle de orçamento destina-se a integrar funções de contabilidade e orçamento em processos de negócios subjacentes. As distribuições de contabilidade são recuperadas dos níveis de política adequados, como entidades de solicitação, fornecedores ou mercadorias compradas. A relação entre a contabilidade e os fundos orçados é determinada através de estruturas de acúmulo.

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A verificação de orçamento deve ser executada em documentos, como solicitações de compra, ordens de compra e faturas. A política de controle de orçamento indica se um orçamento deve ser verificado para um objeto de negócios ou tipo de documento específico. A verificação de orçamento deverá ser executada para uma linha quando uma entrada de linha de documento for salva ou quando cada linha no documento for aprovada com base em um parâmetro da política de controle de orçamento.

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Um orçamento é criado em uma hierarquia usando níveis de resumo de orçamento (nós e níveis). Cada nível é composto por contas de orçamento e seus valores de orçamento. Uma combinação de uma conta de orçamento e um valor de orçamento também é chamada de carteira. No nível mais baixo da hierarquia de orçamento, uma conta de orçamento é vinculada a várias combinações de dimensões e contas contábeis. A determinação do nível mais baixo depende do nível do controle de orçamento necessário. A relação entre as contas de orçamento e a Contabilidade é mantida em tabelas de distribuição.

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A estrutura do orçamento é a hierarquia que contém todas as estruturas de acúmulo e contas de orçamento. Uma estrutura de orçamento possui um mínimo de cinco níveis de resumo ou

estruturas de acúmulo. Um orçamento pode ser anexado a uma conta de orçamento em cada nível de resumo. Uma estrutura de acúmulo orçamentário define as dimensões e contas de orçamento nas quais as contas de detalhe usadas pelos documentos de contabilidade, a receber e aquisição se acumulam. Os valores de orçamento podem ser registrados em qualquer nível na estrutura de acúmulo orçamentário e para várias filiais dentro da mesma estrutura. Eles podem ser controlados por período ou anualmente. A moeda do orçamento pode ser uma das moedas locais. Uma conta de orçamento não precisa ser vinculada ao próximo nível mais alto, ela também pode ser vinculada diretamente à estrutura do orçamento.

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Se ocorrer uma exceção, uma notificação será enviada para todos os usuários registrados da conta de orçamento. Para modificar a conta, os usuários devem possuir a autorização adequada.

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O painel do gerente de orçamento fornece uma visão geral completa das contas de orçamento de um orçamento. Os gerentes podem controlar e monitorar todas as atividades de orçamento de todas as estruturas de orçamento.

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É possível revisar os tipos de saldos de orçamento para o período de orçamento e conta de orçamento selecionados no painel do gerente de orçamento. Os saldos de orçamento devem ser atualizados para uma transação, como uma verificação de orçamento, liberação, emenda e transferência de orçamento.

Os tipos de saldos do orçamento são:

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As transferências de orçamento são transações bilaterais que deslocam valores iguais de orçamentos de uma conta orçamentária para outra. As transferências e emendas geram uma transação de auditoria no arquivo de transação orçamentária e poderão ser executadas somente se o orçamento suficiente estiver disponível. Qualquer transferência do orçamento, como uma transferência do orçamento de um conjunto de orçamentos para outro, requer uma trilha de auditoria. É necessário especificar um código de motivo para a transferência de orçamento.

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Um ajuste do controle do orçamento é usado para ajustar retroativamente transações de orçamento que podem ser um ajuste de um saldo de orçamento, como o saldo de Obrigação

ou Ônus. O ajuste de controle de orçamento também é usado para criar saldos de abertura e reserva de orçamento para uma transação futura.

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Embora não seja possível atualizar diretamente um orçamento confirmado, as emendas permitem atualizações orçamentárias subsequentes de uma maneira controlada. Todas as emendas do orçamento devem ser registradas por uma transação de orçamento. As emendas do orçamento são transações unilaterais que aumentam ou reduzem o valor do orçamento. Após o bloqueio de um orçamento, os usuários devem especificar um código de motivo ou alteração para justificar o orçamento. Qualquer emenda do orçamento requer uma trilha de auditoria.

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Esse relatório reconcilia as transações de contabilidade com transações de orçamento. A entrada de seleção é a conta (intervalo), período, classe do valor e nível de resumo do orçamento. A referência de documento é usada para recuperar as transações de contabilidade correspondentes. As transações de orçamento com o status de exceção são incluídas na seleção.

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O procedimento de encerramento de ano é usado para mover valores de orçamento e as transações de orçamento relacionadas para um novo orçamento no novo ano fiscal, definir um novo orçamento ou copiar um valor ou uma transação de orçamento antigo para um novo orçamento.

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É possível visualizar os saldos de orçamento para o ano do orçamento e para o orçamento selecionados.